La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l’accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable.
Entrée en fonction : juillet 2026
Durée : 06 mois
Taux d’activité : 100%
Lieu de travail : Ouahigouya
Statut : Employé
Délai d’envoi des candidatures : 21 juin 2026
Principales responsabilités :
Sous la supervision hiérarchique de l’Administrateur Finance, RH et Logistique base, l’Assistant.e administratif.ve comptable organise, assure la bonne exécution des tâches d’ordres financier et comptable de sa base en vue d’y produire régulièrement et dans les délais, des informations fiables et transparentes.
Responsabilités spécifiques :
Mission 1 : Gérer la comptabilité :
– Etablir les pièces pour le paiement des fournisseurs ;
– Contrôler, imputer et saisir les pièces comptables dans le respect des codes budgétaires et du tableau d’affectation ;
– Assurer le classement et l’archivage des justificatifs ;
– Faire les ventilations sur tous les paiements par ligne et par projet ;
– Procéder au lettrage des comptes d’attente en collaboration avec le supérieur hiérarchique ;
– Être un support pour reporting dans la mise à la disposition des pièces aux auditeurs ;
– Contrôler la comptabilité avant la clôture mensuelle (check list de clôture) ;
– S’assurer que tous les mouvements comptables ont été enregistrés dans les journaux respectifs ;
– Vérifier les pièces comptable (qualité de la pièce/ recevabilité) et questionner leur éligibilité
– S’assurer de la pertinence de la codification comptable générale et analytique ;
– Assurer la cohérence de la codification entre la pièce et les journaux ;
– Vérifier hebdomadairement les avances de fonctionnement non soldées par le biais du fichier de suivi des avances et émettre les alertes à son supérieur hiérarchique ;
– Archiver les pièces et faire une sauvegarde informatique ;
– Envoyer les informations comptables de clôture (documents papier et/ou électroniques) de sa base Saga vers la base de son supérieur hiérarchique ;
– Scanner les documents comptables avec la codification qui sied dans le cadre du projet paperless ;
– Assurer le suivi administratif de la mise en œuvre des activités terrain à la demande de son supérieur hiérarchique (paiement des PEC…).
Mission 2 : Gérer la trésorerie
– Demander l’approvisionnement du compte banque en anticipant sur les besoins de trésorerie
– Etablir les ordres de virement et les paiements par chèque bancaire ;
– Elaborer les états de réconciliations bancaires de fin du mois ;
– Tenir la caisse et y effectuer les paiements éligibles ;
– Tenir un registre des avances faites par la caisse ;
– Veiller à la sécurité des espèces ;
– Effectuer un comptage physique des espèces chaque semaine sous la supervision du supérieur hiérarchique ;
– Effectuer l’inventaire caisse de clôture mensuelle le dernier jour ouvrable du mois ;
– Faire le suivi des comptes banques par le biais d’un fichier Excel approprié.
Mission 3 : Fiscalité
– Veiller à la bonne perception de la retenue à la source sur les factures ;
– Vérifier le régime d’imposition du contribuable sur le site de la DGI avant tout paiement ;
– Procéder au paiement des retenues à la source dans les délais prescrits ;
– Mettre à la disposition de nos collaborateurs (prestataires, bailleurs locatifs, …) les attestations individuelles de paiement des retenues à la source ;
– Enregistrer les contrats de baux tout en garantissant le reversement de l’IRF ;
– Être un support pour la logistique dans le calcul des droits d’enregistrements du contrat de bail ;
– Être un support pour les ressources humaines dans l’élaboration de la partie financière des contrats de prestations.
**La Description de Poste complète sera partagée avec les candidat.e.s préselectionné.e.s.**
Profil :
Niveau et domaine de formation, et d’expériences :
Avoir au moins un niveau BAC+3 en Administration Finance, Comptabilité ou tout autre domaine similaire.
Expérience :
Justifier d’au moins 2 ans d’expérience dans le poste similaire.
Langues
Bon niveau en français écrit et oral. La maitrise de toute autre langue locales est un atout.
Connaissance IT
Bonne maitrise de Excel et du pack Office
Bonne maitrise du logiciel SAGA et Excel appliqué au métier de comptable.
Compétences techniques :
- Maitrise des techniques comptables et financières ;
- Avoir des connaissances en techniques de formation, coaching ;
- Bonne connaissance des lois fiscales en vigueurs.
Qualités personnelles
- Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités ;
- Démontre de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d’adaptation
- Communique avec bienveillance sur les points positifs et négatifs ;
- Représente et explique la mission et les projets de Tdh ;
- Signale tout incident, suspicion ou violation de ces politiques
Salaire :
Rémunération motivante selon l’expérience.
- Code Global de Conduite (CGC) et Politiques éthiques de Tdh :
- S’engage à promouvoir et à respecter le Code de Conduite Global, à rapporter systématiquement toute violation du Code à travers les mécanismes formels de rapport de Tdh et à traiter toute violation des procédures et des processus de manière appropriée.
- Sensibilise la Fondation aux risques de non-respect des politiques, de violence et d’abus, et aux droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres de la communauté et de nos propres employé.e.s.
- S’engage à respecter les principales politiques et directives éthiques, notamment la politique de sauvegarde (PS), la politique de lutte contre la fraude et la corruption (PAC), la politique relative aux conflits d’intérêts et d’autres politiques liées à la prévention du financement du terrorisme et des activités criminelles, ainsi qu’aux directives sur les comportements abusifs au le lieu de travail (DCAT).
- S’engage à mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adéquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procédures et les processus établis.
- S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons.
- S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons.
Procédure :
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit- (3) Entretien individuel. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (certificats de travail, casier judiciaires de moins de 3 mois, certificat de dispense au SNP, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les candidats présélectionnés pour la suite du recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées (à expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées).
Composition du dossier:
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de la Fondation, où le candidat devra indiquer sa prétention salariale pour le poste.
- Un CV actualisé, daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondant aux derniers superviseurs directs et du Responsable des Ressources Humaines (leurs numéros de téléphone et adresses mails sont à préciser). Aussi, les dates (le début et la fin) relatives aux différents postes occupés doivent être précisées.
Références :
Veuillez noter que toutes les offres d’emploi seront soumises à l’obtention de références satisfaisantes et à des vérifications (casier judiciaire et vérification du financement de la lutte contre le terrorisme). Terre des hommes demandera aux Ressources Humaines des organisations précédentes de lui fournir des références sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel ainsi que de fraude et corruption, pendant l’emploi, ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête au moment où le candidat, la candidate a quitté son emploi.
IMPORTANT !
- Transparence du recrutement : Le processus de recrutement à Tdh est transparent, équitable et impartial. Toute tentative d’ingérence entraînera la disqualification immédiate du/de la candidat(e).
- Égalité des chances, diversité, équité : Toutes les candidatures sont acceptées sans discrimination. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées dans le cadre de la politique d’inclusion de Tdh.
- Réserve de réponse : Tdh se réserve le droit de ne pas donner suite à l’annonce.
- Sélection des candidatures : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes.
- Lieu du recrutement : Les tests, écrit et entretien, peuvent avoir lieu sur le site d’exécution du contrat.
- Documents requis : Le/la candidat.e admis.e devra fournir des copies légalisées de ses documents d’identité (extraits de naissance et CNIB ou passeport), diplômes, attestations, ainsi qu’un casier judiciaire de moins de trois mois.
- Service National Patriotique : Le/la candidat.e retenu.e sera déclaré.e au Service National Patriotique s’il/elle n’est pas à jour de ses obligations.
Localisations Koudougou, Tougan, Ouagadougou
À propos de Terre des hommes
Manger à sa faim. Aller à l’école. Se soigner quand on est malade. Jouer avec ses camarades. Se sentir en sécurité. Ces droits fondamentaux sont souvent considérés comme acquis. Pourtant, des millions d’enfants dans le monde sont toujours privés de ces droits.
Depuis plus de 60 ans, Terre des hommes travaille sans relâche aux côtés des enfants pour la protection et le respect de leurs droits. Notre objectif est de faire en sorte que chaque enfant puisse accéder à son droit à la santé, l’éducation, la sécurité, la justice et la dignité.
