MasterCard Incorporated (NYSE : MA) ou MasterCard Worldwide est une société multinationale américaine de services financiers dont le siège social est situé au siège mondial de MasterCard International, à Purchase, à New York, aux États-Unis, dans le comté de Westchester.
Relevant du responsable des services de paie mondiaux, le partenaire des services de paie sera responsable de l’exécution efficace et rapide des processus de paie dans l’ensemble de la Fondation en Afrique. Ce rôle est responsable de l’intégrité et de l’exactitude de la paie et veille au respect des politiques de la Fondation, des réglementations gouvernementales, de la main-d’œuvre locale et des exigences en matière de déclaration fiscale.
Le candidat retenu sera basé dans l’un de nos bureaux en Afrique (Ghana, Ouganda, Kenya, Sénégal, Nigeria, Rwanda ou Éthiopie).
FAÇONS DE CONTRIBUER
- Coordonner et compléter le traitement, les pratiques et les programmes de paie dans plusieurs pays.
- Assurer la liaison avec 8 prestataires de services de paie (un pour chaque pays dans lequel les employés travaillent) pour le traitement de la paie mensuelle des employés, y compris la paie fantôme pour les employés américains et africains.
- Gérer et préparer le calcul des salaires et des retenues pour assurer le respect de toutes les lois et législations fiscales applicables.
- Veiller à ce que les systèmes et les processus fonctionnent correctement, élaborer et mettre à jour la politique et les procédures de paie, les plans d’urgence et recommander des améliorations aux processus si nécessaire.
- Effectuer d’autres activités générales de paie, notamment des audits, l’examen et le rapprochement des registres de paie et des relevés d’avantages sociaux, la préparation des écritures de journal, etc.
- Assurez-vous que tout changement dans la rémunération, le titre, les paiements spéciaux, etc. est exact et traité rapidement.
- Travailler en étroite collaboration avec People & Culture (P&C) pour garantir que tout changement de paie est capturé et traité.
- Veiller à ce que les prestataires de services de paie respectent le contrat.
- Assurez-vous que tous les paiements, déclarations de revenus et rapports gouvernementaux sont complétés avec précision et à temps.
- Assurez-vous que tous les employés reçoivent leurs relevés fiscaux de fin d’année avant la date limite gouvernementale.
- Développer et/ou maintenir la documentation de tous les contrôles et procédures de paie ; coordonner et gérer la production de tous les livrables d’audit relatifs à la paie et aux systèmes associés.
- Assurer la liaison avec la comptabilité pour garantir des rapports financiers et des régularisations en temps opportun.
- Examiner et rapprocher les registres de paie et les avantages sociaux, y compris les relevés de pension et préparer les écritures de journal selon les besoins ; identifier les zones à risque et agir pour atténuer les risques.
- Effectuer diverses activités liées à la paie pour soutenir l’entreprise telles que les audits, la révision des calculs et le traitement des paiements, ainsi que toute tâche supplémentaire relative au traitement de la paie et aux exigences en matière de reporting.
- Veiller à ce que tous les comptes liés à la paie soient examinés et rapprochés en temps opportun et avec précision afin de garantir l’intégrité des dossiers financiers de l’entreprise, y compris les comptes de préfinancement de la paie.
- Établir des relations interfonctionnelles avec la comptabilité, les assurances IARD et d’autres départements de l’organisation.
- Collaborer avec P&C pour aligner et mettre en œuvre les changements et les contrôles menant aux meilleures pratiques opérationnelles.
- Collaborez avec P&C pour maintenir les effectifs à jour.
- Gérer les relations externes avec les prestataires de services de paie.
- Rencontrez chaque nouvel employé pour accueillir et confirmer le compte bancaire, confirmer les modifications du compte bancaire via Microsoft Teams.
QUI TU ES
- La certification Certified Payroll Professional est fortement préférée (CPP), le Global Payroll Management Certificate préféré (GPMI) ou une expérience équivalente.
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience progressive en paie pour une organisation mondiale, gérant la paie dans plusieurs pays.
- Connaissance des politiques, des pratiques et de la rémunération de la mobilité mondiale.
- Connaissance démontrée des principes comptables et connaissance approfondie des contrôles internes.
- Forte pensée critique, sens financier et compétences en organisation des données.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et capacité à prendre des décisions judicieuses en temps opportun et à mettre en œuvre des solutions convenues.
- Grande attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Fait preuve d’initiative pour obtenir des résultats.
- Capable de maintenir un niveau élevé et complet de discrétion et de confidentialité à tous les niveaux.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec une attitude humble et une intégrité irréprochable.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à relever d’un responsable qui travaille dans un autre pays.
- Flexible, adaptable et capable d’exécuter une gamme de tâches et de priorités changeantes.
- Posséder d’excellentes compétences verbales, écrites et de présentation avec la capacité d’articuler des informations à une variété d’interlocuteurs de toutes les cultures.
- Posséder une maturité professionnelle, une sensibilité aux différentes cultures et une intégrité irréprochable qui illustrent les valeurs de la Fondation.
- Démontrer un engagement envers les valeurs et la vision de la Fondation Mastercard.
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Source : myjobmag
