MEDAIR recrute pour ce poste (28 Novembre 2022)

Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures.

Gérer la mise en œuvre et la coordination des projets de terrain désignés. En assurant le leadership, la direction stratégique, la gestion et l’évaluation de tous les aspects des projets Medair, le coordinateur de projet joue également un rôle clé en liaison avec les autorités locales et les autres parties prenantes concernées, la direction d’équipe et la sécurité.

Aperçu du projet

Supervise tous les projets d’urgence rapide en RDC en réponse aux urgences aiguës : épidémies, déplacements dus aux conflits et niveaux de malnutrition supérieurs à l’urgence. La composante d’intervention d’urgence est décentralisée à partir de plusieurs bases de projet et implique quatre secteurs de travail – WASH, infrastructure, santé et nutrition.

Lieu de travail et conditions de travail

Le poste sur le terrain est basé à Goma, en République démocratique du Congo.

Date de début / Détails du contrat initial

Dès que possible. Temps plein, 12 mois.

Principaux domaines d’activité

Gestion de projet

• Superviser la mise en œuvre globale du ou des projets désignés en consultation avec le ou les chefs de projet concernés et conformément aux propositions de projet en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis. Si nécessaire, assurez-vous que des mesures préventives et correctives sont prises.
• Gérer un plan d’activités complet pour le ou les projets désignés, y compris l’analyse des besoins en ressources, couvrant la période de la proposition de projet. Soutenir le(s) chef(s) de projet concerné(s) dans la prise de décision quotidienne.
• Veiller à ce que des évaluations régulières de suivi et d’évaluation par rapport aux objectifs du projet soient menées et que des rapports soient faits aux responsables nationaux ou GSO concernés ou aux donateurs.
• Maintenir une vue d’ensemble du contexte régional en vue du développement stratégique de nouveaux projets tant dans les sites actuels que dans les régions environnantes. Cela peut inclure des évaluations des besoins de base.
• Développer, avec les autres cadres supérieurs de terrain, une stratégie de mise en œuvre avec le contexte et la stratégie du pays.
• Assurer un rapport complet et opportun des activités à Medair, aux donateurs, aux responsables hiérarchiques et à tout autre organisme.
• S’assurer que tous les documents liés au projet sont produits et classés conformément aux directives de Medair et des donateurs.

Représentation

• Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les donateurs, les agences des Nations Unies et d’autres ONG) et représenter Medair lors de réunions (par exemple, les gouvernements étatiques et locaux, la coordination du secteur et la sécurité) pour faciliter et assurer coopération et partenariats.
• Assister aux réunions d’OCHA et aux réunions d’urgence spécifiques. Assurer la liaison régulière avec l’UNOCHA, les chefs de file et co-responsables de cluster et d’autres partenaires d’intervention d’urgence pour discuter des urgences potentielles ou actuelles.
• Coordonner avec d’autres acteurs de réponse rapide (NRC, Mercy Corps, etc.) Participer et/ou animer des groupes de travail RRM.

Direction financière

• Planifier et construire les budgets des projets désignés, en collaboration avec le(s) chef(s) de projet et les conseillers sectoriels concernés et conformément aux directives des donateurs.
• Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et réglementations des donateurs et dans les délais, en faisant toute recommandation d’ajustement budgétaire.
• Surveiller les dépenses du ou des projets désignés pour s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux directives de Medair et des donateurs en matière de comptabilité financière et de rapports.
• Responsable du budget d’ECHO.

Gestion du personnel

• Veiller à ce que toutes les questions liées au personnel pour le personnel du ou des projets désignés soient traitées conformément aux directives de Medair. Cela comprend le recrutement, les évaluations, la définition des objectifs, le développement et la formation, les mesures disciplinaires, etc. Le cas échéant, travaillez avec le(s) chef(s) de projet concerné(s).
• Veiller à ce que le personnel reçoive une formation en offrant un encadrement et en encourageant le renforcement des capacités du personnel.
• Tenez des réunions d’équipe régulières et, grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente, honnête et solidaire, développez et construisez une équipe efficace.
• Promouvoir la santé et la sécurité du personnel du ou des projets désignés en veillant à l’application des consignes de sécurité, de santé et sécurité au travail et de saines conditions et pratiques de vie.

Gestion de la sécurité

• Surveiller et examiner régulièrement les évaluations de sécurité pour les nouveaux emplacements et pour la ou les zones d’opération.
• S’assurer que les plans et protocoles de sécurité sont mis à jour et mis en œuvre. Former le(s) chef(s) de projet à la planification, à la mise en œuvre et à la surveillance de la sécurité. Assurez-vous que l’ERT utilise les bons outils de sécurité et surveille le bien-être.
• Superviser et surveiller le respect par le personnel des protocoles de sécurité, y compris les rapports d’incident de sécurité.
• Assurez-vous que les protocoles de sécurité pour la zone sont mis à jour et mis en œuvre en raison des changements dans la situation de sécurité.

Gestion de la qualité

• Veiller à ce que le ou les projets désignés soient mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs et conformément aux normes de Medair, des donateurs, des pays et internationales, par exemple les normes Sphère et HAP, les recommandations de l’OMS, etc. stratégie et directives techniques.
• Évaluer et fournir régulièrement des commentaires et des recommandations sur la qualité des programmes et des interventions lors des visites sur le terrain. Assurez-vous que tous les formats normalisés sont utilisés et que les directives sont suivies.

Vie spirituelle d’équipe

• Reflect the values of Medair with team members, local staff, beneficiaries, and external contacts.
• Work, live, and pray together in our Christian faith-based team settings. Fully contribute to the rich spiritual life of your team, including team devotions, prayers, and words of encouragement.
• Encouraged to join and contribute to Medair’s international prayer network.

This job description covers the main tasks that are anticipated. Other tasks may be assigned as necessary.

Qualifications

• University degree in a relevant subject such as Management / Development / Business Administration.
• Strong working knowledge of English and French (spoken and written).

Experience

• 2 years post-qualification experience in a management position, preferably in a relief environment.
• Connaissance des fondamentaux humanitaires, des normes Sphère et HAP et d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux. Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse
• Bonnes compétences en rédaction de rapports et de propositions. Bonne capacité de négociation. Capacité de résolution de problèmes.
• Compétences avancées en leadership et en gestion de projet. Engagé dans un leadership consultatif et serviteur.
• Excellentes compétences en communication. Expérience et volonté dans la formation/le mentorat du personnel.

Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes nationaux de Medair (et d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination COVID comme preuve.

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