The HALO Trust est la principale ONG internationale qui s’attaque aux conséquences et aux causes des conflits dans 30 pays et territoires, et compte plus de 8 000 employés. La plupart d’entre eux sont des employés locaux et le nombre de femmes parmi eux est en constante augmentation.
Notre mission première est de venir en aide aux populations touchées par les conflits, en déminant les zones sinistrées et en neutralisant les restes explosifs de guerre qui menacent des vies et des moyens de subsistance longtemps après la fin des combats. Nous sécurisons les terres où la guerre est terminée, tout en apportant notre soutien aux personnes affectées par les conflits actifs et les violences endémiques.
HALO lutte contre les souffrances humaines causées par la violence armée dans certaines des régions les plus fragiles du monde, en sécurisant les armes et les munitions et en collaborant avec les acteurs étatiques et communautaires pour réduire la prévalence de la violence armée.
À propos du rôle :
HALO recherche un(e) chargé(e) de soutien à la gestion des armes et munitions (WAM) pour épauler le/la responsable du programme WAM en Afrique. Le/La chargé(e) de soutien assure la coordination avec les services du siège et travaille directement avec les équipes pays afin de garantir des livrables de haute qualité destinés aux bailleurs de fonds et de fournir un accompagnement et des formations si nécessaire. Il/Elle assiste le/la responsable des relations avec les bailleurs de fonds et le/la responsable du programme dans la gestion des financements et des partenariats existants, le développement et le renforcement des relations avec les bailleurs de fonds, la recherche de nouvelles sources de financement et le suivi de l’exécution des contrats.
Le WSO coordonne et soutient la production de propositions, de rapports, de communications destinées aux donateurs et d’autres documents, assure la liaison avec d’autres programmes/projets et les homologues du siège, et collabore avec les parties prenantes externes, les donateurs et les partenaires.
*VEUILLEZ NOTER QUE CE POSTE EST BASÉ À TEMPS PLEIN AU GHANA OU EN CÔTE D’IVOIRE ET NE PEUT PAS ÊTRE EFFECTUÉ À DISTANCE*
Responsabilités :
Le WSO fournit une assistance étendue, soutenant la gestion et la supervision régionales. Au sein de l’équipe WAM Afrique, il collabore activement avec les autres départements pour apporter un soutien aux équipes locales et assurer la continuité des activités dans une organisation dynamique et dispersée. Ses fonctions incluent, sans s’y limiter :
- Appuyer la planification et la présentation de notes conceptuelles et de propositions aux donateurs afin d’obtenir du financement pour des projets nouveaux ou en cours, en fixant des échéances et en coordonnant les efforts des différentes équipes pour une soumission en temps opportun.
- Diriger la production de rapports et autres livrables précis et bien rédigés pour les donateurs (par exemple, des études de cas), y compris la révision, la correction et la relecture.
- Renforcer les capacités du personnel de soutien fixe et/ou déployé, notamment en formant le personnel à la gestion des subventions, à la rédaction de rapports et de propositions, au suivi, à l’évaluation et à la redevabilité, etc.
- Responsable de la maintenance des espaces partagés régionaux, Confluence et Canto.
- Assurer la coordination entre le personnel opérationnel et le personnel de soutien.
- En coordination avec le responsable des opérations et le responsable de la gestion de l’information, apporter un soutien à l’intégration, à la gestion et à l’utilisation des bases de données et des outils de suivi tels que GOIMS, les outils de surveillance régionaux, les outils de suivi des recommandations et des actions correctives.
- Sous la direction du PM et du DRM, identifier, développer et gérer des partenariats avec d’autres organisations afin d’amplifier et d’étendre l’impact du travail de HALO.
- Collaborer avec les services concernés pour assurer la conformité régionale, notamment les finances, la logistique, la transformation et les ressources humaines.
- Soutenir l’expansion géographique de WAM, définir son périmètre et évaluer les opportunités d’expansion thématique.
- Appuyer l’élaboration, la révision et la mise en œuvre des stratégies nationales.
- Aider le PM et le DRM dans la coordination et la communication avec les autres régions et groupes HALO, en particulier la stratégie, les communications et la collecte de fonds.
- Surveiller les courriels et les communications internes de HALO, en contribuant à la diffusion des demandes d’information des parties prenantes internes et externes.
- Apporter un soutien à la communication interne des informations du siège aux équipes nationales.
Général:
- Respecter les valeurs et les normes fondamentales de HALO, en promouvant son éthique et son énoncé de mission.
- Veillez à connaître et à respecter toutes les politiques et procédures de HALO, en particulier le code de conduite et les mesures de protection.
Exigences
- Expérience professionnelle dans la gestion des armes et des munitions, ou dans un domaine connexe
- Expérience avérée en matière de renforcement des capacités du personnel permanent et/ou déployé
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Expérience avérée de travail avec des équipes à distance, d’encadrement et de gestion hiérarchique du personnel
- Capacité à gérer et coordonner des tâches diverses, à établir et à maintenir des relations et à faciliter la communication entre plusieurs parties.
- Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches simultanément, à résoudre des problèmes, à gérer de multiples échéances et à s’adapter avec souplesse aux situations changeantes.
- Solides compétences en calcul et en informatique indispensables, et maîtrise de Microsoft Office.
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail
Exigences souhaitables :
- expérience en gestion de projet
- Maîtrise du français et/ou du portugais
- Expérience de la gestion des contrats de donateurs
- Maîtrise de GOIMS
- Expérience professionnelle dans le domaine de la réduction de la violence armée ou de la réforme du secteur de la sécurité
Exigences de voyage :
- Volonté de voyager à travers l’Afrique
Avantages
- Allocation mensuelle de subsistance à l’étranger (LOA)
- Hébergement gratuit
- 49 jours de congés annuels par an, passant à 56 jours après 2 ans de service.
- Trois vols aller-retour en classe économique vers le domicile officiel du membre
- assurance maladie privée
- Formule d’assurance : assurance-vie et assurance médicale d’urgence, incluant l’évacuation et le rapatriement.
Pour postuler :
Veuillez soumettre un CV (pas plus de 2 pages) et une lettre de motivation (pas plus d’une page) décrivant comment votre expérience correspond aux compétences et aptitudes clés requises avant le 31/07/2026.
Les candidatures sans lettre de motivation adaptée à ce poste ne seront pas prises en compte.
Nous nous réservons le droit de modifier la date de clôture en fonction du nombre de candidatures reçues.
HALO Trust est un employeur qui respecte l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination à l’égard des candidats à l’emploi en raison de leur âge, handicap, changement de sexe, mariage et partenariat civil, grossesse et maternité, race, religion ou croyance, sexe ou orientation sexuelle.
Le HALO Trust s’engage à attirer, développer et fidéliser des personnes talentueuses issues d’horizons, d’expériences et de perspectives très divers.
L’association HALO Trust s’engage à garantir un environnement sûr et de confiance qui protège et promeut le bien-être de toute personne entrant en contact avec elle ou en faisant partie, et applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements qui remettent cela en cause.