Save the children est une ONG humanitaire qui emploie environ 25 000 personnes à travers le monde et intervient sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection. Elle mène également des campagnes de plaidoyer au plus haut niveau pour faire respecter les droits des enfants et veiller à ce que leur voix soit entendue.
Poste : Assistant financier
Description de l’emploi
OBJECTIF DU RÔLE :
Pour soutenir le bureau ESARO de Nairobi dans le renforcement et le maintien de l’intégrité des systèmes financiers, la mise à jour et la production d’informations financières opportunes pour les cadres supérieurs, la gestion des flux de trésorerie, l’administration de la paie et le bon fonctionnement du département des finances.
Ce poste sera principalement axé sur les opérations de soutien de l’équipe mondiale SCI basée au bureau d’Afrique de l’Est.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du : Responsable des finances – Paie et comptes fournisseurs RO
Dimensions : Le bureau international de SCI pour l’Afrique de l’Est et australe compte actuellement un peu plus de 100 personnes. Ce poste est axé sur les fonctions de trésorerie et de comptabilité fournisseurs du bureau régional. Il apporte également un soutien au service des comptes fournisseurs du bureau de pays du Kenya.
Dimensions : Save the Children est présente au Kenya depuis les années 1950 et soutient les enfants par le biais de programmes de développement et d’aide humanitaire. Ces initiatives sont mises en œuvre directement et en collaboration avec des partenaires locaux. Nos programmes actuels sont axés sur la protection de l’enfance, la gouvernance des droits de l’enfant, l’éducation, la santé, le VIH/sida, les moyens de subsistance, la nutrition, ainsi que l’eau, l’assainissement et l’hygiène (EAH).
En 2012, dans le cadre d’une réorganisation mondiale, Save the Children a regroupé les activités de Save the Children Royaume-Uni, Canada et Finlande au sein d’une seule entité au Kenya. En février 2014, nous avons finalisé une seconde transition en fusionnant avec l’ONG internationale britannique Merlin, intégrant ainsi ses programmes de santé et de nutrition à nos activités. Aujourd’hui, Save the Children est présente opérationnellement à Nandi, Kajiado, dans les camps de réfugiés de Dadaab et de Kakuma, à Garissa, Mandera, Turkana et Wajir, et travaille avec des partenaires dans de nombreuses autres régions du pays. Nous employons environ 230 personnes, dont des membres de l’équipe internationale basés au Kenya, qui soutiennent les opérations mondiales de Save the Children International (SCI). En 2025, notre budget de fonctionnement annuel s’élevait à environ 20 millions de dollars américains.
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Bureau régional
- Effectuer le rapprochement des factures et s’assurer que toutes les factures sont correctement vérifiées quant à leur exhaustivité, leur exactitude, les codes budgétaires, etc.
- Préparer les cycles de paiement pour examen et approbation dans TM5. S’assurer que les paiements TM5 sont approuvés par les signataires bancaires en temps voulu.
- Fournir des services d’assistance au paiement pour l’approvisionnement en fournitures médicales (hors ProSave). Vérifier que tous les dossiers d’achat de fournitures médicales sont complets.
- Préparer et enregistrer les bons de commande pour l’achat de fournitures médicales.
- Préparer les fichiers de paiement bancaire, y compris les données de paie, pour approbation par les signataires bancaires.
- Traitement des avances de frais de déplacement et des rapports TER
- Traitement des frais d’hébergement du personnel hébergé par le RO de l’ESA auprès du CO et des membres * • Publication des écritures bancaires
En tant que membre de l’équipe financière, vous contribuerez à l’accomplissement de ses responsabilités dans les domaines suivants : a. Intégration
- Préparation de l’audit – documentation de traçabilité
- Vérifier les documents et s’assurer qu’ils sont complets.
- Veiller à ce que des contrôles internes soient maintenus au sein du programme.
- Fournir des informations et un soutien au personnel du programme
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Diplôme de premier cycle en comptabilité/finance ou équivalent.
- Deux ans d’expérience dans un poste en comptabilité/finance. Expérience au sein d’un organisme sans but lucratif privilégiée.
- Maîtrise de l’outil informatique ; excellente maîtrise de Microsoft Excel et autres applications MS.
- Connaissance des systèmes comptables informatisés – AGRESSO de préférence.
- Capacité à recueillir des faits et des données, à les analyser avec aisance, à déterminer une solution logique et à résoudre les problèmes avec un minimum de supervision.
- Capacité avérée à gérer une charge de travail et à effectuer plusieurs tâches simultanément afin de respecter les délais.
- Le plus haut niveau d’intégrité et d’engagement en matière de prévention de la corruption.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec tous les services.
