Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’affiliation politique. Chaque individu travaillant avec MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF. Le mouvement MSF est construit autour de six directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde. MSF OCBA agit en tant que direction d’accueil de TEMBO pour soutenir le mouvement MSF.
La mission de TEMBO (https://tembo.msf.org) est de devenir un écosystème d’apprentissage et de développement numérique personnel et organisationnel utilisé dans toute l’organisation, mutualisant les efforts, gagnant en efficacité dans toutes les entités MSF et offrant un espace d’apprentissage à tout le personnel MSF, se développer et partager ses connaissances. Il contient des activités d’apprentissage telles que des cours, des vidéos et des exercices rapides, des offres d’emploi, des communautés d’apprentissage et de nombreuses autres ressources de développement professionnel.
OBJECTIFS GÉNÉRAUX
Le responsable des ressources assure la supervision et l’orientation de la gestion pour la planification, la gestion et l’allocation correctes des ressources de Tembo pour les projets et la mission sociale de Tembo. Directement responsable devant le directeur de Tembo et en étroite collaboration avec l’équipe de direction de Tembo, il / elle est responsable de la coordination et de l’exécution de la planification financière, des rapports et de l’analyse de Tembo, de la garantie d’une utilisation optimale des ressources de Tembo, de la tenue d’un véritable registre comptable, du contrôle et de conformité avec les politiques financières d’OCBA et de MSF International.
Le responsable des ressources est responsable de la définition, de la planification et du suivi de la stratégie RH de Tembo conformément aux politiques RH de MSF/OCBA. Il / elle assure la capacité RH requise, en dimensionnant et en améliorant les capacités, la contribution et la participation active des personnes afin d’atteindre efficacement les objectifs de la mission. Le gestionnaire des ressources donne des conseils sur la façon d’optimiser les investissements dans les projets comme moyen d’atteindre les objectifs annuels et les objectifs de l’analyse de rentabilisation et utilise l’analyse des données pour évaluer les risques, les opportunités, la durabilité, les impacts financiers et à long terme sur l’organisation, afin de déterminer la viabilité des projets individuels et la durabilité à moyen et long terme de Tembo grâce à la proposition et au développement du modèle Tembo Cost.
PRINCIPALES FONCTIONS, RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de Tembo sur la planification et l’allocation des ressources pour les services et les projets, la création et la mise à jour d’un plan de ressources.
- Responsable de la planification et de la définition de la configuration organisationnelle du projet Tembo. Il / elle prend en charge l’identification de la configuration optimale afin d’atteindre correctement les objectifs stratégiques de Tembo.
- Aider à déterminer la demande de ressources de Tembo, en veillant à sa capacité, à la meilleure organisation et à la pertinence du personnel pour atteindre les objectifs stratégiques de Tembo. Aide à affecter les employés aux tâches du projet (en fonction de leurs compétences, de leur expérience antérieure et de leur disponibilité) et participe au processus d’embauche.
- Examiner le plan des ressources, identifier les problèmes de disponibilité et fournir des propositions à résoudre, en étroite collaboration avec le gestionnaire de portefeuille et le reste du MT, en s’assurant que les ressources de Tembo ont la capacité de travailler sur les projets en cours et à venir.
Responsable des finances globales de Tembo
- Conçoit la stratégie et la planification financières de Tembo. Garantit l’exactitude des exercices de prévision en collaboration avec le service financier d’OCBA.
- Responsable de la préparation, du contrôle et du suivi du budget conformément aux politiques, procédures et outils financiers d’OCBA.
- Supporte et coache les managers dans la définition des budgets et le suivi des réels.
- Cherche activement à optimiser les ressources, en soutenant les budgets et les prévisions des projets, en gérant les actifs et les exonérations fiscales et les achats.
- Supervise la comptabilité, en s’assurant que tous les revenus et dépenses sont conformes aux bons projets et services. Garantir que toutes les facturations vers/depuis les différentes sections et prestataires sont exactes.
- Élabore et fait évoluer les analyses financières en lien avec les accords financiers de Tembo avec les partenaires et bailleurs de fonds : Service Level Agreements, Grants et Statements of work.
- Est l’interlocuteur financier direct avec le service financier d’OCBA, le Bureau International et le TIC.
Proposer le modèle de coût Tembo pour la durabilité à long terme
- Identifier les opportunités financières au sein des mécanismes du RSA. (clés, sections…).
- Proposer des scénarios, des calculs et des arguments de modèles financiers alternatifs.
- Définir un système de responsabilité qui garantira le respect des principes convenus (contrôles et contrepoids) – minimisant la bureaucratie et optimisant la transparence.
- Proposer la gouvernance et la feuille de route les plus appropriées pour déposer une proposition (instances, mécanismes, calendrier dans l’année…).
Responsable de tous les aspects RH du projet, en veillant à ce qu’ils soient alignés sur les politiques RH de MSF
- Responsable de l’adaptation, de la mise en œuvre et du suivi des politiques, procédures et outils RH de MSF à Tembo.
- En collaboration avec le MT, définir la stratégie et la configuration optimales des ressources humaines pour atteindre correctement les objectifs stratégiques de Tembo, en garantissant une dotation en personnel efficace et efficiente pour répondre aux besoins des services et des projets à travers Tembo, en documentant les processus et en conservant les enregistrements.
- Fournit une supervision et des conseils de gestion aux activités et tâches quotidiennes des ressources humaines (RH) (toutes les questions liées aux employés, telles que le recrutement, l’embarquement et la résiliation/existe, le coaching/mentorat, etc.).
- Coordonne tous les processus de recrutement de Tembo, en coordination avec les managers de Tembo et en collaboration avec l’équipe RH d’OCBA.
- Supervise et intègre, intègre et oriente efficacement le personnel de Tembo.
- Planifier les opportunités d’apprentissage et de développement pour le personnel de Tembo ainsi que la mise en œuvre et le suivi de l’évaluation des performances.
- Garantit l’alignement avec le service RH d’OCBA en ce qui concerne la formation du personnel, la planification de la rémunération et des avantages sociaux, l’administration de la paie et l’embauche de nouveaux employés pour les projets, en supervisant les processus RH standardisés dans l’ensemble de Tembo et en aidant au développement de procédures localisées si nécessaire.
- Point focal pour la prévention du harcèlement, de la discrimination, de l’exploitation et des abus sexuels (PHSEA) à travers Tembo.
- Elle gère les conflits au sein de l’équipe, dès qu’ils surviennent et assure la médiation.
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
- Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, RH ou similaire.
- 5 ans à des postes de direction FIN/RH au sein de MSF.
- Connaissance de SAP, SIRH, Power BI.
- Expérience en coordination et gestion d’équipe.
- Expérience souhaitable dans d’autres fonctions de support, achats, informatique.
- Expérience souhaitée dans les services aux entreprises.
CONDITIONS
- Poste basé dans n’importe quel hub MSF-OCBA (Barcelone, délégations des bureaux MSF-Espagne, Amman, Dakar ou Nairobi). La localisation définitive sera soumise à l’employabilité du candidat présélectionné (séjour, permis de travail, etc.).
- Travail à plein temps.
- Durée du contrat : indéterminée.
- Salaire brut annuel : niveau HQ-4A (divisé en 12 paiements mensuels) + avantages secondaires basés sur la politique de récompense MSF OCBA. Soumis aux conditions locales.
- Date de début : dès que possible.
COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.
Date de clôture : 22 mars 2023, 23 h 59 CET (heure d’Europe centrale).
MSF s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à parvenir à une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler.
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail d’équipe, d’intégrité et d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications de références.
Médecins Sans Frontières, en tant qu’employeur responsable, en vertu de l’article 38 de la « Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI) » invite les personnes ayant un handicap reconnu et ayant un intérêt dans le domaine humanitaire à postuler pour le poste susmentionné
