Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.
1. Assistant Financier – Mubi, Adamawa
OBJECTIF DU RÔLE :
L’assistant financier a la responsabilité de gérer les paiements, les reçus et les décaissements des fonds. Il/elle serait responsable de GLACOS. Enregistrement et remplissage des documents. Il/elle apportera également un soutien à la cellule financière.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève de : Responsable financier, Yola techniquement
Dimensions : Ligne continue
Personnel relevant directement de ce poste : Aucun.
Responsabilité technique : Aucune
Responsabilité budgétaire : Aucune
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
• Décaissement des fonds.
• Rédaction de chèques approuvés par les responsables du budget concernés.
• Maintenir un classement approprié et une récupération facile des documents financiers.
• Effectuer des activités liées à la banque (récupérer les relevés bancaires, collecter les espèces au bureau, etc.).
• Effectuer des décomptes de trésorerie hebdomadaires et mensuels.
• Paiement des participants et autres paiements en espèces SCI en dehors du bureau.
• Mettre à jour quotidiennement Cash GLACOS et rapprocher les soldes de trésorerie et comptables.
Flux de trésorerie
• Maintenir une petite caisse sous une étroite supervision de la part de l’agent financier.
• Mettre à jour et maintenir le livre de caisse manuel.
• Maintenir des soldes de trésorerie optimaux et conseiller le responsable financier pour le réapprovisionnement en espèces (y compris les urgences)
Informations financières et autres fonctions de support
• Aider pendant l’audit à récupérer tous les documents pertinents pour l’exercice d’audit.
• Aider les autres personnes ayant besoin d’informations sur les transactions à récupérer les pièces de paiement et les documents pertinents pour leur utilisation.
Administration du système
• Enregistrement hebdomadaire de toutes les factures payées en espèces dans GLACOS
• Rapprochement hebdomadaire et quotidien
des espèces Autres
• S’assurer que tous les documents sont archivés et estampillés « PAYÉ ».
• Toute autre tâche assignée par le superviseur ou le supérieur hiérarchique.
RELATIONS DE TRAVAIL
• Interne : tous les responsables du budget, les signataires de la banque et autres membres du personnel.
• Externe : auditeurs, banques, organismes gouvernementaux, y compris les agences de réglementation.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
• Précision et rapidité dans tous les domaines de responsabilité.
• Haut niveau de précision dans le travail et capacité à analyser des ensembles complexes de relations et de situations.
• Se tient responsable, ainsi que les autres.
Ambition
• créer la meilleure fonction EA de sa catégorie
• Orienté vers l’avenir, pense de manière proactive.
Collaboration :
• Travailler efficacement avec les parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
. • Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires externes.
• Accessible, bon auditeur, facile à parler.
Créativité :
• Concevoir des systèmes administratifs plus efficaces.
• Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
• Honnêteté, encourage l’ouverture et la transparence, démontre les plus hauts niveaux d’intégrité.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Compétences administratives et générales
• Critères essentiels
• Niveau d’éducation – B.Sc./HND ou équivalent
• Un (1) an d’expérience liée aux finances dans une OING.
• Domaine d’étude spécifié – Finance/Comptabilité, Banque et Finance.
• Connaissance et expérience de travail avec une OING.
• Excellentes capacités de communication verbale et d’écoute.
• Exigences linguistiques : anglais parlé – excellent ; Anglais écrit-Excellent
• Niveau d’expertise informatique : Excellent (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
• Critères souhaitables
• Bonnes compétences en formation et en animation (pour la formation/soutien financier aux partenaires).
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à s’engager dans une planification à long terme, à respecter les délais et à gérer les demandes de dernière minute ; faites preuve de patience et adaptez-vous aux circonstances changeantes.
• La capacité d’être créatif et proactif pour améliorer les services de santé est essentielle.
• Certificat professionnel en comptabilité et finance
Responsabilités professionnelles supplémentaires :
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances :
le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
nous devons assurer la sécurité des enfants. C’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer les fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sécurité :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer les fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
À PROPOS DE NOUS
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’une meilleure éducation et d’une meilleure protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons aux plus hauts niveaux pour réaliser les droits des enfants et garantir que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
· Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire
· Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité et cela,
· La violence contre les enfants n’est plus tolérée.
Nous savons que de grandes les gens font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très apprécié.
Informations sur la candidature :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du poste est disponible sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
AUTRE POSTE VACANT :
2. Assistante en Nutrition, Adamawa
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