Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale de santé à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé.
MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
POSTE 1 : Directeur, Finances et opérations, Projet de santé intégrée de l’USAID
Le directeur des finances et des opérations (DFO) a la responsabilité principale de s’assurer que les opérations de MSH sont efficientes et efficaces, conformément aux normes de MSH, aux réglementations des donateurs et aux lois locales du pays, et de soutenir la réalisation des résultats du projet et les attentes des clients. Le directeur des finances et des opérations (DFO) relève du chef de partie et fait partie de l’équipe de direction du projet qui travaille à fournir un soutien de haut niveau à la gestion des finances et des opérations.
Le DFO assurera un leadership faisant autorité sur toutes les questions de suivi du budget et des dépenses, des rapports financiers et des contrats afin d’assurer une mise en œuvre rapide et efficace des activités du programme au Bénin. Le DFO assurera la liaison avec les partenaires locaux, l’USAID et le siège de MSH concernant tous les aspects de la mise en œuvre du programme, les contrats, la gestion des risques, le partage des coûts, la gouvernance et toutes les autres questions liées aux finances et aux opérations. Ils s’assureront que les fonds dépensés sont conformes aux réglementations et politiques de l’USG, mettront en œuvre des pratiques d’atténuation de la fraude et veilleront à ce que les systèmes et processus soient mis en œuvre efficacement pour soutenir la mise en œuvre de la récompense.
RESPONSABILITÉ SPÉCIFIQUE
Direction financière:
- Diriger le processus d’élaboration du budget annuel du programme qui comprend la gestion du plan de travail annuel, des budgets de la durée de vie du projet et des activités et la garantie de la conformité des dépenses du programme avec les budgets approuvés ; assurer la cohérence, l’inclusion et l’exactitude des coûts et qu’ils sont conformes à la politique et aux pratiques convenues, et travailler avec le personnel pour élaborer des budgets pour les activités techniques si nécessaire. Réviser le budget global et les sous-budgets selon les besoins tout au long de l’année du plan de travail.
- Maintenir des systèmes de suivi et de suivi du budget du programme qui incluent des données financières et contractuelles. Fournir des analyses de pipeline de routine à la COP et à l’USAID. Fournir également tous les rapports ad hoc demandés par l’USAID. En outre, effectuer une analyse financière de routine sur les dépenses du programme, documenter et surveiller la performance globale, analyser les tendances, identifier les lacunes pour assurer une gestion de projet efficace et saine.
- Responsable de la coordination des activités de gestion des contrats. Travailler avec le personnel du programme, le siège social et les partenaires pour rédiger, gérer et surveiller la mise en œuvre des contrats. Fournir des rapports d’avancement de routine à l’équipe de gestion du programme.
- Agit en tant que chef de bureau local avec le siège de MSH pour la préparation des budgets et des amendements budgétaires à soumettre à l’USAID. La soumission au responsable de l’USAID doit être examinée par le responsable des contrats MSH ou le responsable principal des contrats avant la soumission.
- Surveiller les ajustements au budget annuel chaque fois que nécessaire.
- Coordonner les demandes de fonds mensuelles, basées sur le budget et les projections de trésorerie, pour s’assurer que le programme dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations.
- Examiner les bons de commande et s’entretenir avec le chef d’équipe pour approbation, avant l’émission des bons de commande pour l’approvisionnement du programme de biens et services commerciaux dans les limites convenues.
- Veiller à ce que tout le personnel du programme soit formé aux règles et réglementations de l’USAID et au respect de l’accord ou du contrat de coopération.
Gestion des sous-subventions :
- Servir de point de contact avec les sous-traitants locaux dans la gestion de leurs sous-subventions.
- Superviser la conformité des sous-subventions avec les sous-traitants locaux et fournir/coordonner l’assistance technique pour renforcer les faiblesses.
- Surveillez les performances des sous-bénéficiaires à l’aide de plans de surveillance et d’atténuation des sous-subventions.
- Surveiller les budgets des sous-bénéficiaires et s’assurer que les dépenses sont conformes aux règles et réglementations de l’USAID et de MSH.
Administration:
- Collaborer avec le chef de partie pour (a) s’assurer que les activités du projet et les opérations de gestion sont mises en œuvre conformément à la mission, aux valeurs et aux politiques de MSH, aux procédures opérationnelles standard et aux lois et réglementations locales, et (b) pour protéger la réputation de MSH – Financière , Intégrité contractuelle et politique.
- Soutient le chef de parti dans la gestion du projet, en alignant le personnel, les systèmes et les autres ressources sur le plan de travail et le budget annuels afin de fournir des opérations et un soutien administratif opportuns, rentables, réactifs et de haute qualité dans le respect des lois locales et des ressources disponibles, et dans un environnement avec des contrôles internes adéquats, en respectant les réglementations contractuelles, les politiques MSH et les procédures opérationnelles standard.
- Assurer la soumission en temps opportun des rapports administratifs et financiers au chef d’équipe et au bureau des opérations de l’entreprise, au besoin.
- Assure la supervision administrative du personnel de soutien spécifique au projet et est responsable de la gestion de leur performance (y compris les résultats réguliers, les enregistrements, les évaluations formelles, la supervision formative, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement des carrières).
- En liaison avec l’équipe de direction du projet, coordonne et exécute les examens ou audits financiers, opérationnels et de programme internes/externes, et assure un suivi en temps opportun des conclusions et recommandations de l’examen ou de l’audit.
- Participe au développement et à la mise en œuvre du registre des risques du projet et prend des mesures proactives pour atténuer les risques au sein des fonctions opérationnelles.
- Assumer la responsabilité de la gestion des risques et de la bonne gouvernance.
Général:
- Veiller à ce que les actions du projet soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les directives de la politique.
- Contribuer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, de bonnes relations de travail et de la productivité.
- Veiller à ce que le personnel de l’unité impute son temps aux différentes activités du projet d’une manière qui reflète fidèlement son niveau d’effort.
- Maîtrise en administration des affaires, finance et comptabilité ou autre discipline pertinente ou expérience équivalente.
- Minimum de 8 ans et plus d’expérience dans la gestion, dans des rôles croissants de responsabilité, des finances, des achats, de la gestion des contrats, de la construction, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international d’une valeur monétaire similaire.
- Au moins huit ans d’expérience dans la gestion financière et opérationnelle de programmes complexes d’aide au développement international.
- Expérience significative avec des projets financés par l’USAID de préférence au Bénin avec une expérience de terrain régionale fortement souhaitable, une expérience de l’USAID hautement souhaitable.
- Connaissance approfondie des rapports financiers de l’USAID et des exigences de conformité.
- Solides compétences en leadership, en mentorat, en gestion, en planification, en analyse et en organisation démontrées par la capacité de travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe, d’évaluer les priorités et de gérer une variété d’activités avec une attention aux détails.
- Leadership et capacité éprouvés en négociation et gestion des conflits.
- Expérience démontrée pour fournir une assistance technique à l’organisation et à la conduite de formations .
- Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite avec une maîtrise de l’anglais et du français . Compétences informatiques avancées.
- Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège.
- Capacité à voyager.
- Candidats locaux fortement préférés.
POSTE 2 : PHOTOGRAPHE PROFESSIONNEL
Le projet USAID IHSA entre actuellement dans sa phase finale de mise en œuvre et a besoin de photos de très bonne qualité pour illustrer son travail technique. Ces photos iront au-delà des activités d’IHSA afin d’évoquer les éventuelles répercussions ou l’effet escompté des activités du programme. Il est fondamental d’avoir un photographe expérimenté pour garantir que les photos seront de qualité et pourront être utilisées. Les photos devront répondre aux objectifs suivants :
- Contribuer à faire connaître le travail et l’impact du projet IHSA, à travers leur diffusion sur le site web de MSH et dans différents supports promotionnels et informatifs, tels que des histoires d’exemples de réussite, des présentations, des bannières, des affiches, des vidéos, des fiches d’information, des brochures, des dépliants, etc.
- « Vendre » leur utilisation auprès d’USAID et de la Mission du Bénin pour leurs communications et leurs récits, afin d’améliorer la visibilité de MSH en tant que partenaire d’USAID
- Contribuer au travail lié au programme et à celui de MSH
- Créer une identité visuelle de marque pour le programme et MSH
Objectifs
Le photographe devra prendre des photos dans le cadre suivant.
- Photos de prestaires de santé en train d’effectuer leurs tâches quotidiennes, en particulier en lien avec le soutien apporté dans le cadre de la formation avec l’outil de formation et supervision formative pour les domaines tels que le paludisme, la planification familiale, la santé de la mère et de l’enfant et obtenir leur témoignage par rapport à leur travail (les questions seront envoyées une fois le contrat effectué).
- Photos de femmes avec leurs enfants bénéficiant de ces soins par le personnel de santé et obtenir leurs témoignages (les questions seront envoyées une fois le contrat effectué). Pour ces deux points, les photos peuvent comprendre, mais ne sont pas limitées, à ces dernières en train de recevoir le traitement intermittent du paludisme chez la femme enceinte, des nouveau-nés recevant des soins après la naissance, femmes assistant à leurs consultations prénatales
- Photos de personnes luttant contre les violences basées sur le genre. La garantie de l’anonymat des survivantes de violences basées sur le genre doit être absolue. Le photographe devra prendre des photos des différentes parties prenantes luttant contre les violences basées sur le genre (officiers de police judiciaire, personnel de soins, assistants sociaux). Des survivantes de violences basées sur le genre peuvent être prises en photos afin de montrer les produits de leurs activités génératrices de revenus uniquement si elles sont d’accord (des mesures peuvent être prises pour garantir leur anonymat comme les prendre en photo de dos, ne prendre uniquement en photos leur main en train de toucher les produits réalisés, ne prendre que le fruit de leur travail en photo).
- Photos de personnes luttant contre la pandémie de la COVID-19, ces photos peuvent comprendre des agents de santé mettant en œuvre des bonnes pratiques de prévention et de contrôle de l’infection ou des agents de santé vaccinant des personnes
- Photos de personnes ayant bénéficié du support du projet IHSA pour le leadership, management et gouvernance. Les photos prises peuvent comprendre ces derniers à leur bureau en train de gérer des dossiers ou en train de surveiller le paiement des relais communautaires.
Description des services à fournir
- Se rendre dans différents endroits sous la direction et la coordination du personnel d’IHSA
- Prendre des photos de haute qualité (au moins 300 dpi et 2 Mo) qui rendent compte du travail, des principaux acteurs et des bénéficiaires d’IHSA (sous la direction du personnel ; conseils fournis séparément)
- Obtenir le formulaire de consentement signé des sujets sur les photos
- Réaliser des opérations basiques de retouche photo pour livrer des photos prêtes à l’emploi. Le photographe garantira un bon éclairage et un contraste approprié pour des photos nettes et percutantes.
- Faire une présélection des meilleures photos à envoyer à IHSA.
- Fournir une légende pour chaque photo envoyée : qui sont les sujets, le lieu (ville/village), nom du centre de santé/bureau le cas échéant, ainsi qu’une phrase de description de la photo.
- Partager des photos avec le personnel d’IHSA et l’équipe de communication pour les examiner et réaliser la sélection finale.
- Télécharger des photos (avec légendes) dans un dossier du cloud fourni par le personnel d’IHSA.
Livrables ou jalons
Un ensemble de photos de haute qualité (nombre à décider dans le cadre du contrat) enregistrées dans le cloud, avec leurs légendes répertoriées dans un document Word et les formulaires de consentement des sujets figurant sur les photos.
· Au moins 3 ans d’expérience en tant que photographe professionnel. L’expérience doit inclure la réalisation et la fourniture de photos à usage public (publications, reportages média, organisations, ou pour une cause sociale). Doit être en mesure de présenter son portfolio ou des exemples de son travail, de préférence réalisé pour des organisations à but non lucratif ou un client international.
· Réactivité et ponctualité lors des rendez-vous et des livraisons, tel que convenu au préalable.
· Professionnalisme, éducation et courtoisie pendant les séances de photoshoots.
· Apportera son propre équipement de photographie et l’éclairage requis pour le travail.
