Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 07 mois avec possibilité de renouvellement :
01 Responsable projet Fonds Humanitaire Régional de l’Afrique Occidentale FHRAOC basé.e à Ménaka
01 Superviseur Santé Santé Mentale Soutien Psychosocial basé.e à Ménaka
01 Superviseur protection Santé Mentale Soutien Psychosocial basé.e à Ménaka
POSTE 1 : Responsable projet FHRAOC
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe de la Coordinateur santé et en étroite collaboration avec le département protection de Tdh et les équipes du partenaire AMSODE. Il/elle est le responsable de la gestion globale de la composante Terre des hommes Mali du projet d’urgence « JIGI TUGU » financé par la OCHA. Le/la responsable de projet accompagne de près le travail avec les partenaires. Il/elle assure la planification, la mise en œuvre, la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels ainsi que l’accompagnement/coaching et le suivi des partenaires du projet. Il/elle veille aussi au respect de toutes les obligations contractuelles et évoluera dans une équipe pluridisciplinaire avec qui il/elle assurera la coordination.
MANAGEMENT DU PROJET
- Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
- Mettre à jour le Projet Follow Up (PFU) suivant les périodicités définies ;
- Réaliser des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ;
- Rédiger des rapports narratifs prévus par le projet dans le respect des délais et des rapports internes Tdh ainsi que les correspondances formelles du projet ;
- Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le staff projet dans leur utilisation ;
- Assurer le reporting régulier du projet au travers des revues de projet, SITREP, magasine interne, etc ;
- Elaborer, adapter et coordonner les stratégies des activités du projet en lien avec le Coordinateur santé et les autres programmes et sous-programmes de Tdh Mali ;
- Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres du consortium dans les secteurs spécifiques des programmes et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter /influencer la programmation du projet.
RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
- En collaboration avec l’équipe administrative et financière de la Délégation, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ;
- Mettre à jour le Budget Follow Up (BFU) mensuellement ;
- S’assurer du respect des procédures Tdh et bailleur dans les achats et autres dépenses;
- Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur ;
- Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources du projet ;
- Assurer le suivi des liquidations des dépenses effectuées conformément aux procédures de Tdh et les engagements auprès du bailleur.
Gestion et accompagnement technique
- Accompagner techniquement l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités terrain;
- Effectuer du suivi – coaching continu du personnel sous sa responsabilité directe;
- Faciliter la collaboration entre les équipes supports (logistique, administration & Finance) et staff projet ;
- Tenir des rencontres d’évaluation du staff projet ;
- Assurer un rôle de représentant Tdh sur le plan externe, auprès de tous autres partenaires à tous les niveaux et le bailleur de fonds et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet en relation avec la Coordinateur santé;
- Coordonner les missions et visites des programmes avec les différentes parties prenantes.
CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE EN EDUCATION
- Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences ;
- Produire des documents de capitalisation ;
- Modéliser les bonnes pratiques;
- Partager des bonnes pratiques sur la thématique.
- Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations ;
- Participer à la recherche des fonds pour des projets annexes au Projet, réagir aux opportunités ;
- Faire valoir son réseau dans son domaine d’expertise – participer aux évènements.
SUIVI – EVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING
En lien avec le responsable Qualité et Redevabilité (Q&R), il/elle :
- Evalue la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi ;
- Apporte un appui technique dans les activités de terrain liées au Projet ;
- Appuie le responsable Q&R dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du projet ;
- Participe à l’analyse des données en rapport avec les résultats obtenus ;
- Prépare le reporting pour les bailleurs.
Formations et Qualifications
Etudes de niveau superieur en Médecine d’urgence, Doctorat/Master tendance santé publique ou tous autres diplômes pertinents
Maitrise des droits de l’enfant et de la santé mentale et soutien psychosocial est un atout
Excellente connaissance des autorités sanitaires nationales et Solides connaissances de la politique nationale de santé et des protocoles/programmes nationaux
Expériences
Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire
Excellente connaissance des bailleurs de fonds (ECHO, UNICEF, Fonds mondial, OCHA etc.) et expérience avérée en élaboration de proposition de projets à ces bailleurs
Expérience min 3 ans en ONGI, en gestion de projets un atout
Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle
Animation d’atelier d’orientation stratégique et de planification opérationnelle
POSTE 2 : 01 Superviseur santé Santé Mentale et Soutien Psychosocial
Sous la responsabilité directe du responsable du projet, le/la superviseur Santé-SMSPS est responsable de la planification, la mise en œuvre, des activités de santé et de santé mentale et soutien psychosocial des PDI. Dans le cadre du mécanisme RRM, il contribue au suivi des mouvements des populations (l’arrivée et départ des PDI) dans sa zone d’intervention, participe aux évaluations et réponses avec l’acteur RRM de sa zone d’intervention.
- Planifie, organise, coordonne et suit les interventions de l’équipe mobile polyvalente (EMP) dans les sites de déplacés avec les équipes CSRéf dédiées à cela ;
- Veille à la prise en charge et suivi des urgences médico-nutritionnelles (PDIs) référées aux CSRéf et l’hôpital régional ;
- Suit le fonctionnement du mécanisme alerte (RRM);
- Participe aux évaluations conjointes suite aux alertes du RRM avec les acteurs RRM ;
- Participe aux réponses RRM à travers les sorties des EMP en, appuyant le personnel qualifié du CSRéf dans les activités préventives, curatives et promotionnelles ;
- Gère les médicaments destinés aux PDIs ;
- Veille à la prescription rationnelle des médicaments ;
- Veille à l’enregistrement correct des consultations (tout âge) sur les sites de PDIs ;
- Veille à l’application des normes et les protocoles du gouvernement malien pour la prise en charge des bénéficiaires en matière de (paludisme, nutrition, TB/VH…) ;
- Veille à l’application des normes du programme élargi de la vaccination ;
- Veille à la gestion des déchets biomédicaux sur les sites selon les normes ;
- S’assure que les règles d’hygiène nécessaires prenant compte les mesures barrières COVID-19 soient respectées sur les sites de consultations EMP.
- Participer activement au support psychologique donné aux bénéficiaires et leurs accompagnateurs ; à la mise en œuvre des pratiques de soins et pratiques d’allaitement sur les sites des PDI.
- Apporter un soutien technique aux CSCom couvrant les sites PDI dans l’identification, le premier secours psychologique et le référencement vers les structures appropriées et le suivi des PDI présentant des besoins spécifiques en santé mentale.
- Appuyer des sessions d’écoute individuelles, permettant la réduction de l’état d’angoisse, l’expression de conflits, souffrances et réflexions sur les moyens d’y faire face.
- Appuyer les animations de groupes de parole
- Contribuer à l’analyse des données et être force de proposition pour les ajustements éventuels.
Politique de Sauvegarde de l’Enfance
- S’engage à respecter les politiques de Tdh : politique de sauvegarde de l’enfance, politique anti-fraude et corruption, politique de prévention contre le financement d’activités criminelles et tous les principes liés aux droits des enfants,
- S’engage à assurer la meilleure mise en pratique possible au Mali, des politique ci-dessus mentionnés.
- S’engage à toujours informer les points focaux ou le coordinateur de la base des nouveaux développements relatifs à tous les cas, allégations, ou violations possibles/potentielles de la politique de sauvegarde de l’enfance.
Valeurs institutionnelles
- Respecte les valeurs de Terre des hommes (Respect, Engagement, Ambition, Courage) dans ses activités professionnelles
- S’engage à respecter et à suivre une éthique correspondant aux valeurs humanitaires : engagement et intégrité. Il sait que Tdh n’est pas une administration publique ni une entreprise commerciale, qui vise à la réalisation d’un quelconque profit.
- S’engage à utiliser aux mieux ses compétences et à faire preuve de professionnalisme : savoir-faire et savoir-être
Confidentialité
- S’engage à observer une entière discrétion sur tout ce dont il aura connaissance dans l’exercice de ses fonctions.
Representation
- Représente Tdh auprès des bénéficiaires et des communautés, mais aussi auprès des partenaires, bailleurs et médias en cas de visite sur les bases.
Communication/collaboration
- Communique et facilite l’information dans l’équipe et le département, participe aux tâches et responsabilités de l’équipe. Travailler-en étroite collaboration avec les autres départements.
Gestion des risques et des incidents
- Suit et respecte strictement la politique et les règles de sécurité en vigueur au Mali.
Formations / Qualifications
Diplôme de Licence en Santé avec une expertise avérée en psychologie ou autre diplôme pertinent.
Expériences
Compréhension des projets Santé et SMSPS en situation d’urgence
Bonne qualité rédactionnelle ;
Forte compréhension des principes et normes de protection humanitaire ;
Bonne capacité de production de données et d’analyse ;
Bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
Capacité de travailler dans un contexte instable et de gérer le stress ;
Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très diverses ;
Expérience sur un poste similaire est un atout.
Avoir au moins 2 ans dans le même domaine
POSTE 3 : 01 Superviseur protection Santé Mentale Soutien Psychosocial
Sous la responsabilité directe du -de la Responsable du projet d’urgence et sous la coordination du Coordinateur Protection Adjoint, le superviseur projet coordonne la mise en œuvre d’un paquet d’activités visant le bien-être psychosocial des enfants et des parents affectés par les crises sécuritaires à travers le renforcement de l’offre et de la qualité des services de protection en matière de VSBG dans les zones de Ménaka et Assakaraye .
Le/la superviseur sera responsable de la gestion technique et opérationnelle des activités protection de l’enfance du projet mise en œuvre par Tdh. Ce projet, s’étendra sur la période d’octobre 2023 à juin 2024. Le superviseur sera responsable de la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du volet protection de l’enfant/VSBG du projet. Il travaillera en étroite collaboration avec les Agents communautaires, les animateurs volontaires, les Chargés nutrition, le Chargé VSBG la coordination et les partenaires étatiques.
Le poste est basé à Ménaka, avec des déplacements réguliers dans les différentes zones de mise en œuvre du projet: Ménaka et Assakaraye et Bamako.
Gestion opérationnelle du projet
- Contribuer à fournir des activités de santé mentale et soutien psychosocial (à base communautaire) aux enfants affectés par les conflits et les catastrophes et les autres enfants à risque à travers les espaces sécurisés et amis d’enfants.
- Contribuer à la prise en charge individualisée holistique/multisectorielle adaptée à l’âge, au sexe et aux besoins des enfants victimes de VSBG ou vulnérables (PDI et aux communautés hôte, fille et garçons) à travers la gestion des cas
- Participer au renforcement des capacités des acteurs de première ligne sur la protection de l’enfant en situation d’urgence (acteurs de protection, santé et sécurité alimentaire): membres formels et informels (réseau) et du personnel des partenaires locaux ;
- S’assurer que des personnes et les communautés affectées par les crises sont touchées par les messages clés sur les formes de VBG/EAS, les conséquences et le système de renforcement
- S’assurer que les personnes survivantes de VSBG bénéficient d’au moins deux services du paquet de prise en charge holistique(assistance médicale, psychosociale, sécuritaire, légale, réinsertion socio-économique et scolaire et hébergement en lieu sûr)
- Planifier et organiser des activités de sensibilisation des populations aux risques de protection encourus par les enfants/personnes en contexte de crise humanitaires (Ménaka)
- Assurer le renforcement des capacités de façon appropriée des enfants, des familles, des communautés et des humanitaires(réponse multisectorielle aux communautés )
- Assurer un système de référence coordonné et multisectoriel pour les enfants et leurs responsables blessés ou handicapés.
- Assurer l’identification, la prise en charge transitoire, la recherche familiale et la réunification durable pour les ENAS filles et garçons et d’autres enfants vulnérables.
- Contribuer à la prise en charge alternative et transitoire des enfants
- Contribuer à la mise en place de 4 mécanismes communautaires de protection de l’enfant
- Assurer la prise en charge temporaire des enfants sortis des forces et groupes armés et des lieux de détention et faciliter leur réunification familiale et leur réintégration communautaire
- Appliquer et s’assurer de l’application des normes et standards de protection de l’enfant en situation d’urgence
- S’assurer que toutes les parties prenantes (autorités régionales, provinciales, locales et services techniques) comprennent les objectifs, activités du Projet ;
- Participer au développement avec l’équipe terrain, la coordination et les partenaires d’un plan détaillé de suivi évaluation et un chronogramme des activités du projet ;
- Contribuer à Planifier et organiser les rencontres périodiques de suivi du projet et les visites terrains des différents partenaires et du bailleur ;
- Assurer le suivi et la supervision régulière des activités à travers des missions terrains,
- Développer et assurer la mise en œuvre des activités du projet pour promouvoir des environnements sûrs et protecteurs pour les enfants PDIs et ceux des communautés hôtes,
- Garantir la mise en place d’un plan de suivi et évaluation interne du projet,
- Assurer la visibilité du projet dans les communes d’intervention,
- Faire appel au Responsable de projet pour tous les cas dépassant ses compétences
Gestion du Cycle de projet
- Participer à la planification et à l’élaboration des propositions de projets en concertation avec le Responsable de projet
- Participer à la mise en place des outils de suivi et d’évaluation mensuelles des activités (suivis des indicateurs bailleurs et internes) et monitore mensuellement les résultats
- En collaboration avec le Responsable de projet, suit l’organisation du travail lié au projet, planification mensuelle, organisation mensuelle et hebdomadaire des agents terrain.
Plaidoyer / Reporting
- En accord avec le Responsable de projet, assure la représentation de Terre des hommes auprès des autorités locales et de toutes coordinations humanitaires sectorielles pertinents sur la protection de l’enfant (urgence & développement).
- Participe à tout travail de coordination avec les organismes et agences travaillant dans le domaine de la protection de l’enfance de manière générale et dans l’action humanitaire
- Entretient de bons rapports avec les différentes autorités et organisations partenaires pouvant aider au bon déroulement des activités dans le cadre du projet.
- Transmet à ses supérieurs toute information utile relative au déroulement du projet en vue de la médiatisation
- Elabore les rapports de synthèse d’activités périodiques dans le respect des échéances
- Maintient un contact régulier avec le Responsable de projet sur l’état d’avancement des activités du projet
- Participe avec le Responsable de projet à la rédaction les rapports selon les formats et délais exigés par les bailleurs de fonds
- Contribue à la rédaction les rapports trimestriels et annuels dans son domaine d’activité
Management des ressources humaines du projet
- Garantir le respect des règles, processus et le bon usage des outils institutionnels ;
- Planifier, coordonner et participer au renforcement des capacités des équipes terrain ;
- Supporter les équipes terrain dans leurs activités au quotidien
Autres
- Entreprendre toute autre activité déterminée par le Coordinateur Adjoint et qui est compatible avec le poste.
Formations / Qualifications
Un niveau Bac + 4, dans un domaine en lien avec le poste (Sciences sociales, diplôme supérieur de travailleur social, etc) ou l’expérience équivalente de travail sur le terrain.
Expériences
- Un minimum de 3 années d’expérience en gestion de projet/programme de développement ;
- Expérience de travail dans un contexte d’urgence ;
- Maitrise du cycle de projet et des outils de planification, mise en œuvre, suivi-évaluation et capitalisation
- Capacité de management
- Une bonne connaissance des problématiques de protection de l’enfant notamment sur la prise en charge psychosociale ;
- Expérience réussie en management.
- Très bonnes capacités de rédaction de rapport en français
- Expérience sur la gestion des Espaces Amis des Enfants et en mobilisation communautaire ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Sens de l’analyse et force de proposition ;
- Adaptabilité, flexibilité et rigueur ;
- Communique avec bienveillance sur les points positifs et négatifs ;
- Fait preuve d’autonomie et de capacité de décision ;
- Avoir le sens du travail bien fait et du respect des engagements
- Une expérience de travail sur un projet Unicef serait un atout
Langues : Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à oral indispensable ; Bambara, Pular, Dogon, Tamashek, Sonrhai, Arabe etc
Connaissance IT: Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, Powerpoint
| Protection des enfants
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En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Tdh a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.
La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents |
Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Les candidatures doivent être envoyées par mail à : [email protected] au plus tard le dimanche 29 octobre 2023 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références professionnelles.
« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.
Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
Lire aussi : Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 2 postes (17 Octobre 2023)
