L’EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre à créer un monde meilleur pour tous les jeunes. L’organisation canadienne EUMC recrute un Responsable financier et administratif, Projet de services d’appui sur le terrain (FSSP). Nous rassemblons un réseau diversifié d’étudiants, de bénévoles, d’écoles, de gouvernements et d’entreprises qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d’éducation, d’opportunités économiques et d’autonomisation pour vaincre les inégalités et l’exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 57 millions de dollars canadiens. Nous comptons plus de 300 employés partout au Canada et dans le monde, travaillant en collaboration avec un ensemble diversifié de donateurs et de partenaires pour réaliser notre vision organisationnelle.
NATURE ET PORTÉE
En réponse à une demande de propositions du ministère canadien des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD), l’EUMC prépare une proposition pour le projet de services de soutien sur le terrain (FSSP) basé au Nigeria. Ce FSSP est chargé de fournir une gamme de services à l’appui de l’exécution des programmes et du dialogue politique sur l’aide internationale du Canada au Nigeria. Ces services comprennent, sans toutefois s’y limiter, la fourniture de services de soutien technique, administratif, financier et logistique.
Le responsable financier et administratif sera responsable de la gestion des aspects financiers, de passation des marchés et administratifs du FSSP.
RESPONSABILITÉS
Les tâches du responsable financier et administratif du FSSP comprennent, sans toutefois s’y limiter :
- Assurer la tenue et la conservation des dossiers ;
- Fournir des conseils ou une assistance, selon les besoins, en ce qui concerne les exigences en matière de documents du gouvernement local, les processus de visa et de permis de travail, ainsi que les services connexes, tels que l’organisation de la sécurité et de l’hébergement.
- Gérer les dépenses et les pièces justificatives, y compris les lettres de voyage, pour les dépenses remboursables admissibles effectuées dans le cadre de l’enveloppe de financement des autres coûts directs, si autorisées et requises.
- Préparation et révision des rapports financiers ;
- Élaboration et gestion du reporting et de la facturation ;
- Aider aux arrangements de voyage et de logistique pour les spécialistes techniques ;
- Gestion des services administratifs ;
- Aider aux services logistiques, tels que l’organisation de la location de véhicules, les préparatifs de voyage, la planification et la gestion d’événements et de missions, selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :
- Diplôme d’études supérieures dans une discipline pertinente telle que les affaires, la finance, la comptabilité ou la gestion ;
- Certification ou titre dans une discipline pertinente telle que la comptabilité ou la finance (par exemple, comptable public accrédité (CPA), comptable général accrédité (CGA), analyste financier agréé (CFA)).
Expérience
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience en tant qu’agent financier et administratif ;
- Expérience préalable de travail dans un pays en développement ou de travail avec des acteurs de l’aide au développement international, de préférence au Nigeria ;
- Expérience avérée dans la gestion de projets de développement international avec un budget annuel minimum de 1 million de dollars ;
- Expérience démontrée dans la gestion et le suivi des dépenses de projets conformément au budget approuvé. Cela comprend la garantie d’une maintenance précise et opportune des données financières du projet.
- Capacité avérée à préparer des rapports financiers complets ;
- Expérience démontrée dans l’administration de services logistiques, y compris l’organisation de la location de véhicules, l’organisation de voyages, ainsi que la planification et la gestion d’événements et de missions.
- Capacité avérée à établir et à maintenir des systèmes efficaces de tenue de dossiers et de classement ;
- Capacité démontrée à gérer le temps de manière productive et efficace et à respecter des délais changeants ;
- Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe dynamique (travaillant à la fois de manière indépendante et au sein d’une petite équipe) ;
- Bonnes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de prise de décision ;
- Très bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office et Google, notamment Gmail, calendrier, lecteur, tableur, traitement de texte et logiciels de présentation.
Compétence linguistique
Maîtrise professionnelle de l’anglais (parlé, lu et écrit).
APPLICATIONS
Les activités de l’EUMC cherchent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos bénévoles, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC promeut la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront procéder à une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant.
L’EUMC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît.
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature dès que possible. Nous évaluons les candidats sur une base continue. Les candidats doivent soumettre un CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi ils sont un candidat idéal (qualifications et expérience).
