L’Organisation Internationale de Droit du Développement / OIDD (International Development Law Organisation – IDLO) œuvre à la réforme des lois et au renforcement des institutions et de l’état de droit afin de promouvoir la paix, la justice, le développement durable et les opportunités économiques. Nous contribuons à la stabilité des sociétés afin que chaque personne puisse vivre en toute liberté, dans la dignité et la primauté du droit.
Contexte organisationnel
Sous la direction et la supervision du responsable pays, et avec une relation fonctionnelle avec les départements des services de soutien concernés (DFSS et DHROS) basés au siège, le titulaire supervisera la mise en place et l’opérationnalisation du bureau pays de la RDC établissant des protocoles pour les opérations quotidiennes. opérations quotidiennes et être responsable de la gestion stratégique des ressources financières et humaines, de l’efficacité des achats et des services logistiques, et assurer la cohérence avec les politiques de l’OIDD dans tous ces domaines opérationnels.
La tâche
Sous la supervision du Country Manager et en collaboration avec les départements de service du siège de l’OIDD à Rome, le titulaire sera principalement responsable des tâches suivantes :
1. Gestion des opérations
- Gérer et coordonner toutes les fonctions de soutien opérationnel pour le programme IDLO en RDC, y compris les finances, les ressources humaines, les achats, la logistique et les TIC.
- Développer et veiller à ce que les politiques, procédures et systèmes concernant les services opérationnels du bureau de pays en RDC soient conformes aux normes et à l’approche institutionnelles de l’OIDD, tout en tenant compte des réalités du travail en RDC.
- Fournir un soutien à la gestion, à la coordination et à la planification globales du bureau de l’OIDD en RDC, y compris la relation avec le partenaire de mise en œuvre local.
- Diriger, motiver et encadrer l’équipe des opérations, en facilitant le développement des compétences appropriées pour améliorer en permanence de bonnes relations de travail au sein du Bureau.
- Créez une fonction de services de bureau hautement efficace et sécurisée en mettant l’accent sur le service client pour les utilisateurs internes et externes.
2. Gestion des finances, de la logistique et des achats
- Veiller à ce que le bureau de pays de l’OIDD respecte les politiques et procédures de l’entreprise en matière de logistique et d’approvisionnement.
Assurer la préparation et la soumission en temps voulu de tous les rapports financiers et de la documentation à l’équipe des finances du siège, y compris les feuilles de calcul mensuelles de comptabilité bancaire et de trésorerie, en veillant à l’affectation correcte des coûts aux lignes budgétaires du programme et en examinant les demandes mensuelles de transfert de fonds au siège.
Surveiller les dépenses du programme et l’utilisation des fonds ; assurer le respect des procédures financières de l’OIDD et des règles et règlements des donateurs ; être responsable de la mise à jour des prévisions financières et contribuer aux projets et/ou aux révisions budgétaires au besoin. - Suivre l’avancement financier des projets ; analyser les dépenses du projet au besoin, souligner les écarts budgétaires et fournir une analyse.
- Veiller à ce que les procédures de contrôle interne soient suivies pour tous les décaissements, reçus et transferts en espèces.
3. Ressources humaines et administration
- Veiller à ce que le bureau de pays de l’OIDD respecte les politiques et stratégies de l’entreprise en matière de ressources humaines.
- Assurer une dotation en personnel optimale du bureau et des projets.
- Assurer une gestion efficace des talents, y compris le recrutement, l’intégration et l’apprentissage ; veiller à ce que les politiques et procédures nécessaires en matière de ressources humaines soient en place et appliquées de manière cohérente dans l’ensemble du bureau de l’OIDD en RDC
Exigences de l’emploi
PROFIL DE CANDIDAT IDEAL
Éducation et expérience de travail
- Un diplôme de premier cycle en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
- Une qualification comptable professionnelle telle que ACCA, CPA est fortement souhaitée.
- Un diplôme d’études supérieures en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe est requis.
- Une qualification professionnelle dans l’un des domaines suivants : ressources humaines, approvisionnement ou gestion de projet est souhaitée
Langues
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Connaissances / Aptitudes / Compétences Spécifiques
- Minimum 8 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des opérations, y compris les achats, la logistique, les ressources humaines et les fonctions administratives au niveau international.
- Expérience dans un rôle de direction/gestion des opérations au niveau international requise
- Une première expérience en supervision d’équipe est souhaitable.
- Qualifications en gestion de projet ou expérience comparable
- Vaste expérience en planification stratégique et en renforcement des capacités
- Expérience avérée dans l’analyse des risques potentiels, la sensibilisation aux risques et la responsabilisation des autres pour leurs pratiques.
- Expérience avérée de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique et entretien de relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Solides capacités de négociation et d’influence
- Compréhension des règles et réglementations pour une variété de donateurs
- Des connaissances et une expérience dans la direction d’une équipe diversifiée dans une organisation internationale sont souhaitables.
- Excellentes capacités de planification et d’organisation
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Autonome, capable d’identifier les améliorations à apporter aux pratiques de travail, de faire des recommandations et de mettre en œuvre des changements.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière constructive avec plusieurs départements de services internes.
- Aptitude avérée à développer et à favoriser des relations de travail productives au sein d’une organisation mondiale.
- Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité, de la crédibilité et de l’engagement envers le mandat de l’OIDD.
- Volonté d’entreprendre des déplacements périodiques vers d’autres bureaux situés dans des zones à haut risque, au besoin.
termes et conditions
TERMES ET CONDITIONS
La mission est d’une durée de quatre mois.
Les candidatures seront examinées régulièrement; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés lors du processus de sélection.
L’OIDD est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorise la diversité dans tous les domaines de ses opérations. Nous accueillons les candidatures de candidats qualifiés et diversifiés.
L’OIDD s’est engagée à atteindre un équilibre hommes-femmes 50/50 à tous les niveaux au sein de son effectif. Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler aux postes vacants de l’OIDD.
L’OIDD ne tolère pas l’exploitation ou les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement de nature sexuelle, ou la discrimination. À ce titre, l’OIDD procédera à une vérification minutieuse des références et des antécédents de tous les candidats sélectionnés dans le cadre de son processus de sélection.
AVIS DE NON- RESPONSABILITÉ
Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par l’employé/consultant/stagiaire affecté à ce travail. Il ne s’agit peut-être pas d’une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. Le Directeur général de l’OIDD se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d’annuler l’opportunité de conseil pour répondre aux besoins commerciaux et organisationnels si nécessaire. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’OIDD en matière de protection des données personnelles
