Numéro de poste : 2009600
Code COCG : 1A09
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date et l’heure de clôture affichées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel.
La durée de nomination des candidats internes de la FAO sera établie conformément aux politiques applicables relatives à la prolongation des nominations.
- La FAO s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité, d’origine et de culture
• Les candidates qualifiées, les ressortissants qualifiés des Membres non et sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés à postuler
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de conduite professionnelle, et défendre les valeurs de la FAO
• La FAO, en tant qu’institution spécialisée des Nations Unies, a une politique de tolérance zéro pour les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l’exploitation sexuelle et abus, harcèlement sexuel, abus d’autorité et discrimination • Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
• Le personnel de la FAO est soumis à l’autorité du Directeur général, qui peut l’affecter à n’importe quelle activité ou bureau de l’Organisation.
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition , une meilleure l’environnement et une vie meilleure , sans laisser personne de côté.
Cadre organisationnel
Le Service des achats (CSLP) fournit des conseils, des orientations et une supervision des opérations d’achat de la FAO et de la fonction d’assurance qualité de la lettre d’accord, tant au siège que dans les bureaux décentralisés de la FAO ; il fournit un soutien politique et opérationnel pour garantir que l’Organisation achète des biens, des travaux et des services sur la base des principes du « meilleur rapport qualité-prix ».
Le poste est situé à la Représentation de la FAO à Ouagadougou, Burkina Faso.
Lignes hiérarchiques
Le responsable des achats rend compte au chef du service des achats (CSLP) pour les orientations fonctionnelles et politiques, et administrativement au responsable le plus haut gradé du lieu d’affectation.
Orientation technique Approvisionnement
rapide, efficace et efficient des biens et services et assurance qualité des lettres d’accord conformément aux règles et réglementations pertinentes de la FAO.
Principaux résultats
La planification et la prestation des services d’approvisionnement conformément aux politiques internes, aux directives d’approvisionnement des Nations Unies et aux normes internationales.
Fonctions clés
• Dirige et/ou participe à des équipes et apporte son expertise aux comités ou groupes de travail à l’échelle de l’Organisation, et/ou supervise le personnel.
• Supervise, supervise et/ou contribue à la fourniture des rapports d’approvisionnement/contractuels et des activités/services conformément aux politiques et au cadre réglementaire de la FAO.
• Développe et met à jour les cadres opérationnels, politiques, de contrôle et/ou de gestion des risques, impliquant la mise en œuvre des dernières approches et méthodologies, des processus commerciaux rationalisés, des politiques d’approvisionnement nouvelles/révisées et des outils, systèmes, technologies et procédures connexes.
• Analyse les informations sur la passation des marchés pour les inclure dans les rapports statutaires, les rapports de gestion, les déclarations de passation des marchés et / ou les rapports aux donateurs ainsi que d’autres rapports spécifiques pour les organes directeurs, les donateurs et d’autres partenaires.
• Répondre aux demandes d’assistance et fournir des conseils et une assistance en matière d’approvisionnement et de réglementation aux responsables du siège et des bureaux décentralisés.
• Coordonne et assure les initiatives dans le cadre du travail de l’Organisation sur la stratégie de responsabilité environnementale d’entreprise pour réduire les émissions, accroître l’efficacité et intégrer la durabilité dans les opérations quotidiennes de l’Organisation.
• Développe des relations de travail efficaces, y compris l’encadrement, le mentorat et l’évaluation du personnel de l’unité d’approvisionnement locale et résout les problèmes avec les fournisseurs externes, les donateurs, les partenaires et les responsables des achats de l’ONU, ainsi que fournit des informations/clarifications aux auditeurs.
• Participe à l’élaboration de la formation et du matériel de formation connexe et promeut les meilleures pratiques et le développement des capacités au siège et dans les bureaux décentralisés.
Fonctions spécifiques
• Conseiller les unités requérantes et les entités récipiendaires sur toute la gamme des questions d’approvisionnement, fournir un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement, y compris la préparation des critères d’évaluation de l’appel d’offres, atteindre les objectifs dans des délais serrés.
• Prépare le processus de sollicitation, identifie la méthode de sollicitation, prépare les documents d’appel d’offres, distribue les invitations à soumissionner et mène tous les aspects des évaluations des offres/propositions ainsi que s’assure que le processus de sollicitation est équitable, objectif et transparent et qu’il suit les principes généraux, comme indiqué dans la section du Manuel de la FAO.
• Prépare et soutient la soumission des cas aux comités d’approvisionnement locaux et du siège, le cas échéant.
• Participe et mène des inspections de site, des conférences de soumissionnaires et des négociations de contrat, au besoin.
• Effectue des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché, recherche et analyse des données statistiques et des rapports de marché sur les biens et services requis, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
• Assumer la fonction d’acheteur conformément aux règles et règlements de la FAO.
• Identifie et prend des décisions initiales et des recommandations concernant les litiges ou les réclamations découlant des actions d’approvisionnement.
• Organise et participe, le cas échéant, aux panels locaux d’ouverture des offres et au Comité Local d’Approvisionnement (LPC).
• Coordonne avec les transitaires concernant le dédouanement, l’emballage et l’expédition des marchandises et tient des registres logistiques de ces activités liées à l’approvisionnement.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en droit, administration des affaires/publique, finance, économie, commerce, marketing ou dans un domaine connexe.
• Sept ans d’expérience pertinente dans les activités liées à l’approvisionnement, dont au moins trois ans d’expérience en supervision.
• Connaissance pratique (maîtrisé – niveau C) de l’anglais et connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir une relation efficace
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le domaine de la responsabilité environnementale des entreprises.
• Connaissance avérée des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement internationales utilisées dans la passation de contrats pour une gamme variée de biens et de services.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans la passation des marchés publics traitant de questions contractuelles complexes, réviser et rédiger des contrats, formuler des options et proposer des recommandations.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans l’identification des besoins des clients en matière d’approvisionnement et dans la fourniture d’un soutien et de conseils du point de vue des clients.
• L’étendue et la pertinence de l’expérience dans les opérations logistiques sont souhaitables.
• Une connaissance pratique (maîtrisé – niveau C) du français est considérée comme un atout majeur.
• Connaissance des outils et systèmes informatiques liés à l’approvisionnement (c’est-à-dire la planification des ressources d’entreprise, la gestion des stocks, l’approvisionnement, les applications de gestion de base de données, etc.).
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO que sont l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence .
INFORMATIONS GÉNÉRALES
- La FAO se réserve le droit de ne pas prendre de rendez-vous
- La prolongation des engagements à durée déterminée est basée sur la certification des performances et la disponibilité des fonds
- La nomination sera assujettie à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
CONDITIONS DE SERVICE
Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels sont offerts. Pour plus d’informations sur les salaires, indemnités et avantages de l’ONU, cliquez sur le lien suivant : http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm Les autres avantages, sous réserve d’éligibilité, comprennent : • Allocations familiales • Allocation logement • Allocation pour frais d’études pour les enfants • Voyage de congé dans les foyers • 30 jours ouvrables de congé annuel par an • Droits à la caisse de retraite de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies • Assurance maladie internationale ; assurance-vie facultative • Protection invalidité
La FAO encourage une culture positive sur le lieu de travail pour accroître l’inclusivité et la diversité au sein de son personnel. La FAO applique des mesures dans lesquelles tous les membres du personnel contribuent de manière égale et intégrale au travail et au développement de l’Organisation. Cela comprend :
• des éléments de politiques favorables à la famille
• des modalités de travail flexibles
• des normes de condu
COMMENT POSTULER
- Pour postuler, visitez le site Web de recrutement à Emplois à la FAOet complétez votre profil en ligne. Nous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques ;
• Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation au profil en ligne ;
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature ;
• Votre candidature sera examinée sur la base des informations fournies sur votre profil en ligne ;
• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) . La liste peut être consultée à l’adresse http://www.whed.net/
• Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performance et l’autorisation d’effectuer des contrôles de vérification du travail passé et présent, du caractère, de l’éducation, des dossiers militaires et de police pour vérifier tous les informations pouvant être pertinentes pour les qualifications professionnelles ;
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération;
• Les informations personnelles fournies sur votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d’autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l’emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d’évaluation, la vérification des antécédents et d’autres services connexes. Il vous sera demandé de donner votre consentement avant de soumettre votre candidature. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, auquel cas la FAO ne sera plus en mesure de considérer votre candidature
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte ;
• Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil en ligne
• Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.
