World Vision est une organisation qui œuvre pour l’enfance et s’engage à protéger tous les enfants ainsi que les adultes bénéficiaires. Elle applique une tolérance zéro face à tout acte de violence ou d’abus, y compris l’exploitation ou les abus sexuels, commis par ses employés ou toute personne liée à ses activités. Par conséquent, World Vision n’embauche pas de personnel dont le profil ne convient pas au travail auprès des enfants ou des adultes vulnérables, même si son rôle n’implique pas de contact direct avec eux.
POSTE 1 à World Vision : Spécialiste en acquisition et gestion des ressources (RAM)
Le/la spécialiste RAM est chargé(e) d’appuyer l’acquisition de ressources et la gestion du portefeuille de subventions dans les contextes de développement, humanitaires et fragiles. Ce rôle consiste à piloter les relations avec les donateurs, les bureaux d’appui, les secteurs ou les portefeuilles qui lui sont assignés, et à veiller à ce que WVIE développe des opportunités de financement de haute qualité, réalisables et compétitives, en adéquation avec la stratégie 2026-2030, le cadre de programmation intégré, les priorités des donateurs et les réalités opérationnelles.
Ce rôle contribue également à une gestion efficace des subventions en collaborant étroitement avec les équipes Opérations, Techniques, Suivi, Évaluation et Redevabilité, Finances, Chaîne d’approvisionnement, Bureaux de soutien et partenaires. Le/la spécialiste RAM devra tenir une documentation claire, assurer le suivi des actions en cours, veiller au respect des exigences des donateurs et contribuer à l’amélioration continue afin d’optimiser le positionnement futur, les propositions et la performance du portefeuille.
Ce poste exige d’excellentes compétences en rédaction de propositions, en relations avec les donateurs, en coordination, en documentation et en suivi. Il requiert également la capacité de travailler en équipe et de contribuer à la conception de programmes intégrés, structurés et pragmatiques, ayant un impact mesurable sur les enfants et les communautés.
Principales responsabilités
Acquisition de ressources et positionnement des donateurs
- Diriger ou soutenir l’engagement des donateurs et du Bureau de soutien pour les portefeuilles, secteurs ou opportunités assignés.
- Maintenir à jour les informations sur les donateurs, le pipeline de financement, la cartographie des partenaires et le suivi des opportunités.
- Appuyer le positionnement proactif des donateurs, notamment en recueillant des renseignements, en préparant des notes d’information, en identifiant les points d’entrée et en coordonnant les actions de suivi.
- Diriger ou contribuer aux processus de décision (Go/No-Go), en veillant à ce que l’alignement stratégique, la faisabilité, le recouvrement des coûts, les risques, la conformité et les considérations relatives aux partenaires soient clairement documentés.
- Coordonner l’élaboration des notes conceptuelles, des propositions, des manifestations d’intérêt et des demandes de subvention.
- S’assurer que les propositions sont conformes à la stratégie FY26-30 de WVIE, à son cadre de programmation intégré, aux priorités des donateurs et à ses capacités opérationnelles.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, les opérations, le suivi, l’évaluation et la redevabilité, les finances, la chaîne d’approvisionnement, la sécurité, les communications et les partenaires afin de garantir que les propositions soient réalistes, intégrées et correctement chiffrées.
- Soutenir les échéanciers des propositions, les calendriers de travail à rebours, les affectations de sections, les processus d’examen et la préparation de la soumission finale.
- Veillez à ce que les propositions comprennent des preuves solides, des contributions de terrain, un bon rapport qualité-prix, des mesures de sauvegarde, l’inclusion des femmes, des enfants et des adolescents (GEDSI), la localisation, la résilience climatique, la prise en compte des conflits et la durabilité, le cas échéant.
- Appuyer l’élaboration du budget et l’harmonisation du discours budgétaire avec les équipes financières et techniques.
- Téléverser ou faciliter le dépôt des propositions via les portails des donateurs et veiller à ce que les dossiers de soumission soient correctement documentés.
- Leçons tirées de l’élaboration de propositions de documents, commentaires des donateurs et enseignements tirés du processus pour une utilisation future.
Gestion des subventions et supervision du portefeuille
- Assurer la supervision RAM des subventions actives assignées, en coordination avec les responsables des opérations de subvention, les opérations, les finances, le MEAL, les équipes techniques, les bureaux de soutien et les donateurs.
- Assurer la fonction de point focal RAM pour les subventions attribuées, depuis la négociation de l’attribution jusqu’à la clôture, en passant par le démarrage, le suivi de la mise en œuvre, les rapports et les modifications.
- Appuyer les processus de négociation des subventions, notamment l’examen des exigences des donateurs, les modifications budgétaires, les questions de conformité et les approbations internes.
- Soutenir un démarrage solide des subventions en veillant à ce que les exigences clés des donateurs, les livrables, les échéanciers, les contrôles budgétaires et les attentes en matière de rapports soient clairement communiqués et documentés.
- Suivre l’état des subventions, les échéanciers de rapports, les livrables contractuels, les exigences des donateurs et les principaux risques du portefeuille attribué.
- Collaborer avec les responsables des opérations de subvention pour assurer le suivi de la mise en œuvre, du taux de consommation budgétaire, de la qualité des rapports, des problèmes liés aux donateurs et des risques de non-conformité.
- Examiner les rapports des donateurs afin d’en vérifier la qualité, la cohérence, l’adéquation avec les attentes des donateurs et la clarté de la présentation des résultats.
- Gestion des contrats de soutien, y compris les modifications, les prolongations, les réalignements, les prolongations sans frais et les approbations des donateurs.
- Tenir à jour les registres de communication avec les donateurs et veiller à ce que les décisions clés soient correctement archivées.
- Apporter un soutien à la préparation des réunions avec les donateurs, des visites de suivi, des audits, des évaluations et des revues de portefeuille.
- S’assurer que la documentation relative aux subventions est complète, accessible et alignée sur les systèmes de suivi RAM.
- Signaler rapidement les risques majeurs liés aux subventions par le biais des canaux RAM et Opérations convenus.
- Gestion de la documentation, des systèmes et des connaissances
- Conserver une documentation complète et à jour pour les opportunités et subventions attribuées dans les outils de suivi et les dossiers partagés pertinents.
- S’assurer que les propositions finales, les budgets, les dossiers GNG, les soumissions aux donateurs, les accords, les amendements, les rapports et les documents de clôture soient correctement classés.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des acquisitions et des subventions pour le portefeuille attribué.
- Apporter un soutien au système de suivi Global Horizon et aux autres systèmes de gestion des subventions de WV, selon les besoins.
- Documenter les préférences des donateurs, les enseignements tirés de la proposition, les enseignements tirés de la mise en œuvre de la subvention, les conclusions de l’audit et les leçons de clôture.
- Apporter un soutien aux bilans après action, aux séances de débriefing des propositions et aux sessions d’apprentissage pour les opportunités majeures et les subventions stratégiques.
- Préparer, le cas échéant, de brèves notes d’information à l’intention des donateurs, des mises à jour de portefeuille, des résumés des projets en cours et des notes de passation de pouvoir.
- Veillez à ce que les connaissances institutionnelles ne soient pas uniquement confinées à des courriels personnels, des fichiers informatiques ou des conversations informelles.
Coordination et collaboration interne
- Collaborer étroitement avec les équipes techniques pour s’assurer que les priorités techniques se traduisent en concepts finançables et en produits d’engagement des donateurs.
- Collaborer avec les opérations pour s’assurer que les propositions et les subventions en cours soient réalistes sur le plan opérationnel et tiennent compte des réalités du terrain.
- Collaborer avec MEAL pour garantir que les systèmes de preuves, d’indicateurs, d’apprentissage, de responsabilisation et de rapports soient intégrés aux plans et à la gestion des subventions.
- Collaborer avec le service des finances pour garantir la qualité du budget, le recouvrement des coûts, les rapports financiers et la conformité.
- Collaborer avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement, de la sécurité, des ressources humaines et de la conformité, des communications et autres équipes de soutien afin de garantir que les contributions pertinentes soient incluses dans les propositions et le suivi des subventions.
- Soutenir les revues régulières du portefeuille RAM et les discussions interfonctionnelles sur la performance des subventions.
- Promouvoir une clarification claire des rôles entre RAM, les opérations, les équipes techniques, MEAL, les finances et les bureaux de soutien.
Partenariat et localisation
- Apporter un soutien à l’identification, à la cartographie, à la vérification préalable et à l’engagement des partenaires pour les opportunités attribuées.
- Veillez à prendre en compte le rôle des partenaires locaux dès le début de la conception de la proposition, le cas échéant.
- Soutenir les discussions avec les partenaires sur le renforcement des capacités en matière d’élaboration de propositions, de conformité, de rapports et de gestion des subventions.
- Documentez l’historique de l’engagement des partenaires, leurs points forts, leurs risques et les opportunités futures potentielles.
- Promouvoir des approches de localisation pratiques, réalistes, conformes et alignées sur les attentes des donateurs.
Formation et soutien au renforcement des capacités
- Appuyer le renforcement des capacités des équipes internes et des partenaires en matière d’élaboration de propositions, de conformité aux exigences des donateurs, de gestion des subventions et de documentation.
- Partagez des outils pratiques, des modèles, des leçons et des exemples qui améliorent la qualité de l’acquisition et de la gestion des subventions.
- Soutien à l’orientation des nouveaux employés ou collègues prenant en charge des domaines de donateurs, de SO ou de portefeuilles qui leur ont été assignés.
Formation, diplômes, permis, inscription et/ou certifications requis
Requis
- Licence en développement international, études humanitaires, gestion de projet, sciences sociales ou domaine connexe.
Préféré
- Maîtrise dans un domaine connexe.
- Formation/certification aux normes humanitaires, à l’obtention et à la gestion de subventions.
- Expérience en matière de renforcement des capacités des partenaires locaux.
Expérience professionnelle requise
- Expérience progressive d’au moins 5 ans dans l’acquisition et la gestion de subventions, de préférence dans le contexte d’une ONG internationale, incluant à la fois la programmation de développement et humanitaire.
- Expérience avérée dans l’obtention et la gestion de subventions importantes provenant de donateurs bilatéraux, multilatéraux et/ou privés.
- Solide connaissance des réglementations des bailleurs de fonds (par exemple, gouvernement américain, UE, agences des Nations Unies, FCDO, UNOCHA, etc.).
- Expérience en conception et gestion de programmes intégrant les principes du Triple Nexus de HDP.
- Excellentes compétences en rédaction de propositions et en élaboration de budgets.
- Solides compétences interpersonnelles, de négociation et de relations avec les donateurs.
- Maîtrise de la suite MS Office, des portails de donateurs en ligne et des outils de gestion de projet.
- Excellentes compétences en communication en anglais (écrit et oral)
Langue(s) requise(s)
- Amharique
- Anglais
Expérience, connaissances et/ou compétences clés souhaitées
- Soyez prudents et résilients
- Établir des relations
- Apprendre et se développer
- Partenaire et collaborateur
- Obtenir des résultats
- Soyez responsable
- Améliorer et innover
- Acceptez le changement
POSTE 2 à World Vision : Facilitateur de vulgarisation agricole-1
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée (Fixed Term)
Description de l’emploi:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Éducation communautaire sur les potagers adaptés au contexte des camps de réfugiés (35%)
Résultats finaux
- Sensibilisation de la communauté au plan de gestion des ressources naturelles
Former et travailler avec la communauté à la gestion de la cuisine dans un contexte de camp de réfugiés (25%)
Résultats finaux
- Sensibilisation de la communauté au potager
Garantir la disponibilité des intrants agricoles et faciliter leur utilisation (10 %)
Résultats finaux
- Intrants agricoles disponibles
Effectuer des visites à domicile de soutien aux fermes potagères (20%)
Résultats finaux
- Amélioration des connaissances et des compétences
Faciliter la préparation du fumier inorganique par la communauté (5%)
Résultats finaux
- fumier organique produit
Compilation des rapports hebdomadaires et mensuels (5%)
Résultats finaux
- Des rapports opportuns et précis partagés
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE
Expérience professionnelle requise
- Expérience de travail dans le domaine des opérations humanitaires et des programmes pour les réfugiés,
- Expérience dans les travaux communautaires, notamment les activités agricoles
Formation, diplômes, permis, inscription et certifications requis
- Diplôme en vulgarisation agricole /horticulture/ production végétale et/ou génie agricole d’un établissement reconnu
Connaissances et qualifications souhaitées
- compétences en communication
- Expression de soi
Veuillez noter : World Vision est une organisation humanitaire chrétienne dont la mission est centrée sur l’exemple de Jésus-Christ et le service des enfants les plus vulnérables du monde. Par conséquent, dans tous les lieux d’affectation et dans les limites permises par la loi, le candidat retenu devra adhérer à nos valeurs fondamentales, adopter une conduite conforme aux principes chrétiens, faire preuve d’une éthique professionnelle irréprochable et veiller au respect des sensibilités culturelles. De plus, la participation régulière aux temps de prière et de recueillement en équipe et au bureau, ainsi qu’aux offices religieux et aux réunions de prière, est attendue, conformément aux politiques de l’organisation World Vision d’accueil et de ses départements.
Avertissement : World Vision ne demande et ne demandera jamais d’argent pour quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, y compris la présélection, les entretiens, les vérifications d’antécédents et/ou les examens médicaux. Soyez vigilants et, si vous avez des questions ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une personne ou une agence de recrutement frauduleuse se faisant passer pour World Vision, veuillez nous contacter par courriel.www.worldvisionincidentreport.ethicspoint.com oucarriè[email protected]
Voir aussi : CANDIDATURES POUR CES NOUVEAUX POSTES AU COMITE INTERNATIONAL DE LA CROIX-ROUGE (CICR) – (06 juillet 2026)
