Le Fonds mondial est une organisation de partenariat du XXIe siècle conçue pour accélérer la fin du sida, de la tuberculose et du paludisme en tant qu’épidémies. Fondé en 2002, le Fonds mondial est un partenariat entre les gouvernements, la société civile, le secteur privé et les personnes touchées par les maladies.
Agente des finances et de l’administration
Objectif du poste
- Maintenir des systèmes de gestion financière et administrative solides du Secrétariat du mécanisme de coordination nationale du Nigéria et fournir des rapports et des informations précis, opportuns et totalement transparents au Fonds mondial, aux partenaires de mise en œuvre et aux groupes constitutifs du CCM et aux autres parties prenantes externes.
- S’assurer que les activités financières, les dossiers et les informations du NCCM sont conformes à tous les documents officiels de gouvernance du CCM du Nigeria (par exemple, la Constitution, le manuel de gouvernance et l’annexe de mise en œuvre du manuel de gouvernance).
Tâches et responsabilités clés
- Gérer toutes les finances et la comptabilité du CCM conformément aux exigences du Fonds mondial et des autres donateurs, et conformément au manuel de gestion financière et de procédure du NCCM ;
- Tenir à jour les registres comptables du budget et des dépenses du CCM sous la supervision du Secrétaire exécutif ; assurer la liaison avec la banque réceptrice des fonds ou une autre entité pour une gestion financière en temps opportun ;
- Fournir un soutien financier et logistique aux membres du CCM pour les réunions, le lieu, la restauration, les déplacements et les fournitures associés aux activités du CCM, et
- Assurer la préparation, le classement et l’archivage de la documentation et des enregistrements requis pour toutes les fonctions du CCM.
- Fournir un soutien administratif, logistique et financier pour le renouvellement des membres du CCM et les consultations avec les circonscriptions
- Fournir un soutien administratif, logistique et financier aux activités de gouvernance du CCM, notamment :
- Fournir un soutien administratif, logistique et financier aux opérations du CCM
- Fournir un soutien administratif et logistique au comité de mobilisation des ressources du CCM
- Gérer les opérations courantes du Secrétariat, y compris les communications de bureau, les téléphones et Internet ; Fournitures de bureau; entretien du matériel.
- Remplir toute autre tâche qui pourrait être assignée par le secrétaire exécutif.
Résultats clé
- Les rapports financiers du CCM sont produits et soumis en temps opportun.
- Comptes financiers et rapports de passation des marchés préparés et soumis au CCM.
- Assistance technique et conseils fournis au CCM pour mettre en œuvre le manuel de gestion financière, le plan de passation des marchés, les politiques et procédures ou des documents similaires.
- Le manuel de gestion financière et les plans de passation des marchés sont mis à jour périodiquement.
- Des plans opérationnels périodiques pour le suivi de la performance financière des Fonds CCM sont formulés.
- La mise en œuvre des activités et la réalisation des objectifs spécifiés dans les plans financiers et d’approvisionnement annuels du CCM sont surveillés.
- Examens conjoints et examens sectoriels des progrès de la riposte nationale soutenus.
- Des contributions ont été apportées à l’outil de suivi des performances du CCM pour les fonds du CCM et les subventions du FM ; à partir des données financières obtenues grâce à l’exercice de suivi.
- Des audits annuels du CCM sont effectués et les rapports sont soumis en temps opportun.
Spécifications personnelles :
qualifications
- Un premier diplôme en finance, comptabilité, études commerciales ou équivalent
Expérience:
- Minimum de trois ans d’expérience de travail avec des organisations multi/bilatérales, des ONG nationales et/ou internationales
Compétences :
- Compétences en comptabilité financière
- Bonnes compétences administratives
- Excellentes compétences informatiques.
- Bonnes capacités de planification, d’organisation et de coordination.
- Des talents pour la résolution des problèmes.
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
- Expérience démontrée dans les pratiques courantes de budgétisation et de gestion financière.
- Expérience et capacité logistiques et organisationnelles.
- Très soucieux du détail.
Agent de coordination du C19RM
Objectif du poste
- Surveiller la mise en œuvre des priorités du CCM C19 RM 2.0, la coordination et la gestion des activités en liaison avec tous les récipiendaires principaux / responsables de la mise en œuvre et assurer le partage régulier d’informations et de rapports sur les performances des subventions au responsable de la surveillance du CCM / secrétaire exécutif du CCM.
Tâches et responsabilités clés
- Agit en tant que liaison avec les récipiendaires principaux pour la production en temps opportun de rapports périodiques et trimestriels.
- Examine l’outil de suivi des performances des subventions de relations publiques pour l’exhaustivité et la validité.
- Assure la diffusion des accords de subvention et des plans de mise en œuvre du récipiendaire principal et des exécutants ; diffuse les mises à jour du programme du récipiendaire principal et les demandes de décaissement, les rapports trimestriels et tout rapport d’outil de surveillance au responsable de la surveillance et au secrétaire exécutif.
- Soutenir la coordination et participer aux réunions de supervision, aux visites de sites et aux rapports de visite de sites.
- Fournit un soutien administratif et logistique aux parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre de la subvention.
- Prépare des rapports de synthèse sur la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, selon les besoins.
Principaux produits
Les rapports trimestriels sur la performance et le suivi des subventions programmatiques et financières du récipiendaire principal sont produits et soumis à temps.
- Évaluation périodique de l’état d’avancement de la performance de la subvention effectuée.
- Rapports de suivi et d’évaluation préparés et soumis au responsable de la surveillance du CCM.
- Un soutien technique et des conseils ont été fornis au PR et aux exécutants pour mettre en œuvre le cadre de surveillance.
- Plans et rapports de suivi et d’évaluation de la réponse à la réponse C19 mis à jour.
- Mise en œuvre des activités et atteinte des objectifs précisés dans les plans prioritaires trimestriels suivis.
- Examens conjoints et examens sectoriels des progrès de la riposte nationale au C19 soutenus.
- Contribution fournie à l’outil de suivi des performances du CCM pour la ou les subvention.
Qualifications
- Un premier diplôme en sciences ou dans un autre domaine connexe.
Expérience:
- Minimum de trois ans d’expérience de travail avec des organisations multi/bilatérales, des ONG nationales et/ou internationales.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur manifestation d’intérêt accompagnée d’un CV complet à : [email protected]. Ils doivent aussi envoyer une lettre de motivation et de pièces justificatives en utilisant le titre du poste comme sujet.
Remarque : Seules les candidatures électroniques seront acceptées.
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