Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 grâce à son Cadre stratégique, en soutenant la transformation des systèmes agroalimentaires vers des systèmes plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté. L’engagement de la FAO en faveur du développement durable est essentiel à ses objectifs stratégiques et à ses opérations. La FAO est une institution spécialisée des Nations Unies qui pilote les efforts internationaux pour éradiquer la faim. Son objectif est d’assurer la sécurité alimentaire pour tous et de garantir à chacun un accès régulier à une alimentation suffisante et de qualité pour mener une vie active et saine. Comptant 195 États membres (194 pays et l’Union européenne), la FAO est présente dans plus de 130 pays à travers le monde. La mission principale des bureaux de pays de la FAO est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets qui garantissent la sécurité alimentaire et réduisent la faim et la malnutrition. Ils soutiennent également le développement de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie, en veillant à l’utilisation durable des ressources environnementales et naturelles.
Date de clôture
: 22/juil./2026, 21:59:00
Type d’emploi
Opportunités pour les personnes ne faisant pas partie du personnel
Lieu principal
Ghana -Accra
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date et l’heure de fermeture affichées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel.
- La FAO s’engage à promouvoir la diversité de son personnel en termes de genre, de nationalité, d’origine et de culture.
- Les candidatures féminines qualifiées, les ressortissants qualifiés de pays membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés.
- Toute personne travaillant pour la FAO est tenue de respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de conduite professionnelle, et de défendre les valeurs de la FAO.
- La FAO, en tant qu’institution spécialisée des Nations Unies, applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
- Tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.
- Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
L’engagement de la FAO en faveur du développement durable fait partie intégrante de nos objectifs stratégiques et de nos opérations.
Ce poste est basé à la Représentation de la FAO au Ghana, à Accra.
Lignes hiérarchiques
L’assistant(e) administratif(ve) (Installations et locaux) relève du Représentant de la FAO (FAOR), mais sous la supervision générale du Spécialiste des opérations internationales et en étroite collaboration avec les équipes des opérations et de l’administration. Il/Elle veille au bon entretien des locaux, installations, salles de réunion, biens et services connexes du Bureau de pays de la FAO au Ghana. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’assistant(e) administratif(ve) du Bureau régional de la FAO (RAF) chargé(e) des locaux afin d’harmoniser les pratiques de gestion des installations, de contribuer à la continuité des opérations entre les bureaux de pays et régionaux et d’apporter un soutien ponctuel au Bureau régional de la FAO (RAF) en cas d’absence, de congé ou de surcharge de travail.
Focus technique
L’assistant de bureau (installations et locaux) soutient la gestion et l’entretien quotidiens des installations de bureau, y compris la préparation des salles de réunion, la coordination des prestataires de services, le suivi des réparations et des stocks, et le soutien général des locaux afin de garantir un lieu de travail sûr, fonctionnel et bien organisé.
Tâches et responsabilités
• Assurer l’entretien quotidien, la propreté et l’organisation des locaux, salles de réunion et espaces communs du bureau de la FAO au Ghana.
• Effectuer des contrôles réguliers des installations de bureau (éclairage, alimentation en eau, plomberie, aménagement général) et signaler tout problème nécessitant un suivi.
• Veiller à ce que les bureaux et salles de réunion soient propres, rangés et prêts avant le début des réunions et des séances de travail.
• Participer au suivi des agents d’entretien, des jardiniers et des autres prestataires de services chargés de l’entretien des bureaux et des services connexes. •
Tenir à jour les registres des réparations, des demandes d’entretien, de l’inventaire, des interventions et des activités liées aux locaux.
• Collaborer étroitement avec l’assistant(e) des locaux de la RAF pour coordonner la gestion des installations, partager les bonnes pratiques et assurer le bon fonctionnement des locaux de la FAO au Ghana et de la RAF, le cas échéant.
• Apporter un soutien ponctuel à la fonction de gestion des locaux et des installations de la RAF en l’absence de l’assistant(e) des locaux de la RAF ou en période de forte activité.
• Contribuer à l’agencement et au déplacement du mobilier, du matériel et des fournitures de bureau, notamment en participant à la reconfiguration des espaces et à l’organisation d’événements.
• Collecter et soumettre les factures des prestataires de services pour vérification et traitement.
• Assister le service de photocopie, de classement, de distribution de documents et effectuer d’autres tâches administratives courantes.
• Contribuer à la préparation des réunions, ateliers et événements officiels, notamment en aménageant les salles, en préparant le matériel et en assurant la logistique.
• Accueillir les visiteurs et apporter une assistance de base au personnel, aux consultants, aux prestataires de services et aux invités, selon les besoins. •
Signaler rapidement au supérieur hiérarchique tout problème de sécurité, de sûreté, de santé ou d’entretien et participer aux actions de suivi.
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail sûr, fonctionnel et professionnel, conformément aux normes administratives et opérationnelles de la FAO.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le supérieur hiérarchique.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales :
• Diplôme d’études secondaires. Une formation ou une certification supplémentaire en administration, gestion des installations et des bureaux, maintenance ou dans un domaine connexe serait un atout.
• Au moins un an d’expérience professionnelle pertinente en soutien administratif, gestion des installations, gestion de locaux, administration, maintenance ou dans un poste similaire.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Nationalité ghanéenne
Compétences fondamentales de la FAO
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• La maîtrise de l’informatique de base serait un atout.
• Capacité à tenir des registres, des journaux et des listes de contrôle simples.
• Capacité à suivre des instructions, à travailler avec minutie et à signaler rapidement les problèmes.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et sens des responsabilités envers le matériel et les installations de bureau.
• Aptitude physique à aider au déplacement et à l’aménagement du mobilier, des fournitures et des équipements de bureau, au besoin.
Critères de sélection
• Expérience préalable de travail avec la FAO ou toute autre agence des Nations Unies
• Expérience préalable de travail avec le gouvernement et d’autres institutions compétentes au Ghana
