L’USAID recrute pour ces 06 postes (20 Mai 2024)

Numéro d’appel d’offres : 72062024R10013.
Offrants éligibles : Ouvert aux ressortissants des pays coopérants (citoyens nigérians et
résidents permanents).
Niveau de sécurité requis : autorisation CCNPSC.
Période de performance : cinq (5) ans renouvelables, dont le début est estimé en juin 2024.

Énoncé des fonctions
Énoncé général de l’objet du contrat :

• L’assistant de gestion de projet de l’USAID (budget et administration) (l’« assistant ») est situé au sein du bureau VIH/SIDA et tuberculose (HAT) et relève du spécialiste de la gestion de projet de l’USAID (budget).
• L’Assistant soutient la préparation et le suivi des budgets du portefeuille du Bureau de la HAT, dont une grande partie comprend les fonds du Plan Présidentiel d’Urgence de Lutte contre le SIDA (PEPFAR).
• L’assistant soutient également le bureau de la HAT et d’autres collègues de la mission en ce qui concerne toutes les composantes budgétaires et financières du portefeuille du bureau de la HAT et assure la liaison étroite avec l’équipe PEPFAR de l’USAID/Washington sur les activités financées par le PEPFAR.
• L’assistant joue un rôle clé dans la coordination de la planification budgétaire, du suivi et des rapports pour le bureau de la HAT et dans la coordination avec les bureaux des opérations de la mission – Bureau de la gestion financière (OFM), Bureau exécutif (EXO) et Bureau des acquisitions et de l’assistance (OAA).
• Il/elle fournit d’autres opérations et un soutien à la gestion du bureau de la HAT, notamment en dirigeant la planification des voyages à l’échelle du bureau et la coordination des visites sur le terrain, des conférences et des visites VIP.
• En outre, l’assistant sert de ressource clé pour le système de récompense de l’USAID, le système mondial d’acquisition et d’assistance (GLAAS).

Énoncé des tâches à accomplir
Gestion budgétaire et financière : (40 %)

• Aide le spécialiste de la gestion de projet de l’USAID (budget) à guider le bureau de la HAT dans la préparation des budgets annuels et pluriannuels du bureau et à garantir que la planification et l’élaboration du budget du programme sont alignées sur la stratégie de la mission, les directives du PEPFAR et les priorités transversales.
• Fournit les données fiscales appropriées à utiliser pour les projets nouveaux et existants.
• Soutenir le bureau de la HAT sur les questions budgétaires et les réglementations pertinentes qui s’appliquent à l’utilisation des fonds de l’USAID par source, type et durée.
• Travailler avec le PMS (Budget) pour garantir que les budgets des programmes de santé respectent les exigences de l’agence (documentation adéquate, conformité du financement prévisionnel, respect des affectations, des initiatives, des directives et des directives budgétaires).
• Met à jour régulièrement les soldes non engagés et fournit un soutien à la direction du PMS (budget) et du bureau de la HAT sur l’utilisation des soldes non sous-engagés pour les activités nouvelles ou en cours.
• Suit les obligations, les dépenses, les régularisations et le pipeline et garantit leur conformité aux plans d’action, aux budgets et aux réglementations américaines, ainsi qu’aux directives du PEPFAR.
• Compile les informations budgétaires, les documents sur les obligations du projet et les scénarios budgétaires en collaboration avec le Bureau de la gestion financière (OFM).
• Coordonne étroitement avec l’USAID/Washington et l’équipe interinstitutionnelle PEPFAR sur la planification budgétaire et le suivi des activités financées par le PEPFAR.
• Analyse les données financières existantes, y compris les pipelines, les décaissements, les charges à payer et les dépenses prévues pour éclairer le processus de formulation du budget.
• Élabore le calendrier annuel des actions budgétaires qui assureront une gestion efficace du budget. Prend en charge l’utilisation des outils et pratiques budgétaires au sein du Bureau de la HAT.
• Prépare les demandes de budget d’appui sur le terrain, en coordination avec les équipes techniques.
• Développe et/ou édite des documents d’obligation, des mémos d’action, des renonciations et d’autres documents nécessaires aux décisions et actions budgétaires.

Administration et opérations du portefeuille (35 %) :

• Sert d’expert en la matière (SME) du bureau HAT pour GLAAS. Initie les demandes GLAAS pour des attributions nouvelles et actives, conseille les représentants/accords de l’agent de négociation des contrats.
• Les représentants des officiers (COR/AOR) et autres sur les exigences des entrées GLAAS, fournissent des conseils techniques sur la résolution des erreurs et les mises à jour GLAAS.
• Suit le statut de certification COR/AOR pour HAT Office.
• Prend en charge la préparation et la gestion de la documentation d’approbation des activités.
• Met à jour le plan de passation des marchés et assure la liaison avec le Bureau des acquisitions et de l’assistance (OAA) pour suivre l’achèvement des actions.
• Fournit un soutien opérationnel, financier, administratif et logistique au bureau de la HAT, en coordination active avec OFM, EXO et OAA.
• Rédiger la correspondance au nom de la direction de l’équipe avec les parties prenantes externes.
• Dirige la planification des voyages à l’échelle du bureau et la coordination des visites sur le terrain, des réunions et des visites VIP en étroite coordination avec les bureaux des opérations de l’USAID.

Reporting (25%) :

• Coordonne les contributions du bureau de la HAT à une variété de plans et de rapports, y compris le plan opérationnel national (COP) du PEPFAR, la justification du budget du Congrès, la demande de ressources de mission (MRR) et le plan et rapport de performance (PPR).
• Soutenir le PMS (budget) pour assurer la mise en œuvre en temps opportun des rapports sur le budget et les dépenses au PEPFAR et au gouvernement du Nigeria.
• Fournit des conseils aux partenaires de mise en œuvre et au personnel de la HAT sur le processus et les systèmes de reporting des dépenses.
• Collabore avec l’USAID/Washington sur la collecte de données sur les rapports sur les dépenses et la diffusion d’analyses de données.

Relation de supervision :

• La supervision immédiate est assurée par le spécialiste en gestion de projet du bureau de la HAT (budget).
• Le superviseur immédiat fournit les conseils et le mentorat nécessaires en matière de performances techniques et managériales.
• Le superviseur effectue des tâches en définissant les objectifs, les priorités et les délais, et assiste l’employé dans des situations qui n’ont pas de précédents clairs.
• L’employé planifie et exécute les étapes successives et gère les problèmes et les écarts conformément aux instructions, aux politiques, à la formation antérieure ou aux pratiques acceptées ; le travail est évalué pour sa solidité technique, sa pertinence et sa conformité aux exigences de la politique.

Contrôles de surveillance :

• Le poste n’est pas de supervision.

Exigences physiques:

• Le travail demandé n’implique pas d’exigences physiques excessives.

Numéro de sollicitation : 72062024R10010
Période d’exécution : Cinq (5) ans renouvelables, dont le début est estimé en juin 2024.
Lieu d’exécution : Abuja, Nigeria avec déplacement possible comme indiqué dans l’énoncé des fonctions.
Offrants éligibles : ouvert aux ressortissants des pays coopérants (citoyens nigérians et résidents permanents).
Niveau de sécurité requis : autorisation CCNPSC.

Énoncé des fonctions
Énoncé général de l’objet du contrat :

• Le candidat servira de spécialiste en gestion de projet (PMS) (éducation inclusive) pour une éducation sélectionnée au sein du bureau de l’éducation de l’USAID/Nigeria.
• Le candidat apportera son expertise sur les vastes questions liées à l’éducation inclusive, aux conflits dans l’éducation et au renforcement du système éducatif. Une fois que le candidat aura terminé la formation requise de l’USAID, il se verra confier des responsabilités COR/AOR.
• Cela peut inclure la gestion d’une ou plusieurs nouvelles activités d’éducation inclusive destinées à offrir des opportunités d’éducation aux enfants et aux jeunes les plus marginalisés dans certains États du Nigéria et/ou des activités en cours d’apprentissage de base et de travail avec des enfants et des jeunes non scolarisés.

Énoncé des tâches à accomplir
Leadership et gestion de programme/projet (40 %) :

• Le PMS (Éducation inclusive) exécutera toute la gamme des fonctions de gestion du programme, notamment en veillant à ce que les bénéficiaires/contractants atteignent tous les objectifs de leurs descriptions de projet ou de leur portée de travail, en conseillant et en participant aux évaluations, en garantissant la conformité du programme avec les politiques de l’USAID, et que le contenu et les objectifs sont conformes aux priorités stratégiques de la mission de l’USAID et du gouvernement nigérian.
• Dans le cadre de ses responsabilités de représentant de l’agent de négociation des contrats/représentant de l’agent d’accord (COR/AOR), il/elle effectue des visites de sites en tant que représentant officiel de l’USAlD/Nigeria pour suivre la mise en œuvre et les progrès, identifier les retards ou les difficultés nécessitant une résolution et proposer des solutions. pour la résolution de ces problèmes, qui peuvent inclure le respect des exigences d’approbation du choix du site ou exiger des solutions à des préoccupations sociales, politiques ou culturelles spécifiques qui ont un impact sur la mise en œuvre du programme.
• Il/elle veille également à ce que toutes les approbations officielles soient obtenues auprès des partenaires du gouvernement du Nigéria (GON), selon les besoins, et assure la supervision financière des activités de mise en œuvre assignées, y compris l’analyse des besoins de financement annuels, la préparation et l’analyse des budgets, l’autorisation et le suivi. décaissements, coordonne et fournit un leadership technique lors des briefings et des briefings pour l’assistance technique à court terme sur les activités, les clôtures et la disposition des biens/inventaires, etc.
• Le titulaire du poste peut également servir de gestionnaire d’activités pour l’éducation et les activités intersectorielles, si nécessaire.
• Le titulaire du poste veillera à ce que les principes de diversité, d’équité, d’inclusion et d’accessibilité (DEIA) soient intégrés dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets/activités et à ce que tous les partenaires de mise en œuvre et parties prenantes comprennent et respectent les principes DEIA.

Politique, analyse et rapports du programme (20 %) :

• Le PMS (Éducation inclusive) fournit une orientation et un soutien dans la planification, le développement, la conception, la gestion et l’évaluation des activités, et sera responsable de participer à la gestion de la composante éducation du portefeuille de la Mission.
• Il/elle sera impliqué dans l’examen des propositions soumises à la Mission ; sélection des lauréats ; aider au démarrage des nouvelles activités avec le boursier ; et assure un rôle de liaison pour l’USAID avec la Commission pour l’éducation de base universelle, la Commission nationale pour les collèges d’éducation, le ministère fédéral de l’Éducation, les ministères de l’Éducation des États et les conseils d’enseignement primaire des États, et travaille avec d’autres donateurs comme la Banque mondiale, le FCDO, l’UNICEF, l’UNESCO. sur la gestion continue, le suivi et l’évaluation des projets USAID.
• En collaboration avec le spécialiste du suivi et de l’évaluation de l’éducation, le titulaire du poste veille à ce que les indicateurs permettant de mesurer l’impact des activités éducatives soient suivis avec précision et soient utilisés pour réviser la stratégie si nécessaire. Coordonne avec le chef de l’équipe d’éducation et les autres gestionnaires de programme pour assurer l’exhaustivité et la cohérence des données soumises sur les activités pour le rapport annuel, les examens de mise en œuvre, etc.
• Suit les développements politiques, les changements législatifs, les développements techniques dans le domaine, etc., qui affectent les activités et/ou les objectifs de l’USAID concernant l’enseignement primaire, et conseille le chef de l’équipe éducative, les autres gestionnaires de programme et les autres membres de l’équipe de ceux-ci et de l’USAlD approprié. position à leur égard.
• Informe les hauts responsables locaux et en visite de l’USAID et le personnel de l’ambassade américaine, selon les besoins, de la mise en œuvre des activités assignées en relation avec les programmes et les priorités du pays hôte.

Développement et conception d’activités (20%) :

• Le PMS (Éducation inclusive) lance et décrit les idées et initiatives de projets conformément à la stratégie du secteur de l’éducation, à l’environnement actuel au Nigeria, aux capacités institutionnelles et aux objectifs des bénéficiaires potentiels de l’USAID, à la disponibilité des ressources et à la source de financement.
• En collaboration avec le spécialiste du suivi et de l’évaluation de l’éducation, identifie et utilise les recherches, si nécessaire, sur les facteurs sociaux et économiques relatifs à l’éducation au Nigéria pour contribuer à ces documents. Contribue au développement de cadres conceptuels et formule des plans pour la documentation de mise en œuvre requise.
• PMS (Inclusive Education) apporte son expertise technique et ses idées créatives aux autres équipes de la mission développant de nouvelles interventions pour soutenir le développement social et économique inclusif du Nigeria. Le titulaire explore les voies et stratégies d’intégration, en identifiant les synergies et la valorisation des ressources avec d’autres équipes de mission, en particulier en ce qui concerne l’éducation inclusive pour un impact et des résultats durables.

Administration générale de l’USAID (10 %) :

• Coordonne diverses actions liées aux activités assignées avec une multitude de hauts responsables du gouvernement nigérian (GON), de partenaires de la communauté des donateurs et de groupes de la société civile. Il/elle explique les procédures, les responsabilités, les objectifs et les restrictions de l’USAID.
• Il peut s’agir de divers fonctionnaires fédéraux et étatiques, de ministres, de secrétaires permanents, de directeurs et de directeurs adjoints du ministère de l’Éducation au niveau fédéral et étatique, de la Commission de l’éducation de base universelle et des conseils d’éducation de base universelle des États, de l’Agence d’État pour l’éducation de masse et des organismes paraétatiques liés à l’éducation, des collègues. dans d’autres organisations donatrices, ONG et groupes de la société civile, etc.
• Coordonne la participation de ces fonctionnaires à des réunions et événements spéciaux, notamment avec des visiteurs de haut niveau ou des représentants de l’ambassade. Agir en tant que liaison avec les hauts dirigeants des ONG nigérianes et la communauté de la société civile pour cultiver et maintenir le soutien au programme sectoriel de l’éducation de l’USAID.
• Représenter l’équipe éducative lors de conférences, d’ateliers, de réunions des sous-groupes/comités de coordination des donateurs, des réunions du comité FSN, des réunions de conception et d’information des projets des donateurs et d’autres réunions pertinentes. Développe la documentation nécessaire pour les présentations du chef de l’équipe éducative et d’autres responsables de programme, ainsi que d’autres cadres supérieurs de l’USAID/Nigéria, selon les instructions.

Travail administratif de l’équipe de formation générale (10%) :

• Il/elle est responsable de la gestion des aspects techniques et administratifs assignés au programme éducatif de l’USAID/Nigeria. Rédiger des rapports, de la correspondance, des câbles, des GLAAS/portées de travail, des lettres de mise en œuvre, des plans d’acquisition et d’assistance et des régularisations en collaboration avec le Bureau du programme et le Bureau de la gestion financière, ainsi que tout autre document nécessaire à la mise en œuvre des activités assignées.
• Négocie l’autorisation et l’approbation des documents nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités.
• Il/elle est également chargé de contribuer à l’élaboration de divers documents de programme requis pour le budget annuel de l’USAID et le plan et rapport de performance annuels. Au besoin, coordonner les réunions

Avantages / Conditions

• Valeur marchande : 45 283 $ à 70 183 $ équivalent au FSN-11 ; 40 heures par semaine conformément à l’annexe J de l’AIDAR et au plan de rémunération local de la mission des États-Unis au Nigeria (en vigueur le 10 septembre 2023).
• La compensation finale sera négociée dans la limite de la valeur marchande indiquée. Le salaire et les indemnités sont libellés en dollars américains et payés en naira au taux de change en vigueur à l’ambassade des États-Unis. Le maintien de la dénomination en dollars américains et le paiement de la rémunération du personnel LE sont soumis au renouvellement et à l’approbation du secrétaire à la gestion via PID (détermination d’intérêt public).
• Période d’exécution : cinq (5) ans renouvelables, dont le début est estimé en juin 2024.
• Lieu d’exécution : Abuja, Nigéria avec voyage possible comme indiqué dans l’énoncé des fonctions.
• Offrants éligibles : ouvert aux ressortissants des pays coopérants (citoyens nigérians et résidents permanents).
• Niveau de sécurité requis : autorisation CCNPSC.

Numéro de sollicitation : 72062024r10015
Niveau de sécurité requis : Autorisation CCNPSC
Offreurs éligibles : Ouvert aux ressortissants des pays coopérants (citoyens nigérians et résidents permanents).
Niveau de sécurité requis : autorisation CCNPSC

Déclaration générale d’objet du contrat

• Le spécialiste de l’aide au développement de l’USAID est un membre essentiel de l’équipe de direction du front office de la mission/du représentant pays de l’USAID, relevant directement du directeur de la mission/représentant pays ou de la personne désignée.
• Le spécialiste fournit une ressource de front office dans le sens de l’allocation des ressources de la mission, de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’évaluation des programmes, ainsi que du développement du personnel nécessaire à la croissance du programme pays.
• Le spécialiste entretient des contacts réguliers avec la haute direction du poste (ambassadeur, chef de mission adjoint, etc.) et les chefs de section au sein de l’ambassade américaine.
• Le spécialiste agit comme agent de liaison pour l’USAID lors des réunions avec les responsables et le personnel du gouvernement hôte au niveau ministériel, et informe régulièrement les visiteurs civils et militaires en visite, y compris les délégations du Congrès.
• Le spécialiste donne un aperçu des opportunités du pays hôte et de la région, ainsi que des réponses de développement immédiates et à long terme aux crises humanitaires et/ou autres dans le pays et/ou la région.
• Le spécialiste sert de conseiller et de mentor auprès du personnel tout au long de la mission, afin d’assurer une équipe hautement performante et d’obtenir des résultats de développement majeurs dans un environnement stimulant et souvent stimulant et évolutif.

Énoncé des tâches à accomplir

• Le poste de spécialiste de l’aide au développement de l’USAID nécessite un travail d’équipe, une responsabilité personnelle, du jugement, du professionnalisme et l’exercice de la discrétion.
• En tant que membre du Front Office de la mission/du représentant pays de l’USAID et ressource essentielle pour la gestion de la mission, le titulaire du poste remplit un large éventail de fonctions pour contribuer à assurer le succès du programme.
• Le spécialiste fait preuve de niveaux développés d’intégrité et d’attention aux détails, afin de garantir la bonne utilisation des systèmes et procédures de l’USAID et de l’USG nécessaires pour maintenir une gestion efficace et efficiente des fonds, de la programmation, ainsi que du suivi et de l’évaluation.
• Le spécialiste est flexible et disposé à travailler dans des conditions de changement continu, tout en restant professionnel et respectueux des collègues et de l’autorité au sein d’un effectif diversifié.
• Le Spécialiste priorise et exécute les tâches sans suivi de la part du Directeur de Mission/Représentant Pays ou de son représentant, tout en comblant les lacunes si nécessaire, afin d’assurer la réactivité de l’équipe.
• Le spécialiste sert de conseiller, articulant des idées innovantes, présentant des solutions proposées et fournissant un modèle positif pour ses collègues, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’USAID.

Sous la supervision du directeur de mission/représentant pays ou de son représentant désigné, le
spécialiste exerce les fonctions de représentation suivantes :

Planification stratégique, mise en œuvre et coordination :

• En collaboration avec le directeur de mission/représentant pays ou son représentant désigné, le spécialiste fournit une perspective locale à la gestion d’un portefeuille de mission dynamique et fournit une direction programmatique et opérationnelle, garantissant que les activités contribuent aux objectifs d’aide étrangère du gouvernement américain.
• La vision du spécialiste dans la conception des stratégies et des objectifs du programme, en étroite coordination avec le personnel de l’USAID, l’ambassade des États-Unis, les responsables du gouvernement du pays hôte et les responsables de la société civile locale, est basée sur une compréhension développée de l’analyse politique et de la politique du gouvernement américain ; et affine les objectifs stratégiques et plaide en faveur de nouvelles approches programmatiques dans le pays, liées aux programmes, priorités et défis régionaux, le cas échéant.
• Le travail nécessite que le spécialiste communique et coordonne les activités nationales de l’USAID entre l’USAID et ses partenaires de mise en œuvre (IP), l’ambassade des États-Unis, le gouvernement du pays hôte et d’autres organisations donatrices.

• Le spécialiste coopère à l’élaboration de stratégies de programmation régionales qui font progresser les priorités de l’USAID et les intérêts stratégiques du gouvernement américain dans des régions clés sélectionnées ; et fournit des stratégies pour leur mise en œuvre, en mettant l’accent sur la programmation intégrée en surveillant les développements politiques locaux et régionaux et en informant le personnel de l’USAID et des partenaires sur les analyses de haut niveau et leur impact programmatique potentiel.
• Le spécialiste analyse, synthétise et rend compte des développements politiques actuels et des problèmes de sécurité afin d’assurer la réalisation des objectifs du programme de l’USAID, avec un accent particulier sur la régionalisation et sur la meilleure manière d’orienter stratégiquement la programmation vers les zones cibles.
• Le spécialiste fournit des recommandations au directeur de mission/représentant pays et à d’autres personnes sur la performance du programme et de la mission, la pertinence de la programmation par rapport aux objectifs pays de l’USAID, les budgets des dépenses de programme et de fonctionnement et les modifications y afférentes.

Gestion de la relation:

• Le spécialiste assure la direction du renforcement des relations avec l’USAID et, avec le directeur de mission/représentant pays et/ou son représentant, coordonne avec ses homologues de haut niveau du pays hôte, en s’adressant à tous les domaines techniques, tels que le ministère des Affaires étrangères, le ministère des Affaires étrangères. Agriculture, ministère de la Santé, départements nationaux de planification, cabinet du président, etc.
• Le spécialiste se coordonne en étroite collaboration avec d’autres agences du gouvernement américain et partenaires de développement, afin de mobiliser des ressources pour obtenir des résultats, y compris dans les secteurs où l’USAID n’est pas actuellement active. Le spécialiste joue un rôle de premier plan en aidant la mission et les partenaires interinstitutionnels du gouvernement américain à comprendre le contexte du pays hôte et/ou régional et, en consultation avec le bureau du programme et/ou d’autres, à préparer une stratégie d’assistance du gouvernement américain pour le pays hôte qui s’aligne sur priorités et politiques du pays hôte, et propose une approche stratégique cohérente pour des priorités souvent divergentes.
• Avec le directeur de mission/représentant du pays, le spécialiste assure la liaison entre l’USAID et le personnel de l’ambassade des États-Unis, les responsables du gouvernement du pays hôte, les organisations donatrices, les organisations non gouvernementales (ONG) autochtones et internationales et d’autres organisations pertinentes.
• Le spécialiste développe et entretient des relations de collaboration, afin d’assurer une coordination étroite au niveau du terrain, d’identifier une gamme de partenaires et d’opportunités potentiels et de réaliser une synergie avec d’autres programmes.

Direction des missions :

• Le spécialiste joue un rôle de leadership au sein du Front Office et au sein de la mission, et applique son expertise développée pour diriger, constituer et motiver plusieurs membres du personnel de haut niveau de la mission, en exploitant les ressources de la mission, des agences partenaires du gouvernement américain, du gouvernement hôte, et les PA, afin de maximiser l’impact sur le développement et d’intégrer la programmation dans
• cibler des domaines alignés sur les priorités du gouvernement américain. En collaboration avec le directeur de mission/représentant pays ou son représentant désigné, le spécialiste examine et fournit des commentaires sur les plans de dotation en personnel afin d’atteindre les objectifs globaux du programme conformément à la politique de l’Agence.
• Le spécialiste articule les stratégies du programme de l’USAID, communique et coordonne la mission dans le pays et/ou les activités régionales entre l’USAID et ses partenaires d’exécution et, en consultation avec les bureaux techniques appropriés, avec d’autres organisations donatrices.
• En consultation avec les bureaux concernés, le spécialiste prépare et distribue des rapports programmatiques, financiers et périodiques à la mission, au bureau de Washington et à d’autres organisations, le cas échéant ; veille à ce que les programmes et activités de l’USAID soient suivis et évalués, et que les leçons apprises soient appliquées aux activités en cours ou futures ; et fournit des analyses et des rapports sur les développements politiques actuels et les problèmes de sécurité nécessaires pour atteindre les objectifs des programmes de l’USAID et du gouvernement américain.
• Le spécialiste n’exercera aucune fonction autrement déléguée par l’Agence à des postes professionnels de l’USDH, notamment celui d’agent de négociation des contrats, de contrôleur, de directeur général ou de conseiller juridique résident.

Tâches et responsabilités spécifiques à la mission

• Le titulaire sert de conseiller expert auprès du directeur de mission et du reste du Front Office sur le gouvernement nigérian et les politiques actuelles liées au secteur du développement et à sa mise en œuvre.
• Le titulaire devra établir et entretenir des relations de travail étroites et coopératives avec des responsables nigérians, des agences gouvernementales et d’autres institutions, y compris des entités de la société civile et du secteur privé, afin de faire progresser les programmes et les objectifs de l’USAID/Nigéria.

Relation de supervision :

• Le spécialiste de l’aide au développement de l’USAID travaille sous la supervision générale du directeur de mission/représentant pays de l’USAID et/ou de son représentant. Les devoirs sont faits oralement et par écrit. La plupart des tâches s’effectuent dans le cours normal du travail, mais le spécialiste doit déterminer celles qui doivent être coordonnées avec le directeur et/ou d’autres personnes.
• Le directeur de mission/représentant pays fait le point sur la mission, les buts et objectifs à atteindre et les résultats attendus. Le spécialiste demandera conseils et assistance au besoin. Le travail est examiné en termes de résultats obtenus.
• Le directeur de mission/représentant pays ou son représentant, tel qu’assigné, conservera l’autorité administrative sur le spécialiste, ainsi qu’exercera l’autorité d’alter ego et de directeur de mission/représentant pays par intérim sur le spécialiste, comme prévu dans l’ADS.

Contrôles de surveillance :

• La supervision complète du personnel de la mission de l’USAID n’est pas envisagée, mais le spécialiste peut être affecté à la direction d’équipes et/ou de groupes d’étude sur une base ad hoc. En outre, le spécialiste devra fournir des conseils techniques au personnel de l’ensemble de la mission, en ce qui concerne le portefeuille de la mission.

Exigences physiques:

• Le travail demandé n’implique pas d’exigences physiques excessives.

Qualifications minimales requises pour ce poste
Formation :

• Un Master ou l’équivalent du pays hôte en agriculture, administration des affaires, gestion des affaires, économie, développement international, finance internationale, marketing international, politique publique, droit, santé ou autre spécialité utile de l’USAID est requis.

B. Expérience professionnelle antérieure :

• Un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, est requis.
• L’expérience doit avoir inclus un travail substantiel d’aide au développement et avoir fourni l’opportunité d’effectuer des travaux de conception de programme/projet/activité, de planification de programme/projet/activité et/ou de mise en œuvre de projet.
• Au moins cinq (5) années d’expérience doivent avoir été effectuées dans des travaux liés au développement, ou dans des domaines connexes, pour le gouvernement américain, d’autres agences donatrices, des organisations gouvernementales hôtes ou des institutions du secteur privé qui comprenaient la conception de programmes/projets/activités, le suivi des performances et/ou l’analyse et l’interprétation de grandes quantités de données.

Maîtrise de la langue:

• Une maîtrise de l’anglais de niveau IV (courant), tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise de la langue du pays d’accueil de niveau IV (courant), tant à l’oral qu’à l’écrit, sont requises.

Connaissances du métier:

• Une connaissance approfondie de niveau professionnel des principes, concepts et pratiques de développement, en particulier en ce qui concerne les réalités politiques, économiques et de développement du pays hôte, ainsi que du droit, des protocoles et des lois internationales du pays hôte. des accords relatifs à la coopération internationale sont nécessaires.
• Le spécialiste doit avoir une connaissance et une compréhension approfondies des caractéristiques sociales et culturelles du pays hôte et/ou de la région ; les problèmes de développement économique, les ressources et les contraintes en matière de ressources, ainsi que les perspectives et priorités de développement du pays hôte et de la région ; et une bonne connaissance, ou la possibilité d’acquérir rapidement une telle connaissance, de la législation, de la politique et des pratiques du gouvernement américain relatives à l’aide au développement, des politiques, réglementations, procédures et documentations de programmation de l’USAID, ainsi que des objectifs, de la méthodologie et du statut de Programmes/projets/activités de l’USAID dans le pays hôte.
• Le spécialiste doit avoir une connaissance et une compréhension de l’organisation et des rôles respectifs des différentes branches du gouvernement du pays hôte, afin d’améliorer une communication efficace et de développer un consensus sur la stratégie et les plans de mise en œuvre du programme/projet/activité de l’USAID/USG.

Compétences et aptitudes:

• Le travail nécessite la capacité de penser stratégiquement en contribuant à faire progresser la vision programmatique de la Mission, de développer et d’entretenir des contacts avec des responsables de haut niveau des institutions gouvernementales hôtes sélectionnées pour mettre en œuvre des projets, et de travailler et de se coordonner avec d’autres donateurs.
• Le spécialiste doit être sensible aux priorités du pays hôte et capable de prendre part aux négociations qui faciliteront et garantiront le respect des engagements du pays hôte.
• Le spécialiste doit être capable de recueillir et de présenter des faits et des recommandations de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ; faire des recommandations basées sur les résultats d’analyses effectuées par d’autres quant aux actions à entreprendre pour atteindre les objectifs de l’USAID ; et s’assurer que de telles mesures sont prises par les agences bénéficiaires ou d’autres bureaux au sein de la mission. Des compétences en communication verbale sont nécessaires pour expliquer et interpréter les attitudes, les priorités et les préoccupations du pays hôte aux responsables de l’USAID, ainsi que pour recommander des plans et résoudre les problèmes de mise en œuvre avec les organisations gouvernementales hôtes, les conseillers techniques, les IP, les homologues et les pairs appropriés. Des compétences rédactionnelles bien développées sont nécessaires pour préparer des rapports réguliers et ad hoc, de la documentation, des documents d’information, etc. Une capacité analytique développée est nécessaire pour interpréter les politiques publiques et pour aider à l’élaboration de politiques révisées, selon les besoins ; et élaborer et surveiller l’exécution des budgets ainsi que l’élaboration de plans de travail périodiques. Des compétences en programmation, politiques et plans de programmes/projets/activités, ainsi qu’en élaboration de stratégies pour leur mise en œuvre, sont souhaitées.
• La capacité de travailler efficacement en équipe et de parvenir à un consensus sur les politiques, les programmes/projets/activités et les questions administratives est nécessaire.
• Le travail nécessite de bonnes compétences informatiques, afin de gérer les objectifs d’activité et les réalisations, tant techniques que financières.

Conditions

• Valeur marchande : 51 257 $ à 79 457 $ équivalent au FSN-12 ; 40 heures par semaine conformément à l’annexe J de l’AIDAR et au plan de rémunération local de la mission des États-Unis au Nigeria (en vigueur le 21 avril 2024). La compensation finale sera négociée dans la limite de la valeur marchande indiquée.
• Le salaire et les indemnités sont libellés en dollars américains et payés en naira au taux de change en vigueur à l’ambassade des États-Unis. Le maintien de la dénomination en dollars américains et le paiement de la rémunération du personnel LE sont soumis au renouvellement et à l’approbation du secrétaire à la gestion via PID (détermination d’intérêt public).
• Période de performance : cinq (5) ans renouvelables, dont le début est estimé en juin 2024.
• Lieu d’exécution : Abuja, Nigéria avec voyage possible comme indiqué dans l’énoncé des fonctions.

Numéro de sollicitation : 72062024R100011
Période d’exécution : Cinq (5) ans renouvelables, dont le début est estimé en juin 2024.
Lieu d’exécution : Abuja, Nigeria avec déplacement possible comme indiqué dans l’énoncé des fonctions.
Offrants éligibles : ouvert aux ressortissants des pays coopérants (citoyens nigérians et résidents permanents).
Niveau de sécurité requis : autorisation CCNPSC.

Énoncé des fonctions
Énoncé général de l’objet du contrat :

• Le comptable CCNPSC de l’USAID/Nigéria relève du chef comptable de l’unité du budget et de la comptabilité du Bureau de la gestion financière (OFM). Le titulaire est chargé d’évaluer le personnel des opérations et de gestion de projet, du financement et de l’état du projet et fournit des conseils sur les opérations et questions et préoccupations liées au projet. Il/elle interprète les politiques et procédures financières, examine les documents financiers pour en déterminer les implications en matière de gestion, fournit des services de soutien financier et aide à la formulation, à l’exécution et à la présentation des budgets de fonctionnement et des programmes. Ce poste est requis pour effectuer des tâches liées aux voyages.

Responsabilités
Maintenance des systèmes de gestion financière (40%) :

• Responsable du maintien de systèmes complets de gestion financière pour les opérations, les programmes et autres activités du portefeuille de programmes spéciaux de l’USAID/Nigéria, y compris le Bureau pour l’assistance humanitaire (BHA). Examen de la demande de fonds, préparation des informations de financement et fourniture de la disponibilité des fonds ; assurer le respect des réglementations statutaires et que toutes les transactions comptables : obligations, informations sur les fournisseurs et engagements sont correctement enregistrées dans les systèmes financiers de la mission. Prépare les budgets de planification ICASS pour divers comptes ICASS et examine les factures ICASS pour garantir des allocations équitables.

Reporting financier, contrôle des fonds et gestion du pipeline (20 %) :

• Examiner périodiquement toutes les opérations et les dossiers des programmes et préparer des rapports standardisés : régularisations ou ajustements de pipeline, examen de la section 1311 (examen des obligations non liquidées) et section 517 de désobligation/réengagement de fonds. Examiner la matrice budgétaire mensuelle et mettre l’accent sur les domaines de codage pour les opérations et les engagements du programme. Effectuez 224 rapprochements et effacez les transactions dans le rapport Statement of Difference (SOD). Enquêter et résoudre les éléments de rapprochement de trésorerie et de compte d’attente. Tient d’autres comptes et registres et prépare des rapports relatifs aux dépenses de la mission pour l’USAID/Nigeria, ainsi que d’autres rapports requis par le contrôleur et/ou l’USAID/W. Surveille le pipeline des obligations financées par les dépenses de fonctionnement (OE) et les coûts opérationnels financés par le programme (PFOC) pour vérifier leur conformité à la politique de financement prévisionnel. Effectuer des examens analytiques périodiques des coûts de soutien administratif facturés par l’ambassade dans le cadre de l’ICASS et prendre les mesures nécessaires pour ajuster toute publication incorrecte.

Formulation et exécution du budget (20%) :

• Aider à la formulation des budgets annuels d’OE, à la préparation des plans de dépenses trimestriels d’OE et des budgets annuels de coûts opérationnels financés par le programme (PFOC). Aider à l’élaboration de la soumission du budget-programme annuel de la mission et à la préparation du tableau de notification au Congrès. Aider à la mise en œuvre et à la communication des budgets OE et PFOC. Surveiller le statut des fonds arrivant à expiration et en annulation, élaborer et mettre en œuvre des plans d’utilisation pour faciliter une liquidation rapide. Développer et maintenir des systèmes de reporting pour suivre et contrôler les budgets spéciaux, les centres de coûts et les crédits. Complète les passages pour piétons pour fournir des références de fonds pour les paiements administratifs traités par ICASS.

Appui aux opérations et à la mise en œuvre du programme (10 %) :

• Fournit un soutien en matière de gestion financière pour la planification et la mise en œuvre du programme et aide à répondre aux requêtes du programme de l’AID/W. Participer aux réunions des objectifs de développement du programme, aux tâches du comité d’évaluation technique et aux engagements du secteur privé ; et aider les analystes financiers avec les enquêtes préalables à l’attribution, les examens financiers, les informations comptables du programme et les rapports d’avancement financiers spécialisés sur les projets, selon les besoins.

Renforcement des capacités et appui à l’unité des comptes fournisseurs (10%) :

• Fournit un soutien/un soutien à l’examinateur de supervision des bons pour répondre aux besoins de la charge de travail de la mission. Aider à fournir une formation en gestion financière aux responsables d’activités, aux partenaires de mise en œuvre, au personnel du bureau exécutif et aux examinateurs de bons. En consultation avec le chef comptable, examine la pertinence des systèmes de contrôle interne et des procédures de gestion à l’USAID/Nigeria et apporte les changements nécessaires pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

Relation de supervision :

• L’employé travaillera de manière indépendante et ne recevra que des conseils généraux et un examen du chef comptable.

Contrôles de surveillance :

• Aucun. En tant que membre clé du personnel d’OFM, le titulaire assurera la formation d’autres membres du personnel plus récents et/ou de niveau inférieur, attribuera des tâches, offrira une assistance technique et examinera les travaux terminés pour garantir la finalité et la conformité des résultats.

Compétences et aptitudes:

• Un haut niveau de compétence analytique et un bon jugement sont requis. Doit être capable de maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel américain et CCN de l’USAID, d’autres agences du gouvernement américain en poste et des organisations commerciales locales. Très compétent (utilisateur avancé à expert) dans l’utilisation de tableurs et de logiciels de traitement de texte. Connaissance des logiciels de comptabilité disponibles dans le commerce. Doit être capable d’accomplir toutes les tâches et responsabilités avec un minimum de supervision.

Exigences physiques:

• Le travail demandé n’implique pas d’exigences physiques excessives.

Exigences

• Éducation : Un minimum d’un diplôme universitaire ou son équivalent en comptabilité, finance, administration des affaires, économie ou dans un domaine connexe est requis.
• Expérience professionnelle antérieure : Au moins cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la comptabilité publique ou privée sont requises.
• Compétence linguistique : (Énumérez les exigences de maîtrise de l’anglais et de la ou des langues du pays d’accueil par niveau (II, III, IV) sp/rd/wr 🙂 : L’anglais de niveau IV (courant), tant parlé qu’écrit, est requis.
• Connaissances professionnelles : Doit avoir une connaissance et une compréhension des principes, des théories et de la terminologie comptables professionnelles. Doit avoir une expérience en gestion des finances publiques, en comptabilité gouvernementale et/ou en systèmes de comptabilité des donateurs, ainsi qu’en lois, réglementations et processus régissant ces systèmes.

Compétences et aptitudes:

• Un haut niveau de compétence analytique et un bon jugement sont requis. Doit être capable de maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel américain et CCN de l’USAID, d’autres agences du gouvernement américain en poste et des organisations commerciales locales. Très compétent (utilisateur avancé à expert) dans l’utilisation de tableurs et de logiciels de traitement de texte. Connaissance des logiciels de comptabilité disponibles dans le commerce. Doit être capable d’accomplir toutes les tâches et responsabilités avec un minimum de supervision.

Avantages

• Allocations
• Congés payés (congés annuels et de maladie)
• Assurance santé
• Prime annuelle.

Numéro de sollicitation : 72062024R10012
Type d’emploi : Temps plein
Période de performance : Cinq (5) ans renouvelables, début estimé en juin 2024
Créneau : 2 ouvertures

Énoncé des fonctions
Énoncé général de l’objet du contrat :

• Le titulaire du poste agit à titre d’adjoint administratif par intérim ou itinérant auprès des bureaux de mission, selon les assignations.
• L’adjoint administratif est affecté au bureau exécutif de la mission (EXO) et peut relever administrativement du directeur général pour l’affectation.
• Lorsque vous êtes affecté en tant qu’adjoint administratif de bureau, la supervision quotidienne sera assurée par le chef de l’organisation appropriée.
• L’adjoint administratif effectuera du travail à la place du personnel administratif malade, en vacances ou absent pour diverses périodes.
• L’adjoint administratif fournira un soutien en matière de gestion du temps et des présences (T&A) et un soutien au bureau d’affectation ou à EXO/HR, selon les besoins.
• Le superviseur officiel est l’assistant de gestion administrative.
• L’adjoint administratif peut effectuer d’autres fonctions de bureau appropriées à sa formation et à son niveau scolaire.

Énoncé des tâches à accomplir
Selon l’affectation, agit à titre d’adjoint administratif (dans un bureau, une succursale ou une autre unité), avec la responsabilité de fournir la gamme complète de soutien administratif et de bureau au personnel de l’organisation (20 %) :

• L’assistant administratif reçoit des appels téléphoniques, envoie et reçoit des e-mails et des fax, et organise des réunions et des rendez-vous à la demande du personnel de l’organisation assignée avec la mission, le gouvernement hôte, les partenaires de mise en œuvre (IP), les organisations non gouvernementales (ONG), les organisations donatrices, le secteur privé et d’autres contacts ; organise le transport selon les besoins ; et rédige les procès-verbaux des réunions sur demande.
• L’adjoint administratif maintient les rendez-vous du chef de l’organisation sur la base d’une bonne connaissance des engagements, et tient à jour leur calendrier, rappelant au chef et aux autres les réunions et les rendez-vous.
• L’adjoint administratif prend les messages en l’absence du personnel de l’organisation, dirige les appelants vers d’autres membres du personnel ou répond personnellement aux questions ; reçoit et assiste les visiteurs, répond à leurs questions ou les oriente vers un membre du personnel qui peut les aider ; planifie les réunions et veille à ce que les participants soient informés ou reçoivent des documents de référence appropriés pour les réunions ; et participe au maintien des horaires des salles de conférence, en coordination avec les autres membres du personnel administratif de la mission.

L’adjoint administratif assure le contrôle de la correspondance pour l’organisation, établit et maintient des systèmes de suivi informatisés pour suivre les actions, fournir des rapports, recevoir et filtrer le courrier non adressé à une personne en particulier, rédiger des réponses non techniques à la correspondance et aux lettres de routine, distribuer le courrier officiel entrant. au personnel, en joignant les documents de référence pertinents et en effectuant des recherches dans les dossiers et les dossiers pour rassembler les informations de base sur demande (20 %) :

• L’adjoint administratif examine le courrier sortant pour vérifier l’adresse, l’acheminement, les pièces jointes, etc. avant l’expédition, en examinant l’exactitude et la conformité de la correspondance avec les procédures de formatage et les instructions spéciales de la mission.
• L’adjoint administratif distribue les politiques et procédures internes et, si nécessaire,
• maintient un système de suivi du moment où le personnel reçoit de nouvelles politiques et/ou procédures.

L’adjoint administratif utilise un traitement de texte informatique et Web, des feuilles de calcul et des applications logicielles dans l’exécution d’une variété de tâches (20 %) :

• Saisir une variété de correspondance, créer des trackers électroniques, développer des graphiques et préparer d’autres documents sous forme de brouillon et de version finale, en relisant le format et la cohérence avec les exigences de formatage standard avant de les soumettre pour signature.
• Au besoin, l’adjoint administratif localise les documents acheminés pour autorisation, obtient et suit les autorisations et les signatures.

L’assistant administratif établit et maintient les dossiers conformément aux normes établies par le
technicien de correspondance et d’enregistrement de mission (C&R) du bureau exécutif (EXO) et par
l’USAID/Washington ; et marque la correspondance et les autres documents à classer et classe
en conséquence (20 %) :

• L’adjoint administratif examine toute la correspondance préparée pour signature, corrige les erreurs des rédacteurs et édite la correspondance, et s’assure que la correspondance répondue répond aux exigences posées par la correspondance entrante à laquelle elle se rapporte.
• L’adjoint administratif maintient et met à jour les manuels, les procédures opérationnelles et d’autres documents, tels que les listes de visiteurs, les listes téléphoniques, les listes du personnel et les horaires de congés, de déplacements et de formation.

Selon la charge de travail, l’adjoint administratif peut être affecté au Front Office, ou à titre de deuxième assistant, soutenant d’autres adjoints administratifs de bureau dans l’exercice de leurs fonctions officielles (20 %) :

• Fournit un soutien et un soutien à EXO/HR dans l’établissement des horaires et des présences, ainsi que dans les arrangements de voyage et d’hôtel pour la mission, en l’absence du chronométreur officiel et/ou de l’organisateur de voyage.

Relation de supervision :

• L’adjoint administratif est directement supervisé par l’adjoint à la gestion administrative. Les devoirs se font à l’oral et à l’écrit.
• Le travail est examiné en termes de conformité aux politiques et procédures et aux résultats obtenus.

Contrôles de surveillance :

• La supervision complète des autres membres du personnel de la mission n’est pas envisagée.

Exigences physiques:

• Le travail demandé n’implique pas d’exigences physiques excessives.

Qualifications minimales requises pour ce poste

• Éducation : Deux années ou plus d’études postsecondaires en sciences de secrétariat ou en administration des affaires, ou dans un autre domaine connexe équivalent à un diplôme d’un collège junior ou d’un collège communautaire américain, sont requises.
• Expérience professionnelle antérieure : Un minimum de deux ans d’expérience en administration, secrétariat et bureau au sein d’une agence gouvernementale américaine, d’organisations non gouvernementales (ONG), d’autres organisations donatrices, d’organisations gouvernementales hôtes ou d’institutions du secteur privé est requis.
• Compétence linguistique : niveau 4 (compétence professionnelle avancée) La maîtrise de l’anglais et des langues locales (le cas échéant), tant orales qu’écrites, est requise.

Connaissances du métier:

• L’adjoint administratif doit être familier ou capable de se familiariser rapidement avec les responsabilités et les activités du bureau/division et posséder une connaissance générale des procédures et pratiques de bureau standard.
• L’assistant administratif doit avoir la capacité de développer une compréhension de la gestion des fichiers du gouvernement américain, du traitement du courrier et du formatage de la correspondance.

Compétences et aptitudes:

• L’adjoint administratif doit maîtriser la saisie au clavier et l’utilisation d’ordinateurs équipés de logiciels standard, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d’autres logiciels désignés.
• L’adjoint administratif doit maîtriser l’utilisation d’Internet et du courrier électronique.

Offrants éligibles :

• Ouvert aux ressortissants des pays coopérants (citoyens nigérians et résidents permanents).

Niveau de sécurité requis :

• Autorisation CCNPSC.

Rémunération

• Valeur marchande : 14 235 USD à 22 065 USD équivalent au FSN-06 ; 40 heures par semaine conformément à l’annexe J de l’AIDAR et au plan de rémunération local de la mission des États-Unis au Nigeria (en vigueur le 21 avril 2024).
• La compensation finale sera négociée dans la limite de la valeur marchande indiquée. Salaire et
• les allocations sont libellées en dollars américains et payées en naira au taux de change en vigueur à l’ambassade des États-Unis.
• Le maintien de la dénomination en dollars américains et le paiement de la rémunération du personnel LE sont soumis au renouvellement et à l’approbation du secrétaire à la gestion via PID (détermination d’intérêt public).

Avantages et allocations
En vertu de la politique, et le cas échéant, une CSP est normalement autorisée à bénéficier des avantages et allocations suivants :

• Avantages:
  • Allocations
  • Congés payés (congés annuels et de maladie)
  • Assurance santé
  • Prime annuelle
• Des informations supplémentaires peuvent être fournies à l’offrant sélectionné au moment de l’offre de salaire.

Numéro d’appel d’offres : 72062024R10009
Offrants éligibles : Ouvert aux ressortissants des pays coopérants (citoyens nigérians et résidents permanents).
Niveau de sécurité requis : autorisation CCNPSC.

Énoncé des fonctions
Énoncé général de l’objet du contrat :

• Le spécialiste en gestion de projet en santé maternelle et infantile, nutrition et planification familiale (MCHN-FP) facilite la communication et assure des relations de travail collaboratives avec les décideurs de haut niveau, ainsi qu’avec le personnel technique du ministère de la Santé, des missions de l’USAID, de l’USAID/Washington. homologues, avec d’autres entités gouvernementales et avec d’autres donateurs, partenaires de développement et organisations non gouvernementales travaillant dans le secteur de la santé.
• Le spécialiste fournit des services d’assistance analytique et technique à d’autres agences bilatérales/multilatérales, au gouvernement du pays coopérant et à la société civile pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des programmes basés sur les meilleures pratiques et innovations en matière de SMI-FP. Représentant le gouvernement américain, le titulaire du poste participe à des groupes de travail techniques nationaux, noue des alliances avec des partenaires de développement externes et assure la communication et la liaison essentielles au sein des bureaux de l’USAID et avec d’autres agences du gouvernement américain.

• Le titulaire du poste fournit des conseils programmatiques et techniques de haut niveau pour la planification, la mise en œuvre et le suivi des pratiques et principes de santé maternelle et infantile, de nutrition et de planification familiale, avec une vaste expérience de travail avec les parties prenantes nationales, notamment le gouvernement, les associations professionnelles et les organisations confessionnelles. .
• Le titulaire du poste fournit des conseils stratégiques et techniques dans la conception et la mise en œuvre des activités de santé familiale de l’USAID dans le pays coopérant. Le spécialiste a une compréhension des problèmes de santé mondiale, ainsi que de l’ensemble du portefeuille de santé de l’USAID/USG, et sert de représentant de l’agent d’accord/représentant de l’agent de passation des marchés (AOR/COR) ou de gestionnaire d’activités pour des programmes/projets/activités sélectionnés. En tant qu’AOR/COR, le spécialiste surveille les performances et les progrès du programme, identifie les réalisations de la mise en œuvre ainsi que les problèmes de performance et lance les actions appropriées en consultation avec son superviseur, les autres membres du personnel de l’équipe et/ou le directeur adjoint et le directeur du bureau, en tant que approprié.
• Le spécialiste est un membre clé du bureau de santé, de la RMNCH et de l’équipe de nutrition. Le titulaire du poste relève du chef d’équipe RMNCH et n’a aucune responsabilité formelle de supervision.
• NB : Il s’agit d’une description de poste standard (SPD), conçue pour être utilisée dans plusieurs endroits ; pour cette raison, les pourcentages de temps pour chaque tâche majeure sont omis.

Principales tâches et responsabilités
Gestion de programme/projet/activité :

• Servir de représentant du responsable des contrats ou des accords (COR/AOR) ou de gestionnaire d’activités pour les activités MCHN-FP de la mission, notamment : examiner et approuver les plans de travail annuels des partenaires de mise en œuvre (IP), faciliter les relations avec les IP et coordonner avec les parties prenantes locales (par exemple, d’autres IP). , homologues coopérants du pays et du gouvernement, organisations non gouvernementales, autres donateurs, etc.) maintenir un calendrier et effectuer des visites régulières sur place pour examiner la mise en œuvre du programme et rencontrer les bénéficiaires, et sur la base des informations recueillies lors de ces visites, ajuster ou recommander des ajustements aux programmes/projets/activités, le cas échéant ; superviser le respect par Ips des accords gouvernementaux bilatéraux et des attentes en matière de performance ; s’assurer que les PA se conforment à toutes les réglementations et procédures pertinentes de l’USAID, en communiquant régulièrement avec les PA concernant les règles et réglementations de l’USAID ainsi que leurs obligations envers l’USAID ; et jouer un rôle de premier plan dans la préparation des processus de planification stratégique et opérationnelle tels que la stratégie de coopération pour le développement des pays de l’USAID et le plan opérationnel de l’USAID. Tenir le chef d’équipe régulièrement informé en temps opportun des progrès de la mise en œuvre du programme, des résultats et des questions/problèmes.
• Participer à la conception de mécanismes et d’activités de projet pour améliorer la prestation de services de santé ou créer un environnement propice à la MCHN-FP.
• Veiller à ce que les sous-partenaires (sous-attributions et sous-contrats) bénéficient d’un suivi et d’une supervision appropriés.

Leadership technique et stratégique :

• Servir de ressource technique de haut niveau sur MCHN-FP, en fournissant des conseils techniques de haut niveau à la mission, au gouvernement national et à d’autres partenaires de développement.
• Fournir des conseils et des contributions stratégiques et techniques sur les activités MCHN-FP et veiller à ce que les activités soient correctement intégrées aux activités du Bureau de santé et aux activités plus larges de la mission.
• Fournir une assistance technique et une supervision aux IP, et aux sous-partenaires le cas échéant, pour garantir que les activités MCHN-FP sont menées conformément aux plans de travail approuvés, à toutes les politiques et directives applicables de l’USAID et de la santé mondiale, aux directives du bureau de santé et de la mission de l’USAID. et priorités, lignes directrices nationales et meilleures pratiques mondiales.
• Restez au courant des connaissances de pointe en matière de programmation et coordonnez les échanges et le partage des meilleures pratiques entre l’USAID, l’USG et d’autres parties prenantes pour renforcer les approches MCHN-FP. Conseiller en conséquence sur la manière dont ces politiques et stratégies peuvent être intégrées le plus efficacement possible pour améliorer les approches de l’USAID.
• En collaboration avec les collègues de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, participer à la mise en œuvre des approches et des outils de suivi et d’évaluation pour soutenir la mesure de l’impact et des résultats des activités MCHN-FP.
• Fournir des conseils techniques dans la préparation des principaux documents de planification et de reporting annuels et à mi-parcours, notamment le plan opérationnel, les justifications budgétaires du Congrès, les notifications techniques, les rapports d’avancement trimestriels, semestriels et annuels et d’autres demandes d’informations ponctuelles.
• Identifier les besoins d’assistance technique à court terme (STTA) et garantir que les objectifs et les résultats du STTA sont cohérents et soutiennent la promotion du portefeuille de la mission MCHN-FP.
• Organiser des visites de sites et préparer du matériel d’orientation pour les délégations du siège de l’USAID (QG), du Département d’État, d’autres agences et du Congrès.

Représentation et reporting :

• Représenter l’USAID lors de réunions nationales, régionales et internationales désignées liées à la santé maternelle et infantile, à la nutrition et à la planification familiale, y compris une participation régulière à des groupes de travail techniques au niveau national, à des associations professionnelles et à des comités connexes.
• En tant que membre de l’équipe de santé, répondez avec flexibilité et compétence à un large éventail d’exigences liées au travail, notamment en répondant aux demandes d’informations du siège et du Congrès.
• À la demande du directeur de mission, du directeur du bureau de santé et/ou du chef d’unité, représenter l’USAID lors de réunions en dehors du domaine MCHN-FP si nécessaire.
• Établir des relations de travail stratégiques avec les hauts responsables du ministère de la Santé et d’autres responsables ministériels concernés aux niveaux national et des districts, les partenaires de développement, les organisations de la société civile, les organisations confessionnelles, les homologues du secteur privé de la santé et les associations professionnelles pour améliorer le partage régulier et opportun d’informations sur les questions liées. à l’engagement du secteur privé, y compris les changements dans les politiques clés et les environnements juridiques et réglementaires qui pourraient affecter la mise en œuvre des programmes de l’USAID.

Relation de supervision :

• Le spécialiste relèvera du chef d’équipe RMNCH du bureau de santé de l’USAID. Il/elle est censé travailler de manière indépendante dans l’exercice de ses responsabilités. Il/elle devra élaborer des objectifs de travail annuels en consultation avec son superviseur.
• Le superviseur établit les missions en termes d’objectifs globaux et de ressources disponibles.
• Le travail terminé est examiné en termes de réalisation des objectifs du programme/projet/activité, de son efficacité à atteindre les objectifs du pays coopérant et de l’USAID, et de son intégration avec d’autres initiatives du portefeuille du bureau et de la mission. Certaines directives techniques peuvent provenir d’autres professionnels du Bureau ; En général, toutefois, le spécialiste devra faire preuve d’une grande autonomie et faire preuve de bon jugement dans l’exercice des fonctions liées à sa mission.

Contrôles de surveillance :

• Il n’est pas prévu de superviser de manière continue d’autres membres du personnel de la Division et du Bureau.

Exigences physiques:

• Le travail demandé n’implique pas d’exigences physiques excessives.

Qualifications minimales requises pour ce poste
Formation :

• Master ou équivalent local d’un programme accrédité en santé publique, développement international, santé, sciences sociales ou comportementales, développement organisationnel, épidémiologie, biologie, maladies infectieuses, médecine, pharmacie ou nutrition.

Expérience professionnelle antérieure :

• Au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine MCHN-FP. Expérience préalable de travail avec ou pour des donateurs/parties prenantes bilatéraux ou multilatéraux tels que la Banque mondiale, le Fonds mondial, des agences des Nations Unies ou des projets du secteur public/privé et garantissant le respect des règles et réglementations du gouvernement américain.

Maîtrise de la langue:

• La maîtrise de l’anglais oral et écrit de niveau IV est requise.

Connaissances du métier:

• Connaissance et compréhension de haut niveau des approches et interventions SMI-PF.
• Connaissance démontrée de haut niveau du contexte général du secteur de la santé ainsi que des aspects clés de l’aide étrangère du gouvernement américain au pays.
• Connaissance pratique de l’orientation stratégique du gouvernement américain et/ou de l’USAID, de ses principales réalisations et de ses défis.

Compétences et aptitudes:

• Le titulaire du poste doit posséder de solides compétences techniques et analytiques en matière de santé, de nutrition et de planification familiale de la mère, du nouveau-né et de l’enfant. Le titulaire du poste doit posséder
• solides compétences en communication, en plaidoyer et en réseautage. Il/elle doit posséder de solides compétences conceptuelles et analytiques pour être capable de saisir et de traduire rapidement de nouveaux concepts en plans et résultats opérationnels.
• Ce poste nécessite une capacité exceptionnelle à faire preuve de flexibilité pour pouvoir accepter et réagir à l’évolution des contextes de planification et de mise en œuvre. Le titulaire du poste doit démontrer d’excellentes compétences informatiques, notamment des compétences avec Microsoft Office, les bases de données Web et le classement électronique. Il/elle exerce son jugement individuel dans ses rôles.
• Il/elle prend des initiatives et fait preuve de leadership dans l’examen des progrès des programmes et des projets sous sa responsabilité, y compris les rapports de performance, la gestion du pipeline, les examens de la mise en œuvre des programmes, ainsi que le respect d’autres exigences en matière de rapports de l’USAID et du gouvernement américain.
• Il/elle fait preuve d’une capacité de prise de décision en temps opportun et d’un jugement étendu dans la planification et l’exécution des tâches, en faisant preuve de diplomatie et de tact.

Conditions

• Valeur marchande : 45 283 $ à 70 183 $ équivalent au FSN-11 ; 40 heures par semaine conformément à l’annexe J de l’AIDAR et au plan de rémunération local de la mission des États-Unis au Nigeria (en vigueur le 10 septembre 2023 ).  La compensation finale sera négociée dans la limite de la valeur marchande indiquée.
• Le salaire et les indemnités sont libellés en dollars américains et payés en naira au taux de change en vigueur à l’ambassade des États-Unis. Le maintien de la dénomination en dollars américains et le paiement de la rémunération du personnel LE sont soumis au renouvellement et à l’approbation du secrétaire à la gestion via PID (détermination d’intérêt public).
• Période d’exécution : cinq (5) ans renouvelables, dont le début est estimé en août 2024.
• Lieu d’exécution : Abuja, Nigéria avec voyage possible comme indiqué dans l’énoncé des fonctions.