L’UNICEF recrute pour ce poste (24 Septembre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Un(e) Assistant(e) au Programme

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Cotonou, Bénin

Date de Soumission : 01/10/2023

Description de l'emploi

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Un(e) Assistant(e) au Programme, GS5, Temporary-Appointment, Cotonou/Benin

Pour chaque enfant, [insérer le slogan]

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité durable des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.
L’UNICEF Bénin comporte 4 programmes : (1) Survie et Epanouissement de l’enfant, (2) Education, (3) Protection de l’enfant et (4) Politique sociale. A ces programmes s’ajoutent des domaines transversaux, à savoir la Planification suivi et l’évaluation, la Communication et le Changement social et de comportement. La vision du programme de Survie et Epanouissement de l’Enfant, où travaillera l’Assistant de Programme est d’améliorer l’accès aux services de qualité intégrant la santé, nutrition, l’eau potable, l’assainissement et d’hygiène de base, des enfants (filles et garçons), des adolescent(e)s, des femmes enceintes et allaitantes. Le programme Survie de l’enfant est composé des unités ci-après :
  • Unité Santé : Appui à l’amélioration de la santé de la mère du nouveau-né, de l’enfant et de l’adolescent y compris la santé communautaire et le VIH à travers le renforcement de capacité des formations sanitaires publiques et privées pour offrir des services de qualité, le renforcement des interventions pour la santé et le bien-être des adolescents, l’élimination de la transmission mère enfant du VIH et la prise en charge pédiatrique du VIH et l’opérationnalisation de la Politique Nationale de Santé Communautaire
  • Unité vaccination : Renforcement de capacité des structures de santé pour offrir de façon équitable et intégrée des interventions de qualité pour la vaccination y compris les nouveaux vaccins, à travers l’appui au renforcement du PEV de routine, le renforcement des activités de vaccination supplémentaire, le renforcement et l’intégration de la vaccination contre la COVID-19, le déploiement du Système Logistique Optimisé, le renforcement des Equipements de la Chaine de Froid et de l’introduction des nouveaux vaccins
  • Unité nutrition : Appui à la promotion de l’allaitement maternelle, la prévention et la prise en charge de la malnutrition à travers le renforcement de capacité des acteurs y compris les ONG, la campagne plus fort avec le lait maternel, le suivi de la croissance, le dépistage précoce de la malnutrition, la formation, la fourniture d’intrants et le suivi pour la prise en charge de la Malnutrition Aigue Sévère. La supplémentation en Vitamine A et le déparasitage systématique font partie intégrante des interventions de nutrition en intégration avec les interventions de vaccination
  • Unité WASH : Renforcement des services d’Eau Hygiène et Assainissement de base dans les institutions (formations sanitaires y compris à travers le WASH-FIT, écoles) et en communauté, la construction de latrines adaptées à la Gestion de l’Hygiène des Menstrues dans les écoles, la mise en oeuvre de l’approche ATPC et le Sani-marketing
La promotion interne de l’Assistante de Programme qui occupait le poste de GS 5 a conduit à une vacation qui justifie ce recrutement pour assurer la continuité des activités au niveau de la section Survie et Epanouissement de l’enfant pour une période 12 mois.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

L’assistant.e de programme fournira un soutien essentiel à la mise en oeuvre accélérée du programme Survie et Epanouissement de l’enfant avec un focus sur les composantes WASH et Nutrition. Ceci renforcera la capacité de la Section survie de l’enfant de l’UNICEF pour une gestion optimale du programme. Dans l’ensemble, ce poste apportera un soutien indispensable à l’engagement renforcé de l’UNICEF en faveur de la réalisation des droits des enfants à des services de de Nutrition et WASH de qualité en tant que priorité nationale.

Sous la supervision et les orientations du superviseur, l’assistant.e de programme soutient la section Survie et Epanouissement de l’enfant et ses respectives unités en exerçant une gamme de fonctions de soutien au programme pour aider à développer, mettre en oeuvre et suivre leur programme de pays, en garantissant une livraison efficace et rapide, conforme aux règles et la réglementation de l’UNICEF.
L’assistant.e de programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau de pays, des partenaires externes et des homologues de l’agence pour soutenir la conception et la mise en oeuvre du programme. Il/Elle fournit des informations régulières sur l’état des projets en surveillant les étapes et conseille sur les améliorations nécessaires pour maintenir les activités sur la bonne voie.
Activités et tâches
  • Faciliter l’élaboration d’accords de coopération programmatique (PCA) en fournissant des informations et en rédigeant certaines sections de ceux-ci.
  • Assurer l’enregistrement et le traitement administratif opportuns et précis des propositions et des demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.
  • Effectuer le suivi du programme dans les districts cibles de l’UNICEF pour l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe de l’état d’avancement.
  • Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires pour évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de reporting.
  • Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à l’exécution efficace du programme.
  • Soutenir la section particulièrement les unités Nutrition et WASH du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents au travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
  • Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats, les activités et le codage du programme particulièrement les unités Nutrition et WASH sont conformes aux plans de travail annuels (PTA), et en apportant des amendements et des modifications conformément aux révisions des sections si nécessaire.
  • Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programme arrivant à expiration.
  • Préparer les informations de suivi et de reporting pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et une responsabilité en matière de résultats.
  • Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières des unités Nutrition et WASH de la section en employant les outils applicables, en garantissant le respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions de décision et/ou de suivi.
  • Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
  • Soutenir les activités de développement des capacités liées au développement de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

  • Un diplôme universitaire supérieur (Master ou supérieur) en
    Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
    Pour ce poste, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un master peut remplacer deux années supplémentaires.
  • Un minimum de cinq années d’expérience de travail administratif ou de bureau est requis. Une expérience préalable dans des fonctions de support de programme est un atout.
    Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
  • La maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises. La connaissance d’une des langues locales du lieu d’affectation est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

 

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construit et entretient des partenariats (2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et accepte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.

ajouter la 8 e compétence (Nourrir, diriger et gérer les personnes) pour le rôle de supervision ]

Pendant le processus de recrutement, nous testons les candidats selon le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Annoncé : 24 septembre 2023Délai standard de l’Afrique centrale ouest
 : 01 octobre 2023Heure standard de l’Afrique centrale occidentale

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