Le Bureau de l’UNICEF recrute pour ces 2 postes (17 Octobre 2023)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, la responsabilité

L’UNICEF travaille au Cameroun depuis 1975 pour permettre aux femmes et aux enfants de réaliser pleinement leurs droits au développement sans restriction, comme le prévoit la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant. L’UNICEF fournit un soutien financier et technique au Cameroun dans sept domaines pour réaliser pleinement les droits des femmes et des enfants. Ces domaines comprennent la santé, le VIH/SIDA, l’eau-assainissement-hygiène, la nutrition, l’éducation, la protection de l’enfance et l’inclusion sociale. L’UNICEF se concentre principalement sur les enfants et les familles les plus vulnérables et exclues. La population du Cameroun en 2020 est estimée à 26 545 863 personnes selon les données de l’ONU. La population est jeune et génère une forte demande socio-économique. Dans les zones rurales, l’accès limité aux services sociaux de base et les effets du changement climatique ont conduit à l’appauvrissement des ménages et à de graves privations pour les enfants. La tâche est immense mais pas insurmontable ; elle nécessite l’énergie de toutes les parties prenantes au Cameroun et hors Cameroun : aussi, les femmes, les hommes, les jeunes et les enfants, le gouvernement, les partenaires techniques et financiers, les bailleurs de fonds, la société civile, le secteur privé, les parlementaires, les communautés. Chacun est invité à prendre part à la lutte pour relever les défis qui nous attendent. C’est ensemble que nous agirons pour le Cameroun, pays qui résume les défis et les espoirs de l’Afrique.

Pour plus d’informations sur l’UNICEF Cameroun, veuillez cliquer  ici .

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et la direction du superviseur, l’associé administratif est chargé d’assurer une grande variété de fonctions administratives procédurales et spécialisées, c’est-à-dire conformément aux règles et réglementations administratives de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d’adapter et d’évaluer les cas irréguliers. , et également pour recommander des améliorations à la livraison et à la conception des processus.

• Surveille les budgets des locaux communs et les dépenses financières de l’unité, garantissant le respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions à prendre pour la décision/le suivi.
• Suivre le paiement des factures administratives et la clôture des contrats des unités d’administration
• Effectuer un suivi étroit avec les prestataires de services pour soumettre les factures dans les délais et effectuer des rapprochements réguliers des factures.
• Assurer les questions relatives aux locaux du bureau de terrain, aux services publics et aux services avec les fournisseurs et les agences, aux services de transport, à l’utilisation et à l’entretien des véhicules, à l’équipement, à la gestion des chauffeurs, y compris les mouvements. Prépare les rapports sur les actifs (corporels et incorporels), assure les enregistrements dus dans le système. ·
• Conseille le superviseur et traite les cas d’élimination dans mAsset et VISION et veille à la mise en œuvre des décisions du PSB en temps opportun et avec précision.
• S’assurer que les prestations et l’entretien des locaux sont conformes aux normes organisationnelles.
• Suivre de près les contrats et conseiller le superviseur sur leur prolongation, leur renouvellement et accompagner dans la rédaction des TdR.
• Fournit une assistance en matière de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation.
• Assurer la liaison avec les points focaux de voyage concernés pour garantir que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Informe et débriefise les membres du personnel sur les questions liées aux questions administratives connexes telles que les visas, les habilitations de sécurité et les procédures de documentation.
• Responsable de la collecte des factures et du dépôt des documents pour approbation et, par la suite, traitement dans VISION.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail.
• Un minimum de 6 années d’expérience pertinente en matière de travail administratif ou de bureau est requis.
• Pour ce poste, un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience de travail connexe. Un master peut remplacer deux années supplémentaires (en plus des trois années ci-dessus, pour un total de 5 ans)
• Une expérience dans une organisation des Nations Unies est un atout.
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Pour chaque Enfant, Education

Mais:

Le bureau de l’UNICEF en République de Centre Afrique arrive au bout d’un cycle de plusieurs changements. Le renouvellement du Senior management, l’enclenchement du processus du PBR, le contexte endémique de défis opérationnels, sécuritaires, collectifs ou individuels sont autant de facteurs qui ont contribué à l’émergence du

« Besoin de mieux travailler ensemble ».

Les résultats des Global Staff Survey et du PULSE ont permis d’obtenir des orientations face aux points d’amélioration.

La réponse à ces besoins a débuté avec différentes actions comme la tenue d’un CMT extended retreat et l’élaboration d’un Office Improvement Plan 2023-2024.

Ce processus de réponse vise également à créer un environnement de travail où le staff peut s’épanouir et se sentir en sécurité quelle que soit la fonction, le sexe, le niveau, l’identité nationale, l’orientation sexuelle et la culture. Ce processus qui se veut participatif vise à renforcer la cohésion et la communication fonctionnelle entre staff, l’amélioration de l’environnement du travail et le bien-être du personnel. Ces renforcements ont pour but d’accroître l’efficacité et l’efficience des programmes et l’atteinte des Résultats Clés pour les Enfants en RCA.

Pour l’organisation de cette retraite, le Bureau Pays de l’UNICEF en RCA souhaite contracter les services d’un/e consultant/e avec pour mission d’appuyer l’UNICEF en RCA dans la préparation, la facilitation et l’animation de la retraite du personnel du bureau.

Objectifs :

• Amélioration de l’environnement du travail sur la base des questions soulevées par les enquêtes (Recommandations du Global Staff Survey)
• Connecter les staffs et les équipes pour créer un écosystème de travail fonctionnel
• Renforcer les pratiques en faveur d’une culture de bienveillance en accord avec les valeurs de l’organisation

Comment vous pouvez faire une différence?

Activités :

• Définir la méthodologie du déroulement de la retraite ;
• Participer à la finalisation du programme pour une retraite de 2 jours avec les parties prenantes de la représentation de l’UNICEF en RCA.
• Animer la retraite de 2 jours (29 au 30 novembre 2023) ;
• Tenir compte des commentaires reçus lors de la retraite et produire un document avec les orientations clés et la méthodologie de suivis de ces orientations.
• Identifier et valider des priorités nécessitant une attention particulière du bureau en accord avec les points d’améliorations identifiés en amont et durant la retraite.

Le consultant se montrera en tout état de cause et pendant toute la durée de l’exercice équidistant de tous les staffs et des entités qui les représentent, notamment le Management et l’Association du personnel.

Le consultant s’engage à rapporter fidèlement et loyalement le contenu des échanges avec les staffs.

Activités /Livrables :

Il est attendu du consultant pendant toute la durée de sa mission une impartialité, une discrétion, et un souci du détail constructif.

Le consultant s’engage à rapporter fidèlement et loyalement le contenu des échanges avec les staffs

• Le document relatif à la méthodologie du déroulement de la retraite est disponible ;
• L’agenda (les activités, le contenu des activités et le chronogramme) de la retraite de 2 jours est disponible au moins 15 jours avant le début de la retraite ;
• La coordination des comités de la retraite est assurée ;
• L’animation effective de la retraite est assurée ;
• Un document avec les orientations clés et la méthodologie de suivis est fournis au maximum 15 jours après la fin de la retraite ;

Exigences en matière des rapports:

• Méthodologie et outils d’animation de retraite institutionnelle ;
• Rapport détaillé de facilitation des sessions ;
• Rapport final avec recommandations.

Lieu et Durée:

En RCA avec une présence physique obligatoire minimum de 05 jours y compris les   29 et 30 novembre 2023.

Expérience professionnelle requise:

• Expertise en conception et mise en œuvre d’un large éventail de méthodes interactives pour renforcer les équipes et améliorer la communication en milieu de travail ;
• Expérience dans la facilitation et l’animation des sessions de retraite institutionnelle;
• Expérience ou connaissance de l’UNICEF serait un atout.

Processus et méthodes d’évaluation:

Les prestataires intéressés par le présent appel d’offre sont priés de soumettre une offre technique et financière.

1. Offre technique

• Une méthodologie détaillée ;
• Le Cv des personnes qui faciliteront les sessions ;

L’offre technique sera évaluée selon les critères ci-dessous :

Note minimale requise pour valider les offres techniques 70% : 70/100 points.

Les offres technique et financière seront respectivement pondérées à 70% et 30%.

1. Offre financière

Elle doit être en francs CFA et libellée en hors taxes et hors TVA.

Seuls les soumissionnaires dont les offres techniques ont obtenu une note technique au moins égale à 70 points seront considérés pour l’évaluation financière.

L’offre financière qui est économiquement la moins disante avec les meilleures conditions commerciales, reçoit 30 points. Les autres offres financières reçoivent une note déterminée par la formule suivante : 30 x OFI / OF, où OFI représente le montant de l’offre financière la moins disante et OF représente le montant de l’offre financière concernée. La note financière Ni est déterminée comme suit : pour l’offre d’un soumissionnaire (x), dont l’offre est (OF), la note (Ni) est calculée comme suit : Ni = 30 x OFI/OF

L’UNICEF attribuera le marché au(x) soumissionnaire(s) dont l’offre est la mieux disante. L’offre technique doit être claire, documentée et de qualité appréciable pour répondre aux besoins de l’UNICEF.

Échéancier de paiement:

• 30% après validation de l’agenda de la retraite
• 40% après l’animation de la retraite
• 30% après validation du document relatif aux orientations clés et la méthodologie de suivis

Budget prévisionnel et Source de financement:

RCA de l’UNICEF.

Remarques: 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.