L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Notre mission est d’aider les gens à bâtir une vie meilleure et les pays à parvenir à la paix et au développement durable.
Le cluster paix et sécurité de l’UNOPS (PSC) est un fournisseur de services principal dans le domaine de l’action antimines avec le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays touchés par les mines et d’autres partenaires de l’action antimines. Il est dirigé par le directeur, qui a l’autorité et la responsabilité globales du rendement de la CFP au nom de ses clients. Le directeur est chargé d’administrer et de superviser la gestion quotidienne des bureaux extérieurs du projet, à la fois selon les exigences du client et conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
Le Mali est confronté à un problème de contamination par les armes et les risques explosifs en raison de conflits armés prolongés et récents. La présence de restes explosifs de guerre (REG), d’engins explosifs improvisés (EEI) et de stocks d’armes et de munitions non sécurisés (obsolètes, abandonnés ou négligés) constitue une grave menace pour les civils ainsi que pour le personnel des Nations Unies et le personnel humanitaire opérant dans le pays.
L’UNMAS s’est déployé au Mali en janvier 2013 pour mener une évaluation d’urgence de la situation concernant les menaces explosives. En juillet 2013, la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) a été créée en vertu de la résolution 2100 du Conseil de sécurité et opère actuellement en vertu de la résolution 2640 (2022) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service de l’action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l’UNOPS PSC pour mettre en œuvre un programme d’action contre les mines au Mali afin de :
- Améliorer la protection des civils et faciliter l’assistance humanitaire ;
- Renforcer la capacité nationale à atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations des traités internationaux ;
- Réduire la menace explosive pour le personnel de la MINUSMA et des Nations Unies.
Au nom des équipes de projet du programme Mali, et sous la direction générale du responsable principal des opérations de l’UNMAS, le spécialiste de la gestion de la qualité sera responsable de tous les aspects du système de gestion de la qualité (SMQ) de l’UNMAS Mali, du suivi de toutes les activités menées par les partenaires de mise en œuvre de l’UNMAS et pour toutes les activités d’action contre les mines menées au Mali. Il / elle assurera le développement, la révision et la gestion de tout le matériel de formation en coordination avec le responsable de la formation et sur la base des résultats de l’assurance qualité externe et de l’évolution de la menace au Mali. Le spécialiste de la gestion de la qualité dirigera le processus de gestion des connaissances en interne et avec toutes les parties prenantes.Résumé des fonctions clés :
Gestion de la qualité
- Mettre en œuvre les systèmes de gestion de la qualité (QMS) établis et s’assurer que les systèmes sont appliqués de manière juste et équitable, et que l’accréditation, l’octroi de licences et le suivi n’interrompent ni ne retardent les activités à l’appui des 3 projets UNMAS.
- Soutien à la mise en œuvre des systèmes de gestion QA/QC par le biais des partenaires de mise en œuvre, en veillant à ce que ces systèmes soient appliqués de manière juste et équitable, en veillant à ce que les procédures opérationnelles standard (SOP) des partenaires de mise en œuvre soient conformes aux normes internationales d’action contre les mines (NILAM ), le SOP de la MINUSMA et les partenaires de mise en œuvre mènent des opérations sûres et efficaces d’atténuation de la menace des engins explosifs improvisés.
- Responsable du processus d’inspection de l’état de préparation opérationnelle (ORI) pour les partenaires de mise en œuvre, y compris l’analyse des propositions techniques/subventions et la mise à jour de la documentation pertinente pour mener l’ORI dans les régions et aider les bureaux régionaux de l’UNMAS dans le processus.
- Responsable du processus de changement de personnel (COP) pendant les activités de gestion des contrats. Le MQ doit s’assurer que tout le nouveau personnel proposé par les partenaires de mise en œuvre est conforme à l’énoncé de travail relatif aux qualifications et à l’expérience minimales.
- Débriefez les partenaires de mise en œuvre sur les réalisations de l’assurance qualité (AQ) et les évaluations de l’AQ et assurez-vous que toutes les données d’évaluation de l’AQ sont saisies dans la documentation d’AQ et le suivi de l’AQ appropriés.
- Fournir des conseils sur les actions correctives spécifiques à prendre par les organisations en fonction des résultats des différents outils d’AQ tels que les revues après action pour les opérations, les rapports de fin de formation, les rapports de fin de mission, les formulaires d’assurance qualité externe, etc.
Gestion de l’information et des connaissances
- Développer et maintenir la politique et les SOP du système de gestion de la qualité de l’UNMAS Mali. Le QM veillera à ce que ces processus soient inclus dans les activités de formation interne et le processus d’intégration du nouveau personnel UNMAS/UNOPS.
- Mettre en œuvre et surveiller les normes de sécurité techniques, internationales et nationales.
- Fournir des conseils et une assistance techniques pour améliorer le cadre d’assurance qualité / contrôle qualité, en particulier en travaillant avec les agents des opérations dans les régions et d’autres parties prenantes clés, et en concevant et en mettant en œuvre des cours / formations techniques et en développant un cadre efficace ;
- Tenez-vous au courant des Normes internationales de l’action contre les mines (NILAM), des Directives techniques internationales sur les munitions (DTIM), des Normes des Nations Unies sur l’élimination des engins explosifs improvisés (Normes UN IEDD) et de tous les manuels et documents d’orientation pertinents des Nations Unies.
- Veiller à ce que les procédures opérationnelles standard (SOP) des partenaires de mise en œuvre soient conformes aux normes internationales et aux normes MINUSMA/UNMAS Mali par le biais de processus d’accréditation initiaux, d’activités d’assurance qualité externe et d’un examen périodique.
- Soutenir la collecte de données et la gestion de l’information par le biais des processus établis de gestion de l’information et de gestion de l’UNMAS Mali. Assurer la maintenance du portail des opérations UNMAS Mali et des trackers QMS pour informer le responsable principal des opérations des tendances et des conclusions avec le rapport mensuel avec l’analyse des outils QMS.
- Élaborer et gérer des instructions de pratique de travail (WPI) internes pour assurer l’harmonisation des pratiques de travail.
- Fournir des conseils et des contributions à l’élaboration de documents stratégiques et procéduraux liés aux questions EOD / IEDD à l’appui des projets, sur demande
Autres responsabilités :
- Sur demande, agir en tant qu’enquêteur pour les enquêtes indépendantes détaillées ou les commissions d’enquête sur les accidents ou incidents de mines/REG.
- Soutenir la planification et les activités des programmes, des projets et des opérations grâce à la fourniture d’analyses IED.
- Superviser tous les aspects des activités liées à l’atténuation des menaces IED menées par le personnel sous supervision et contrôle, le cas échéant.
- En fonction du rôle auquel ce poste sera attribué au sein de la configuration de l’administration du projet dans un pays/programme spécifique (c’est-à-dire la structure du bureau, les DOA, les fonctions OneUNOPS, la séparation des tâches, etc.), le titulaire aura des responsabilités déterminées par les règles de l’UNOPS et réglementations incorporées dans son cadre réglementaire – directives organisationnelles, instructions administratives et autres documents publiés et mis à jour périodiquement par l’UNOPS. Les lignes hiérarchiques en ce qui concerne la conformité aux règles et réglementations de l’UNOPS incombent en dernier ressort au directeur du Centre d’action contre les mines de l’UNOPS par l’intermédiaire du gestionnaire de portefeuille respectif. En outre,
- Effectuer d’autres tâches selon les directives du gestionnaire de programme et du gestionnaire principal des opérations
« Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler »
un. Éducation:
- Master ou équivalent en paix et sécurité internationales, affaires humanitaires, affaires internationales, consolidation de la paix, sciences sociales, sciences humaines ou domaine connexe avec 5 ans d’expérience pertinente OU ;
- Baccalauréat ou équivalent en paix et sécurité internationales, affaires humanitaires, affaires internationales, consolidation de la paix, sciences sociales, sciences humaines ou domaine connexe avec 7 ans d’expérience pertinente OU ;
- 11 ans d’expérience pertinente dans les opérations EOD (Explosive Ordnance Disposal) ou IEDD (Improvised Explosive Device Disposal) au sein d’une armée, d’une police, d’une organisation humanitaire d’action contre les mines, d’une organisation de développement ou d’une autre expérience pertinente sur le terrain.
b. Certificats :
- Une certification en élimination des explosifs et munitions (EOD) est souhaitée.
- Diplôme IEDD certifié par une formation internationalement accréditée militaire ou civile (souhaitable) ou une qualification de recherche militaire d’un établissement de formation reconnu (souhaité).
c. L’expérience professionnelle:
- L’expérience pertinente est définie comme une expérience dans les opérations EOD ou IEDD ou Search au sein d’une organisation militaire, policière, humanitaire d’action contre les mines reconnue ou dans un contexte de développement.
- Une expérience de 3 ans dans le domaine de la gestion des menaces explosives ou de l’action humanitaire contre les mines ou de la NEM, de la recherche à haut risque OU dans un domaine connexe est requise.
- Une expérience de 3 ans dans le domaine de la gestion de la qualité dans la gestion de la menace explosive ou l’action humanitaire contre les mines est souhaitée.
c. Langue
- La maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) est requise.
- La connaissance du français est un atout.
| Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et en externe afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. (pour les niveaux IICA-2, IICA-3, LICA Specialist- 10, LICA Specialist-11, NOC, NOD, P3, P4 et plus) |
| Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Niveau : P3 (ICS-10)
Durée du contrat : Un an initialement, renouvelable sous réserve de performances satisfaisantes et de la disponibilité des fonds
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