AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) GRANTS MANAGER
Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde.
Présent au Burkina-Faso depuis 2010, MdM-F a développé plusieurs projets dans le domaine de la lutte contre la malnutrition, les soins de santé primaires, la prise en charge médicale des réfugiés maliens, la prévention face à la menace de l’épidémie d’Ebola et un projet sur la santé sexuelle et reproductive (SSR) axé sur les grossesses non désirées dans le Sahel.
Dans le District Sanitaire de Baskuy au sein de la ville de Ouagadougou, MdM-F poursuit aujourd’hui la phase 2 du projet de réduction de la morbidité et mortalité dues au cancer du col de l’utérus (CCU) (2022-2024) et met en œuvre le projet de RESPECT des droits en santé sexuelle et reproductive des adolescent.e.s et jeunes (2022-2026).
Dans le district sanitaire de Kongoussi, région du Centre nord, MdM-F implémente le projet dénommé « droit, accès à la santé Nord-Burkina-Faso » depuis avril 2021 et un projet de réponse d’urgence pour l’accès à des services de santé de qualité des personnes affectées par la crise humanitaire et sécuritaire au Centre-Nord plus précisément dans le district sanitaire de Kongoussi
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement
D’UN(E) GRANTS MANAGER
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an (01) à compter de mars 2024, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des déplacements sur les zones d’interventions de MDM.
II. Equipe en place
Sous la supervision du/ de la Deputy Genco en charge des programmes auquel il/elle est directement rattaché et sans être limitatif, le/la Grants Manager travaille étroitement en interne avec les coordinateurs de la mission.
Il/elle supervise un ou une Grants Officer.
III. Objectifs du poste
Le/la Grants Manager a pour rôle de coordonner l’écriture des propositions de projets et des rapports d’activité à destination des bailleurs de fonds institutionnels. Il/elle assure également la diffusion des règles bailleurs auprès des équipes de la coordination.
Il/elle participe à la planification et au monitoring des activités en étroite collaboration avec les coordinateurs de la mission. Il/elle contribue à l’obtention d’un financement suffisant et durable permettant d’atteindre les objectifs de MdM-F dans la mission.
Responsabilités et tâches
1. Ecriture de propositions de projet et de rapports d’activités
Propositions de projet :
– Soutenir le/la coordinateur.trice général.e, le.la coordinateur.trice médical.e, le/la deputy genco et l’équipe du siège dans la coordination et la rédaction des propositions de projet à destination des bailleurs institutionnels ;
– Assurer la rédaction de certaines parties des propositions de projet et aider à la compilation des contributions des différents départements programme et support ;
– Appuyer la rédaction des cadres logiques des propositions de projet, en collaboration avec le/la coordinateur.trice médical.e
– Revoir les différentes contributions et partager les commentaires avec l’équipe pour s’assurer de la qualité des documents ;
– Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques et le narratif ;
– S’assurer que les propositions de projets correspondent à la stratégie de MdM au Burkina Faso et aux exigences bailleurs ;
Rapports d’activités :
– Soutenir la mission dans la coordination et la rédaction des rapports à destination des bailleurs de fonds institutionnels ;
– Assurer la soumission des rapports au siège en respectant les deadlines fixés ;
– Assurer la rédaction de certaines parties des rapports et aider à la compilation des contributions des différents départements programme et support ;
– Mettre à jour les cadres logiques des rapports, en collaboration avec le/la coordinateur.trice médical.e, à l’aide de l’outil de suivi « monitool » ;
– Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différents documents des rapports – c’est-à-dire le cadre logique, la partie financière, les annexes logistiques et le narratif ;
– Agir en tant que point focal de la mission pour les requêtes liées aux propositions de projet et aux rapports, en collaboration avec le/la Chargé.e de subventions
Rapports internes :
Coordonner la préparation des rapports de situation mensuels (Sitreps), en lien avec les différents départements de la mission et en collaboration
2. Suivi et évaluation des projets
Appuyer le coordinateur médical dans la planification et le monitoring des activités
– Assurer le suivi de l’exécution/la mise en œuvre des propositions de projet approuvées (cadre logique, résultats escomptés, budgets),
– Anticiper les problèmes, évaluer quand il est nécessaire d’informer le donateur et/ou demander un amendement,
– Participer à la formulation de supports de capitalisation, en lien avec les activités des projets en cours,
– Sur demande du/de la Coordinateur.trice Général.e,(en lien avec l’adjoint en charge des programmes) représenter MdM lors de réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires),
– En collaboration avec le siège et du/de la Coordinateur.trice Général.e supervise la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des donateurs institutionnels.
3. Communication avec les donateurs
– Rédiger et examiner toutes les communications avec les donateurs et répondre aux demandes d’information,
– Informer les bailleurs dans les meilleurs délais de tout nouveau développement significatif sur les projets,
– Analyser la pertinence et rédiger toute demande d’avenant de contrat (no cost extension, cost extension, amendement budgétaire) après validation du/de la Coordinateur.trice Général.e et du siège.
4. Appui à la recherche de financement et coordination de la rédaction d’un plan de financement de la mission
– Analyser le contexte de financement et les stratégies des partenaires techniques et financiers pour le pays et les thématiques prioritaires de MdM,
– Identifier des partenaires techniques et financiers potentiels,
Superviser la réalisation de la cartographie des bailleurs de fonds NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
Diplôme universitaire Bac +3 en Finance – Gestion – sciences sociales ou équivalent
Expérience avérée dans la préparation de rapports pour des bailleurs de fonds comme ECHO, AFD, OMS etc.
Expériences de travail dans une ONG internationale
Langues
Excellente aptitude en communication écrite et orale en français
Maitrise de l’anglais est un atout
Compétences et qualités requises
Connaissance pratique avancée d’Excel, Word et PowerPoint
Excellentes aptitudes à la rédaction et à la production de rapports
Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
Capacité de travailler en équipe et sous pression
Composition des dossiers de candidature :
– Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
– Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
Les dossiers de candidature peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avec comme objet du mail « Candidature au poste D’UN(E)GRANTS MANAGER »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au 06 mars 2024 à 23H59 (GMT).
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
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