Islamic Relief est une organisation non gouvernementale britannique créée en 1984 pour aider les plus pauvres du monde. L’ONG Islamic Relief Worldwide recrute un.e Chargé (e) des ressources humaines. Depuis 2005, Islamic Relief travaille au Niger pour contribuer à assurer le rétablissement de la dignité humaine sans distinction de race, d’origine ethnique ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec des partenaires. Islamic Relief Niger opère actuellement dans toutes les régions de Dosso, Tillabéry et Niamey où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines tels que l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la microfinance, la réponse d’urgence, le parrainage d’orphelins et les distributions alimentaires pendant les périodes de Ramadan et de Tabaski.
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le poste Chargé / Officier des Ressources Humaines a pour objectif d’assister au quotidien la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la gestion des Ressources Humaines sous la supervision de la Coordinatrice des Ressources Humaines.
Responsabilités essentielles :
ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Superviser les activités quotidiennes du département ressources humaines ;
- Assister dans la mise en œuvre des fonctions support RH conformément au plan d’action ;
- Participer aux négociations et la résolution des conflits parmi le personnel ;
- Examiner et superviser la préparation des dossiers d’emploi et des dossiers personnels, conformément aux procédures d’ISLAMIC Relief Worldwide Niger et à la législation locale, en lien avec les RH ;
- Faire un suivi avec les membres de l’équipe et les superviseurs pour compléter les évaluations annuelles de performance et les évaluations des périodes d’essai ;
- En coordination avec la Coordinatrice des Ressources Humaines, assure le lien avec les partenaires et institutions clés (bureau de l’ANPE, Inspection de Travail et la CNSS) ;
- Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats de travail et la liste du personnel ;
- Appuyer à la rédaction des documents disciplinaires à la demande des superviseurs en veillant au respect des procédures légales en vigueur au Niger et au sein d’Islamic Relief Worldwide Niger ;
- Appuyer le département dans la revue du payroll et la transmission des infos sur les nouvelles recrues, changement de salaires, fin de service, etc. à la fin de chaque mois ;
- Assister dans l’élaboration du contrat de travail et s’assurer que tous les nouveaux membres du personnel national ont une copie des politiques et procédures du personnel de IRW ainsi que le contrat d’assurance ;
- Collaborer au processus d’obtention des visas de séjour et des visas de travail, des permis de travail et des résidences et transmettre les problèmes à la coordonnatrice des ressources humaines.
RECRUTEMENT :
- Gérer le processus de recrutement en lien avec le superviseur et selon chaque poste ;
- Assurer le bon fonctionnement des logiciels suivants : GSD, HRIS et GRH Salaire plus et/ou de tout autre système de suivi des candidats, former si nécessaire, soutenir les utilisateurs concernés ;
- Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des recrutements et partager avec l’équipe RH sur une base hebdomadaire ;
- S’assurer que le formulaire de demande de personnel (PRF) est reçu et dûment rempli et signé avant le début du recrutement ;
- S’assurer que toutes les descriptions de poste sont conformes aux normes de IRW et aux exigences du poste ;
- Publier les postes vacants en ligne et les diffuser parmi les membres de l’équipe du IRW Niger ;
- Organiser des réunions de lancement de recrutement (kick-off) après avoir reçu le PRF et le JD signés et approuvés ;
- Préparer une liste préliminaire de CV à examiner par les responsables du recrutement (hiring manager) ;
- Planifiez et organisez les tests et les entretiens pour les candidats sélectionnés et organisez-les 2ᵉ entretiens le cas échéant ;
- Collaborer au processus de vérification des références conformément aux politiques de IRW NIGER ;
- Rédiger et envoyer les lettres d’offre aux candidats sélectionnés, en s’assurant que toutes les approbations pertinentes ont été obtenues ;
- Participer à la révision du processus et des procédures de recrutement en signalant les problèmes et en suggérant des améliorations à la coordinatrice des ressources humaines ;
- Collaborer au processus de recrutement des stagiaires.
ONBOARDING / INDUCTION :
- En coordination avec la coordinatrice des ressources humaines, réviser les procédures d’orientation et s’assurer qu’un processus d’orientation de qualité existe dans les départements pour le personnel national et expatrié nouvellement embaucher ;
- Aide à fournir une orientation RH aux nouveaux membres de l’équipe au Niger, comme demandé ;
- Assurer les éléments administratifs des nouvelles embauches ; la fourniture de la carte d’identité IRW, du courrier électronique et de tous les documents pertinents au début de leurs positions. Cela comprend la signature d’une description de poste, d’un contrat, de politiques et de procédures, en particulier du manuel national du personnel et du manuel de sécurité ;
- S’assurer que le nouveau personnel est orienté sur les procédures administratives des RH.
AUTRES :
- Assurer au besoin l’Intérim de la Coordinatrice des Ressources Humaines ;
- Appuyer à la consolidation des besoins en formation et transmettre au RH
- Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque d’Islamic Relief Worldwide Niger et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Niger.
- Toute autre tâche comme assignée par la Direction.
Rapporte directement à : la Coordinatrice des Ressources Humaines
Responsabilité de supervision directe : Le/les Assistant (e)s des Ressources Humaines et stagiaires
Travail directement avec : Les Finances ; l’Administration, la Logistique, les Procurments et les programmes.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES :
- Un minimum de BAC+3 en Administration/Ressources Humaines ou dans un domaine pertinent relatif aux exigences du poste,
- Au moins quatre (4) ans d’expérience pertinente en Ressources Humaines avec une ONG dans le cadre humanitaire ou développement ;
- Une grande capacité en administration et gestion RH ;
- Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données ;
- Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
- Une excellente maîtrise du français et l’anglais (orale et écrite) avec une capacité de faire la traduction ;
- Mobilité physique, capacité à réagir de manière spontanée ;
- Avoir l’expérience du terrain.
FACTEURS DE SUCCÈS :
Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration et les ressources humaines, ainsi que l’éthique de la gestion de personnel, la volonté et l’habitude absolu d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de IRW.
L’habitude prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandé ;
Une habitude démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois, accomplir multitudes tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. L’habitude de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire.
DÉPÔT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de trois personnes/Références (superviseur…), une lettre de motivation avec leur contact téléphonique et adresse Courriel et une copie de la pièce d’identité.
D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées sous plis fermé portant la mention.
« HR OFFICER »
Au plus tard le 08/04/2024 à 17H 30 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier Kouara Kano – Rue KK-63 – P n°294, BP. 10733, Niamey, Niger Tel:+22720370923 ou par voie électronique à l’adresse : [email protected] avec la mention.
« HR OFFICER » dans le sujet du courrier.
NB :
- Islamic Relief Worlwide Niger garantit l’égalité des chances à tous.
- Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
- Seuls les candidats retenus seront contactés.
- Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés.
- Tout dossier déposé ne sera pas retiré.
