L’ONG World Relief recrute pour ce poste (15 Octobre 2023)

World Relief est une agence internationale de secours et de développement. Fondée en 1944 en tant que branche humanitaire de l’Association nationale des évangéliques, World Relief offre une assistance aux victimes de la pauvreté, de la maladie, de la faim, de la guerre, des catastrophes et de la persécution.

Le responsable des ressources humaines devra :

• Coordonner tous les processus RH du WR-DRC en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et initiatives en matière de ressources humaines, conformément à la mission et à la vision stratégique de World Relief.
• Veiller à ce que les systèmes de gestion des ressources humaines et d’administration soient conformes à la législation en vigueur.
• Maintenir un système de rémunération transparent et équitable pour le personnel national
• Superviser et ancienne une équipe d’assistants et de personnel de soutien (évaluations périodiques du personnel, réunions régulières, renforcement des capacités, etc.)
• Fournir des conseils et un soutien en matière de ressources humaines au directeur financier et administratif ainsi qu’au personnel national et international.
• Veiller à ce que le statut juridique de l’organisation soit garanti et à ce que l’organisation respecte la législation nationale du travail

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

1.  Stratégie et vision

• Soutenir activement les valeurs de World Relief et orienter son travail en conséquence.
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie globale de World Relief International.

2.  Ressources humaines

• Coordonner la planification, le recrutement, la sélection, le briefing/débriefing et le bien-être de l’ensemble du personnel et des volontaires nationaux, y compris les processus administratifs connexes.
• Mettre en place et appliquer un système d’apprentissage et de développement pour le personnel national.
• Rédiger les engagements contractuels en matière de ressources humaines après consultation du directeur des finances et de l’administration et, le cas échéant, du conseiller juridique.
• Veiller à ce que tous les membres du personnel disposant de descriptions de poste valables
• Veiller à ce que le personnel national soit payé correctement et en temps voulu, conformément au droit du travail national et aux directives de World Relief, y compris le paiement en temps voulu de la sécurité sociale du personnel, de l’impôt sur le revenu ou d’autres taxes, comme l’exige le droit du travail.
• Veiller à la mise en œuvre et au maintien d’un système de rémunération transparent et équitable pour le personnel national, y compris des révisions régulières des salaires.
• Maintenir des bases de données et des systèmes de classement systématiques en matière de ressources humaines (y compris des listes de personnel, des registres de congés, etc.)
• Suivi de l’exécution de la planification des performances et des évaluations de l’ensemble du personnel national
• Coordonner les procédures disciplinaires en veillant au respect de la législation et à la clarté de la documentation à tout moment.
• Superviser et ancien l’équipe d’assistants et de personnel de soutien (évaluations périodiques du personnel, réunions régulières, renforcement des capacités, etc.)
• Fournir des conseils en matière de ressources humaines et un soutien consultatif au directeur des finances et de l’administration et à d’autres responsables de département.
• Assurer la conformité et le suivi des changements de règles et de réglementations dans la législation nationale pour l’emploi du personnel national et mettre à jour les directives du personnel national de World Relief conformément aux réglementations de la RD-Congo et de World Relief et aux recommandations du siège.
• Assurer le suivi des visas, des permis de travail et des autres documents nécessaires pour les expatriés.
• Coordonner la planification des congés annuels et des R&R des expatriés et du personnel national
• Conduire et coordonner l’orientation et l’initiation des nouveaux membres du personnel
• Assister le directeur des finances et de l’administration dans la prévention des abus et de l’exploitation sexuelle.
• Participer à l’élaboration de propositions et de rapports aux donateurs, en mettant l’accent sur les plans de recrutement et le coût des programmes en matière de ressources humaines.
• S’assurer de l’existence des représentants des employés et des comités nécessaires et collaborer avec eux.
• Réviser et mettre à jour régulièrement toutes les politiques et tous les formulaires relatifs aux ressources humaines.

3. Autres

• Assister le directeur des finances et de l’administration dans la gestion de la sauvegarde.
• Représenter World Relief dans les forums (par exemple, le forum des ONG) et les réseaux pertinents.
• Coordonner régulièrement tous les aspects évoqués avec le directeur des finances et de l’administration et les bureaux régionaux et du siège des ressources humaines.
• Soutenir le directeur des finances et de l’administration dans toutes les autres tâches.