OBJECTIF DU RÖLE :
Save the Children une organisation leader pour les enfants. Nous sauvons la vie des enfants ; nous luttons pour leurs droits ; nous les aidons à exprimer leurs potentiels. Nous travaillons ensemble avec des partenaires de la société civile et du gouvernement, pour inspirer la façon dont le monde traite les enfants pour apporter des changements immédiats et à long termes dans leurs vies.
Save the Children travaille dans quatre régions du Niger : Tillabéri, Maradi, Zinder et Diffa, et son bureau de coordination à Niamey. Avec plus de 400 employés, Save the Children met en place des activités de santé & nutrition, éducation, protection de l’enfance, sécurité alimentaire & moyens d’existence.
Le détenteur de ce poste apportera la direction et la gestion du département de la Chaîne d’approvisionnement à l’échelle du pays ainsi qu’au niveau des différents bureaux terrains.
Le but de cette position est de développer et de mettre en œuvre la stratégie de chaîne d’approvisionnement et d’assurer l’atteinte des résultats. Le titulaire du poste assume la responsabilité pour la coordination et collaboration interne/externe, assure l’approche qualité/prix au niveau de toutes les fonctions chaine d’approvisionnement, apporte des orientations techniques au niveau des différentes fonctions (ex : achats, float, actifs et entrepôts, renforcement de capacités,). Une partie clé de ce rôle est de donner des conseils stratégiques et en temps réel au Senior Management Team. Le titulaire joue un rôle crucial en tant que gardien des procédures politiques de la chaîne d’approvisionnement au niveau national et international et identifie les changements nécessaires des politiques
DOMAINES CLE DE REDEVABILITE :
- Assurer un fonctionnement effectif de la chaîne d’approvisionnement de la demande à la livraison et utilisation ; développer et/ou mettre à jours les différentes SOP pays et assurer que les politiques et procédures globales de la chaîne d’approvisionnement sont suivies et que les normes minimales de Save the Children et du bailleur sont respectées.
- Assurer le management direct et indirect du personnel de la chaîne d’approvisionnement, grâce à la mise en place d’une structure adaptée, d’un partage clair des rôles & responsabilités, la mise en place d’objectifs spécifiques et la gestion efficace des tâches.
- Renforcer les capacités de l’équipe de chaîne d’approvisionnement, basées sur un leadership soutenu.
- Former et renforcer les capacités comme nécessaires au sein des programmes et des opérations, ainsi que les partenaires de l’organisation à l’échelle du pays, prenant en compte les ressources disponibles au niveau des forums chaine d’approvisionnement.
- Collabore et représente l’organisation auprès des organisations externes telles que ONGI, UN et autres organisations partenaires.
- Soutenez Save The Children et ses partenaires dans la mise en œuvre de la réponse de l’humanitaire sur ses volets de stratégie, de préparation et de plan de réponse.
- Donner des avis et conseils sur le développement des projets de Save The Children au Niger (notes conceptuelles, propositions et budgets, plans de contingences Pays) et où nécessaire en impliquant le bureau Régional et le Centre.
- Assurer une bonne performance des indicateurs de la chaîne d’approvisionnement, rapidité, adéquation, meilleur prix, bonne qualité/prix, sur le budget, contextualisé avec les marchés locaux et internationaux.
- Conduire le changement de la chaîne d’approvisionnement en lien avec le lancement des projets Supply Chain Transformation et Source to Pay qui entre dans le cadre du projet Organisation Performante de Save the Children.
- Redevable pour le rapportage à temps et de qualité y comprend la gestion des KPI (Key Performance Indicators).
- Assurer la redevabilité au niveau des actifs (y compris la flotte) et la gestion de stock, tout en assurant l’intégrité et la redevabilité des parties prenantes des distributions, ce qui implique une bonne utilisation du TIM (Total Inventory Management System).
- Suivre la tendance des analyses des données, identifier et conduire les pistes d’amélioration tout en gardant une bonne communication au SMT via le canal normal.
- Donne de façon proactive des appuis/conseils au Senior Management Team, gestionnaires de budgets et programmes sur les risques de la chaîne d’approvisionnement et collabore avec les équipes lors des développements des budgets/propositions, aspects techniques des programmes et mécanismes de mise en œuvre comme approprié.
- Le titulaire du poste s’assure du respect de toutes les procédures et politiques de Save the Children comme : Child Safeguarding, Safety and Security, Code of Conduct, Anti-Fraud and Anti Bribery.
QUALIFICATIONS
- Master en Business/Public Administration, Economie, Supply Chain Management ou toute autre discipline connexe. En plus Licence/Certificat en Chaîne d’approvisionnement / Logistique, un plus.
- Doit avoir au moins 7 ans d’expérience à un niveau de gestion de la chaîne d’approvisionnement avec un minimum de 3 ans d’expérience de direction de département chaîne d’approvisionnement.
- Doit avoir une expérience en gestion de médicament et chaîne d’approvisionnement humanitaire.
- Doit avoir une expérience dans le développement et la mise en œuvre d’une stratégie complexe de chaîne d’approvisionnement pour appuyer les programmes dans l’atteinte de leurs objectifs.
- Expérience significative avec les ONGI en gestion opérationnelle et chaîne d’approvisionnement, dans un contexte complexe / large dans un environnement humanitaire.
- Expérience substantielle dans tous les domaines techniques de la chaîne d’approvisionnement tels que les achats, le transport, la distribution, l’entreposage et la gestion de stock, la gestion de flotte et l’asset.
- Expérience de travail à distance au niveau des bureaux à infrastructures limitées.
- Capacités à synthétiser et analyser les informations complexes et prises des décisions.
- Expérience à appuyer et conseiller les autres sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement d’un programme de données y compris la stratégie planification / relation bailleur.
- Capacité à construire rapidement des relations positives et productives avec les autres parties concernées internes et externes.
- Excellentes compétences en planification, gestion et coordination des charges de travail complexes et diverses responsabilités.
- Excellent niveau d’expression orale et écrite en français requis pour le poste.
- Bonne communication (parler et écrire), et compétences interpersonnelles en anglais nécessaires.
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
Essentiel
- Produire des résultats
Prend ses responsabilités et garde les autres redevables dans l’atteinte des objectifs pour les enfants, continue à améliorer leur performance comme équipe.
- Résolution de problème et prise de décision
Prend des décisions adéquates et à temps en réunissant et évaluant des informations internes/externes.
- Compétences techniques et expertise professionnelle
Applique l’expertise technique et professionnelle requise à un standard élevé ; Promeut et partage les bonnes pratiques à l’interne et à l’externe.
- Travaille adéquatement avec les autres
Travaille de façon collaborative pour atteindre les objectifs assignés, tenant compte de la diversité des personnes et des perspectives ; connait comment conduire, quand suivre et comment assurer un travail interculturel.
DUREE DU CONTRAT : 1an Renouvelable
CONTRAT NATIONAL
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance . Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
· Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
· Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
· La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous expliquons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postulant :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, résultant de notre engagement à la protection des enfants et réalisant des enquêtes de références renseignées
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Emplacement : Niamey
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers ou ait accès à des enfants ou des jeunes
Objectif du poste : :
Le MEAL Specialist est responsable du développement du système MEAL pour les projets « BLM et Sida CSO » en tenant compte des exigences et procédures MEAL de Save the Children et des bailleurs de fonds. Il travaillera également en coopération étroite avec les conseillers techniques en éducation et protection, pour renforcer les équipes projets dans la qualité de la mise en œuvre et l’application des outils et normes MEAL de Save the Children. Il participera au développement des systèmes, processus et outils MEAL au sein du bureau pays. Il / elle fournit un soutien aux coordinateurs de ces deux projets et aux partenaires à chaque étape du cycle de projet.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : MEAL Manager
Responsabilité budgétaire : Non
Personnel déclarant : Non
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITE :
Surveillance et rapports
- Elaborer les stratégies MEAL des projets ( AMEL, Stratégie MEAL ) et autres outils MEAL ( MEAL plan, IPTT) en cohérence avec les exigences des bailleurs de fonds et ceux de PMM Flex ( Nouvelle stratégie de gestion des projets de SCI )
- Assurer de la mise en place d’un système digitalisé de collecte de données pour le suivi des indicateurs de performance des projets en relation avec les stratégies MEAL des projets ( AMEL, MEAL narrative ) et de la formation des staff et partenaire dans l’utilisation de ce système.
- Assurez-vous que les données globales de SCI (Total Reach, Advocacy Measurement Tool) sont nécessaires pour les projets.
- Assurer la mise en place d’un mécanisme d’audit et de contrôle de qualité des données pour une meilleure fiabilité, complétude et validité des données
- Soutenir l’utilisation systématique des systèmes de suivi pour la mise à jour régulière des outils MEAL ( par exemple IPTT ) au niveau de la plateforme PPM/PRIME
- Fournir des outils d’analyse des indicateurs du projet et soutenir l’analyse des données nécessaires et prendre des mesures correctives en tenant compte de périodes de reporting
- Soutenir le reporting des projets et du bureau pays incluant les rapports internes et aux donateurs afin que les rapports se basent sur des preuves et incorporent des données quantitatives et qualitatives
En collaboration avec les conseillers techniques en protection et éducation, s’assurer du développement, de l’utilisation et de l’évaluation des référentiels de qualité pour améliorer la qualité de mise en œuvre des projets
Preuve de nos résultats et impact
- Soutenir les programmes dans la planification, la conception, la conduite des Baseline, l’évaluation et les recherches afin de produire des preuves.
- Contribuer au déroulement des réunions de suivi des projets (programme review meeting) avec une préparation et partage de l’analyse du suivi des indicateurs d’outcome
- S’assurer que les preuves produits (évaluations, capitalisation et recherches) sont utilisées pour l’apprentissage, le plaidoyer, l’amélioration de la mise en œuvre et le positionnement du bureau pays.
Redevabilité
- Mettre en place un système de partage d’infirmation adapté aux enfants et à la communauté pour faciliter leur implication dans la mise en œuvre des projets
- En collaboration avec les conseillers techniques en protection et éducation, élaborer des stratégies et outils adaptés de participation des enfants et communauté pour une meilleure prise en compte de leurs opinions dans la mise en œuvre des projets
- Appuyer le staff du projet, les partenaires et les bénéficiaires à mettre en place et gérer le mécanisme de remontée et de gestion des feedbacks et des mécanismes de protection des enfants en collaboration avec les communautés affectées, en s’appuyant sur les systèmes MEAL existants
- Appuyer le personnel du projet et les partenaires du programme à rendre les comptes aux parties prenantes des projets, conformément aux normes essentielles de Save the Children en matière de redevabilité et aux politiques et pratiques des donateurs.
- En collaboration avec le MEAL Manager, soutenir la revue périodique du système de redevabilité mis en place dans les projets et assurer la collecte et le traitement des feedbacks et la production de rapports pour aider à la prise de décision.
Apprentissage :
- Collaborateur avec les conseillers techniques dans la conception et la promotion des produits d’apprentissage par le biais d’un programme d’apprentissage annuel pertinent en lien avec les objectifs stratégiques du CSP et au Learning agenda du CO
- Contribuer à un système central et système de gestion des informations et des connaissances grâce auquel les informations pertinentes sur les projets, les données et les leçons des programmes sont accessibles SharePoint/MS Teams pour être utilisées selon les besoins
- Assurez-vous que l’apprentissage est intégré aux activités des projets, en veillant à ce que les conclusions et les enseignements tirés soient partagés et utilisés de manière appropriée pour éclairer la mise en œuvre en cours, la programmation future et la communication externe.
- Contribuer à l’apprentissage organisationnel, notamment en fournissant des lignes d’informations, des directrices, des leçons apprises et des outils testés au personnel et aux partenaires.
- Participer directement au développement continu de Save the Children, de sa mission et de son personnel, grâce au partage d’expériences et de connaissances, en contribuant notamment à ses efforts d’apprentissage affichés aux orientations du CO et WCA RO.
Sous la supervision du MEAL Manager, le/la MEAL Specialist effectuera d’autres tâches selon les besoins qui peuvent inclure les nouveaux projets.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiels :
- Maîtrise en sciences sociales, statistiques ou diplôme similaire, ou expérience professionnelle pertinente dans le secteur de la gestion de projets.
- Expérience avérée dans plus d’un des secteurs prioritaires de Save the Children : Education, Protection, Gouvernance basée sur les Droits de l’enfant, Santé et Nutrition
- Au moins 5 ans d’expérience dans les fonctions de suivi – évaluation y compris une expérience dans la gestion de systèmes de suivi – évaluation et dans la conception et le soutien d’enquêtes et de collecte de données.
- Compétences et expérience des méthodes quantitatives et qualitatives et des défis de la collecte électronique de données avec la capacité d’analyser et de présenter des données d’une manière pertinente à l’audience
- Connaissances en informatique et maîtrise de Word et Excel. L’expertise dans d’autres statistiques progiciels serait un avantage.
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et de l’anglais (parlé et écrit).
- Engagement et adhésion aux objectifs, valeurs et principes de Save the Children.
Souhaitables :
- Expérience dans le renforcement des capacités du personnel et des partenaires sur les questions liées au MEAL ou aux statistiques, un atout.
- Bonnes compétences organisationnelles, capacité de porter une attention particulière aux détails et de faire rapport en temps opportun.
- Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de promouvoir la réflexion critique et de porter une attention particulière aux détails.
Expérience et l’utilisation des logiciels de collecte et d’analyse dans le cadre des activités MEAL
- Une attitude flexible et de prise d’initiative avec la capacité d’être proactif dans le travail avec les autres et d’avoir de très bonnes aptitudes interpersonnelles.
- Compréhension et engagement par rapport aux droits des enfants pour promouvoir la politique de sauvegarde des enfants de Save the Children .
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Se développer et développer les autres – Résolution de problèmes et prise de décision – Application des compétences techniques et professionnelles – Travail efficace avec les autres
Responsabilité
- Être responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modélisation des valeurs de Save the Children ;
- Tenir l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur laissant la liberté de livrer de la meilleure façon qui leur convient, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences résultant lorsque les résultats ne ne sont pas obtenus
Ambition:
- Fixer des objectifs ambitieux pour soi (et les équipes), assumer la responsabilité de leur développement personnel et encourager les autres à faire de même.
- Etre en phase avec la vision de Save the Children, engager et motiver les autres
- Orienté vers l’avenir, réfléchir de manière stratégique
Collaboration:
- Établir et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et supporters externes
- Valoriser la diversité et la considérer comme une source de force concurrentielle
- Approchable, bon auditeur, aisance orale
Créativité :
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
- Etre prêt à prendre des risques contrôlés
Intégrité
- Honnête, encourager l’ouverture et la transparence, construire la confiance
COMPÉTENCES CLÉS
Compétences techniques
- Assure les liens à travers le portefeuille assurant la qualité et la cohérence des systèmes MEAL et la collecte de preuves
- Gère les ressources et les capacités pour développer et maintenir des systèmes MEAL de qualité
- Facilite l’alignement stratégique des données sur les priorités mondiales
Compétences génériques
- Droits de l’enfant : favoriser un environnement propice à la participation et à la responsabilité envers les enfants
- Etre innovant : favorise l’innovation pour trouver de nouvelles et meilleures approches pour favoriser le progrès pour les enfants
- Fournir des résultats à grande échelle : favoriser une focalisation claire sur l’impact dans la conception, la gestion et la surveillance des projets et programmes
Égalité des chances
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques mondiales de SCI en matière de diversité, d’équité et d’inclusion et d’égalité des genres.
Sauvegarde de l’enfant
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de sauvegarde des enfants. .
Santé et sécurité/ Sauvegarde de nos collaborateurs
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé, de harcèlement et de sécurité.
Emplacement : Dakar
