MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
- Contenu
- Emplois ouverts
- Méthode d’application
L’agent de conformité travaille en partenariat, en collaboration et en soutien avec le directeur des finances et des opérations et l’équipe de direction du projet dans la conduite des évaluations des risques, de la priorisation et de la planification des activités de vérification de la conformité. D’excellentes compétences interpersonnelles et une communication verbale et écrite, une résolution proactive des problèmes, la promotion du travail d’équipe et une discipline professionnelle sont nécessaires pour la mise en œuvre réussie des contrôles internes et la vérification de la conformité et l’assurance que les activités du projet sont réalisées, et que les actifs et la réputation de MSH sont protégés.
En coordination avec le directeur de l’audit interne, il/elle élaborera un plan et des outils d’évaluation, puis effectuera des évaluations et des vérifications indépendantes de l’efficacité des politiques, procédures et normes de MSH et des donateurs, ainsi que de la législation nigériane applicable, gérée par MSH Nigeria. ressources financières. Il/elle examinera et évaluera l’efficacité et l’efficience des opérations, la fiabilité des rapports financiers, la conformité aux lois applicables et la sauvegarde des actifs. Il / elle planifiera, effectuera et rendra compte des évaluations internes pour s’assurer que le contrôle financier, les directives financières de l’organisation donatrice et d’autres procédures de contrôle sont en place et sont correctement mises en œuvre et gérées sur le projet PMI-S Paludisme.
Le candidat retenu surveillera et assurera le suivi des recommandations des auditeurs internes et externes pour s’assurer que les recommandations ont été mises en œuvre et respectées. Sous la direction du directeur de l’audit interne (et de l’avocat général de MSH si nécessaire) et mènera des enquêtes approfondies sur les cas de dénonciation et les soupçons de fraude et communiquera directement avec le directeur de l’audit interne sur ces cas ou d’autres cas spécifiques.
Responsabilités spécifiques
Conformité / Audit Interne
- Veiller à ce que toutes les activités financières et opérationnelles des projets MSH Nigeria et PMI-S Malaria soient conformes à la législation nigériane (lois fiscales, lois sur la CSA et lois sur les agences de retraite gouvernementales), aux règles et réglementations des donateurs et aux politiques et normes de MSH.
- Développe un plan annuel personnalisé de surveillance de la conformité, comprenant des outils d’évaluation, des normes, des considérations éthiques et un calendrier pour évaluer tous les projets PMI-S Paludisme ou les sites distants du personnel/des bureaux, et pour revisiter les sites nécessitant une attention particulière.
- Élabore un cadre de conformité pour le projet PMI-S Paludisme ; y compris des listes de contrôle de conformité pour les différents processus commerciaux, les catégories de transactions, les lois nationales régissant les opérations des ONG et les exigences spécifiques des donateurs.
- Examine et met à jour périodiquement la liste de contrôle de la conformité et d’autres outils pour rester au courant des procédures et des politiques de MSH.
- Examine l’efficacité des contrôles internes et de la conformité dans le cadre politique de MSH Nigeria, identifie les lacunes dans les procédures et les systèmes de contrôle et fournit des recommandations à l’équipe de direction du pays pour les renforcer.
- Faire le suivi des recommandations pour s’assurer qu’elles ont été mises en œuvre et respectées.
- Teste les contrôles internes, ciblant les zones à haut risque, y compris les ateliers, l’utilisation des véhicules, le contrôle des stocks et la gestion des avances de fonds, la paie et la gestion de flotte.
- Documente les faiblesses du contrôle interne, les écarts de conformité et leur impact, et formule des recommandations pour remédier à ces faiblesses.
- Identifie les lacunes dans les connaissances et les compétences et fournit des recommandations pour la formation.
- Il peut être demandé de fournir une formation directement au personnel.
- Prépare des rapports détaillés de chaque examen de conformité et d’autres affectations de tâches, avec des conclusions et des recommandations classées par ordre de priorité.
- Présente les rapports finaux à l’équipe de direction du pays MSH Nigeria / PMI-S après examen et approbation du superviseur.
- Lorsque nécessaire, collabore avec l’audit interne et externe sur les enquêtes sur les cas de dénonciation, les soupçons de fraude, la mauvaise gestion, la perte d’actifs, etc.
- Assurer le suivi des recommandations des auditeurs internes et externes pour s’assurer que les recommandations ont été mises en œuvre et respectées.
- Se tient au courant des lois, des directives et des tendances actuelles de l’environnement juridique et des ONG locales.
- Fournit une évaluation des risques pour le paysage financier et opérationnel. Identifiez les événements à haut risque et à forte probabilité et fournissez un plan d’atténuation recommandé. Fournir des évaluations des risques ad hoc pour des scénarios spécifiques sur demande.
- Fournir des conseils ponctuels, en aidant le personnel à atteindre l’objectif d’établir des systèmes de gestion des risques et de contrôle interne solides ; offrir des conseils pratiques sur la meilleure façon de se conformer à la politique financière et aux directives des donateurs.
Responsabilités supplémentaires
- Prépare des rapports trimestriels d’audit, d’enquête et d’état des recommandations d’audit à soumettre au directeur de l’audit interne et au représentant du Nigeria, le cas échéant.
- Rencontre régulièrement les directeurs de projet ou à la demande du CR.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur de l’audit interne.
FORMATION MINIMALE REQUISE
- Baccalauréat en comptabilité ou en gestion des affaires ou dans un domaine connexe.
Préféré:
- Diplôme supérieur préféré
- Certification professionnelle en comptabilité, audit interne et examen des fraudes
EXPERIENCE MINIMALE REQUISE
Requis:
- Plus de six ans d’expérience en conformité, gestion des risques ou audit requis.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Connaissance approfondie des règles et réglementations en matière de subventions / contrats du gouvernement américain (USAID, CDC) ou d’autres règles et réglementations des donateurs (UE) requises.
- Expérience dans les programmes de développement international préférée.
- Excellentes compétences en matière de planification, de gestion et d’organisation.
- Compétences démontrées en leadership et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais requise
