Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :
Bureau de Mopti :
- Réf : MC 1918
Poste 1 : Un (e) Coordinateur/trice Financier (e) – Mopti.
| Hiérarchisation du poste : Directeur/trice de Programme GAIA. |
FONCTIONS ESSENTIELLES :
SOMMAIRE DU POSTE :
Travaillant dans le Département des Finances sous la supervision hiérarchique technique de la Responsable Finance & Conformité et sous la supervision hiérarchique du/de la Directeur/trice de Programme GAIA. Le/La Coordinateur/trice Financier (e) GAIA aura un lien de collaboration étroit avec les programmes, la logistique et l’Opération dans l’exercice de ses fonctions dont une des fonction clé sera l’appui aux activités programmatiques à travers les services qu’il/elle va fournir. Il/Elle appuiera dans la mise en place de systèmes efficaces qui soutient la stratégie et les membres de l’équipe.
Le/La Coordinateur/trice Financier (e) GAIA assurera une bonne gestion du service financier de la base de Mopti tout en coordonnant avec les sites relevant de sa zone de compétences la diligence du processus financier suivant les exigences de l’Organisation et des Bailleurs.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Responsable de la gestion efficace et efficiente du service financier du bureau de Mopti dans les règles de l’art de Mercy Corps ;
- S’assurer de la diligence du processus de paiement à temps dans le respect du seuil exigé par les politiques de gestion financière de Mercy Corps ;
- Responsable de la revue financière de toutes les pièces et documents comptables (rapports de dépenses, reçu de paiement, factures, etc..) avant tout paiement et enregistrement dans le système comptable et financier ;
- Approuver (poster) les transactions de Mopti et autres sites, régulièrement et en temps opportun et s’assurer que l’intégralité des transactions du mois soient postées au plus tard le 03 du mois suivant ;
- En collaboration avec l’équipe programme, analyser le grand livre des comptes de dépenses BVA (Budget Vs. Actual Expenditures) de GAIA, après approbation (posting) dans le système comptable et proposer des actions correctrices avant le processus de clôture mensuelle ;
- Saisir les écritures de reclassement en temps opportun pour soumission au Finance & Compliance Manager pour analyse et posting ;
- En collaboration avec l’Assistant Finance et ou le chargé des Finances, Contribuer activement au suivi de la clôture des avances et à la mise à jour centralisée du « tracker » du département finance ;
- Passer à revue, la réconciliation des E-Vouchers et des bons physiques soumis pour paiement ;
- Effectuer un contrôle inopiné et hebdomadaire de la petite caisse, et s’assurer que les fonds sont en sécurité ;
- Effectuer des missions d’audits et de contrôle dans nos bureaux terrain et antennes ;
- Participer à la revue des TimeSheet (pour la région) à la fin de chaque mois le cas échéant ;
- Participer aux réunions de coordination Opérations/programme le cas échéant et selon la pertinence des besoins. Remonter les points significatifs aux responsables financiers ;
- Diriger la soumission en temps voulu du dossier financier mensuel au bureau de Bamako ;
- Responsable du suivi de l’archivage physique et électronique des dossiers de la base de Mopti ;
- Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Dans la gestion générale :
- La gestion quotidienne de tous les Chargé Finance, Assistants Financiers, incluant la gestion des évaluations de performance, des plans d’actions individuels et des formations en ligne ;
- Formation et renforcement des capacités de l’équipe des finances pour les aspects de comptabilité et systèmes financiers ;
- Participer à l’identification des besoins en personnel du département des finances et participer aux recrutements et/ou restructurations du département ;
- Participer à l’induction financière des nouvelles recrues et/ou nouveaux membres de la matrice d’autorités ;
GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chargé (e)s Finance GAIA
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Directeur/trice du Programme GAIA
SUPERVISEUR TECHNIQUE : Responsable Finance & Conformité
Expérience et qualifications :
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 07 ans dans un poste similaire ;
- Un diplôme universitaire d’au moins un Bac+4 en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation avec le poste ;
- Avoir une expérience avec une ONG internationale est un atout ;
- Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (sera testé lors des entretiens) ;
- Bonne dans le suivi et le reporting Financier;
- Connaissance des législations Mali en matière de droit du travail et de la fiscalité ;
- Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, prise d’initiatives, autonomie, écoute, etc.) ;
- Excellentes aptitudes en français ;
- La connaissance de base en anglais est un atout ;
- Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant Forte intégrité et respect des valeurs de Mercy Corps.
FACTEURS DE SUCCÈS :
Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la comptabilité générale et la gestion financière des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer en toute conformité aux politiques et procédures internes de Mercy Corps et externes des donateurs.
- Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.
- Capacité à renforcer les capacités de l’équipe finance sous sa supervision et évaluer leur progression selon un plan de performance bien déterminé.
- Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs des programmes
- Capacité démontrée de polyvalence et maitrise de la conformité dans les procédures administratives et financière.
Date de prise de service : Février 2023
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (N’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-[email protected]
Mettre comme objet de votre candidature « MC 1918 Un (e) Coordinateur/trice Financier (e) – Mopti.
Les dossiers sont recevables jusqu’au Mercredi 18 Janvier 2023 à 17h30.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
Poste 2 : Deux Chargé (e)s des Finances – Tombouctou et Gao
Bureau de Tombouctou et Gao : (Recrutement Local)
- Réf : MC 1919
| Hiérarchisation du poste Coordinateur/trice Financier (e). |
FONCTIONS ESSENTIELLES :
SOMMAIRE DU POSTE :
Travaillant dans le Département des Finances sous la supervision du Coordinateur/trice Financier (e). Le/La Chargé (e) Finance assurera l’exactitude et l’exhaustivité des registres comptables de Mercy Corps et aura la responsabilité principale de gérer la coordination des paiements avec l’équipe Finance au sous terrain, ainsi que la diligence du processus financier suivant les exigences de l’Organisation et des Bailleurs.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Responsable de la gestion efficace et efficiente de la trésorerie du bureau de sa base dans les règles de l’art de Mercy Corps ;
- S’assurer que les paiements journaliers via la petite caisse en respectent le seuil exigé par les politiques de gestion financière de Mercy Corps ;
- Vérifier la complétude et la sincérité de toutes les pièces et documents comptables (rapports de dépenses, reçu de paiement, factures, etc..) avant tout règlement et ou enregistrement dans le système comptable et financier ;
- Tenir à jour les journaux de saisie comptable (Banque, Caisse, Orange-Money) ouvert dans Field Connect ;
- Exiger aux staffs l’apurement de leurs comptes avances ouvert dans les journaux comptables aussitôt à leurs retours de mission ;
- Assurer la réconciliation des E-Vouchers et des bons physiques avant soumission pour paiement
- Effectuer avec le chef de bureau/Point Focal, le contrôle hebdomadaire de l’arrêté de la caisse par l’Assistant Finance, et s’assurer que les fonds sont en sécurité ;
- Surveiller les soldes bancaires et faire les demandes mensuelles de trésorerie et de réapprovisionnement de la petite caisse ;
- Maintenir et mettre à jour le dossier des communications bancaires.
- Assurer que l’archivage physique et électronique des dossiers est fait de façon systématique et complets après saisi des supports dans les livres de trésorerie (Banque- Caisse) et Orange Money dans le dossier Google drive ;
- Appui à l’orientation sur les procédures financière pour tout le staff de la base ;
- Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Appuyer le Coordinateur des Finances dans le processus de rapportage financier et dans la gestion de la section finance du bureau de sa base ;
- Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.
RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Coordinateur Financier
Expérience et qualifications :
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;
- Un diplôme universitaire d’au moins un BAC+3, en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation avec le poste ;
- Avoir une expérience avec une ONG internationale est un atout ;
- Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel (sera testé lors des entretiens) ;
- Grande expérience dans la gestion financière et la tenue de la comptabilité d’une base terrain
- Connaissance des législations Mali en matière de droit du travail et de la fiscalité ;
- Grande capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, prise d’initiatives, autonomie, écoute, etc.) ;
- Excellentes aptitudes en français ;
- La connaissance de base en anglais est un atout ;
- Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant Forte intégrité et respect des valeurs de Mercy Corps.
FACTEURS DE SUCCÈS :
Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de la comptabilité générale et la gestion financière des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer en toute conformité aux politiques et procédures internes de Mercy Corps et externes des donateurs.
- Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié.
- Capacité à renforcer les capacités de l’équipe finance sous sa supervision et évaluer leur progression selon un plan de performance bien déterminé.
- Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs des programmes
- Capacité démontrée de polyvalence et maitrise de la conformité dans les procédures administratives et financière.
Date de prise de service : Février 2023
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (N’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
- Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-[email protected]
Mettre comme objet de votre candidature « MC 1919 Deux Chargé (e)s des Finances -Tombouctou et Gao. »
Les dossiers sont recevables jusqu’au Mercredi 18 Janvier 2023 à 17h30.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
