Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.
L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.
Situés tous deux à N’Djamena, l’un dans le centre-ville et l’autre en périphérie, les centres de santé offrent des consultations aux personnes les plus démunies. Chaque centre dispose de son propre laboratoire d’analyses médicales pour répondre au manque d’équipement des structures sanitaires avoisinantes. Les deux centres assurent également des consultations ophtalmologiques et prescrivent des lunettes de correction. Dans le cadre du plan gouvernemental de vaccination, les deux structures envoient également une équipe médicale à la rencontre des personnes isolées.
Mission
Sous l’autorité immédiate de la Directrice des deux centres de santé, l’attaché de direction apporte son soutien dans les missions suivantes :
⮚ Gestion quotidienne
Assister la Directrice dans la gestion quotidienne des deux centres (développer la gestion des équipes, des outils de suivi, participer aux instances, rédiger des rapports et contrats divers…).
⮚ Gestion de projet
Diagnostic, montage de projets, budgétisation, mise en place d’activités et suivi budgétaire, rédaction de rapport bailleur (en lien avec l’OMF).
Suivi rigoureux des projets de stratégie avancée (campagne de soins hors des centres)
Suivi et réflexion des projets d’infrastructure
⮚ Communication interne et externe
- Informer sur l’hôpital et l’offre de soins le grand public et les bailleurs (en lien avec l’OMF),
- Développer et fluidifier la communication interne, entre les services et les collaborateurs,
- Développer et mettre en œuvre la politique de communication interne et externe en liaison avec la presse locale et le service communication de l’Ordre de Malte France à Paris,
- Etudier les besoins spécifiques des patients et des visiteurs (informer, former et rassurer) afin de mettre en place les outils d’information, de remontée de satisfaction/suggestions adaptés,
- Appuyer dans le domaine de la communication les campagnes de sensibilisation sanitaire, de dépistage et de vaccination en liaison avec les responsables médicaux.
⮚ Participation aux inventaires
En lien avec le Chef de Service des Affaires Administratives et Economiques (C/SAAE), participer aux inventaires périodiques des différents stocks et inventaire général de l’hôpital.
⮚ Gestion des logements
Supervision des travaux et réparations, gestion de l’entretien et du matériel mis à disposition, gestion du calendrier des arrivées/départs des logements.
⮚ Gestion du stock mobilier
Gérer les entrées, sorties, commandes et inventaires du mobilier.
⮚ Gestion des arrivées/départs
Organisation des missions, bénévoles, stagiaires de France, en lien avec le Directeur et l’OMF.
⮚ Participation au Conseil d’Administration de l’hôpital
Participer au CA de l’hôpital, en tant que rapporteur. Assister le Directeur pour la préparation du Conseil.
Profil
- Profil disposant d’une véritable volonté d’engagement et d’une très bonne capacité d’adaptation,
- Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de travail en équipe,
- Esprit d’initiative, dynamisme et réactivité,
- Maîtrise du cycle de projet,
- Maîtrise du Pack Office
Poste : Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) le programme international VSI est réservé exclusivement aux ressortissants européens
Durée : 12 mois, à compter de mai 2025
Lieu : N’Djamena, TCHAD
Le VSI est logé sur place
