Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
POSTE 1
Responsable des finances
| Salaire Annuel et Avantages | Assez compétitif |
| Grade professionnel interne | D1 |
| Type de contrat | National (1 an avec possibilité de renouvellement) |
| Famille de poste | Finance |
| Rend compte | Directeur des Operations |
| Personnel rendant compte à ce poste | Néant, mais avec des possibilités d’avoir des stagiaires |
| Lieu | Zinder /Niger avec des déplacements sur le Terrain |
FAÇONNER UN OXFAM PLUS FORT EN FAVVEUR DES PERSONNES VIVANT DANS LA PAUVRETÉ.
- DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur des opérations, le (la) titulaire du poste s’assure que la gestion financière, comptable, budgétaire et administrative du programme y compris les partenaires de mise en œuvre est assurée de manière adéquate et selon les règles et procédures du bailleur de fonds et de l’organisation.
Il (elle) s’assure spécifiquement que tous les systèmes de contrôle interne requis pour l’approbation des transactions financières et traitement sont effectivement suivis et appuié également le directeur des opérations dans la gestion globale de la direction et autres tâches organisationnelles.
- ROLE ESSENTIEL
Le rôle de Finance Officer est de s’assurer que les opérations comptables, financières administratives et du programme sont effectuées et enregistrées proprement de manière régulière et fiable, s’assurant d’un bon suivi de réconciliation des valeurs transactionnelles financières engagées et/ou à recevoir par Oxfam.
Il est le garant de l’élaboration des rapports mensuels budgétaires( BVA consolidé avec les parties partenaires), et doit assurer la fiabilité des informations financières et comptables du programme.
- DIMENSION:
- Elaborer les rapports financiers consolidés( y compris la partie partenaires) du programme;
- Assurer que les rapports financiers sont consistants et traçables dans le système comptable;
- Suivre les corrections nécessaires dans le système PSTEL/SAP;
- Appuyer le suivi financier des partenaires dans la gestion financière;
- Assurer un classement et un archivage des pièces justificatives et comptables ou toutes autres informations financière du programme;
- Appuyer dans toutes autres actions nécessaires au niveau des finances..
- RESPONSABILITES
- Comprendre les exigences, politiques, procédures _stratégies du bailleurs et les appliquer ;
- S’approprier des délais de rapportage au bailleur en lien avec l’OPA( OXFAM Project agreement) ;
- Assurer l’analyse des BVA chaque mois et discuter avec le coordonnateur du programme et le PM NEXUS sur les inconsistances du rapport et proposer des solutions;
- Assurer avec l’appui du coordonnateur du programme le niveau de mise en œuvre du plan d’action issu de l’analyse organisationnelle et institutionnelle des partenaires de mise en œuvre( RAMON/PRISMA);
- Orienter les partenaires et staffs Oxfam sur les procédures financières et budgétaires du bailleur et OXFAM;
- Doit au moins visiter les partenaires, une fois tous le mois ou moins ou selon les besoins du programme , du bailleur et de l’organisation;
- Faire l’analyse des rapports financiers soumis par les partenaires d’exécution et soumettre un rapport sur les constats faits et voire les accompagner dans la mise en œuvre des recommandations;
- Proposer selon le cas et diriger les réaménagements budgétaires du programme avec l’appui du coordonnateur, le PMNEXUS et le PA/ OBE;
- S’assurer que toute dépense du programme a été budgétisée et la ligne dispose de provision avant de déclencher le processus de décaissement de fonds;
- Faire le suivi avec le département Grant des fonds transférés aux partenaires de mise en eouvre et d’informer le superviseurs sur l’évolution de la trésorerie;
- Garantir le paiement des communautés et autres en lien avec le programme ;
- Faire le suivi des staffs en Share cost sur le programme et communiquer au directeur des opérations dès le premier mois toutes les anomalies constatées;
- Etablir un système de traçabilité des transactions à partir des pièces comptables et du système financier en place ;
- S’assurer que les dépense sont exhaustives et conformes ;
- Participer au suivi financier auprès des partenaires et faire des observations et recommandations utiles au renforcement des capacités de ceux-ci ;
- Évaluer l’évolution de la consommation des ressources transférées aux partenaires et garantir la séquence des appels de fonds avec l’appui du programme et Grant;
- Appuyer dans la tenue à jour de la liste des biens et équipements du programme ;
- Appuyer à la préparation des audits des audits du programme ;
- Faire le YOSAS et le booking de revenus du programme dans SAP ;
- Garantir le contrôle des pièces justificatives comptables et leur enregistrement dans PASTEL;
- Participer activement à la clôture comptable mensuelle avec la SFO et toute l’équipe finance;
- Garantir et appuyer dans le classement et archivage globaux ( hard et soft) du programme et de l’organisation;
- Appuyer le processus de proposal des nouveaux projets surtout la budgétisation ;
- Effectuer toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses attributions en commun accord avec son line manager.
- Contrôle interne et un rapportage financier de qualité
- Apprécier le dispositif du contrôle interne et apporter ces appuis pour une meilleure maitrise du processus chez OXFAM et partenaires;
- Préparer et soumettre respectivement au vérification et à l’approbation du coordonnateur du programme et le directeur des opérations les rapports financiers du programme avec le modèle requis par le bailleur avant le délai ;
- Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation dans les délais des avances;
- Valider les pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du programme ;
- S’assurer que tous les achats et paiements sont effectués dans la limite du budget avant tout traitement ;
- Assurer avec l’appui de la SFO, le nettoyage mensuel des suspens en lien avec le programme;
- Garantir le suivi des cautions de garantie et/ou de bonne fin( provision) dans le système et dans le BVA avec la SFO pour le programme.
- COMPETENCES, EXPERIENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Au moins un BAC+4 en Finances, Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ou tout autre domaine pertinent ;
- Au moins 4 ans d’expérience dans un poste de Gestion financière et comptable, Audit, Contrôle interne dans une ONG ou dans le secteur privé ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
- Etre familier avec les procédures des bailleurs (ECHO,DGD,EU, USAID,DFID,DANIDA, AECID, GFFO;…..);
- Expérience dans la gestion financière et administrative, y compris le démarrage et la clôture de projets;
- Expérience dans la gestion financière de projets nécessitant des appuis aux partenaires de mise en œuvre ;
- Expérience dans le domaine d’audit dans les cabinets d’expertise comptable serait un atout.
- Disposer d’excellentes capacités d’analyses, afin de maîtriser les rapports issus des logiciels informatiques et de comprendre leur signification en termes de business ;
- Posséder d’habilités analytiques et synthétiques ;
- Etre capable d’organiser son travail de façon indépendante et de travailler sous pression sans supervision, et à respecter des délais de façon constante ;
- Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et anglais et de solides capacités rédactionnelles des rapports;
- Avoir de Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois ;
- Disposer d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles ; qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
- Avoir d’aptitude à gérer avec succès les projets nécessitant des délais d’exécution rigoureux ;
- Capacité de piloter des réunions, de réaliser et de présenter des synthèses, de s’entretenir avec des interlocuteurs venus d’horizons différents ;
- La maîtrise de l’Anglais est un avantage ;
- Être de nationalité Nigérienne
- relations interne/externe
Interne
- staffs opérations,
- Mobilisation des ressources staff,
- Les bureaux régionaux;
- Les bailleurs;
- Project Managers
Externe
- Partenaires de subventions de mise en œuvre.
- Compétences Comportementales
- Décisif: prendre des décisions transparentes et à adapter les modes de prise de décision au contexte et aux besoins;
- Influence: influencer les autres à atteindre les objectifs assignés;
- Écoute: que les messages à l’endroit des autres sont clairs, et savoir prendre en compte les préférences différentes;
- Redevabilité mutuelle: savoir expliquer les décisions et la manière dont elles ont été prises sur la base des valeurs organisationnelles. Être prêts à être redevable des actions entreprises et tenir les autres;
- Respect: respect d soi et des autres en incluant toutes les règles de conduite, procédures et normes éditées par l’organisation;
- Honnêteté: nos informations et communications doivent refléter les qualités requises et être vérifiables;
- Intégrité: s’assurer de la sureté de nos relation de travail avec tous les acteurs;
- Transparence: garantir l’existence conforme des informations en tout lieu a tout moment et a tous les acteurs habilités;
- Engagement: être un acteur orienter vers l’aboutissement de nos engagements dans le respect des normes et procédures;
- Excellence: avoir le sens de la culture et de la production des valeurs d’excellence dans ce que nous produisons et dans nos rapports avec toutes les parties.
Principales compétences comportementales
(selon le modèle de leadership d’Oxfam)
| Compétences | Description |
| Esprit de décision | Nous faisons volontiers preuve de transparence dans la prise de décisions et adaptons nos modes de décision au contexte et aux besoins. |
| Influence | Nous sommes à même d’interagir avec diverses parties prenantes de façon à accroître l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’exercer efficacement une influence et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en susciter de manière respectueuse et efficace. |
| Humilité | Nous plaçons le « nous » avant le « je » et mettons l’accent sur la force du collectif. Tout en préconisant le travail d’équipe, nous mettons à profit les points forts de chaque personne. Nous ne nous soucions pas du pouvoir hiérarchique. Nous interagissons avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous apprécions leurs connaissances et leurs compétences. |
| Relations | Nous comprenons l’importance d’établir des relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non afin d’accroître l’impact de l’organisation. |
| Écoute | Nous savons écouter et percevoir les divergences entre les pensées profondes et les postulats implicites. Nos messages sont clairs et prennent en considération différents points de vue. |
| Redevabilité mutuelle | Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous sommes disposés à répondre de nos actes et de notre comportement, tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes. |
| Agilité, complexité et ambiguïté | Nous observons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec un manque de clarté et jonglons avec un grand nombre d’éléments qui interagissent de manière diverse et imprévisible. |
| Pensée systémique | Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à un élément, un résultat ou un événement isolé. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effet cycliques plutôt que linéaires. L’utilisation systématique de la pensée systémique nous permet d’avoir conscience des conséquences fortuites des décisions et des actions organisationnelles et de les gérer correctement. |
| Réflexion et analyse stratégiques | Nous jaugeons la situation, mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles. |
| Vision | Nous sommes en mesure d’identifier et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes. |
| Conscience de soi | Nous sommes capables de développer une conscience aigüe de nos points forts et de nos faiblesses ainsi que de l’impact que nous avons sur les autres. Cette conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient. |
| Renforcement des capacités
|
Nous nous attachons à renforcer l’autonomie des autres et à leur permettre d’atteindre les objectifs organisationnels, en créant les conditions nécessaires à la réussite. Nous investissons avec passion dans les autres, en faisant évoluer leur carrière et non pas uniquement en améliorant les compétences liées à leur poste. Nous laissons une grande latitude, faisons preuve de confiance et apportons un soutien approprié. |
Informations générales
- Seules les candidatures soumises avant la date de clôture et via notre portail de recrutement seront prises en compte. Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs
- Oxfam souhaite attirer des profils diversifiés de personnes adhérant à nos normes, valeurs, principes et s’engageant à prévenir et à éliminer tout type d’inconduite, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, ainsi que tout autre type d’abus de pouvoirs ou de manques d’intégrité et fraude financière. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous veillons à recruter des personnes qui adhèrent et respectent nos valeurs. Les candidatures de candidats qualifiés, ayant différentes identités de genre, sexes, orientations sexuelles, races, couleurs, religions, cultures, capacités, etc. sont encouragées.
- Ce poste est affiché à la fois à l’interne et à l’externe en même temps, mais à convenance égale, le candidat interne sera préféré. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des prises références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d’intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur.
- Oxfam se réserve le droit de ne pas prendre de candidat pour ce poste vacant, de prendre un candidat à un grade inférieur ou de modifier la description de poste.
Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances
Procédure d‘application
Si vous êtes intéressés / intéressées par cette opportunité, veuillez envoyer votre dossier de candidature à travers le lien suivant :
puis ‘’POSTULER’’ au plus tard le 1er Juillet 2022
POSTE 2
coordinateur national Projet RECOSOC
FAÇONNER UN OXFAM PLUS FORT EN FAVEUR DES PERSONNES VIVANT DANS LA PAUVRETÉ.
MISSION DU POSTE
Contribuer à la mise en œuvre des actions humanitaires d’Oxfam/CARE au Niger afin de répondre aux déterminants immédiats et aux facteurs contributifs de l’alimentation chronique et de l’insécurité des moyens de subsistance ainsi que les problèmes de cohésion sociale. Soutenir cela en renforçant la capacité technique de suivi et d’analyse des principaux facteurs de stress affectant la sécurité alimentaire au niveau national.
Comme principales missions, il s’agira de :
- Coordonner le consortium au niveau pays entre CARE/OXFAM/INTERNATIONAL ALERTE/HED TAMAT dans le cadre du Trust Fund G5 – Sahel, en lien avec les différents accords et engagements du bailleur et entre les membres du consortium, afin de garantir une mise en œuvre correcte et optimale du projet ;
- Coordonner la communication avec l’équipe du projet et les membres du Consortium et assurer la circulation et le suivi des informations (activités, programmes, défis, etc.) ainsi que la cohésion des équipes ;
- Assurer une bonne planification et s’assurer de la mise en œuvre effective du projet sur le terrain, faire un suivi régulier des activités du projet dans les régions d’Agadez et de Diffa ;
- Assurer la compilation des rapports des régions pour en faire un rapport pays répondant aux exigences de qualité y compris le respect du format du bailleur et les échéances de transmission ;
- Assurer une bonne visibilité du projet aux niveaux local, national et sous régional.
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision directe du Responsable du Programme NEXUS OXFAM et en collaboration avec les membres du Consortium du projet (CARE, Alerte International et HED TAMAT) et le Coordinateur général, basé au Tchad, le Chef de projet s’intégrera dans une équipe efficace et professionnelle. Sa fonction principale, détaillée dans un descriptif de fonction annexé au contrat de travail, sera définie principalement par 8 champs de responsabilités comme suit:
- Assurer le pilotage, la cohérence et le suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain (50% de son temps consacré au terrain) et garantir la qualité de rapportage du projet ;
- Fournir un appui technique et un accompagnement de qualité aux équipes et membres du Consortium (partenaires et service techniques) dans la mise en œuvre des activités dudit projet, en termes de planification, suivi des activités, suivi budgétaire, rapportage et renforcement de capacités ;
- Contribuer à assurer une meilleure coordination et une bonne synergie avec les membres du Consortium, des différents groupes thématiques et clusters et les acteurs humanitaires des zones respectives et les acteurs du domaine de la consolidation de paix au Niger ;
- Encadrer et renforcer les capacités des équipes des membres du Consortium du projet et créer un cadre de bonne collaboration avec tous ;
- Etre l’interlocuteur de première ligne auprès des membres du Consortium dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet tout en assurant leur cohérence ;
- Conduire des analyses des besoins humanitaires dans les zones à haute vulnérabilité et à risque dans la zone d’intervention du projet dans le domaine de la Sécurité Alimentaire et des Moyens d’Existence, de la Protection et consolidation de la paix en fournissant des informations appropriées pour décisions à la Coordination technique ;
- Contribuer et se coordonner avec le responsable plaidoyer de membres du Consortium pour la définition et la mise en œuvre d’une stratégie plaidoyer/influence du projet et de celle de l’Alliance dans le domaine de la SA et nutritionnelle ;
- Assurer la participation du Consortium aux réunions, Groupe technique SA et Nutrition, Cluster Protection, Cluster Sécurité Alimentaire, Réunions du Cadre de consolidation de la paix et tout autre cadre pertinent ;
- Veiller à ce que le système de gouvernance du projet soit respecté et mis en œuvre (par exemple organiser et participer activement aux réunions du comité de pilotage à Niamey et à N’Djamena au Tchad) ;
- Organiser des réunions thématiques ou techniques de l´unité de gestion (réunions mensuelles ou trimestrielles ou ad hoc).
Principales responsabilités et obligations de rendre compte
Gestion stratégique et opérationnelle du projet (55%)
- Contribuer, en tant que membre de l’équipe programme, dans la planification générale et la gestion du projet ;
- Participer au processus de suivi budgétaire mensuel (BVA) et superviser en permanence le budget du projet ;
- Participer aux analyses de la vulnérabilité dans la zone d’intervention avec les services étatiques et les partenaires concernés ;
- Evaluer et renforcer les capacités des partenaires techniques (ONGs Nationales/locales, services techniques) ;
- Veiller à l’application des standards de qualité et l’utilisation des instruments d’Oxfam International/CARE International et les standards humanitaires internationaux dans toutes les opérations d’assistance sur le terrain ;
- Contribuer au système de surveillance du contexte politique, économique et social, la situation de sécurité et ses effets sur la situation humanitaire, dans la zone d’intervention du projet ;
- Assurer la participation du Consortium aux réunions de coordination des acteurs humanitaires, Groupes Techniques SA, Cluster Protection, Cluster Sécurité Alimentaire et tout autre cadre pertinent ;
- Orchestrer la préparation, planification et réalisation des activités du Projet au Niger ;
- Assurer une bonne et étroite collaboration entre l’équipe projet, les membres de consortium et l’équipe MEAL des membres du Consortium, les Coordinateur/ices Genre, les Coordinateur/trices Funding, les responsables sécuritaires pour le suivi des indicateurs et leur vérification. Veiller à ce que les indicateurs soient adéquats, mesurés et utilisés correctement ;
- Appuyer et superviser le développement et la planification des activités avec l’équipe du projet sur le terrain (Consortium et partenaires), en faisant des recommandations techniques et en supervisant leur mise en œuvre ;
- Superviser la mise en œuvre dans les régions pour définir les contraintes et les priorités et élaborer des plans d’action au moyen de déplacements réguliers ;
- Contribuer dans la coordination des activités humanitaires avec les autorités nationales et les autres acteurs présents au Niger ;
- Coordonner et assurer la correcte mise en œuvre du projet (technique et financière) ;
- En coordination avec le Officer Sécurité du Consortium au Niger, contribuer à l’analyse du contexte et de la sécurité liée à la mise en œuvre des activités du projet et la pertinence de celles-ci ;
- Contribuer activement à des discussions avec des partenaires et d’autres parties prenantes pour élaborer des projets susceptibles de favoriser des possibilités de financement externes et contribuer à mener des activités de collecte de fonds ;
- Rapporter au Responsable Nexus sur les progrès réalisés dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet; Assurer le rapportage sur l’avancement des activités ;
- Contribuer à l’élaboration des propositions de projets (narrative et budget) pour les bailleurs de Fonds comme EU.
Construire des équipes efficaces du Projet (15%)
- En collaboration avec les équipes MEAL du Consortium, les 2 Officers MEAL sur le projet, diriger la mise en place d’un cadre de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL) pour le projet ;
- Gérer l’équipe du projet, fournir un leadership et des conseils et veiller à ce que la gestion de l’équipe soit conforme aux politiques et procédures RH d’Oxfam/CARE. Avec le soutien des RH, gérer la carrière des individus au sein de l’équipe, du pré-recrutement à la sortie, y compris les processus de gestion du rendement ;
- Identifier, organiser, faciliter et, le cas échéant, surveiller les processus de renforcement des capacités des partenaires et les autres parties prenantes concernées par le projet ;
- Assurer la mise en œuvre des politiques, procédures et directives opérationnelles d’Oxfam/CARE (en particulier l’équité entre les sexes, la protection de l’enfance) dans tous les aspects du travail ;
- Organiser des réunions d’équipe et assurer des dynamiques fonctionnelles internes qui permettent le flux d’information et le débat ;
- Coordonner l’élaboration et la mise à jour des descriptions de poste des membres de son équipe ;
- Effectuer les évaluations de la performance des personnes dont il/elle est le responsable hiérarchique et participe à celles dont il/elle est le responsable fonctionnel ;
- En collaboration avec le responsable des Ressources Humaines, participer au recrutement du staff de l’équipe du projet.
Apporter des améliorations à la qualité du projet (20%)
- Consacrer 50% de son temps sur le terrain pour le pilotage, supervision, suivi et encadrement des activités et équipes terrain (Oxfam, CARE et HED TAMAT) ;
- Participer à l’analyse des besoins humanitaires et à l’analyse situationnelle/contextuelle humanitaire des zones cibles avec l’équipe. Réaliser de missions exploratoires et formuler des propositions/recommandations ;
- Vérifier et/ou consolider les rapports mensuels/SITREPs et autres rapports nécessaires sur le développement des activités du projet ;
- Développer de nouveaux outils adaptés au contexte de mise en œuvre et s’assurer de l’application des outils existants ;
- Contribuer dans la capitalisation des acquis, la réalisation d’études thématiques, la rédaction des documents d’analyse dans le domaine de la Sécurité Alimentaire, des Moyens d’Existence, la consolidation de la paix et la Protection ;
- Assurer la qualité du projet, dans toute sa composante ;
- Assurer le suivi budgétaire du projet et identifier tout incident ou risque d’incident dans l’exécution du budget conformément aux procédures d’Oxfam/CARE au Niger et des exigences du bailleur EU ;
- Faciliter et appuyer la réalisation du suivi (monitoring) et évaluations des activités du projet.
Capitalisation des bonnes pratiques (5%)
- Contribuer dans la capitalisation des acquis, la réalisation d’études thématiques, la rédaction des documents d’analyse dans le domaine de la Sécurité Alimentaire, des Moyens d’Existence, Protection et Consolidation de la Paix ;
- En collaboration avec les différents département MEAL des autres membres de consortium, diriger la mise en place d’un cadre de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL) pour le programme ;
- Gérer l´archivage et la transmission de tous les documents liés au projet (contrats, rapports techniques et financiers, évaluations, audit, convention de partenariat, rapports d’évaluation, rapports intermédiaires et finaux, etc.) sur le terrain ;
- Assurer la mise en place de bonnes pratiques sur l’ensemble du consortium au niveau pays ;
- A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam/CARE, les respecte et promeut la justice de genre et les droits des femmes ;
- Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.
Autres tâches (5%)
S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées par la hiérarchie dans les domaines spécifiques où son expertise est reconnue.
Compétences, expérience et connaissances techniques
Essential
- Expérience de 5 ans minimum dans le cadre de la gestion des projets dont au moins 3 ans en gestion des projets axés sur les questions humanitaires et consolidation de la paix ;
- Niveau minimum Bac + 4 en planification, gestion des projets, sciences agronomiques, économiques, sociales ou tout autre diplôme équivalent dans un domaine pertinent ;
- Force d’influence pour orienter les acteurs vers la logique de l’intervention ;
- Expérience de travail dans des ONG internationales, en consortium et/ou en partenariat avec des ONG et Associations locales ;
- Forte capacité rédactionnelle et analyse de contexte ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, internet) ;
- Maitrise de la langue française. La connaissance de l’anglais est un atout ;
- Capacité d’organiser le travail efficacement et avoir la capacité d’exercer des tâches multiples avec un sens des priorités ;
- Capacité de garder/gérer une information sensible et confidentielle d’une manière discrète et professionnelle ;
- Sensibilité aux questions liées au genre et aux violations de droit de l’homme ;
Desirable
- Bonne aptitude en matière de gestion non violente des conflits et de gestion du stress ;
- Pro-activité, créativité, autonomie et dynamisme dans le travail ;
- Sens de la négociation et approche multi-acteurs ayant des intérêts différents ;
- Expérience d’au moins 3 ans en gestion de projet avec une équipe pluridisciplinaire et des liens horizontaux de collaboration ;
- Expérience prouvée de la gestion d’un budget supérieur à 1M€ ;
- Bonnes connaissances et expériences sur les règles et procédures de l’Union Européenne ;
- Bonne connaissance du contexte RRC nigérien et l’assistance humanitaire ;
- Bonne capacité en management et relations humaines ;
- Esprit d’équipe et grande conscience professionnelle.
Principales compétences comportementales
(selon le modèle de leadership d’Oxfam)
| Compétences | Description |
| Esprit de décision | Nous faisons volontiers preuve de transparence dans la prise de décisions et adaptons nos modes de décision au contexte et aux besoins. |
| Influence | Nous sommes à même d’interagir avec diverses parties prenantes de façon à accroître l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’exercer efficacement une influence et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en susciter de manière respectueuse et efficace. |
| Humilité | Nous plaçons le « nous » avant le « je » et mettons l’accent sur la force du collectif. Tout en préconisant le travail d’équipe, nous mettons à profit les points forts de chaque personne. Nous ne nous soucions pas du pouvoir hiérarchique. Nous interagissons avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous apprécions leurs connaissances et leurs compétences. |
| Relations | Nous comprenons l’importance d’établir des relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non afin d’accroître l’impact de l’organisation. |
| Écoute | Nous savons écouter et percevoir les divergences entre les pensées profondes et les postulats implicites. Nos messages sont clairs et prennent en considération différents points de vue. |
| Redevabilité mutuelle | Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous sommes disposés à répondre de nos actes et de notre comportement, tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes. |
| Agilité, complexité et ambiguïté | Nous observons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec un manque de clarté et jonglons avec un grand nombre d’éléments qui interagissent de manière diverse et imprévisible. |
| Pensée systémique | Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à un élément, un résultat ou un événement isolé. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effet cycliques plutôt que linéaires. L’utilisation systématique de la pensée systémique nous permet d’avoir conscience des conséquences fortuites des décisions et des actions organisationnelles et de les gérer correctement. |
| Réflexion et analyse stratégiques | Nous jaugeons la situation, mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles. |
| Vision | Nous sommes en mesure d’identifier et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes. |
| Conscience de soi | Nous sommes capables de développer une conscience aigüe de nos points forts et de nos faiblesses ainsi que de l’impact que nous avons sur les autres. Cette conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient. |
| Renforcement des capacités
|
Nous nous attachons à renforcer l’autonomie des autres et à leur permettre d’atteindre les objectifs organisationnels, en créant les conditions nécessaires à la réussite. Nous investissons avec passion dans les autres, en faisant évoluer leur carrière et non pas uniquement en améliorant les compétences liées à leur poste. Nous laissons une grande latitude, faisons preuve de confiance et apportons un soutien approprié. |
Informations générales
- Seules les candidatures soumises avant la date de clôture et via notre portail de recrutement seront prises en compte. Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs
- Oxfam souhaite attirer des profils diversifiés de personnes adhérant à nos normes, valeurs, principes et s’engageant à prévenir et à éliminer tout type d’inconduite, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, ainsi que tout autre type d’abus de pouvoirs ou de manques d’intégrité et fraude financière. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous veillons à recruter des personnes qui adhèrent et respectent nos valeurs. Les candidatures de candidats qualifiés, ayant différentes identités de genre, sexes, orientations sexuelles, races, couleurs, religions, cultures, capacités, etc. sont encouragées.
- Ce poste est affiché à la fois à l’interne et à l’externe en même temps, mais à convenance égale, le candidat interne sera préféré. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des prises références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d’intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur.
- Oxfam se réserve le droit de ne pas prendre de candidat pour ce poste vacant, de prendre un candidat à un grade inférieur ou de modifier la description de poste.
Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances
Procédure d‘application
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puis ‘’POSTULER’’ au plus tard le 30 juin 2022
POSTE 3
SPECIALISTE EN SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYENS D’EXISTENCE D’URGENCE (EFSVL)
FAÇONNER UN OXFAM PLUS FORT EN FAVEUR DES PERSONNES VIVANT DANS LA PAUVRETÉ.
MISSION DU POSTE
Le/la Spécialiste ESFVL va contribuer dans la mise en œuvre de la composante humanitaire du Programme Nexus d’Oxfam au Niger afin de répondre aux déterminants immédiats et aux facteurs contributifs de l’alimentation chronique et de l’insécurité des moyens de subsistance. Soutenir cela en renforçant la capacité technique de suivi et d’analyse des principaux facteurs de stress affectant la sécurité alimentaire au niveau national :
- Assurer le leadership dans la gestion technique des réponses d’urgence au niveau national ;
- Assurer la liaison avec les acteurs techniques externes impliqués dans l’intervention au rétablissement et à la résilience au Niger ;
- Promouvoir l’intégration entre le travail de sécurité alimentaire d’Oxfam et le plaidoyer sur les principaux problèmes de subsistance / sécurité alimentaire ;
- Participer à élaborés des rapports aux donateurs sur les subventions actuelles et participer à la recherche de nouvelles subventions (conception technique de la réponse, rédaction de propositions) ;
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires dans la mise en œuvre de la réponse sur le terrain ;
- Assurer l’intégration du genre dans toutes les réponses.
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision directe du Responsable Action Humanitaire et en collaboration avec les autres membres de l’équipe du Programme, le/la Spécialiste EFSVL s’intégrera dans une équipe efficace et professionnelle. Sa fonction principale, détaillée dans un descriptif de fonction annexé au contrat de travail, sera définie principalement par 5 champs de responsabilités comme suit:
- Mettre en œuvre un programme de réduction de la vulnérabilité, y compris la sécurité alimentaire, la préparation et la réponse d’Oxfam au Niger, en relation étroite avec les partenaires qui mettent en œuvre le travail sur le terrain ;
- Participer à la phase de récupération de la réponse aux crises alimentaires : conception de la réponse, rédaction de la proposition et évaluation de la capacité des partenaires ;
- Soutenir les partenaires dans la mise en œuvre du travail sur le terrain si nécessaire ;
- Servir de point principal de contact avec les partenaires membres de l’Alliance Sécurité Alimentaire, ainsi qu’avec les autres parties prenantes impliquées dans la gestion des réponses aux crises alimentaires dans le pays et la sous-région ;
- Assurer la mise en œuvre des activités EFSL liées au programme de résilience Oxfam en collaboration et en coordination avec d’autres secteurs d’Oxfam.
Ces objectifs pourraient être amenés à changer selon l’évolution du contexte et des programmes d’Oxfam au Niger.
Principales responsabilités et obligations de rendre compte
ANALYSE DU CONTEXTE ALIMENTAIRE ET DE MOYENS DE SUBSISTANCE (20%)
- Établir des systèmes de suivi de l’information sur la sécurité alimentaire et des systèmes de suivi des indicateurs qui alimentent les systèmes d’information au niveau national ;
- Développer des liens et renforcer les capacités des principaux acteurs et parties prenantes afin de surveiller et d’évaluer la sécurité alimentaire et la situation des moyens de subsistance aux niveaux local et national ;
- Examiner, prévoir et maintenir un baromètre permanent de la situation et des besoins en matière de sécurité alimentaire au Niger grâce au suivi interne et au partage de l’information avec d’autres parties prenantes ;
- Préparer des rapports réguliers mettant en évidence les tendances majeures, les défis et les réalisations pour la diffusion ;
- Elaborer le sitrep mensuel et le transmettre à la région.
DEVELOPPEMENT DE PROGRAMME (20%)
- Établir une compréhension solide des conducteurs de l’insécurité alimentaire au Niger et contribuer à la conceptualisation des programmes visant à améliorer la profondeur de l’impact du programme humanitaire et du développement en relation avec les programmes de résilience ;
- Développement de nouveaux projets et propositions de pays en collaboration avec les membres de l’équipe de pays et de la résilience et le soutien régional approprié ;
- Élaborer des plans de mise en œuvre du programme sur la base de problèmes de développement à plus long terme, mais qui intègre la souplesse nécessaire pour étendre et atténuer les besoins humanitaires à court terme ;
- Garantir un système de S & E solide au niveau des pays pour évaluer l’impact du programme, compléter la boucle de rétroaction entre la surveillance de l’impact du programme, la mise en œuvre et le développement stratégique ;
- Informer le développement de la stratégie nationale de plaidoyer d’Oxfam en matière de sécurité alimentaire ;
- Veiller à ce que la stratégie de pays tienne compte de la politique de sécurité alimentaire d’Oxfam et des principes généraux de sécurité alimentaire aussi bien pour le programme sauver des vies que pour le programme alimentation durable.
REPONSE HUMANITAIRE (40%)
- Mettre en œuvre, gérer, la partie technique globale de la préparation à la sécurité alimentaire, la réponse à la phase de reprise de la crise alimentaire au Niger et les partenaires qui l’accompagnent mettent en œuvre des projets dans cette phase ;
- Augmenter la capacité actuelle des équipes en termes de capacité à concevoir, mettre en œuvre, surveiller et évaluer les programmes de sécurité alimentaire et d’urgence en cas de crise ;
- Assurer que les programmes de sécurité alimentaire et de subsistance des secours sont compatibles avec les politiques et les normes de qualité d’Oxfam (par exemple, SPHERE, LEGS).
- S’assurer de l’harmonisation des outils de gestion ou d’évaluation pour les réponses d’urgence.
COORDINATION, PLAIDOYER ET RAPPORTS (10%)
- Développer et maintenir des contacts et des relations actives avec les acteurs clés impliqués dans la sécurité alimentaire au niveau national et représenter Oxfam aux réunions liées à la sécurité alimentaire au niveau des pays ;
- S’attaquer au dialogue national sur les indicateurs appropriés de la sécurité alimentaire et la méthodologie de suivi, d’analyse et de déclaration de la gravité de l’insécurité alimentaire nationale ;
- Fournir des mises à jour analytiques à la région sur la gravité, l’ampleur et les causes des crises de sécurité alimentaire au Niger ;
- Conseiller sur le contenu technique des médias, des communications, du plaidoyer et du travail de sensibilisation du public.
GESTION ET ORGANISATION (5%)
- Gérer le personnel sous sa responsabilité ;
- Assurer une gestion appropriée du contrat des projets dans le secteur de la sécurité alimentaire dans le cadre du programme humanitaire ;
- Contribuer à assurer la qualité et l’efficience des actions humanitaires au niveau pays.
AUTRES TACHES (5%)
S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées par la hiérarchie dans les domaines spécifiques où son expertise est reconnue.
Compétences, expérience et connaissances techniques
Essentiel
- Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des programmes alimentaires, de nutrition et de moyens de subsistance dans les programmes humanitaires et de développement, de préférence auprès d’organisations non gouvernementales ;
- Niveau minimum Bac + 4 en gestion et planification, sciences agronomiques, économiques, sociales ou tout autre diplôme équivalent dans un domaine pertinent ;
- Une expertise éprouvée dans les domaines de l’alimentation, de la nutrition et des moyens de subsistance avec une qualification et une connaissance pertinente des programmes communautaires ;
- Expérience des Bailleurs humanitaires principalement ECHO, OFDA, DGD, GFFO, …etc. ;
- Bonne compréhension de la notion de récupération et de résilience au Sahel ;
- Bonne capacité d’évaluation, d’analyse, de planification et de gestion de projet pour permettre la livraison des programmes ;
- Bon français et anglais parlé et parlé ;
- Formation / développement de compétences en contrepartie
- Des compétences interpersonnelles et d’équipe bien développées et une capacité éprouvée à être flexibles dans des situations exigeantes et la capacité de travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants.
- Être familier et respecter le code de conduite des ONG / Croix-Rouge et la Charte humanitaire de Sphère et les normes minimales, et LEGS.
Desirable
- Expérience de travail dans des ONG internationales, en consortium et/ou en partenariat avec des ONG et Associations locales ;
- Connaissance et expérience en action humanitaire et Moyens d’Existence ;
- Capacité de travailler avec la diplomatie, le tact et la sensibilité et l’expérience dans le travail dans différents contextes culturels nécessitant une sensibilité culturelle ;
- Connaissance et engagement dans les principes Oxfam ;
- Forte capacité rédactionnelle et analyse de contexte ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, internet) Bonne aptitude en matière de gestion non violente des conflits et de gestion du stress ;
- Pro-activité, créativité, autonomie et dynamisme dans le travail ;
- Sens de la négociation et approche multi-acteurs ayant des intérêts différents.
PRINCIPALES COMPETENCES COMPORTEMENTALES
(selon le modèle de leadership d’Oxfam)
| Compétences | Description |
| Esprit de décision | Nous faisons volontiers preuve de transparence dans la prise de décisions et adaptons nos modes de décision au contexte et aux besoins. |
| Influence | Nous sommes à même d’interagir avec diverses parties prenantes de façon à accroître l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’exercer efficacement une influence et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en susciter de manière respectueuse et efficace. |
| Humilité | Nous plaçons le « nous » avant le « je » et mettons l’accent sur la force du collectif. Tout en préconisant le travail d’équipe, nous mettons à profit les points forts de chaque personne. Nous ne nous soucions pas du pouvoir hiérarchique. Nous interagissons avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous apprécions leurs connaissances et leurs compétences. |
| Relations | Nous comprenons l’importance d’établir des relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non afin d’accroître l’impact de l’organisation. |
| Écoute | Nous savons écouter et percevoir les divergences entre les pensées profondes et les postulats implicites. Nos messages sont clairs et prennent en considération différents points de vue. |
| Redevabilité mutuelle | Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous sommes disposés à répondre de nos actes et de notre comportement, tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes. |
| Agilité, complexité et ambiguïté | Nous observons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec un manque de clarté et jonglons avec un grand nombre d’éléments qui interagissent de manière diverse et imprévisible. |
| Pensée systémique | Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à un élément, un résultat ou un événement isolé. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effet cycliques plutôt que linéaires. L’utilisation systématique de la pensée systémique nous permet d’avoir conscience des conséquences fortuites des décisions et des actions organisationnelles et de les gérer correctement. |
| Réflexion et analyse stratégiques | Nous jaugeons la situation, mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles. |
| Vision | Nous sommes en mesure d’identifier et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes. |
| Conscience de soi | Nous sommes capables de développer une conscience aigüe de nos points forts et de nos faiblesses ainsi que de l’impact que nous avons sur les autres. Cette conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient. |
| Renforcement des capacités
|
Nous nous attachons à renforcer l’autonomie des autres et à leur permettre d’atteindre les objectifs organisationnels, en créant les conditions nécessaires à la réussite. Nous investissons avec passion dans les autres, en faisant évoluer leur carrière et non pas uniquement en améliorant les compétences liées à leur poste. Nous laissons une grande latitude, faisons preuve de confiance et apportons un soutien approprié. |
Informations générales
- Seules les candidatures soumises avant la date de clôture et via notre portail de recrutement seront prises en compte. Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs
- Oxfam souhaite attirer des profils diversifiés de personnes adhérant à nos normes, valeurs, principes et s’engageant à prévenir et à éliminer tout type d’inconduite, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, ainsi que tout autre type d’abus de pouvoirs ou de manques d’intégrité et fraude financière. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous veillons à recruter des personnes qui adhèrent et respectent nos valeurs. Les candidatures de candidats qualifiés, ayant différentes identités de genre, sexes, orientations sexuelles, races, couleurs, religions, cultures, capacités, etc. sont encouragées.
- Ce poste est affiché à la fois à l’interne et à l’externe en même temps, mais à convenance égale, le candidat interne sera préféré. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des prises références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d’intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur.
- Oxfam se réserve le droit de ne pas prendre de candidat pour ce poste vacant, de prendre un candidat à un grade inférieur ou de modifier la description de poste.
Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances
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