L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Le poste est établi dans l’unité administrative du Bureau de l’UNESCO à Yaoundé et fournit un soutien technique décentralisé de base et de routine sur le matériel et les logiciels du système d’application dans la zone assignée au Bureau. L’assistant en technologies de l’information (IT) est placé sous l’autorité directe du Responsable Administratif et Financier du Bureau local et exécute les tâches sous l’autorité générale du Chef/Directeur du Bureau. L’Assistant(e) en Technologies de l’Information est chargé(e) d’effectuer une série d’activités de bureau à l’appui de l’unité administrative et de la mise en œuvre des projets/programmes.
SERVICES DE MAINTENANCE DES TIC
- Administration et maintenance de l’infrastructure, de l’équipement et des services TIC.
- Entreprendre des actions de mise à niveau, de réparation ou de remplacement de l’infrastructure, de l’équipement et des services TIC, le cas échéant.
- Assurer la maintenance du serveur informatique et de la salle des serveurs du bureau et veiller à la sûreté et à la sécurité de toutes les applications du système, des bases de données et des fichiers électroniques.
- Assurer la connectivité internet à tout moment et le bon fonctionnement de toutes les applications de réseau telles que l’intranet, le site web, les lecteurs partagés et les installations de courrier électronique.
- Assister les utilisateurs dans la mise en œuvre de sauvegardes afin de sauvegarder leurs propres informations, conserver des copies de sauvegarde des informations du serveur. Veiller à ce que cette sauvegarde soit conservée en lieu sûr en cas d’imprévu.
- Effectuer la sauvegarde de routine de tous les logiciels, applications, fichiers électroniques ou données en temps utile conformément aux instructions/directives du QG/DBS et assurer la récupération de ces fichiers ou données en cas de perte due à des catastrophes ou à la cyber-attaque.
- Maintenir à jour le plan de continuité des activités informatiques et le plan de sécurité informatique.
SERVICES D’ASSISTANCE AUX POSTES DE TRAVAIL
- Fournir une assistance technique à tous les utilisateurs autorisés pour l’installation et/ou la configuration de nouveaux équipements, composants, gadgets et autres accessoires périphériques tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les ordinateurs bloc-notes, les tablettes, les téléphones, les stations d’accueil, les imprimantes, les scanners, les appareils photo, les dispositifs sonores et vocaux.
- Aider les utilisateurs autorisés à résoudre les problèmes techniques rencontrés lors de l’utilisation de systèmes et d’applications informatisés en effectuant un diagnostic du système, en gardant une trace des problèmes, en assurant la liaison avec le QG/DBS pour l’assistance technique et en aidant le DBS dans le diagnostic et le dépannage/les mesures correctives.
- Fournir une assistance à tous les utilisateurs utilisant des outils de connectivité à distance, tels que TEAMS, Skype, S4B, Zoom, Global Protect, etc. Assurer le suivi de tout problème rencontré avec la connexion VPN et trouver la meilleure solution possible.
- Assurer le support et la formation des utilisateurs sur les logiciels d’application couramment utilisés et maintenir à jour les livres/manuels et les bases de données matérielles liées à la bureautique.
- Maintenir à jour le plan annuel de maintenance des équipements informatiques.
- Mettre à jour et exécuter les applications antivirus du système et d’autres mesures de protection de manière régulière ou selon les besoins.
SERVICES D’APPUI A LA PASSATION DE MARCHES
- Conseiller le responsable financier et administratif sur les nouvelles possibilités d’amélioration et de mise à niveau de l’équipement informatique et du réseau.
- Aider à la négociation avec les opérateurs ISP locaux pour les projets de téléphonie via S4B et INTERNET en s’assurant que les prix baissent et que les largeurs de bande requises augmentent constamment afin de faire face aux nouveaux besoins tels que O365 par exemple.
- Maintenir une communication constante avec l’ISP afin d’assurer le suivi en cas d’interruption du service.
- Vous êtes responsable de la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités, des logiciels, des applications ou des services et des modifications de l’infrastructure TIC qui peuvent être publiées par HO/DBS de temps à autre.
- Aider à l’identification des fournisseurs d’équipements informatiques et à l’utilisation des accords à long terme établis par l’UNESCO et d’autres entités des Nations unies, au niveau local ou au siège.
- Contribuer à la sélection occasionnelle d’experts informatiques locaux chargés d’effectuer des réparations et d’autres travaux sur l’infrastructure et l’équipement TIC.
GESTION DES DOSSIERS ET MEMOIRE INSTITUTIONNELLE
- Aide à la structuration de la gestion des documents numériques dans Our Drive avec un système de classement normalisé et adoption d’une convention de dénomination pour les documents numériques, conformément aux lignes directrices de la DBS dans la feuille de route de 60 jours.
- Permettre un partage et une réutilisation efficaces des connaissances. En particulier, faciliter les réunions internes pour mettre à jour/rappeler aux collègues les politiques du DBS et les nouvelles fonctionnalités développées.
- Participer aux réunions et aux ateliers, principalement dans les domaines des nouvelles technologies et des télécommunications, ainsi qu’aux réunions interinstitutionnelles liées au groupe de travail sur les technologies de l’information et de la communication.
- Aider à la mise à jour et au maintien des bases de données informatisées ainsi que du site web de l’Office.
GESTION DES ACTIFS
- Aider à la préparation de la liste d’inventaire et maintenir les informations à jour sur une base régulière. Aider à la préparation de l’inventaire des actifs en fin d’année et de la liste des actifs à céder, au moins deux fois par an.
- Fournir un soutien technique pour gérer efficacement les biens durables et la liste d’inventaire physique des actifs, à l’aide d’un logiciel et d’un lecteur de codes-barres.
- Mettre à jour la liste des actifs TIC à la suite de toute nouvelle acquisition ou cession, ainsi que la liste de ces termes sous la garde de chaque utilisateur du bureau et la mettre à disposition pour les exercices d’inventaire physique.
Exécuter toutes autres activités supplémentaires requises pour garantir le succès de l’équipe et des secteurs du bureau qui relèvent de son domaine de compétence.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
QUALIFICATIONS REQUISES
EDUCATION:
- Diplôme d’études secondaires, techniques ou professionnelles.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE:
- 5 ans d’expérience dans le domaine des technologies de l’information, l’administration du réseau, le soutien à la gestion des plates-formes hardware et software, des installations de télécommunication et des applications.
APTITUDES ET COMPETENCES
- Capacité et volonté d’acquérir de nouvelles connaissances et techniques, auto-développement.
- Les connaissances fondamentales des processus, des méthodes et des procédures dans le domaine de l’Informatique ; la gestion technique et fonctionnelle des nouvelles technologies.
- Compétences informatiques avancées et de l’utilisation des logiciels et d’autres applications telles que les applications MS Office, Bases de données, PowerPoint, Internet, y compris le web 4.0, connaissance des logiciels de publication assistée par ordinateur et Photoshop.
- Connaissance approfondie des techniques web et les derniers développements et innovations dans les TIC
LANGUE:
- Excellente connaissance de l’anglais ou le français, une bonne connaissance de l’autre langue.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
EDUCATION:
- Etudes supérieures (Licence) en sciences informatiques ou technologies de l’information.
- Certificat ou diplôme approprié dans la gestion de logiciels et applications.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale de développement.
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel.
APTITUDES ET COMPETENCES
- Connaissance de SAP.
- Personnalité souple et proactive
LANGUES
- La connaissance de l’espagnol et/ou du portugais sera un atout.
SALAIRES ET INDEMNITES
Les salaires de l’UNESCO se composent d’un salaire de base et d’autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc.
Pour plus d’informations sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide sur les salaires et indemnités au personnel.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
