L’Organisation Internationale du Travail (OIT) recrute pour ce poste (19 Janvier 2023)

L’Organisation Internationale du Travail (OIT) recrute pour ce poste (19 Janvier 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Adjoint(e) aux finances et à l’administration - G5(DC)

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 02/02/2023

Description de l'emploi

L’Organisation internationale du travail ou OIT est depuis 1946 une agence spécialisée de l’ONU. Sa devise, si vis pacem, cole justitiam, est gravée dans la pierre de ses locaux. Le Bureau international du travail est le secrétariat permanent de l’OIT.

En vertu de l’alinéa e) du paragraphe 2 de l’article 4 du Statut du personnel, les postes vacants dans les projets de coopération technique ne relèvent pas de l’annexe I du Statut du personnel et sont attribués par sélection directe par le Directeur général.

Afin de soutenir le processus le mieux informé pour pourvoir le poste vacant susmentionné par sélection directe, l’OIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date susmentionnée.

Les personnes suivantes peuvent présenter une demande :

  • Candidats internes de l’OIT conformément aux paragraphes 31 et 32 de l’annexe I du Statut du personnel.
  • Candidats externes*

*Le processus de recrutement pour les postes d’agent des services généraux est soumis à des critères de recrutement locaux spécifiques.

L’OIT valorise la diversité au sein de son personnel et accueille les candidatures de candidates qualifiées. Nous encourageons également les candidats handicapés. Si vous n’êtes pas en mesure de remplir notre formulaire de demande en ligne en raison d’un handicap, veuillez [email protected] envoyer un courriel à .

Les engagements au titre de la coopération technique ne sont pas censés déboucher sur une carrière à l’OIT et ils ne comportent aucune attente de renouvellement ou de conversion en un autre type d’engagement au sein de l’Organisation. Un contrat à durée déterminée d’un an sera accordé. La prolongation des contrats de coopération technique est subordonnée à divers éléments, notamment les suivants : disponibilité des fonds, nécessité continue d’exercer ces fonctions et conduite et exécution satisfaisantes.

*Conditions d’emploi des candidats externes: Conformément à la pratique actuelle de l’OIT, la nomination d’un candidat externe se fera normalement au premier échelon de ce grade.

Introduction

L’OIT cherche à recruter un assistant financier et administratif au niveau GS 5 pour soutenir la mise en œuvre de la composante Ghana du projet Intensifier l’action contre le travail forcé et le travail des enfants par l’innovation Le projet sera mis en œuvre sur une période de 46 mois, se terminant le 30 septembre 2025.

En 2015, les Nations Unies ont adopté leur Programme de développement durable à l’horizon 2030. Parmi les cibles à atteindre par les États membres au cours des 15 prochaines années, la cible 8.7 de l’ODD 8 appelle à des mesures immédiates et efficaces pour éradiquer le travail forcé, mettre fin à l’esclavage moderne et à la traite des êtres humains et garantir l’interdiction et l’élimination des pires formes de travail des enfants, y compris le recrutement et l’utilisation d’enfants soldats, et d’ici à 2025 mettre fin au travail des enfants sous toutes ses formes.
Malgré la priorité accordée à l’élimination du travail des enfants, 160 millions d’enfants sont encore victimes du travail des enfants dans le monde aujourd’hui, ce qui représente près de 1 enfant sur 10 dans le monde; Près de la moitié d’entre eux, soit 79 millions, effectuent des travaux dangereux qui mettent directement en danger leur santé, leur sécurité et leur développement moral. L’Afrique subsaharienne se distingue comme la région où la prévalence est la plus élevée et le plus grand nombre d’enfants qui travaillent, avec 1 enfant sur 4 dans la région (23,9%) qui travaille des enfants.

Une approche globale et intégrée, fondée sur une coopération étroite aux niveaux national, bilatéral, régional et mondial entre toutes les parties prenantes concernées, est nécessaire pour relever les défis auxquels se heurte l’élimination du travail des enfants.
Dans ce contexte, le projet financé par l’USDOL « Intensifier l’action contre le travail forcé et le travail des enfants par l’innovation » contribuera à la réalisation de l’Accelerator Lab 8.7, qui se concentre sur l’utilisation des facteurs d’accélération pour progresser vers l’ODD 8.7, en s’appuyant sur des pratiques prometteuses et en identifiant de nouvelles solutions pour mettre fin au travail des enfants et au travail forcé dans le monde. La stratégie du projet sera guidée par quatre marqueurs : les solutions innovantes, la diligence raisonnable et la transparence dans les chaînes d’approvisionnement, le renforcement de la voix des travailleurs et la protection sociale. Ces marqueurs guideront les actions de ce projet aux niveaux mondial, régional et national.

Le projet interviendra au niveau mondial, régional et dans quatre pays : le Ghana, le Nigeria, la Malaisie et la Somalie.

Au Ghana, le travail des enfants est un problème important au Ghana, selon l’enquête en grappes à indicateurs multiples (MICS) 2017/18, le pourcentage d’enfants âgés de 5 à 17 ans impliqués dans le travail est de 27,9% (2,5 millions) avec 20,7% (1,2 million) d’enfants engagés dans des formes dangereuses de travail des enfants. Le travail des enfants est principalement pratiqué dans les zones rurales (37,1%), parmi les plus pauvres (42,9%) et ceux qui ne vont pas à l’école (40,6%). Un tiers des enfants âgés de 15 à 17 ans sont engagés dans des conditions de travail dangereuses.

Les activités du projet s’inscriront dans le cadre du résultat de l’opération du projet relatif à « Les pays exploratoires sélectionnés et les candidats intéressés mettent en œuvre des mesures innovantes pour réduire le travail des enfants et le travail forcé, en utilisant une approche intégrée basée sur les zones », l’accent sera mis sur la protection sociale en facilitant l’accès des communautés cibles au régime national d’assurance maladie et en soutenant le programme national de protection sociale LEAP (Livelihood Empowerment Against Poverty). En outre, le projet soutiendra des solutions innovantes et renforcera la voix des travailleurs pour promouvoir des stratégies et des politiques visant à éliminer le travail des enfants.

2. Liens hiérarchiques :
Sous la responsabilité générale du Directeur du bureau de pays pour le Nigéria, le Ghana, le Libéria et la Sierra Leone (CO-Abuja), l’assistant financier et administratif (FAA) relèvera directement de l’administrateur de programme national.

Description des fonctions

1. Aider à la planification et aux travaux préparatoires des initiatives du projet au Nigéria. Surveiller l’état du projet et la réception de la documentation pour examen et approbation, en vérifiant que l’information est conforme aux règles, règlements, politiques, procédures et lignes directrices applicables. Surveiller l’état des résultats et des livrables du projet et informer le superviseur de tout écart.

2. Compiler, résumer et présenter au superviseur diverses informations et données sur des questions relatives au programme de travail du Bureau, notamment sur les budgets, les effectifs et les structures des programmes et/ou projets, et d’autres sujets ou questions
connexes 3. Recueillir des devis, préparer des bons de commande (PO) dans le système ERP de l’OIT-IRIS, des contrats de collaboration et de service externes et des accords avec des partenaires. Aider à l’émission et au suivi des contrats de collaboration externe et des contrats de service. Assurer l’exécution en temps opportun des responsabilités financières des obligations contractuelles du projet envers des tiers sur la base des règles de l’OIT

4. Fournir un appui administratif et financier et des conseils au personnel de projet et aux consultants en ce qui concerne les paiements, les prestations, les demandes de remboursement des frais de voyage et d’autres exigences relatives aux comptes et aux finances. De plus, tenir divers dossiers et dossiers officiels.
5. Préparer des rapports récurrents comme prévu et des rapports spéciaux selon les besoins pour l’établissement des rapports aux donateurs, pour la préparation du budget, les audits ou pour d’autres raisons.
6. Effectuer les tâches administratives du projet, y compris le soutien logistique au personnel du projet, les arrangements de voyage (y compris la demande de transactions de voyage (TT)) dans le système ERP de l’OIT – IRIS, visas, réservation d’hôtel, etc., et fournir des arrangements logistiques et administratifs pour les réunions, conférences, séminaires et ateliers au Nigéria.
7. Tenir à jour des feuilles de calcul et des bases de données à des fins de contrôle interne des dépenses. Effectuer des recherches de base pour obtenir des informations et préparer et mettre à jour des rapports périodiques, des informations générales, des notes d’information et des résumés statistiques

8. Aider l’administrateur de programme national à préparer les prévisions budgétaires et les prévisions de dépenses en analysant et en suivant la situation des ressources par rapport aux activités
prévues 9. Maintenir une vue d’ensemble de la situation financière du projet, afin de s’assurer qu’un soutien administratif est fourni en temps opportun dans des domaines généraux et particuliers. Préparer et modifier le code budgétaire et les données budgétaires telles que les propositions budgétaires, la révision budgétaire et la reformulation.
10. Préparer des documents d’information administratifs et financiers à l’intention du coordonnateur national du projet. Se tenir au courant des exigences et du calendrier du rapport d’avancement, en fournissant un soutien au chef de projet et aux coordonnateurs pour la préparation de la soumission.
11. Traiter les transactions financières et vérifier que les informations et les pièces justificatives sont conformes aux règles et règlements financiers, aux politiques, aux procédures et aux normes applicables. En plus de répondre aux demandes d’informations générales et aux demandes de renseignements courants sur l’état des paiements et d’autres questions budgétaires.
12. Se tenir au courant des changements apportés aux politiques, procédures, lignes directrices et processus administratifs et financiers pertinents et partager l’information avec les parties concernées, en fournissant des éclaircissements supplémentaires au besoin. En outre, les développements dans le pays qui peuvent avoir un impact sur les domaines d’assistance et de collaboration/coopération au développement de l’OIT.

13. S’acquitter de toutes autres tâches pertinentes qui pourraient lui être confiées par le Superviseur

Qualifications requises

Éducation

Achèvement de l’enseignement secondaire avec une formation formelle en comptabilité et / ou en finance et dans le domaine administratif

Expérience

Au moins cinq années d’activité financière et administrative, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, et une certaine formation dans un domaine administratif. Une expérience de projets financés par des donateurs et avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale et en outre une expérience de travail avec un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est un atout important.

Traduction

Excellente maîtrise de l’anglais. Une bonne connaissance pratique de Français est un atout.

Compétences

  • • Connaissance et compréhension d’un ensemble complexe de règles, directives et procédures financières et administratives.
    • Connaissance des procédures internes pour la préparation des documents et des formulaires administratifs, ainsi que pour la création et la maintenance des systèmes de classement. La connaissance des opérations au sein d’une organisation des Nations Unies serait un atout
    • Connaissance des normes comptables internationales telles que les Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ou d’autres normes
    comptables internationales ou nationales • Bonnes compétences analytiques. Capacité de raisonner et de porter des jugements judicieux.
    • Capacité de tenir des registres financiers et de préparer des rapports et des états comptables de bureau.
    • Doit faire preuve d’un comportement responsable et d’un souci du détail.
    • Capacité de traiter des questions confidentielles avec discrétion.
    • Doit faire preuve de normes élevées de conduite éthique.
    • Maîtrise des logiciels informatiques de base (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité d’utiliser d’autres progiciels requis par le Bureau.
    • Capacité d’évaluer la correspondance et les demandes de renseignements pour le meilleur plan d’action. • Capacité de répondre aux demandes de renseignements liées au travail de manière appropriée.

• Capacité d’obtenir des services d’autres unités de travail à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau pour l’exécution des tâches.
• Capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler de sa propre initiative ainsi qu’en tant que membre d’une équipe.
• Sens de l’organisation.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter des comportements et des attitudes non discriminatoires et tenant compte des sexospécificités.
• Capacité de clarifier l’information.
• Capacité à traiter avec les gens avec tact et diplomatie.


Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour postuler, veuillez consulter le site web de l’OIT consacré à l’emploi. Le système fournit des instructions pour les procédures de candidature en ligne.

Avertissement de fraude

L’OIT ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement, que ce soit au stade de la candidature, de l’entretien, du traitement ou de la formation. Les messages provenant d’un compte de messagerie n’appartenant pas à l’OIT – @ilo.org – ne doivent pas être pris en compte. En outre, l’OIT n’exige ni n’a besoin de connaître aucune information relative aux coordonnées bancaires des demandeurs.

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