« Acteurs d’une solidarité internationale engagée & durable »
Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 13 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.
Contexte
Considérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde (188ème rang sur 191 pays selon l’Indice de développement humain du PNUD), la République centrafricaine (RCA) connait une crise humanitaire chronique. En 2024, ont été identifiées 2,8 millions de personnes dans le besoin d’aide humanitaire en RCA, soit 46% de la population centrafricaine. Plus de huit personnes sur dix sont vulnérables à la pauvreté, dont 68,8 % en situation de pauvreté chronique et 10,1 % de non-pauvres vulnérables à la pauvreté.». Les secteurs prioritaires sont l’EHA, la protection, la santé et la sécurité alimentaire.
Alors que la capitale Bangui est sécurisée, le pays demeure dans un état d’instabilité, avec la présence de forces armées qui réduisent l’accès humanitaire, notamment dans les zones d’intervention de TGH (Vakaga). De plus, depuis avril 2023, le nord du pays subit les mouvements de populations liés à la crise soudanaise. Les affrontements entre des membres de l’armée soudanaise et des milices paramilitaires (RSF) provoquent jour après jour un afflux de réfugiés dans la zone frontalière Soudan / RCA. La préfecture de la Vakaga accueille aujourd’hui plus de 19 000 réfugiés, déstabilisant la Sécurité Alimentaire, décuplant les risques épidémiologiques dans la zone, et accentuant la fragilité économique d’une région déjà en état de grande vulnérabilité.
Présentation de la mission
TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Dans cette région du nord-est de la RCA, TGH met en œuvre des projets multisectoriels de développement et d’urgence (camp de Korsi de Birao) pour répondre aux besoins des populations déplacées, retournées et/ou réfugiées, dans les secteurs EHA, protection, Education et Sécurité Alimentaire.
A Bangui, TGH intervient depuis 2014 en faveur des Enfants des Rues et mineurs incarcérés, via la mise en place d’antennes mobiles et de permanences pour apporter aux enfants les plus vulnérables un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base ; et participe au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil, au côté du Ministère de tutelle. TGH met également en œuvre un projet de formation et d’insertion professionnelle à Bangui.
L’équipe actuelle est composée de 17 personnels expatriés et d’environ 130 personnels nationaux, répartis entre la coordination et la base opérationnelle (Bangui, Birao).
Poste
Le ou la Responsable de projet EHA est placé·e sous la responsabilité du Coordinateur Terrain et reçoit l’appui du Coordinateur Programme basé à Bangui et du département technique basé au siège à Lyon.
Il ou elle assure la supervision et la gestion des activités du projet, à travers la mise en œuvre et le monitoring des activités, la logistique et l’administration liées à ce projet et la gestion des équipes.
Il/elle assume les responsabilités suivantes :
Participation à la coordination de la mission
- Participer aux réunions de coordination opérationnelles ;
- Rédiger les rapports internes (rapports de mission, rapports mensuels etc…) aux échéances convenues ;
- Assurer le partage de connaissances et d’expériences en échangeant autant que nécessaire avec les collègues sur le déroulement du projet, les interventions prévues, les contacts pris avec les autorités locales, les bénéficiaires et autres partenaires, etc.
- Participer, avec le coordinateur terrain et l’adjoint programme au DP, à la réflexion sur l’utilisation du matériel de contingence et l’élaboration d’une stratégie à proposer aux bailleurs
Participation à la coordination entre les acteurs Humanitaires et/ou autres à Birao
- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires humanitaires de la zone ;
- Participer et contribuer à la mise en place en lien avec OCHA d’un cluster EHA en fonction de l’arrivée de nouveaux acteurs intervenant dans ce domaine dans la zone ;
- Représenter TGH dans le cadre des réunions CCM (Coordination et Management du Camp) sur le site de déplacé de Yata.
Reporting / monitoring
- Rédiger les rapports d’activités internes et externes aux échéances prévues auprès du bailleur ;
- Coordonner et finaliser l’élaboration des budgets liés aux propositions de projets et contribuer à la rédaction des rapports financiers et narratifs destinés aux bailleurs, en collaboration avec la Grants and Reporting Officer et le Coordinateur des Programmes ;
- Participer à l’élaboration et la rédaction de propositions à de nouveaux bailleurs, en collaboration avec la Grants and Reporting Officer et le Coordinateur Programmes.
Sécurité
- Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base et par les équipes déployées sur le terrain ;
- Participer à la collecte des informations sécuritaires.
Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain et en fonction du profil du candidat qui sera retenu pour ce poste.
Gestion :
– de projets
- Analyser les activités EHA à mettre en œuvre selon l’évolution des besoins et de la situation, définir les activités à réaliser en accord avec la proposition, les planifier et prévoir les dépenses associées en accord avec le budget alloué et le matériel fourni par UNICEF (cadre logique, chronogramme d’activité, BoQ, chronogramme d’achat, prévisionnel des dépenses) ;
- Organiser et superviser la bonne mise en œuvre des activités ;
- Mettre à jour les outils de suivi et de planification, permettant de mesurer l’avancement, la qualité et l’impact des projets, d’alerter en cas de glissement et de prendre les actions correctives le cas échéant ;
- Communiquer avec la Coordinatrice terrain, le Coordinateur des Programmes et le Responsable de la cellule technique sur l’avancement du projet, les problèmes rencontrés, les risques évalués, etc. et proposer des solutions adaptées ;
- Capitaliser les informations liées au projet afin de pouvoir justifier des activités aux bailleurs : certificats de donation, certificats d’achèvement, attestation de formation, justificatifs de paiement… ;
- Evaluer régulièrement les besoins et estimer les opportunités afin d’adapter la réponse apportée par TGH et anticiper de nouveaux projets ;
- Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
- Identifier les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat ;
- Se coordonner avec les ONG, institutions et partenaires œuvrant dans la zone d’intervention, partager et remonter les informations utiles.
– des équipes
- Réaliser les recrutements nécessaires ;
- Planifier, encadrer et superviser le travail de l’équipe ;
- Evaluer le travail de l’adjoint CdP et superviser l’évaluation du reste de l’équipe ;
- Renforcer les capacités de chaque membre de l’équipe selon les besoins évalués ;
- Assurer une bonne coordination et une bonne communication interne (au sein de l’équipe et avec les autres départements), notamment par la tenue de réunions régulières avec l’équipe ;
- Faire des retours à la Coordinatrice Terrain et le cas échéant au Coordinateur Programme sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe ;
- Assurer la résolution des conflits éventuels au sein de l’équipe et tenir informée la Coordinatrice Terrain.
– logistique et administrative
- Préparer l’état des besoins humains, logistiques et financiers selon le planning défini ;
- Assurer le suivi financier de son activité, y compris le suivi régulier des dépenses, conformément aux procédures et directives financières de TGH ;
- Remonter au département logistique les états de stock décentralisés (stocks « terrain ») pour son activité ;
- Développer un plan de travail, d’achat et de dépenses clair et s’assurer que le programme est mis en œuvre dans le cadre du budget et du calendrier convenus/approuvés ;
- Elaborer les demandes d’achat et de services en collaboration avec le département logistique.
Sécurité, conditions de travail et de vie
Le contexte sécuritaire impose le strict respect des règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.) mises en place par le Coordinateur Terrain et régulièrement révisées selon l’évolution du contexte. Les déplacements sur le terrain en dehors de Birao son strictement limités. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.
A Birao, TGH dispose d’une concession sécurisée sur une parcelle de 3 600m² comprenant 2 maisons, des bureaux, des entrepôts et un forage. L’adduction en eau est assurée par un château d’eau et l’électricité par un générateur en journée et batteries solaires le soir et le week-end. Une connexion wifi est disponible.
Dans ce contexte les expatriés de Birao ont la possibilité de passer toutes les 6 semaines quelques jours à Bangui.
A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans trois maisons partagées, dont deux sont situées sur la concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau.
Profil
- Expérience en Eau, Hygiène et Assainissement d’au moins deux ans ;
- Maîtrise de la gestion de projet ;
- Expérience dans les sites de déplacés et dans l’appui au retour ;
- Expérience de projet EHA d’urgence très appréciée ;
- Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE, UNICEF…) ;
- Grande capacité de flexibilité et adaptabilité dans un contexte changeant ;
- Force de proposition opérationnelle pour répondre aux besoins urgents EHA ;
- Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word) ;
- Capacités à mettre en place et à dispenser des formations ;
- Bonnes capacités rédactionnelles en français ;
- Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
- Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable.
