Management Sciences for Health (MSH) recrute pour ces 03 postes (26 Juillet 2022)

MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.

Poste 1 : Agent de sécurité sur le terrain

L’agent de sécurité sur le terrain travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la sécurité de MSH Nigeria et le personnel du projet MSH pour assurer la sûreté et la sécurité du personnel et des actifs de MSH. Il / Elle dirigera la mise en œuvre et le suivi des contrôles de sécurité opérationnels pour atténuer les risques, maintenir la continuité des opérations et assurer la sûreté et la sécurité de tous les employés dans les sites MSH concernés.

Opérations de sécurité

• Collecte des risques de sécurité et des informations connexes dans les états de l’ordre de tâche attribué ainsi que sur les problèmes généraux de sûreté et de sécurité susceptibles d’affecter MSH.
• Agir en tant que point focal pour les communications quotidiennes, le suivi et l’enregistrement de tous les mouvements de terrain des véhicules MSH.
• Agir en tant que point focal pour les incidents de sûreté et de sécurité dans les États de l’ordre de tâche assigné, y compris la collecte d’informations, les rapports aux coordonnateurs d’État et au responsable de la sécurité de MSH Nigeria et l’achèvement / la soumission de rapports d’incident formels.
• Développement et maintenance de réseaux d’information à l’échelle de l’État.
• Assurer la couverture du responsable de la sécurité de MSH Nigeria en son absence
• Soutenir et conseiller le personnel de terrain du programme concernant les informations, les conseils et la direction en matière de sûreté et de sécurité avec le soutien du responsable de la sécurité de MSH Nigeria.
• Fournit un soutien au responsable de la sécurité de MSH Nigeria sur le développement et la maintenance de toutes les politiques, procédures, directives et planification liées à la sûreté et à la sécurité.
• Travaille avec le responsable de la sécurité de MSH Nigeria pour mettre en œuvre des procédures d’exploitation et des plans d’urgence dans les états de l’ordre de tâche assignés et assurer le respect de ces procédures au niveau de l’état.
• Entreprend des évaluations continues de l’équipement (y compris les véhicules) et des actifs organisationnels pour s’assurer que les conditions minimales de sécurité sont respectées.
• Avec le soutien du responsable de la sécurité de MSH Nigeria, s’assure que le personnel de sécurité du périmètre (gardes) dispose des informations, de la direction et des ressources nécessaires pour s’acquitter de ses fonctions conformément aux SOP de sécurité de MSH Nigeria et aux ordres permanents contractuels de la force de garde.
• Avec le soutien du responsable de la sécurité de MSH Nigeria, effectue des inspections de sécurité mensuelles, y compris l’examen des extincteurs, des détecteurs de fumée/d’incendie et l’inspection des installations de MSH dans l’ordre de mission attribué en ce qui concerne la santé et la sécurité.
• Renforce l’acceptation pour autonomiser et étendre la programmation humanitaire en assurant la liaison avec les communautés locales, les autorités locales et d’autres acteurs et parties prenantes humanitaires dans les États de l’ordre de mission attribués.

Suivi et formation

• Identifie, établit et gère une procédure basée sur les risques pour s’assurer que les installations MSH dans les états de l’ordre de tâche assigné sont sécurisées
• Soumet des mises à jour contextuelles régulières (rapports de situation hebdomadaires / mensuels) au responsable de la sécurité de MSH Nigeria
• Aide le responsable de la sécurité de MSH Nigeria à fournir une ou des formations liées à la sécurité pouvant couvrir les procédures opérationnelles standard (SOP) ; Plans d’urgence (PC); Gestion de la sécurité; Rapports d’incidents; mécanismes de prévention et de réponse ; Communications (y compris les téléphones satellites), exercices d’actions immédiates de sécurité, sécurité personnelle, contre-enlèvement et gestion de crise.

Exigences minimales:

• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de l’engagement communautaire, de la gestion des risques, de la gestion de la sûreté et de la sécurité ou dans d’autres domaines connexes
• Capacité de planifier et d’organiser le travail et de rédiger des rapports clairs et concis et de communiquer efficacement (à la fois par écrit et verbalement)
• Expérience de la collecte et de l’analyse d’informations, de la prestation de présentations et de séances d’information aux principaux intervenants
• Expérience dans le développement et la prestation de modules de formation pour des équipes diverses et géographiquement disparates
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
• Caractère stable, moral, fiable et robuste et bon esprit d’équipe
• Excellentes compétences en communication, calme, avec un bon sens de l’humour
• Engagement avéré envers les pratiques de responsabilisation
• Expérience démontrable en matière de formation et de renforcement des capacités

Compétences/Aptitudes souhaitées :

• Expérience en sécurité préférable
• Capacité avérée à lire des cartes
• Connaissance d’autres langues locales nigérianes
• Connaissance de la géographie et de la culture du Nigeria
• Expérience antérieure dans des activités similaires avec des ONG
• Baccalauréat ou maîtrise en criminologie, études sur la paix et la sécurité, sciences politiques ou dans un domaine connexe

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Aperçu du projet

PMI-S est un projet phare PMI/USAID sur cinq ans mis en œuvre par un consortium dirigé par MSH. Le projet soutient le gouvernement du Nigéria par le biais de ses agences aux niveaux fédéral, étatique, LGA et communautaire pour réduire la mortalité des moins de cinq ans et la mortalité maternelle en fournissant des services de qualité pour la gestion du paludisme, ses complications et sa prévention. Le projet PMI-S se concentre sur le renforcement des capacités du Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) et des Programmes d’État d’élimination du paludisme (SMEP) pour la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme 2014-2020.

Objectif principal du poste :         

Sous la supervision générale du directeur des finances et de l’administration (DFA)-PMI, le comptable sera chargé d’aider le comptable principal / directeur des finances de l’État à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH et, en dernier lieu, le gouvernement américain ou un autre donateur. contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive. Le comptable sera chargé de s’assurer que tout argent dépensé sur le terrain est effectué conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique de MSH et à tout principe de coût imposé par l’organisme donateur. Le comptable connaîtra et respectera les normes d’intégrité de l’approvisionnement de MSH dans toutes les activités.

Responsabilités spécifiques

• Préparer les bons de paiement.
• Coder correctement toutes les transactions.
• Contrôlez et saisissez toutes les dépenses de la petite caisse.
• Paiement des dépenses, y compris les indemnités journalières et le transport des participants lors des activités sur le terrain.
• Préparer et contrôler les avances.
• Assurez-vous que les soldes des portions inutilisées des avances sont déposés dans le compte MSH.
• Préparer les bordereaux de dépôt pour les espèces à déposer sur le compte bancaire.
• Rapprochez les avances, y compris l’examen des reçus, le codage des dépenses sur le bon général et la saisie dans QuickBooks.
• Tenir à jour les fichiers comptables.
• Assurer le suivi des avances impayées et assurer un rapprochement en temps opportun.
• Maîtriser les consommations du projet (pétrole, électricité, eau, téléphone).
• Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
• Créer tous les rapports financiers demandés par le superviseur.
• Préparation et dépôt des formulaires pour les paiements des impôts et de la sécurité sociale.
• Autres tâches à la demande du superviseur.
• Assurez-vous que les paiements sont traités avec précision, en temps opportun et en toute sécurité (afin de minimiser l’exposition au risque de MSH).
• Veiller à ce que les pratiques de trésorerie dans le pays minimisent l’exposition de trésorerie de MSH.
• Veiller à ce que les entrées soient saisies dans le système financier avec précision et en temps opportun.
• S’assurer que les activités comptables de fin de mois et d’année sont effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH.
• Veiller à ce que des systèmes soient en place dans le pays pour s’assurer que les opérations sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, respecte les exigences des contrats/attributions et des donateurs, et se conforme aux politiques et aux procédures opérationnelles standard de MSH.
• Des systèmes sont en place pour s’assurer que les membres du personnel appropriés connaissent et comprennent les lois, les contrats/attributions et les exigences des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
• Surveiller et assurer la conformité.
• Les responsabilités et devoirs sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiés pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Minimum d’un diplôme universitaire ou HND en comptabilité / finance.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience post-diplôme/HND en comptabilité/finance.
• Connaissance des programmes, réglementations et exigences financés par le gouvernement américain.
• Expérience ou compréhension des principaux aspects de la comptabilité.
• Expérience avec des projets du gouvernement américain utile, mais pas obligatoire.
• Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel.
• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks de préférence).
• Compréhension des principes de base du contrôle de trésorerie, de la gestion des actifs et du rapprochement bancaire.
• Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon « bon sens » financier.
• Connaissance approfondie des règles et réglementations en matière de subventions / contrats du gouvernement américain (USAID, CDC) ou d’autres règles et réglementations des donateurs (UE) requises.
• Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises, y compris parler, écrire, comprendre et lire et la capacité de mener des affaires en anglais.
• Excellentes compétences en communication.
• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles avec une perspective axée sur le service.
• Compétences avancées en matière de rapports.
• Compétences informatiques, y compris la maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, traitement de texte et courrier électronique, ainsi qu’une expérience de saisie de données).
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
• Capacité à travailler en équipe Une connaissance approfondie des règles et réglementations de l’USAID et une expérience des projets du gouvernement américain utiles.
• Compréhension des principes du contrôle de la trésorerie et de la gestion des actifs, et doit être en mesure d’effectuer des rapprochements de comptes précis et en temps opportun.
• Capacité à suivre les politiques et procédures de MSH et des donateurs en matière d’approvisionnement et de documentation, et à garantir une documentation comptable adéquate pour une piste d’audit appropriée.
• Les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler

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Aperçu du projet

PMI-S est un projet phare PMI/USAID sur cinq ans mis en œuvre par un consortium dirigé par MSH. Le projet soutient le gouvernement du Nigéria par le biais de ses agences aux niveaux fédéral, étatique, LGA et communautaire pour réduire la mortalité des moins de cinq ans et la mortalité maternelle en fournissant des services de qualité pour la gestion du paludisme, ses complications et sa prévention. Le projet PMI-S se concentre sur le renforcement des capacités du Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) et des Programmes d’État d’élimination du paludisme (SMEP) pour la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme 2014-2020

Objectif
du poste MSH recherche un candidat pour le poste de directeur de l’ordre de tâche 04 pour l’USAID financé pour les services de lutte contre le paludisme dans quatre États cibles : Benue, Nasarawa, Zamfara et Plateau. Le projet se concentrera sur le soutien des services de lutte contre le paludisme par le biais d’interventions techniques clés, notamment la prévention, la gestion des cas (diagnostic et traitement), le renforcement des systèmes de santé, l’amélioration des systèmes d’information sanitaire et l’engagement du secteur privé. Ce poste est basé au bureau central de MSH à Abuja. Ce poste est un poste clé et le candidat sera soumis à l’approbation des donateurs.    

Le directeur de l’ordre de tâche 04 est un poste de haut niveau responsable de la conception de la stratégie PMI-S pour travailler avec les quatre États, les LGA et les communautés pour planifier, mettre en œuvre, surveiller et rendre compte des services d’élimination du paludisme. En outre, le poste fournit une assistance technique aux structures et plateformes de coordination des États et des LGA pour s’approprier les programmes de lutte contre le paludisme, augmenter les ressources nationales pour le paludisme et diriger les efforts pour résoudre les goulots d’étranglement du système de santé.

Responsabilités spécifiques

• Le directeur de l’ordre de tâche 04 gérera et supervisera 4 coordonnateurs d’État et s’assurera que les activités dans les États ciblés répondent aux buts et objectifs de l’ordre de tâche PMI-S ; conformément aux objectifs stratégiques de l’USAID/PMI et au plan stratégique du NMEP.
• En collaboration avec le conseiller technique principal sur le paludisme (SMTA) / directeur de projet adjoint (DPD), diriger la coordination du développement des plans PMI-S spécifiques aux États en garantissant une participation adéquate des parties prenantes concernées au niveau des États et au niveau fédéral. Tandis que le SMTA)/DPD assurera la direction technique du paludisme et l’assurance de la qualité des services de lutte contre le paludisme, le directeur de la commande de tâche 04 dirigera la coordination et l’alignement au niveau de l’État entre le programme technique – Surveillance, suivi et évaluation (SME) – Financement/Administration – et Apprentissage de la communication et du reporting.
• En tant que membre de l’équipe de gestion de projet senior, le directeur de l’ordre de tâche 04 participera aux activités au niveau fédéral pour identifier et tirer parti de l’implication stratégique du NMEP et d’autres acteurs au niveau fédéral dans la programmation étatique du paludisme.
• Définir des indicateurs de performance et des cibles spécifiques et quantifiables pour les programmes et rendre compte des résultats. Travailler avec le conseiller principal en suivi et évaluation pour évaluer les progrès des activités et s’assurer que le projet respecte étroitement les plans de travail et respecte les jalons, les livrables et les repères désignés.
• Documenter les bonnes pratiques émergentes et/ou les meilleures pratiques dans les programmes de lutte contre le paludisme des États afin de promouvoir des pratiques durables qui ont un impact direct.
• Avec le directeur des finances et de l’administration, adapter et mettre en œuvre des systèmes de gestion avec des procédures opérationnelles normalisées pour administrer toutes les activités financées par l’ordre de tâche. S’assurer qu’il y a suffisamment de personnel financier pour décaisser tous les coûts locaux dans le cadre de ce projet, surveiller et suivre les dépenses et préparer des rapports financiers sur les dépenses du projet à soumettre à l’USAID.
• Avec le directeur de projet et les coordonnateurs d’État, assurez-vous que le programme dispose d’un personnel suffisant pour effectuer un travail de haute qualité et que le personnel est recruté et embauché conformément aux exigences au niveau de l’État, au niveau fédéral, des donateurs et de MSH.
• En tant que membre de l’équipe de direction du PMI-S, rencontrez l’USAID et d’autres parties prenantes pour partager les progrès, les réalisations et les défis.
• Superviser le personnel assigné. Les responsabilités de supervision comprennent, mais sans s’y limiter, des réunions régulières avec les supervisés pour discuter des problèmes, suivre l’avancement des travaux, fournir des conseils et un soutien et assurer une qualité constante du travail effectué ; mener un plan de performance et des examens ; communiquer, mettre en œuvre et assurer le respect des politiques, directives et valeurs de MSH ; développer les compétences et les connaissances du personnel ; approuver les feuilles de temps ; et faciliter le succès du supervisé dans la mesure du possible.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur de projet.

Qualifications et expérience

• Diplôme d’études supérieures en santé publique, en administration publique ou en gestion, ou une combinaison d’expérience et d’études pertinentes équivalentes.
• Minimum de 8 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets de donateurs, dont cinq dans des projets de lutte contre le paludisme ou des projets de santé intégrés dans un pays en développement. Une expérience directe de la gestion de ressources professionnelles et financières à une échelle similaire au milieu des contraintes des systèmes de santé des pays en développement sera un avantage.
• Une connaissance et une compréhension des réglementations et des procédures administratives du gouvernement américain, y compris une compréhension approfondie des buts et objectifs de l’Initiative présidentielle américaine contre le paludisme (PMI) à l’échelle mondiale et au Nigeria pour aider les projets à atteindre leurs objectifs, est préférable.
• Une expérience substantielle de travail au niveau fédéral et étatique dans plus de 3 zones géographiques du Nigeria est un avantage.
• Compétence démontrée dans l’évaluation des priorités et la gestion d’une variété d’activités dans un environnement sensible au facteur temps, et dans le respect des délais avec une attention aux détails et à la qualité.
• Capacité démontrée à diriger une équipe technique et de gestion pour atteindre les objectifs du projet dans plusieurs sites nationaux et dans plusieurs domaines techniques.
• Une expérience directe de la supervision de cadres supérieurs est requise, avec une capacité avérée à bien communiquer, à motiver, à guider et à diriger tout le personnel.
• Expérience avérée dans l’alignement d’équipes diverses et multi-états avec la mission et la vision du projet.
• Agilité stratégique démontrée, diplomatie, gestion des conflits, esprit d’équipe, communication écrite et orale et compétences en négociation. Sensibilité aux cultures et traditions locales.
• Maîtrise de l’anglais, y compris la lecture, la compréhension et l’expression orale, avec la capacité de faire des affaires en anglais ; excellentes compétences en rédaction de correspondance commerciale.
• Volonté et capacité de voyager au Nigeria au moins 50% du temps.
• Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.