L’OIM assume son rôle de coordonnateur et de secrétariat du Réseau des Nations Unies sur la migration, qui a été créé pour soutenir la mise en œuvre, le suivi et l’examen du Pacte.
Responsabilités
- Fournir un soutien au BGRRR dans le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du BR, y compris la supervision des dépenses financières et la reddition de comptes.
- Entreprendre une analyse financière préliminaire des programmes/projets mis en œuvre dans l’OR, surveiller les processus de contrôle budgétaire et assurer le suivi de la mise en œuvre de contrôles internes efficaces ainsi que de la conception et du fonctionnement du système de gestion des ressources financières.
- Fournir un soutien technique aux directeurs de programme/projet tout au long du cycle du programme/projet afin de les rendre conformes aux politiques et procédures de l’OIM et à toute exigence spécifique du donateur.
- Veiller à ce que les données comptables soient correctement saisies dans le système ERP, conformément aux règles, règlements et pratiques financiers de l’OIM, et veiller à la tenue de registres financiers précis, y compris des copies électroniques et papier de toutes les pièces justificatives financières.
- Aider le RRMO/SRRMO à examiner les registres de clôture comptable mensuels et les déclarations pour en vérifier l’exactitude, s’assurer qu’ils sont soumis en temps opportun et complétés conformément aux politiques et procédures comptables de l’OIM.
- Aider à la préparation du budget annuel du Bureau régional et des budgets de tous les nouveaux programmes/projets.
- Inspecter les états de paie par rapport aux budgets des programmes/projets en s’assurant que les salaires sont correctement alloués aux programmes/projets respectifs, conformément aux critères de projection de l’OIM.
- Coordonner et préparer les rapports financiers des programmes et projets conformément aux règlements, exigences et procédures établis de l’OIM et des donateurs.
- Assurer la liaison avec les unités concernées au siège, aux centres administratifs et au bureau régional en ce qui concerne les activités comptables, financières et administratives du CO ; fournir des contributions techniques pour les rapports sur la situation financière du CO.
- Superviser et gérer le personnel de l’Unité des finances. Soutenir le BGRR dans la supervision des fonctions de gestion administrative du BR, y compris le recrutement, l’administration du personnel et d’autres activités connexes, conformément aux politiques et procédures de l’OIM.
- Assister le RRMO dans la prévision des flux de trésorerie en fonction des activités dans le RO et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés ; Vérifier que le financement du programme ou du projet est reçu conformément aux accords conclus avec les donateurs.
12. Formuler des recommandations sur l’amélioration des procédures et contribuer à la formation du personnel dans les domaines de la comptabilité, des finances et du respect des procédures financières. Faciliter et soutenir le renforcement des capacités et le partage des connaissances dans le domaine de la finance, de la comptabilité et du budget. - Fournir un soutien au RRMO/SRRMO pour faciliter l’audit financier des programmes/projets conformément aux accords avec les donateurs.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.
Qualifications