L’ONG Marie Stopes International recrute pour ces 3 postes (03 Octobre 2022)

Rapports à : Coordonnateur PSS

Contexte

MSI Reproductive Choices est une organisation non-gouvernementale à but non lucratif dédiée au respect du droit des femmes et des couples à décider librement et sans contrainte du nombre et de l’espacement de leurs enfants. Marie Stopes International Niger (MSI Niger), une filiale de MSI met en œuvre des programmes de santé sexuelle et reproductive au Niger depuis 2014 et intervient aujourd’hui dans les régions de Dosso, Maradi, Niamey, Tahoua, Tillabéry et Zinder à travers un bureau national à Niamey et un bureau régional à Maradi.

Actuellement, MSI Niger dispose de deux centres médicaux (à Niamey et à Maradi), déploie 8 équipes mobiles pour atteindre les populations rurales éloignées des CSI ainsi que 14 MSL dans les zones urbaines et péri-urbaines, et fournit un soutien direct à 39 centres de soins intégrés (CSI), par le biais de son programme de renforcement du secteur publique (PSS).

Responsabilité globale du poste

Sous la supervision du coordinateur régional PSS et en collaboration avec l’équipe MS Niger et les partenaires, l’assistant PSS a pour mission de contribuer à l’amélioration de l’accès à la qualité des services de Planification Familiale au niveau des centres de santé intégrés (CSI).

L’assistant PSS a pour mission et responsabilités :

1. Suivi des activités de planification familiale de la zone prédéfinie
2. Appui dans la gestion des données statistiques PF, la gestion des intrants et Produits PF et reporting auprès des chefs CSI
3. Suivi et appui à l’organisation des activités communautaires liées à la sensibilisation et à la création de la demande
4. Reporting des activités et participation à l’ensemble des réunions le/la concernant

Responsabilités et activités clés

A. Suivi des activités de planification familiale de la zone prédéfinie

• Proposer un planning trimestriel des activités PF à mener par CSI en collaboration avec les prestataires et chefs CSI
• Appuyer les CSI dans l’élaboration d’un planning mensuel de prestation par CSI
• Appuyer les CSI dans l’organisation de réunion mensuelle de planification et de suivi des activités PF
• Apporter un appui technique aux prestataires impliquées dans les activités PF en conformité au processus de la technologie contraceptive (du counseling des clientes à la fourniture des services), le protocole de MSI et/ou du Ministère de la Santé
• Identifier les points à améliorer et soumettre des propositions/méthodes d’améliorations écrites au coordinateur régional PSS
• S’assurer de la bonne utilisation et de la mise à jour des registres PF, des fiches cliniques PF, des cahiers de séances et des fiches de gestion des intrants/produits dans les CSI
• Assurer une formation continue des prestataires des CSI sur les outils de collecte, de triangulation, de validation des données PF et d’élaboration des rapports mensuels PF
• Appuyer les prestataires des CSI dans la déclaration des incidents et s’assurer de leur bonne gestion
• S’assurer de la disponibilité/permanence, du bon entretien des matériel/équipements, produits et consommables nécessaires et donnés pour les activités PF dans les CSI
• S’assurer du respect de la qualité des prestations de service, de la satisfaction des clientes, du respect des choix, de droits des clientes et de la préservation de l’intimité et de la confidentialité
• S’assurer du respect de toutes les procédures et pratiques de la prévention des infections et de la gestion de déchets selon les protocoles de MSI/Niger
• Participer aux activités de formation/recyclage des prestataires des CSI sur les différents thématiques liés aux activités de planification familiale
• Suivre mensuellement la présence d’au moins une prestataire par CSI pour la continuité des activités PF
• Suivre mensuellement la performance des prestataires et des CSI sur la base de la SCORECARD
• Être rigoureux dans la notation des indicateurs de la SCORECARD
• Contribuer à l’amélioration de la collaboration entre MS Niger et les CSI

B. Appui dans la gestion des données statistiques PF, la gestion des intrants et Produits PF et reporting auprès des chefs CSI

• Appuyer les prestataires des CSI dans la collecte, la triangulation, la validation, la mise à jour de la file active, la compilation des données statistiques PF et l’élaboration des rapports mensuels PF
• Appuyer les prestataires, les chefs CSI et/ou agents de santé dans l’identification, l’anticipation des besoins, l’élaboration des commandes mensuelles et la prévention des ruptures de stock d’intrants, produits et consommables PF dans les CSI
• Suivre la régularité de l’approvisionnement en intrants, matériel/équipements, produits et consommables PF dans les CSI
• S’assurer que les données statistiques et produits PF sont transmises mensuellement par les chefs CSI au PF/PF du district pour l’ensemble des CSI assignés avant le 03 de chaque mois
• S’assurer de la complétude et de l’exactitude des rapports mensuels PF avant validation
• Procéder à l’apurement des données PF des CSI au besoin
• Appuyer les prestataires des CSI dans l’archivage des copies des rapports mensuels statistiques et produits PF, des PV de réception ou de livraison et tout autre document qui nécessite l’archivage

C. Suivi et appui à l’organisation des activités communautaires liées à la sensibilisation et à la création de la demande

• Appuyer les CSI dans la planification mensuelle des sessions de sensibilisation sur les thèmes liés à la PF dans le but de créer la demande dans les villages dans un rayon de 05 km du CSI
• Appuyer les prestataires dans le remplissage des outils de préparation, d’animation et de rapportage des séances de sensibilisation
• Apporter un appui dans les techniques de sensibilisation et de création de la demande
• Participer à la mise en place de la stratégie de création de la demande spécifique aux CSI PSS

D. Reporting des activités et participation à l’ensemble des réunions le/la concernant

Participer :

• A la réunion mensuelle au niveau CSI sur les activités PF
• Aux réunions périodiques du staff MS Niger de sa zone
• Aux rencontres d’échange trimestrielles par District
• Aux autres réunions en lien avec le programme ou à la demande de son responsable hiérarchique
• Aux supervisions conjointes trimestrielles DS/MS Niger et semestrielles DRSP/DS/ MS Niger des activités PF dans les CSI

Elaborer :

• Les plannings trimestriels de l’appui des activités PF dans les CSI
• La mise à jour mensuelle des plannings trimestriels de l’appui des activités PF dans les CSI
• Les rapports de supervision des activités PF mensuels de la zone prédéfinie après chaque supervision dans le respect des outils mis en place
• Participer à la mise en place et à la bonne utilisation des outils PF de rapport mensuel statistique et de suivi de stock PF
• Faire un rapport mensuel sur les activités PF selon le format
• Fournir au coordinateur régional PSS les informations nécessaires pour améliorer les performances des prestataires et des CSI dans le cadre des activités PF.

Représentation :

Représenter Marie Stopes Niger auprès des partenaires et autres intervenants pour les activités communautaires  à la demande de sa hiérarchie.

Confidentialité

• Assurer que toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Marie Stopes Niger ne soit diffusée à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus ;
• Respecter les droits des clients et garantir la confidentialité.

Indicateurs Clés de Performance

1. Au moins 75 % des activités  au niveau communautaire  planifiées sont exécutées (appui aux  acteurs communautaires) ;
2. Réunion mensuelle au niveau des CSI sur les activités PF et communautaires ;
3. Triangulation mensuelle et analyse des données communautaires ;
4. Utilisation rationnelle du moyen de déplacement : logbook à jour ;
5. Rapports mensuels de qualité envoyés avec promptitude et complétude ;
6. Collaboration avec les partenaires sanitaires, administratifs et communautaires.
7. 20 % des  clientes jeunes et adolescentes  ( 15 – 19 ans/(20 – 24 ans) reférées vers les centres de santé intégrés

Profil

Qualification

• Diplôme d’Etat d’Infirmier (ière) ou Sage Femme d’Etat ; universitaire en sciences sociales, santé communautaire ou développement local ou tout autre diplôme équivalent ;
• Très bonne connaissance en informatique  (Pack Microsoft Office) ;
• Etre à l’aise dans l’utilisation des applications est un atout ;
• Très bonnes capacités d’analyse et rédactionnelle ;
• Compétences en formation des adultes , en animation et management.

Expérience

• Une expérience d’au moins  02 ans  dans la supervision des activités en santé communautaire;
• Avoir travailler au moins 01 ans dans un projet à assises communautaire en santé de la reproduction / planification familiale serait un atout;
• Très bonne capacité de communication et d’animation;
• Bon contact avec les communautés;
• Avoir un permis de conduire-categorie B- Moyen de déplacement professionnel du poste : Moto ;
• Excellentes capacités orales et écrites de communication en Français et Djerma ;
• Engagement en faveur des droits sexuels et reporoductifs ;
• Flexibilité, disponibilité à effectuer de nombreux déplacements dans la communauté ;
• Accepter de résider en milieu rural ou périurbain : poste basé à Dosso et Aguié avec des fréquents déplacements dans  les villages constituant l’aire de santé  des districts sanitaires de Dosso et Aguié ;

Compétences

• Honnêteté, intégrité, motivation, fort esprit d’initiative
• Compétence technique démontrée dans l’insertion et le retrait du DIU et l’implant (ESSENTIEL)

Aptitude et qualités personnelles recherchées

• Orienté vers la satisfaction de la clientèle (Essentiel)
• Excellentes capacités orales et écrites de communication en Français et Haoussa/Zarma (Essentiel)
• Accepter d’effectuer de fréquentes missions à moto (Essentiel)
• Adaptation facile et capacité à travailler dans des zones reculées (Essentiel)
• Capacité de travailler indépendamment avec une supervision minimale (Essentiel)

Attitude / Motivation

• Esprit d’équipe
• Flexibilité quant aux horaires de travail ;
• Démontrer un engagement professionnel envers les clients et collègues
• Être engagé en faveur des droits sexuels et de la reproduction

Qualités personnelles

• Communication efficace : Communiquer à travers des techniques d’écoute active et de questionnement solides, en utilisant le langage corporel approprié, s’assurant que l’information communiquée est claire et concise.
• Réactivité : Être réactif aux priorités et demandes changeantes.
• Détermination : Détermination à produire des résultats.
• Responsable : Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions appropriées et vos actions, ainsi que dans le comportement dont vous faites preuve.
• Travail efficace : Planifier, organiser votre travail, et établir les priorités pour assurer un travail efficace et respecter les délais.
• Partage d’informations : Partage d’informations et de connaissances tout en respectant la confidentialité.
• Travail en équipe : S’intégrer dans l’équipe en apportant son soutien, en étant flexible, et en faisant preuve de respect.
• Motivation : Motivation pour atteindre des résultats de qualité pour maximiser le potentiel.
• Innovation : Réfléchir de manière créative et hors des sentiers battus afin que les idées générées entraînent un résultat positif.
• Accueillir le changement : Être ouvert(e) au changement dans l’organisation et être en mesure d’adapter les plans/activités en conséquence.
• Concentration sur l’apprentissage : S’assurer de mettre à jour ses connaissances et compétences et de saisir les occasions de les développer.
• Engagement : Connaître et comprendre les objectifs, la vision et les valeurs, ainsi que l’influence de votre poste sur ces éléments ; se dépasser pour remplir les tâches inhérentes au poste.
• Comportements et valeurs MSI

Comportement en tant que membre de l’équipe

MSI unie

• Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons.
• Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.

Faire preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité

• Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
• Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.

Se développer et grandir

• Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
• Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.

Un souci d’excellence permanent

• Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
• Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.

Valeurs MSI

Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix,

•   et non par hasard.
• Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.
• Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.
• Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.

Les dossiers de candidature comportant le  CV détaillé  maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste et la Lettre de Motivation doivent être reçus par courriel au plus tard le 14 Octobre 2022 à 17h à l’adresse suivante : [email protected] 

Avec la mention « Candidature au poste d’Assistant Communautaire PSS »

Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.