L’ONG MEDAIR recrute pour ce poste (04 Avril 2023)

Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures.

Rôle et responsabilités

Gérer la mise en œuvre et la coordination des projets de terrain désignés. En assurant le leadership, la direction stratégique, la gestion et l’évaluation de tous les aspects des projets Medair, le coordinateur de projet joue également un rôle clé en liaison avec les autorités locales et les autres parties prenantes concernées, la direction d’équipe et la sécurité.

Aperçu du projet

Les projets suivants sont exécutés à Bunia : Subventions BHA, ECHO et SDC avec des activités dans les secteurs suivants : Santé, nutrition (traitement des enfants sévèrement malnutris), Engagement communautaire, y compris Care Groups, activités WASH ; Cela se fait dans les établissements de santé stratégiques et lors des interventions d’urgence.

Lieu de travail et conditions de travail

Poste basé sur le terrain à Bunia, République Démocratique du Congo.

Date de début / Détails du contrat initial

Dès que possible. Temps plein, 24 mois.

Principaux domaines d’activité

Gestion de projet

• Superviser la mise en œuvre globale de la désignation conformément aux propositions de projet en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis.
• Gérer un plan d’activités complet pour les projets désignés, y compris l’analyse des besoins en ressources, couvrant la période de la proposition de projet.
• Veiller à ce que des évaluations régulières de suivi et d’évaluation par rapport aux objectifs du projet soient menées.
• Maintenir une vue d’ensemble du contexte régional en vue du développement stratégique de nouveaux projets.
• Soutenir le directeur pays adjoint dans le développement et la production de nouveaux concepts et propositions.
• Élaborer, en consultation avec les autres cadres supérieurs de terrain, une stratégie de mise en œuvre adaptée au contexte et à la stratégie du pays.
• Assurer un rapport complet et opportun des activités à Medair, aux donateurs et aux responsables hiérarchiques.
• Assurez-vous que tous les documents sont produits conformément aux directives de Medair et des donateurs.

Représentation

• Développer des relations avec les parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux, les donateurs, les agences des Nations Unies et d’autres ONG) et représenter Medair lors des réunions pertinentes (par exemple, l’État et le gouvernement local, la coordination du secteur et la sécurité) afin de faciliter et d’assurer la coopération.
• Accompagner les donateurs lors de visites sur le terrain et s’assurer que les détails du programme sont transmis en temps opportun et de manière professionnelle.

Direction financière

• Planifier et construire les budgets.
• Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et aux réglementations des donateurs, en faisant des recommandations d’ajustement budgétaire au directeur de pays adjoint
• Surveiller les dépenses du ou des projets désignés pour les pratiques de comptabilité financière et de rapport.

Gestion du personnel

• Veiller à ce que toutes les questions liées au personnel soient traitées conformément aux directives de Medair. Cela comprend le recrutement, l’évaluation, le développement et la formation, les mesures disciplinaires, etc.
• Tenez des réunions d’équipe régulières et, grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente, honnête et solidaire, développez et construisez une équipe efficace.
• Promouvoir la santé et la sécurité du personnel du ou des projets désignés en veillant à l’application des consignes de sécurité, de santé et sécurité au travail et de saines conditions et pratiques de vie.

Gestion de la sécurité

• Surveiller, examiner et analyser régulièrement l’état de la sécurité des zones d’opérations, en assurant la liaison, le cas échéant, avec les autorités locales, d’autres ONG, l’ONU ou d’autres organes de sécurité compétents.
• Assurez-vous que tous les membres du personnel et tous les visiteurs reçoivent une formation sur des sujets liés à la sécurité. Former les chefs de projet à la planification, à la gestion de la sécurité, etc.

Gestion de la qualité

• Promouvoir et utiliser les procédures opérationnelles de Medair, en veillant à ce que les directives soient suivies.
• Veiller à ce que les projets désignés soient mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs.
• Évaluer régulièrement et fournir des commentaires et des recommandations sur la qualité des programmes.
• Rechercher de manière proactive les conseils de l’équipe de qualité et mettre en œuvre dans les limites du coût, de la portée et du temps.

Vie spirituelle d’équipe

• Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos cadres d’équipe basés sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
• Encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.

Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées au besoin.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que la gestion / le développement / l’administration des affaires.
• Solide connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit). Bonne connaissance pratique du français.

Expérience

• 2 ans d’expérience post-qualification dans un poste de direction, de préférence dans un environnement de secours.
• Connaissances informatiques et bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Connaissance des fondamentaux humanitaires, des normes Sphère et HAP et d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux.
• Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse. Compétences en leadership et en gestion de projet.
• Leadership consultatif et serviteur avec d’excellentes compétences en communication et une volonté de formation.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel.
• Dynamique, créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte, motivé et travailleur.
• Engagé à renforcer l’esprit d’équipe et capable de développer et de soutenir les autres membres de l’équipe.
• Esprit d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles.

Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes nationaux de Medair (et d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination COVID comme preuve.

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