L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE : Chargé.e des relations extérieures – ( 2408760 )
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’unité des relations extérieures du bureau de pays renforcera le bureau dans la mobilisation des ressources, le plaidoyer et les partenariats avec tous les partenaires concernés, y compris les acteurs non étatiques. Le responsable des relations extérieures servira de conseiller principal auprès du représentant de l’OMS (WR) et du bureau de pays, dans les activités de mobilisation des ressources, de plaidoyer et de partenariat. En tant que membre clé de l’équipe de direction du bureau de pays (SMO), le responsable des relations extérieures gérera la coordination, l’expansion, le développement et la supervision du financement des bureaux de pays et des partenariats associés.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Élaborer et mettre en œuvre un plan d’action innovant de mobilisation des ressources pour le bureau de pays afin d’assurer un financement durable des activités de base et d’urgence ;
- Étudier les intérêts et les exigences des principaux donateurs et autres sources de financement du pays ;
- Rédiger des propositions, des notes d’information pour les donateurs, des rapports et des mises à jour pour garantir des rapports précis et opportuns ;
- Entretenir des relations avec les partenaires grâce à des approches innovantes (par exemple, un briefing trimestriel pour les partenaires) ; tout en communiquant de manière concise, claire et convaincante l’orientation stratégique annuelle/biennale de l’OMS ;
- Contribuer de manière proactive aux négociations pour des accords rapides avec les donateurs ;
- Superviser les activités globales liées à la mobilisation des ressources, à la gestion des subventions, aux besoins et aux lacunes de financement et au processus d’attribution des subventions ;
- Tenir à jour les calendriers et les jalons des projets ; analyser les informations sur les activités du projet et suivre les progrès vers les objectifs à l’aide de diverses bases de données de gestion de projets ;
- Assurer la liaison avec les bureaux régionaux pour obtenir l’autorisation requise, y compris les autorisations juridiques et financières pour les propositions et les accords avec les donateurs avant la signature. ;
- Gérer plusieurs projets tout au long du cycle de vie du projet ;
- Surveiller les taux de mise en œuvre et les délais de reporting et s’assurer que les activités et les dépenses sont alignées sur les termes et conditions énoncés dans les accords individuels avec les donateurs ;
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel des achats, de la logistique, des ressources humaines et technique pour suivre la mise en œuvre globale des projets dans le bureau de pays ;
- Assurer la liaison avec les agences de coordination dans le pays pour s’assurer que le bureau de pays participe aux activités de mobilisation des ressources à l’échelle du système et qu’il s’engage efficacement avec le personnel des fonds communs de pays pour obtenir un financement auprès de ces sources ;
- En coordination avec le responsable de la communication, utiliser efficacement les produits de communication pour informer les donateurs sur les stratégies du secteur de la santé et de l’OMS et travailler pour les encourager à financer la réponse globale du secteur de la santé aux populations touchées et aux plans et propositions stratégiques de l’OMS ;
- Effectuer toute autre tâche pertinente, selon les besoins du superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire en sciences sociales, relations internationales, sciences politiques, administration des affaires, communication, marketing, gestion ou économie d’un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable : études spécifiques sur la mobilisation des ressources, la création de partenariats, les études sur le développement et/ou le travail humanitaire. Formation en renseignement des donateurs, rédaction de propositions et gestion générale de projets
Expérience
Essentiel : Au moins cinq années d’expérience pertinente, au niveau national et international, dans le domaine de la mobilisation des ressources et des relations extérieures. Réalisations documentées dans les activités de mobilisation des ressources.
Souhaitable : Expérience à l’OMS, dans d’autres agences des Nations Unies ou dans un domaine similaire. Expérience de travail dans un contexte d’urgence
Compétences
Excellentes compétences interpersonnelles, de représentation et d’organisation, avec une capacité avérée à faciliter et à renforcer l’implication et la collaboration d’un large éventail de partenaires internes et externes. Succès démontré dans la mobilisation des ressources complété par la capacité à conceptualiser des idées et à promouvoir le consensus. Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles. Intégrité, tact et discrétion. Capacité à travailler et à atteindre des objectifs sous pression.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Établir et promouvoir des partenariats dans toute l’organisation et au-delà
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire du français.
RÉMUNÉRATION
Les salaires du personnel de la catégorie professionnelle de l’OMS sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération du poste susmentionné comprend un salaire de base annuel à partir de 64 121 USD (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et s’élève actuellement à 2 330 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congés annuels, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d’études pour les enfants à charge.
