L’Organisation des Nations Unies pour le Développement Industriel (ONUDI) recrute pour ce poste (13 Aout 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Administrative Assistant

Année d'Expérience Requise : 8 ans

Lieu du Travail : Ghana

Date de Soumission : 03/09/2024

Description de l'emploi

L’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, une mondialisation inclusive et la durabilité environnementale. La mission de l’ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima adoptée lors de la quinzième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2013 ainsi que dans la Déclaration d’Abou Dhabi adoptée lors de la dix-huitième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2019, est de promouvoir et d’accélérer l’inclusion et le développement durable. développement industriel (ISID) dans les États membres.

 

La pertinence de l’ISID en tant qu’approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et les objectifs de développement durable (ODD) associés, qui encadreront les efforts des Nations Unies et des pays en faveur du développement durable. Le mandat de l’ONUDI est pleinement reconnu dans l’ODD-9, qui appelle à « Construire des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et favoriser l’innovation ». La pertinence de l’ISID s’applique cependant dans une plus ou moins grande mesure à tous les ODD. En conséquence, l’orientation programmatique de l’Organisation est structurée autour de quatre priorités stratégiques : Créer une prospérité partagée ; Faire progresser la compétitivité économique ; Sauvegarde de l’environnement; et Renforcer les connaissances et les institutions.

Chacun de ces domaines d’activité programmatiques contient un certain nombre de programmes individuels, qui sont mis en œuvre de manière globale pour obtenir des résultats et des impacts efficaces grâce aux quatre fonctions habilitantes de l’ONUDI : (i) coopération technique ; (ii) des fonctions d’analyse et de recherche et des services de conseil en matière de politiques ; (iii) les fonctions et normes normatives et les activités liées à la qualité ; et (iv) des réunions et des partenariats pour le transfert de connaissances, la mise en réseau et la coopération industrielle. Ces fonctions essentielles sont exercées dans les divisions/bureaux du siège, des bureaux régionaux, des pôles et des bureaux de pays.

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Chacun de ces domaines d’activité programmatiques contient un certain nombre de programmes individuels, qui sont mis en œuvre de manière globale pour obtenir des résultats et des impacts efficaces grâce aux quatre fonctions habilitantes de l’ONUDI : (i) coopération technique ; (ii) des fonctions d’analyse et de recherche et des services de conseil en matière de politiques ; (iii) les fonctions et normes normatives et les activités liées à la qualité ; et (iv) des réunions et des partenariats pour le transfert de connaissances, la mise en réseau et la coopération industrielle. Ces fonctions essentielles sont exercées dans les départements/bureaux du siège, des bureaux régionaux, des pôles et des bureaux de pays.

La Direction de la Coopération Technique et du Développement Industriel Durable (TCS), dirigée par un Directeur Général, veille à l’application par l’Organisation des stratégies et des interventions pour le développement industriel durable liées à l’environnement, à l’énergie, aux micro, petites et moyennes entreprises (MPME) et à la numérisation. . La Direction supervise également la contribution normative de l’Organisation à la réalisation des objectifs de développement durable par le biais de conseils en matière de politique industrielle et de développement des capacités. Grâce à une coordination en interne et avec les États membres et les parties prenantes de l’industrie, l’ONUDI veille à ce que les services fournis dans ces domaines contribuent à des solutions techniques, commerciales et politiques efficaces et appropriées et soient axés sur les résultats, en intensifiant et en positionnant l’ONUDI comme une plate-forme leader pour l’industrie. développement dans les pays en développement et dans les forums mondiaux.

Sous la supervision du Directeur général de la Direction de la coopération technique et du développement industriel durable (TCS), et en étroite coordination avec d’autres entités organisationnelles au sein de l’ONUDI, la Division de l’économie circulaire et de l’industrie verte (TCS/CEG) contribue à une économie plus verte et plus verte. des industries et des produits circulaires en minimisant à la fois l’utilisation des ressources tout au long des chaînes de valeur et les émissions de polluants dans l’environnement.

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La Division promeut des transitions justes vers des économies circulaires, la réduction des rejets de polluants dans l’environnement et d’autres approches industrielles et économiques vertes pour aider les États membres à croître économiquement tout en abordant simultanément les trois crises planétaires que sont le changement climatique, la perte de biodiversité et la pollution. Il promeut les politiques, programmes et pratiques d’économie circulaire, notamment des modèles commerciaux circulaires qui améliorent la rentabilité des industries tout en créant des avantages sociaux et environnementaux.

 

Pour ce faire, il soutient l’augmentation de l’efficacité des ressources dans la fabrication et l’utilisation des produits tout au long des chaînes de valeur et pendant le cycle de vie du produit ; en réduisant ou en éliminant les émissions de gaz à effet de serre non liées aux carburants ; et en aidant à atteindre les objectifs et au respect des accords multilatéraux sur l’environnement. Ce faisant, ses activités améliorent encore davantage la compétitivité, ainsi que le développement et l’accès aux marchés, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Cela contribue à un développement industriel neutre pour le climat, résilient et sans pollution, favorisant une coexistence en harmonie avec la nature.

Ce poste est situé au sein de l’ Unité d’efficacité des ressources circulaires (TCS/CEG/CRE) qui est chargée de soutenir le développement des capacités afin de promouvoir l’adoption de modèles de consommation et de production circulaires et économes en ressources dans les chaînes de valeur. Il favorise les solutions d’économie circulaire, notamment les politiques, programmes, pratiques et modèles commerciaux qui améliorent la rentabilité de l’industrie tout en générant des avantages sociaux et environnementaux. En outre, il facilite la conception en faveur de la circularité en mettant l’accent sur les apports de matériaux réduits ou alternatifs, sur une plus grande durabilité, réutilisabilité, réparabilité et, finalement, recyclabilité. L’unité promeut des solutions basées sur la nature et des approches basées sur les écosystèmes qui soutiennent la coexistence des industries et de la nature.

CONTEXTE DU PROJET

Le projet 210154 « Centre d’économie circulaire du Ghana » créera un centre d’économie circulaire qui servira de plaque tournante pour permettre un environnement efficace pour l’économie circulaire au Ghana, en réunissant des acteurs pour coordonner et mobiliser le soutien nécessaire au développement d’entreprises et de technologies d’économie circulaire réussies. notions. Le Centre aidera les organisations ghanéennes et les petits entrepreneurs à développer et à déployer des solutions technologiques innovantes d’économie circulaire dans leurs entreprises et entreprises sociales tout en générant des emplois écologiquement durables au Ghana.

 

Il mobilisera également des financements du secteur privé pour la commercialisation de technologies pilotées avec succès. Les activités de renforcement des capacités et de formation se concentreront spécifiquement sur les besoins des femmes et des jeunes afin d’encourager leur pleine participation à l’économie circulaire. Le Centre veillera à ce que les travailleurs des secteurs clés, tels que la gestion des déchets, l’agroalimentaire, l’agriculture et le plastique, et en particulier le secteur informel, puissent profiter des nouvelles opportunités de l’économie circulaire. Grâce à des notes d’orientation et du matériel de plaidoyer, le projet fournira des preuves aux décideurs politiques pour permettre une transition juste vers une économie circulaire au Ghana.

Travaillant en étroite collaboration avec le ministère de l’Environnement, de la Science, de la Technologie et de l’Innovation, le Centre sera basé dans un établissement d’enseignement supérieur établi qui sera déterminé au cours du projet. L’institution hôte fournira l’expertise locale requise, les tests de qualité, le prototypage et les installations de laboratoire et mettra l’accent sur l’innovation, l’entrepreneuriat et les compétences techniques.

Le projet développera des technologies et des modèles d’économie circulaire conçus localement qui pourront être étendus à l’échelle du pays et de la région de l’Afrique de l’Ouest, et augmentera la compétitivité industrielle du Ghana grâce à la productivité des matériaux et à l’efficacité des ressources. Au-delà de ses contributions à la croissance économique du Ghana et à l’action climatique, l’initiative renforcera le leadership du Ghana en Afrique de l’Ouest. Le Ghana est l’une des économies à la croissance la plus rapide du continent, présidant actuellement la CEDEAO, hébergeant le Secrétariat de l’Accord de libre-échange continental africain et se positionnant pour devenir un leader régional dans la gestion des déchets et de la pollution plastique. Les ressources et l’expertise du secteur privé seront mises à profit grâce à des investissements et à une collaboration sur des solutions à fort impact, afin de stimuler une croissance économique durable à l’appui du développement.

RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES

Sous la supervision du chef de projet et en étroite coopération avec l’équipe de projet au siège et sur le terrain, l’adjoint administratif fournit un soutien administratif et est responsable des fonctions clés suivantes :

  • Effectuer des tâches administratives et logistiques générales telles que l’organisation de réunions, d’événements, de formations et d’ateliers.
  • Surveiller les décaissements, les engagements, les allocations budgétaires et la disponibilité pour les projets.
  • Garder une trace des dépenses budgétaires du projet ; faire le suivi de l’état des contrats pour l’équipe locale de projet, fournir des informations sur le projet, attirer l’attention du superviseur sur les problèmes rencontrés.
  • Interpréter ou consulter pour clarifier l’application des nouvelles règles et procédures financières et d’approvisionnement, des lignes directrices de TC et d’autres instructions.
  • Fournir un soutien logistique aux consultants internationaux, aux consultants nationaux et aux membres du personnel de l’ONUDI en visite et organiser des réunions, des voyages d’étude et des ateliers sur le terrain ainsi que des demandes de voyage et des notes de frais, le cas échéant.
  • Préparer/compiler les documents pertinents et, le cas échéant, à l’aide de SAP, lancer et suivre les actions liées aux formations et aux voyages d’étude, à l’achat d’équipements/biens et services, aux demandes/réclamations de voyage, au recrutement, aux demandes de visa, et traiter toutes les demandes connexes en coordination. avec l’équipe projet au siège.
  • Aider à la préparation des travaux et à la planification budgétaire du projet.
  • Aider à maintenir une communication, une coordination et des relations de travail efficaces avec les homologues, les bénéficiaires et les parties prenantes concernés.
  • Aider à la préparation des réunions du comité directeur, notamment en fournissant un soutien à la rédaction de documents, de statistiques, de rapports et de présentations en extrayant/résumant des statistiques ; effectuer des recherches informatiques, compiler des informations générales.
  • Tenir à jour les inventaires des équipements du projet (gestion des actifs papier et électroniques) et garantir une utilisation appropriée.
  • Aider à l’intégration du nouveau personnel du projet.
  • Aider à la rédaction de rapports réguliers et/ou ad hoc sur les activités du projet.
  • Réaliser des missions ponctuelles et des activités de recherche, selon les besoins.
  • Tenir à jour les dossiers (papier et électroniques) et les bases de données liés au travail.
EXIGENCES ORGANISATIONNELLES MINIMALES

Éducation:

Un diplôme d’études secondaires supérieures (diplôme d’études secondaires ou équivalent) est requis. Une formation formelle en administration/secrétariat/clerc ou équivalent est souhaitable.

Expérience Technique et Fonctionnelle :

  • Un minimum de huit (8) années d’expérience professionnelle dans les domaines connexes du poste est requis .
  • Une expérience des procédures et pratiques de bureau, de préférence au sein du système des Nations Unies ou dans un environnement multiculturel, est souhaitable.
  • Une expérience dans l’administration, la comptabilité et la finance de projets, dans la fourniture d’un soutien au personnel de direction/professionnel et dans l’utilisation de compétences administratives pour aider à l’exécution du développement du projet et à la mise en œuvre des travaux, est requise .
  • Une expérience et une maîtrise de l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et d’Internet sont requises .
  • Une expérience avec SAP ou un logiciel ERP similaire est souhaitable.

Un crédit d’expérience professionnelle totale peut être envisagé sur une base annuelle, jusqu’à un maximum de quatre ans, pour un diplôme d’études supérieures (y compris un premier diplôme universitaire ou un diplôme équivalent et/ou une maîtrise), dans un domaine pertinent pour le poste.

Langues :

La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise . La maîtrise et/ou une connaissance pratique des langues locales, notamment l’Akan (Fante/Twi), l’Ewe, le Ga et/ou le Dagbani, sont souhaitables.

COMPÉTENCES REQUISES

Valeurs fondamentales

NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ : travaillons honnêtement, ouvertement et impartialement.

NOUS FAISONS preuve de professionnalisme : travaillons dur et avec compétence, de manière engagée et responsable.

NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ : travaillons ensemble de manière efficace, respectueuse et inclusive, quelles que soient nos différences de culture et de perspective.

Compétences clés

NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES GENS : coopérer pour atteindre pleinement notre potentiel – et cela est vrai pour nos collègues comme pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.

NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS : nous nous concentrons sur la planification, l’organisation et la gestion efficace et efficiente de notre travail. Nous sommes responsables et redevables de l’atteinte de nos résultats et du respect de nos normes de performance. Cette responsabilité ne s’arrête pas à nos collègues et superviseurs, mais nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont fait confiance pour contribuer à un monde meilleur, plus sûr et plus sain.

NOUS COMMUNIQUEONS ET GAGNEONS LA CONFIANCE : communiquons efficacement les uns avec les autres et construisons un environnement de confiance dans lequel nous pouvons tous exceller dans notre travail.

Nous sortons des sentiers battus et innovons : pour rester pertinents, nous nous améliorons continuellement, soutenons l’innovation, partageons nos connaissances et nos compétences et apprenons les uns des autres.

Cette nomination est limitée au(x) projet(s) spécifié(s) uniquement et n’entraîne aucune attente de renouvellement.
Les employés de l’ONUDI sont censés respecter à tout moment les normes les plus élevées d’intégrité, de professionnalisme et de respect de la diversité, tant au travail qu’à l’extérieur. Seules les personnes qui s’engagent pleinement et inconditionnellement en faveur de ces valeurs devraient envisager de postuler à un emploi à l’ONUDI.

Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne via le système de recrutement en ligne. La correspondance aura lieu uniquement avec les candidats considérés à un stade avancé du processus de sélection. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de divulguer au directeur général la nature et l’étendue de leurs intérêts et actifs financiers et autres personnels les concernant eux-mêmes, leurs conjoints et les personnes à leur charge, selon les procédures établies par le directeur général.

Visitez le site Web de l’ONUDI pour plus de détails sur la façon de postuler : www.unido.org

REMARQUE : Le directeur général conserve le pouvoir discrétionnaire de procéder à une nomination à ce poste à un niveau inférieur.

Avis aux candidats :
L’ONUDI ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. Les postes vacants au sein de l’ONUDI sont annoncés sur le site Web officiel de l’ONUDI. Si vous avez des questions concernant des personnes ou des entreprises prétendant recruter au nom de l’ONUDI et demandant le paiement d’honoraires, veuillez contacter : [email protected]

 

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