Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la réussite des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement menés par ses partenaires à travers le monde. L’UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en leur fournissant des services qui améliorent l’efficience, l’efficacité et la durabilité de ces projets. En tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS propose des services de gestion de projet durable, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organismes des Nations Unies.
Intitulé du poste 1 : Responsable des achats
Type de poste vacant
Liste
Catégorie d’emploi
Approvisionnement
Lieu(x) d’affectation
Bangui, Brazzaville, Bujumbura, À domicile, Kinshasa, Yaoundé
Niveau d’ancienneté
Niveau intermédiaire
Niveau ICS
ICS 09
Type de contrat
ICA – IICA – Régulier
Niveau du contrat
IICA 1
Date de début de publication
21 juillet 2026
Date de fin de publication
11 août 2026
Durée
En cours
Mise en valeur du poste
** Même si le niveau du poste est indiqué comme IICA-1, en fonction de la situation personnelle du titulaire (candidat avec carte d’identité nationale ou permis de séjour), un barème d’honoraires local (LICA-9) peut être appliqué pour déterminer les honoraires de l’entrepreneur.
** Ce poste nécessite la maîtrise de l’anglais ou du français, avec un niveau intermédiaire dans l’autre langue. En soumettant votre candidature, vous confirmez que vous répondez à cette exigence linguistique.
Piloter des processus d’approvisionnement efficaces et conformes qui respectent les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux et de normes organisationnelles.
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** Bien que le poste soit indiqué comme IICA-1, selon la situation personnelle du titulaire (candidat disposant d’une carte d’identité nationale ou d’un permis de résidence), une grille salariale locale (LICA-9) pourrait être appliquée pour déterminer les honoraires du contractant.
** Ce poste nécessite une maîtrise de l’anglais ou du français, avec un niveau intermédiaire dans l’autre langue. En soumettant votre candidature, vous confirmez que vous répondez à cette exigence linguistique.
Piloter des processus d’achat efficaces et conformes qui respectent les meilleures pratiques en matière de passation des marchés publics internationaux et les normes organisationnelles.
À propos de la région
Le Bureau régional d’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Depuis 1999, le Bureau multipays pour l’Afrique centrale (CAMCO), basé à Kinshasa (RDC), collabore avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. Le CAMCO assure la gestion de fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs clés – infrastructures, santé, éducation, gouvernance, marchés publics et protection de l’environnement – tout en travaillant avec les autorités nationales et locales pour garantir l’appropriation locale et un impact durable. Son portefeuille diversifié couvre l’autonomisation des communautés rurales, la réhabilitation des routes et la consolidation de la paix en RDC et en RCA par le biais de programmes de désarmement, démobilisation et réintégration (DDR), ainsi qu’une vaste gamme de services en matière de marchés publics et de ressources humaines. Parmi ses initiatives récentes figurent la mise en place de systèmes d’approvisionnement en eau potable au Cameroun, le renforcement des capacités du secteur minier, le soutien au système de santé en RDC et le développement des infrastructures à Madagascar, financés par un large éventail de partenaires internationaux. Ensemble, ces projets contribuent à la stabilité régionale, à la résilience des infrastructures et à l’amélioration des conditions de vie en Afrique centrale.
Objectif du rôle
Le/La responsable principal(e) des achats est chargé(e) d’élaborer et de mettre en œuvre des services d’achat stratégiques et efficaces, conformes aux meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux ; de respecter les règles et réglementations d’UNOPS en matière d’achats ; de gérer les risques de manière appropriée ; et d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour l’acquisition de biens, de services et la passation de marchés. Ce rôle implique d’analyser et d’interpréter les règles et réglementations pertinentes et de fournir des conseils et des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés aux achats.
Le responsable principal des achats possède une connaissance approfondie des politiques et procédures d’approvisionnement, ainsi que de leur application aux situations appropriées. Outre la responsabilité des livrables de l’équipe, ce rôle est axé sur le développement de relations stratégiques et la gestion de la demande, notamment en matière de regroupement et de gestion de structures organisationnelles complexes, d’élaboration d’analyses de rentabilité et de compréhension du marché des fournisseurs, ainsi que de partage des connaissances avec les équipes projets afin de réaliser des économies et de réduire les coûts.
En incarnant les plus hautes valeurs d’éthique personnelle et professionnelle, le responsable principal des achats privilégie une approche collaborative, axée sur la qualité, centrée sur le client et orientée vers les résultats. Il travaille en étroite collaboration avec la direction et les chefs de projet, et rend compte à la direction des principaux enjeux liés aux activités d’achat.
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Le responsable principal des achats est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre des services d’achat stratégiques et efficaces reflétant les meilleures pratiques en matière de passation des marchés publics internationaux ; la conformité aux règles et règlements de l’UNOPS en matière d’achats ; une gestion appropriée des risques ; et l’obtention du meilleur rapport qualité-prix pour l’acquisition de biens, de services et la passation de contrat de travaux. Le rôle consiste à analyser et interpréter les règles et règlements pertinents et à fournir des conseils et des solutions à un large éventail de questions complexes liées aux achats. Le responsable des achats possède une compréhension approfondie des politiques et processus d’achat, ainsi que de leur application aux situations appropriées. En plus de la responsabilité des produits de l’équipe de travail, le rôle se concentre sur l’établissement de relations stratégiques et la gestion de la demande, principalement liées à l’agrégation et au traitement de structures organisationnelles complexes, à la préparation d’analyses de rentabilisation et à la compréhension du marché de l’offre, ainsi qu’au partage des connaissances avec les projets afin de réaliser des réductions de coûts et des économies. En donnant l’exemple des plus hauts degrés d’éthique personnelle et professionnelle, le responsable principal des achats maintient une approche collaborative, axée sur la qualité, le client et les résultats dans son rôle d’achat. Il travaille en étroite collaboration avec la direction du bureau et les chefs de projet, rendant compte à la direction des questions centrales liées aux activités d’achat.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Opérations d’approvisionnement
- Exécuter les activités d’approvisionnement conformément aux règles, réglementations, politiques et cadres stratégiques de l’UNOPS.
- Maintenir un système de gestion des achats axé sur le client, soutenu par des contrôles internes efficaces.
- Collaborer avec les chefs de projet pour examiner les plans d’approvisionnement et élaborer des stratégies adaptées qui intègrent les principes de durabilité et de rapport qualité-prix.
- Mettre en œuvre ou soutenir toutes les phases du cycle de vie des achats, y compris la planification stratégique ; la phase de préachat ; la définition des besoins ; l’approvisionnement ; la sollicitation ; la gestion des soumissions ; l’évaluation ; l’examen et l’attribution ; la phase post-achat ; la finalisation et la délivrance du contrat ; la logistique ; et la gestion du contrat.
- Élaborer et gérer des listes de fournisseurs.
- Opérations d’achat
- Exécuter les activités d’achat conformément aux règles, règlements, politiques et cadres stratégiques de l’UNOPS.
- Maintenir un système de gestion des achats axé sur le client, soutenu par des contrôles internes efficaces.
- Collaborer avec les chefs de projet pour examiner les plans d’achat et élaborer des stratégies adaptées intégrant les principes de durabilité et de rapport qualité-prix.
- Mettre en œuvre ou soutenir toutes les phases du cycle de vie des achats, y compris la planification stratégique ; le pré-achat ; la définition des besoins ; le sourçage ; la sollicitation ; la gestion des soumissions ; l’évaluation ; l’examen et l’attribution ; le post-achat ; la finalisation et l’émission des contrats ; la logistique ; et la gestion des contrats.
- Développer et gérer des répertoires de fournisseurs.
- Gestion du processus d’approvisionnement
- Élaborer les plans d’approvisionnement en temps voulu et conformément aux attentes.
- Surveiller la mise en œuvre des plans d’approvisionnement afin de garantir leur conformité avec les échéanciers des projets et les objectifs stratégiques.
- Examiner et valider les exigences afin d’en assurer la clarté, l’exhaustivité et la pertinence du point de vue des achats.
- Suivez les directives pour intégrer le développement durable tout au long du processus d’approvisionnement.
- Coordonner le processus de sollicitation de bout en bout, y compris les demandes de devis (RFQ), les invitations à soumissionner (ITB) et les demandes de propositions (RFP), conformément aux politiques de l’UNOPS.
- Coordonner la réception et l’évaluation des devis, des offres et des propositions.
- Participer à la négociation des conditions des contrats dans le respect total des règles et règlements de l’UNOPS.
- Préparer les dossiers à soumettre aux comités des contrats et des biens (CCB).
- Saisir et mettre à jour les informations des fournisseurs dans le système ERP UNOPS – oneUNOPS (oU).
- Surveiller le rendement des entrepreneurs et la certification des travaux accomplis afin de vérifier la conformité aux termes contractuels et le paiement.
- Fournir des conseils, des mesures correctives ou des solutions aux chefs de projet concernant les problèmes d’approvisionnement.
- Rédiger les accords à long terme (ALT) et/ou les contrats de services ou de travaux, ainsi que tout autre document nécessaire, et créer les bons de commande (BC) dans le système ERP.
- Gestion du processus d’achat
- Préparer les plans d’achat dans les délais et comme prévu.
- Surveiller la mise en œuvre des plans d’achat pour assurer l’alignement avec les délais du projet et les objectifs stratégiques.
- Examiner et valider les exigences pour s’assurer de leur clarté, de leur exhaustivité et de leur pertinence du point de vue des achats.
- Suivre les directives pour l’intégration de la durabilité tout au long du processus d’achat.
- Coordonner l’ensemble du processus de sollicitation, y compris les demandes de prix (RFQ), les appels d’offres (ITB) et les demandes de propositions (RFP) conformément aux politiques de l’UNOPS.
- Coordonner la réception et l’évaluation des devis, des offres et des propositions.
- Participer à la négociation des conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et règlements de l’UNOPS.
- Préparer les soumissions aux comités des contrats et de la propriété (CPC).
- Saisir et mettre à jour les informations relatives aux fournisseurs dans le système ERP de l’UNOPS – oneUNOPS (oU).
- Surveiller la performance des entrepreneurs et la certification des travaux terminés pour vérifier la conformité aux termes contractuels et au paiement.
- Fournir des conseils, des mesures correctives ou des solutions aux chefs de projet sur les questions d’achat.
- Rédiger des accords à long terme (LTA) et/ou des contrats de service ou de travaux et d’autres instruments si nécessaire, et créer des bons de commande (PO) dans le système ERP .
- Utilisation des outils d’approvisionnement électronique
- Utilisez le module d’approvisionnement électronique conformément aux objectifs et aux normes définis par le groupe des achats.
- Utilisation des outils d’e-procurement
- Utiliser le module d’e-sourcing conformément aux objectifs et normes fixés par le Groupe des achats.
- Construction et partage des connaissances
- Organiser, faciliter ou dispenser des formations et des initiatives d’apprentissage sur les achats à destination du personnel.
- Apporter une contribution pertinente aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
- Recueillir et utiliser de manière productive les commentaires, les idées et les connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques.
- Renforcement et partage des connaissances
- Organisateur, facilite ou dispensateur des initiatives de formation et d’apprentissage pour le personnel sur les achats.
- Fournir des contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière d’achats.
- Recueillir et utiliser de manière productive les commentaires, les idées et les connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques.
Compétences
Gestion des contrats, analyse de marché, approvisionnement, réglementation, gestion des risques, approvisionnement électronique
Compétences
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en évaluant les risques de manière calculée. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis:
- Baccalauréat (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 4 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline, assorti de deux ans d’expérience pertinente, est requis.
Voulu:
- Un certificat professionnel ou une adhésion reconnus à l’échelle mondiale ou nationale (par exemple, CIPS) est souhaitable.
Exigée :
- Diplôme de licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 4 ans d’expérience pertinente OU
- Diplôme de master (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 2 ans d’expérience pertinente est exigée
Souhaitée :
- Un certificat professionnel ou une adhésion reconnue à l’échelle mondiale ou nationale (par exemple, CIPS) est souhaité.
Exigences en matière d’expérience
Requis:
- L’expérience pertinente consiste à conseiller et à mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à réaliser un éventail de programmes et de stratégies d’approvisionnement complexes au sein d’organisations internationales/multinationales, ou dans des domaines connexes.
- Une expérience dans l’utilisation d’outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web est requise.
Voulu:
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d’organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire est souhaitée.
- Expérience en gestion d’une petite équipe
Exigée :
- L’expérience pertinente consiste à conseiller sur et à mettre en œuvre des politiques et des procédures pour livrer une gamme de programmes et de stratégies d’achat complexes au sein d’organisations internationales/multinationales, ou dans des domaines connexes.
- L’expérience dans l’utilisation d’outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion exploités sur le Web est exigée.
Souhaité :
- L’expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans des contextes de développement ou humanitaires est souhaitée.
- Expérience de la gestion d’une petite équipe
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Anglais | Intermédiaire | Requis |
| Français | Intermédiaire | Requis |
Intitulé du poste 2 : Agent administratif (logistique)
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