L’organisation internationale de développement FHI 360 recrute (08 juillet 2026)

Avis de Recrutement d’un Assistant(e) Financier(ère) et Administratif(ve)

ÉQUIPE/PROGRAMME : EpiC

Lieu : Bamako ; Durée :

De la prise de poste à septembre 2026

Groupe : HH

TYPE de Poste : National , CDD

Introduction

 FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de plus de 50 pays avec plus de 2000 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.

Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour voir le poste de  «  Assistant(e) Financier(ère) et Administratif(ve) ».

Description de poste  :  

• Sous la supervision du financier Officer, il/elle sera responsable de la gestion des dépenses pour le fonctionnement du bureau, y compris les paiements journaliers qui sont dument approuvés conformes aux systèmes et aux procédures de FHI 360 ;
• Appuyer la gestionnaire des finances dans la préparation des factures et s’assurer que toutes les transactions sont entièrement et proprement documentées ;
• Il/elle doit vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage, les dépenses opérationnelles en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de FHI 360 avant d’effectuer tout paiement ;
• Appuyer le chargé des finances et des subventions dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et des rapports des sous-subventions.
• Tenir à jour les registres logistiques, y compris les inventaires des équipements et des actifs ;
• Assister le Procurement and Logistics Officer dans l’organisation et la fourniture du soutien logistique des ateliers et des formations, sous la supervision du Finance Officer.
• Apporter une assistance aux achats à travers la préparation des dossiers d’acquisition, le suivi des commandes et la garantie du respect des politiques internes de FHI 360. 
• Participer à la préparation et à la compilation des documents d’appel d’offres, de demandes de cotations et d’évaluations des fournisseurs.
• Appuyer l’organisation des déplacements (réservations de logements, hôtels, transport local) pour le personnel et les consultants en lien avec les activités du projet ;
• Mettre à jour le tracker des engagements au plus tard le 05 de chaque mois
• Mettre à jour les tableaux de bord achats

Responsabilités principales

1. Tenir la comptabilité et les dossiers comptables 

• Veiller à ce que toutes les dépenses soient autorisées et traitées efficacement ;
• Vérifier les factures et établir les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements chèques) dans les délais après les autorisations par le personnel habilité.
• Vérifiez les dépenses de la petite caisse avec l’Assistante administrative pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées.
• Examiner les rapports de dépenses des bureaux de terrain et les paquets de reçus correspondants sur une base mensuelle, en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports et les documents d’appui soient conformes aux règlements et aux politiques et procédures internes.
• Gérer les avancées de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants,
• Suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.
• Appuyer dans l’archivage des documents comptables et financiers à mettre sur le Sharepoint ;
• Contrôler le registre des immobilisations ; Etablir les rapprochements bancaires ;
• Enregistrer les opérations selon les codes comptables et des projets ;
• Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier. 

2. Participant à l’Audit des Etats Financiers 

• Assister le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers.

3. Assistance aux achats

Établir les bons de commande, assurer le suivi des commandes et renseigner le tableau d’analyse conformément aux politiques et procédures de FHI 360.

Assistant à la mise en place de contrats fournisseurs

Préparer des analyses comparatives (prix, délais, conditions)

Compétences et qualités requises

• Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution de la place
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé
• Être capable de travailler sous stress
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités.
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie. 

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 8 000 000 à 10 000 000 XOF par an (salaire brut, incluant le salaire de base et les indemnités). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives en vigueur chez FHI 360 concernant les augmentations liées aux promotions.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.