: Opportunités hors personnel
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date et l’heure de fermeture indiquées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel
- La FAO s’engage à favoriser la diversité des effectifs en termes de genre, nationalité, origine et culture
- Les candidates qualifiées, les ressortissantes qualifiées de membres non représentés ou sous-représentés ainsi que les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler
- Toute personne travaillant pour la FAO doit respecter les plus hauts standards d’intégrité et de conduite professionnelle, et défendre les valeurs de la FAO
- La FAO, en tant qu’agence spécialisée des Nations Unies, applique une politique de tolérance zéro envers des comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination
- Tous les candidats sélectionnés devront passer des vérifications rigoureuses des références et des antécédents
- Toutes les demandes seront traitées avec la plus grande confidentialité
L’engagement de la FAO en faveur de la durabilité environnementale est essentiel à nos objectifs stratégiques et à nos opérations.
Cadre organisationnel
Guidé par le Cadre du programme pays 2023-2027, le programme pays de la FAO en Égypte est aligné sur les priorités nationales telles qu’exprimées dans les stratégies nationales telles que ; Vision 2030, 2030 Stratégie et Plan d’action mis à jour pour le développement agricole durable (SADS-2030), Plan national des ressources en eau, 2017-2037, Stratégie nationale égyptienne sur le changement climatique-2050 et premières contributions nationales mises à jour (2022), Stratégie nationale alimentaire et nutritionnelle (2022-2030), Plan d’action national égyptien pour la résistance aux antimicrobiens (2018-2022), Programme (2022), Stratégie nationale pour l’autonomisation des femmes égyptiennes, 2030, Initiative Haya Karima (Vie décente – Durable Communautés rurales) 2019-2030, programme Nexus of Water, Food and Energy (NWFE), et initiative résidentielle « Bedaya – Un nouveau départ pour la construction humaine ».
Grâce au soutien de divers donateurs internationaux, la FAO Égypte met en œuvre un portefeuille croissant de projets couvrant, sans s’y limiter : l’amélioration des terres et de l’eau, la production agricole, la santé animale, l’adaptation au changement climatique, le développement de la chaîne de valeur agroalimentaire, la sécurité alimentaire et la nutrition, ainsi que le soutien aux agriculteurs ruraux et petits exploitants vulnérables. De plus, un pipeline attendu de projets couvrant l’adaptation au changement climatique, la gestion des ressources naturelles, la restauration de la biodiversité et la réduction des risques est attendu. La FAO Égypte participe également à divers mécanismes de coordination dans le pays, à titre stratégique, en tant que responsable technique des systèmes alimentaires et de l’agriculture.
Pour mener à bien son programme, la FAO Égypte collabore avec plusieurs ministères de secteur, tels que le ministère de l’Agriculture et de la Récupération des terres, le ministère de l’Environnement, le ministère des Affaires étrangères, le ministère de la Santé et de la Population, le ministère de la Solidarité sociale, le ministère de l’Eau et de l’Irrigation et le ministère de la Jeunesse et des Sports.
Lignes de rapport
L’Assistant aux achats travaillera sous la supervision générale du Représentant de la FAO et de l’Assistant FAOR en Égypte, sous la supervision générale de l’Agent de programme et sous la supervision directe du Spécialiste des Opérations Internationales.
Orientation technique
L’incumbent accomplira un ensemble de tâches et fonctions d’approvisionnement afin d’assurer une prestation de services cohérente conformément aux exigences et à la structure de l’organisation, ainsi qu’en coopération avec les différentes unités opérationnelles et de programme.
Tâches et responsabilités
• Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient menées en conformité avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’ONU/FAO.
• Préliminaire d’EOI, RFQ, ITB et RFP ; gérer la réception des offres/propositions, effectuer des vérifications de conformité à l’éligibilité et préparer des évaluations commerciales conformément aux règles et réglementations de la FAO.
• Surveiller les processus d’approvisionnement depuis la demande jusqu’à la livraison, l’acceptation et le paiement, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies et à la tenue de feuilles de suivi des achats pour des mises à jour rapides.
• Préparer des soumissions au Comité local des achats (LPC) de la FAO, élaborer des ordres d’achat, des contrats, des LTA, des accords d’accord, des protocoles d’accord et des amendements pertinents.
• Veiller à ce que les demandes de paiement/factures soient certifiées et complètes, facilitant ainsi le traitement des paiements par l’Unité Financière.
• Maintenir et mettre à jour la base de données fournisseur/fournisseur et aider à l’enregistrement des fournisseurs auprès de l’UNGM.
• Assurer le dédouanement en temps opportun et l’arrivée sûre des expéditions en communiquant avec les unités concernées, y compris en obtenant les certificats d’exonération à l’importation nécessaires auprès de l’Unité d’Administration de la RNE.
• Rendre compte régulièrement au spécialiste des opérations internationales sur l’état des activités d’approvisionnement, en assurant des enregistrements précis des actions d’approvisionnement, d’offres et de contrats grâce à des mises à jour régulières de la feuille de suivi des achats.
• Organiser des réunions mensuelles avec les chefs de projet et les unités d’opérations afin de s’assurer que les plans d’approvisionnement sont bien conçus, mis en œuvre et surveillés, garantissant ainsi l’achèvement rapide des actions d’approvisionnement.
• Rédiger la correspondance et maintenir le contact avec les fournisseurs et les entrepreneurs pour les suivis et la résolution des problèmes.
• Enregistrer de nouveaux fournisseurs et vendeurs dans les bases de données GRMS et UNGM.
• Préparer des justifications d’approvisionnement et des notes pour les dossiers si nécessaire.
• Maintenir le système de classement et d’archivage au sein de l’Unité des achats.
• Accomplir d’autres tâches selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences
minimales • Diplôme universitaire en administration des affaires, achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement, comptabilité, finance ou autre discipline étroitement connexe.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente et de plus en plus responsable en approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, logistique, administration ou soutien opérationnel, de préférence au sein de l’ONU, d’organisations internationales ou de projets de développement.
• Connaissances pratiques (niveau C) en anglais et en arabe.
• Nationalité d’Égypte.
Compétences fondamentales de la FAO
• Focus
sur les résultats • Travail
d’équipe • Communication
• Construction de relations
efficaces • Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Solides compétences en coordination et communication pour travailler efficacement avec différentes équipes et fournisseurs externes.
• Attention aux détails et capacité à garantir la conformité, l’exactitude et la livraison en temps voulu des actions d’approvisionnement.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs actions d’approvisionnement et à respecter des délais serrés.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- La FAO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien d’entretien, traitement)
- Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées
- Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible à http://www.whed.net/
- Pour d’autres opportunités d’emploi, consultez le site web de la FAO : http://www.fao.org/employment/home/en/
- La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à des habilitations de sécurité.
La FAO recherche la diversité de genre, géographique et linguistique au sein de son personnel et de ses consultants internationaux afin de mieux servir les membres de la FAO dans toutes les régions.
COMMENT POSTULER
• Pour postuler, visitez le site de recrutement de Jobs at FAO et complétez votre profil en ligne. Nous recommandons vivement que votre profil soit exact, complet et inclue vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques et vos compétences
linguistiques• Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation au profil
en ligne• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature
• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible à http://www.whed.net/. Ces qualifications doivent être conformes aux cartes de la Classification standard internationale de l’éducation (ISCED).
• Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performance et l’autorisation de réaliser des vérifications de leurs emplois passés et présents, de leur caractère, de leur éducation, de leurs dossiers militaires et policiers afin de déterminer toutes les informations pertinentes pour leurs qualifications
professionnelles• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte
• Les informations personnelles fournies sur votre demande peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d’autres entreprises agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l’emploi tels que la présélection des demandes, les tests d’évaluation, les vérifications des antécédents et d’autres services connexes. On vous demandera de donner votre consentement avant de soumettre votre demande. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en retirant votre candidature, dans ce cas la
FAO ne pourra plus examiner votre candidature
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront examinées• Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil
en ligne• Nous encourageons les candidats à soumettre la candidature bien avant la date limite.
Si vous avez besoin d’aide ou avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l’équipe de support client de la FAO pour une assistance complémentaire : https://fao.service-now.com/csp
