La Fondation italienne AVSI – ETS est une ONG internationale présente dans 41 pays, engagée à relever les défis mondiaux par le biais de projets de coopération internationale.
Nous privilégions une approche axée sur l’impact, en collaborant avec des partenaires locaux et internationaux pour répondre aux urgences humanitaires et promouvoir le développement durable.
Nous recherchons une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre équipe au Mozambique en tant que Responsable des subventions et des partenariats.
Objectif du poste :
Le/La responsable des subventions et des partenariats assure l’efficacité et la gestion du portefeuille de subventions et des relations avec les partenaires.
Il/Elle garantit le respect (responsabilité) des politiques et procédures internes de l’ONG italienne AVSI, ainsi que de celles des donateurs.
Le/La responsable des subventions et des partenariats exerce ses activités conformément au Code de déontologie, à la mission, aux valeurs et aux méthodes de l’ONG italienne AVSI, et partage la culture de l’organisation avec ses collègues, les bénéficiaires et toutes les parties prenantes.
Il/Elle incarne, partage et respecte les valeurs et comportements fondamentaux d’AVSI (notamment la transparence, l’intégrité et la responsabilité, conformément au Code de déontologie d’AVSI) et veille à leur adoption et à leur mise en œuvre.
Lieu d’affectation : Pemba, Mozambique
Date de début : août/septembre
Durée : 12 mois
Langue : anglais
Date limite : 12/07/2026
Rattaché à :
Responsable des opérations pays (1er supérieur hiérarchique) et représentant pays (2e supérieur hiérarchique).
Ils rendent compte fonctionnellement au(x) point(s) focal(aux) du donateur/thème pour chaque secteur spécifique et au donateur/partenaire.
Principales tâches et responsabilités :
- Gestion du cycle de vie des subventions.
- Gérer l’intégralité du cycle de vie des subventions, depuis l’analyse préalable initiale jusqu’à leur mise en œuvre et leur renouvellement.
- Collaborer avec les parties prenantes internes pour rédiger, examiner et suivre les contrats conformément aux exigences organisationnelles et de conformité.
- Surveiller les échéanciers contractuels, les livrables, les obligations de déclaration et les dates d’expiration.
- Créer et tenir à jour les dossiers des bénéficiaires de subventions et des entrepreneurs dans les systèmes financiers.
- Assurer la fonction de principal point de contact pour l’intégration des sous-traitants, la vérification de la conformité et les questions financières.
- Gérer les échéanciers de paiement, résoudre proactivement les écarts et assurer des décaissements en temps opportun.
- Soutenir la mise en œuvre, la maintenance et l’optimisation continue des systèmes de gestion des subventions.
Suivi et rapprochement financiers
- Rapprochement mensuel des paiements de subventions.
- Garantir l’exactitude du codage des transactions et leur conformité avec les budgets et les sources de financement approuvés.
- Apporter un soutien aux activités de clôture de fin de mois et de fin d’année, à la production de rapports et aux audits, selon les besoins.
Rapports et conformité
- Élaborer et tenir à jour des rapports standardisés sur l’état des contrats, les fonds engagés et les dépenses.
- Coordonner le processus d’audit interne.
- Veiller au respect des politiques internes et des exigences spécifiques des donateurs.
- Apporter son concours à l’analyse financière, aux prévisions budgétaires et au suivi des écarts liés aux contrats et aux subventions.
- Effectuer toute autre tâche et/ou responsabilité assignée par le superviseur.
Exigences essentielles
Formation : Maîtrise en administration des affaires, en économie ou équivalent
Au moins 5 ans d’expérience en tant que responsable financier/administratif, dont :
- Au moins 3 ans d’expérience internationale en gestion de subventions et de partenariats
- Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine du développement/de l’aide humanitaire.
Autres compétences et expériences requises :
- Expérience et compétences avérées en matière de gestion du personnel, de supervision et de renforcement des capacités.
- Connaissance approfondie des exigences des principaux donateurs (HCR, UNICEF, ECW, AICS, etc.).
- Solides compétences en matière de budgétisation et de comptabilité, et capacité à préparer des rapports financiers, des propositions budgétaires et des documents de planification financière.
- Sens aigu du détail et compétences analytiques.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel avancé, Outlook, systèmes financiers)
- Expérience dans l’utilisation d’un système ERP (Microsoft Dynamics 365, Navision ou similaire)
- Patient, adaptable, flexible, capable d’improviser, de rester réactif et de communiquer clairement et efficacement sous pression.
- Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail composée de tâches et de responsabilités variées et évolutives.
- Connaissance des langues portugaise et anglaise.
Compétences en leadership et en formation
- Capacités de gestion des audits externes.
- Expérience significative auprès d’ONG dans un contexte d’urgence internationale.
- Une expérience préalable au Mozambique sera considérée comme un atout.
L’ONG italienne AVSI se réserve le droit de demander des informations aux anciens employeurs concernant tout litige, problème de protection, enquête ou mesure disciplinaire, et d’exiger du candidat qu’il fournisse des casiers judiciaires et civils, afin d’évaluer l’aptitude professionnelle du travailleur à occuper des postes impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes.
L’ONG italienne AVSI applique le principe d’inclusion et de non-discrimination dans son processus de sélection, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’origine ethnique, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap ou de l’appartenance à des catégories protégées.
