Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des situations d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, à se préparer, à réagir et à se remettre des crises. Le CNRC gère également le Centre de surveillance des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de défense des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
L’emploi au CNRC peut mener à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des régions ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne serons jamais en mesure d’éliminer tous les risques.
Le CNRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et vise à diversifier la dotation en personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
DESCRIPTION D’EMPLOI
L’Assistant Finance a pour rôle d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions du Département Finance
RESPONSABILITÉS
I- Responsabilités générales
- Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- Assister dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action ;
- S’assurer de l’archivage correct des documents ;
- Encourager et être force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;
- Tenir les livres de caisse de sa base à jour, enregistrer toutes les écritures comptables et préparer tous les vouchers quotidiennement ;
- Tenir les livres de banque de sa base à jour, enregistrer toutes les écritures comptables et préparer tous les vouchers quotidiennement ;
- Effectuer un cash count journalier et plus particulièrement à la fin du mois ;
- S’assurer que la gestion de la caisse est conforme aux procédures NRC, et que les signatures, les différents niveaux d’autorisation sont respectés et en conformité avec la table des autorisations.
II- Responsabilités spécifiques
- Assumer la responsabilité quotidienne de la gestion de la petite caisse et du coffre-fort.
- Assumer la responsabilité quotidienne de la gestion des paiements par chèque.
- Tenir à jour les dossiers, les comptes du projet sur le système pour s’assurer que des informations opportunes, précises et appropriées sont disponibles et rapportées.
- Préparer les bons de paiement pour les espèces et les chèques et assurer le règlement en temps voulu de toutes les factures non contestées.
- Aider le responsable financier à effectuer les rapprochements de caisse et de banque.
- S’assurer que les comptages de caisse quotidiens, hebdomadaires, mensuels et périodiques sont effectués.
- Assister le responsable des finances dans le suivi des avances et veiller à ce que l’apurement des avances soit effectué à temps, conformément à la procédure standard des finances.
- S’assurer que toutes les pièces justificatives sont complètes et exactes avant que la transaction financière ne soit enregistrée dans l’Unit4.
- Télécharger quotidiennement tous les documents financiers dans l’arbre de classement des finances et faire un rapport hebdomadaire sur le statut du classement à FO/FC.
- S’assurer que toutes les transactions supérieures à 10000 USD sont scannées et mises à la disposition du CF pour la mise à jour de la liste de contrôle de conformité.
- Être le point focal au bureau de Maroua pendant l’audit sur toute la documentation nécessaire aux auditeurs.
- Être le point focal entre le bureau de pays et le bureau local en ce qui concerne les demandes de transfert de fonds et autres paiements par la banque et en espèces.
QUALIFICATIONS
I- Compétences professionnelles générales :
- Etre détenteur d’un diplôme universitaire (Bac +3) en Finance / Comptabilité / Gestion;
- Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans les activités humanitaires dans des contextes complexes et instable ;
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique ;
- Maîtriser l’outil informatique (Windows, Word, Excel) ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et une connaissance de base en anglais ;
II- Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
- Etre capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène et international ;
- Être capable de diviser un projet/une activité en tâches réalisables ;
- Effectuer les tâches assignées conformément aux délais fixés ;
- Communiquer de façon professionnelle ; parler et écrire de façon claire, efficace et respectueuse
- Accepter les nouvelles idées et les changements nécessaires ;
- Adhérer aux valeurs de NRC, au code de conduite, à la politique administrative et de sécurité de NRC
- La connaissance du contexte sécuritaire et de l’environnement socioculturel de l’extrême-Nord Cameroun est un atout
Nous offrons:
Un CDD de 12 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds
Poste basé à Maroua avec 30% de déplacement sur le terrain
Date de début souhaité: Novembre 2022
