Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Portée des responsabilités et obligations de rendre compte :
Superviser les activités logistiques quotidiennes et assurer la maintenance des équipements, installations et infrastructures MSF, selon les normes et protocoles MSF afin de maintenir les installations en parfaites conditions et de collaborer au développement de la mission.
- Suivi des activités de maintenance des infrastructures, gestion des stocks et équipements non médicaux selon les normes MSF
- Assurer le contrôle et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique à travers des visites quotidiennes des installations et le signalement de toute anomalie ou problème, l’évaluation des besoins de réhabilitation et le suivi des petits travaux de réhabilitation des bâtiments selon les instructions du superviseur ; vérifier que les locaux respectent les normes de sécurité et contrôler la consommation des véhicules/machines/appareils mécaniques et électriques
- Planifier avec le supérieur hiérarchique les contrôles et les activités de maintenance requis des systèmes énergétiques/mise en place selon les normes MSF
- Coordonner et diriger l’équipe logistique sous sa responsabilité qui comprend la supervision quotidienne, le suivi de la qualité du travail et la définition de la tâche de chacun, l’élaboration de leurs horaires de travail ; organiser et diriger des réunions d’équipe; participer au recrutement du personnel de l’équipe et assister aux réunions logistiques et rendre compte de ses activités
- Assurer l’entretien du parc de véhicules, ce qui comprend la planification et la supervision de l’entretien préventif et curatif en temps opportun de tous les véhicules du projet conformément aux normes MSF, et former et surveiller les conducteurs sur les bonnes habitudes de conduite et les contrôles standard.
- Gérer et suivre les commandes qui incluent la collecte des commandes logistiques provenant de différents services ou établissements de santé ; établir et suivre les commandes selon les procédures en vigueur ; apporter un appui technique au magasinier, effectuer les achats locaux selon les procédures d’approvisionnement MSF et assurer les conditions de réception du fret ou du matériel arrivant ainsi que l’organisation et la mise en place du matériel avant son expédition.
- Planifier les mouvements des véhicules, suivre les déplacements individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité
- Suivi de la consommation de fournitures, carburants, lubrifiants, utilisés dans différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.).
- Vérifier l’entretien des différents espaces ouverts (jardins, cours…) et s’assurer que les déchets ménagers sont correctement éliminés
- Vérifier et assurer l’entretien des locaux et des installations de MSF, ainsi que l’approvisionnement général en eau, électricité, murs, plafonds ect. et les conditions de sécurité. En ce sens, effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
- Réaliser la maintenance des équipements logistiques de chaîne du froid, d’énergie, d’informatique et de radiocommunication, notamment :
- Inventaires et réaffectation des équipements.
- Renouvellement de l’autorisation d’utilisation du matériel radiophonique auprès des autorités locales.
- Vérifier la qualité des travaux effectués sur les générateurs et les installations électriques.
- Préparer les commandes pour son secteur d’activité, en faire le suivi, et vérifier leur bonne réception et leur état.
- Réaliser les achats locaux et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
- Participer à des formations à la demande du supérieur hiérarchique
Exigences minimales:
- Enseignement secondaire essentiel et formation technique formelle
- Essentiel Au moins un an au sein de MSF ou 2 ans dans un poste similaire hors MSF
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
- Engagement envers les principes MSF, la flexibilité comportementale, l’orientation vers les résultats et la qualité, la gestion du stress, le travail d’équipe et la coopération.
- Expérience de travail dans un contexte d’URGENCE
Méthode d’application
Les candidatures doivent être en anglais et inclure :
- CV complet avec lettre de motivation et copies de tous les certificats et diplômes mentionnés dans le CV.
- Coordonnées et identifiant mis à jour
- Coordonnées du ou des employeurs précédents pour référence.
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Source : myjobmag
