L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est prévue, chaque accouchement est sûr et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 énonce la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe, fournissant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici 2030. Ce mandat est poursuivi en se concentrant sur quatre objectifs interconnectés : mettre fin au besoin non satisfait de la planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques nuisibles ; et s’adapter au changement démographique grâce à des preuves et des politiques fondées sur les droits.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en jeu, nous avons besoin de personnel éthique et de principe, qui incarne ces normes et normes internationales, et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et offrent des résultats à fort impact et durables ; Nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur est confiée et engagé à offrir l’excellence des résultats de programme.
Associé administratif et financier, G-6, WCARO, Dakar, Sénégal
Dakar, Sénégal
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Informations sur le poste
- Identification du poste 35473
- Date de publication 14/07/2026, 13:51
- Postuler avant 05/08/2026, 03:00
- Horaire de travailTemps plein
- Lieux Dakar, Sénégal
- GradeG6
- Type de poste vacantDurée déterminée
- Rotationnelle/Non rotationnelleNon rotationnel
- Durée du contrat1 an avec possibilité de prolongation
- Formation et expérience professionnelleCertificat d’études secondaires – 6 ans d’expérience
- Langues obligatoiresFrançais
- Langues souhaitéesAnglais
- Chronologie des postes vacants3 semaines
Description du poste
Le poste :
L’associé administratif et financier fournit des conseils et services financiers efficaces à des clients internes et externes, fournissant des conseils financiers tant au bureau de pays (CO) qu’aux projets soutenus par l’UNFPA. Il/Elle relèvera du Responsable Régional des Opérations Internationales et travaillera en collaboration avec l’Associé Financier.
Objectif du poste :
L’Associé administratif et financier soutiendra la gestion efficace des activités du programme de l’UNFPA au sein du Bureau régional pour les Bureaux Régionaux (RO) et des Bureaux Pays (CO). Il/Elle réalisera une variété de procédures financières et administratives standard. Possédant une connaissance approfondie des règles, directives et processus financiers de l’UNFPA, il démontrera une approche orientée client et axée sur les résultats pour interpréter les règles, procédures et directives. Il/elle agira de manière consultative auprès du personnel des programmes/projets afin de maximiser l’impact des ressources financières dans la mise en œuvre des programmes/projets.
Vous seriez responsable de :
- Soutenir le suivi de la performance financière du programme, en fournissant les informations et analyses financières nécessaires, y compris le taux de mise en œuvre par rapport aux indicateurs/résultats ; détecter des problèmes potentiels de surcharge/sous-dépense et proposer des mesures correctives ;
- Faire le suivi de la soumission des rapports financiers par les bureaux pays (CO), les bureaux régionaux et les partenaires ;
- Examiner et traiter les droits à la paie et les soumettre au PNUD dans les délais, y compris s’assurer que les calculs des heures supplémentaires sont soumis et approuvés ;
- Développer des mécanismes efficaces pour le suivi des budgets de programmes et de projets ; coordonner la compilation des données financières ; et la fourniture régulière d’informations financières exactes et à jour au siège via l’OIM ;
- Interpréter les politiques et procédures financières et fournir des formations et des conseils au personnel et aux chefs de projet. S’efforcer d’identifier des moyens innovants de répondre aux besoins financiers du programme dans le cadre des politiques existantes ;
- Assistance à la gestion du budget des RO, par la formulation budgétaire, le contrôle des attributions, le suivi des dépenses et la préparation des révisions si nécessaire ;
- Soutenir les différentes unités RO dans l’embauche et l’intégration des consultants conformément aux règles et procédures de l’UNFPA et veiller au respect des politiques des consultants ;
- Maintenir un système efficace d’enregistrement et de reporting financier, de contrôle interne et de suivi des audits ; et traiter les transactions financières de manière précise et rapide ;
- Révision et suivi des charges pour les services communs et la récupération des coûts, en tenant compte de l’efficacité maximale des coûts ; représentant les intérêts du FNUSA dans les négociations et accords financiers ;
- Superviser le personnel administratif et administratif selon les besoins ;
Qualifications et expérience :
Formation :
- Enseignement secondaire complété requis. Un diplôme universitaire de premier niveau est souhaité.
Connaissances et expérience :
- Six ans d’expérience pertinente en administration, finance ou gestion de bureau ;
- Maîtrise des applications logicielles de bureau actuelles, de la gestion web et des systèmes financiers ERP ;
- Connaissance détaillée et compréhension des meilleures pratiques et procédures administratives, administratives et de secrétariat dans un environnement d’entreprise multiculturel ;
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles ;
- Littératie informatique – Word, Excel, Power-point, etc. ;
- L’expérience passée à l’ONU est un atout ;
- De bonnes compétences en écriture et en communication ;
- Capacité démontrée à travailler en équipe ;
Langues :
Une maîtrise du français est requise. Les connaissances pratiques en anglais sont très souhaitables.
Compétences requises :
Valeurs :
- Illustrant l’intégrité,
- Démontrant leur engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
- Embrassant la diversité culturelle,
- Embrasser le changement
Compétences clés :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle et un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
- Communiquer pour l’impact
Compétences fonctionnelles :
- Gestion des ressources financières de l’organisation
- Fourniture de services d’approvisionnement
- Assurer la gestion des installations et des actifs
Compétences managériales (si vous supervisez du personnel) :
- Fournir une orientation stratégique,
- Engagement auprès de partenaires et parties prenantes internes/externes,
- Diriger, développer et autonomiser les personnes, créer une culture de performance
- Prise de décisions et exercice du jugement
Rémunération et avantages :
Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif ainsi que des congés annuels, des congés maladie, une assurance santé et d’autres avantages selon les besoins.
Environnement de travail de l’UNFPA :
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes dans l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes en situation de handicap et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragées à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, formation, rémunération et sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de la main-d’œuvre de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.
Avertissement :
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une habilitation médicale, à la délivrance de visa et à d’autres exigences administratives.
L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations sur les comptes bancaires des candidats.
Les candidats à des postes dans les catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.
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