L’ONG internationale suisse HELVETAS Swiss Intercooperation (HSI) recrute (20 Mai 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chargé.e de projet

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 3 à 5 ans

Lieu du Travail : Burkina-Faso

Date de Soumission : 04/06/2024

Description de l'emploi

HELVETAS Swiss Intercooperation (HSI) est une ONG internationale Suisse de coopération au développement, principalement engagée dans l’élimination des causes de la pauvreté et de la marginalisation, dans les pays du Sud et de l’Est.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, HELVETAS Burkina recherche pour le Projet Laafia III, des candidatures pour pourvoir au poste suivant :

Chargé.e de projet

Projet concerné Localisation  Type de contrat  Date de prise de service Hiérarchie 
Projet Laafia III Ziniaré CDD de douze mois renouvelables selon les performances et la disponibilité budgétaire Le plus tôt possible Directeur Pays Adjoint (lien fonctionnel avec le/la Coordonnateur/trice Domaine « Eau, Alimentation et climat »)

Le projet Laafia s’inscrit dans la continuité et le renforcement de l’intervention de Helvetas dans les régions de l’Est et du Plateau Central. Il est financé sur fond propre et par la Direction du Développement de la Coopération Suisse (DDC). Il s’agit d’un projet intégré prenant en compte le volet WASH et celui de la sécurité alimentaire et nutritionnelle qui sera mis en œuvre dans ces deux régions. L’intervention vise les populations vulnérables et celles des déplacés internes. Pour le volet Wash le projet agit sur trois leviers pour parvenir à des résultats durables et perpétués par les acteurs eux-mêmes. De ce fait, ce volet intervient à un triple niveau c’est-à-dire dans les écoles, dans les formations sanitaires et dans la communauté.  Les approches phares sont : Ecole bleue, WASHFIT et Assainissement Total Piloté par la Communauté (ATPC) sans subvention.

Les principales actions à mettre en œuvre sont :

·     Contribuer à endiguer la défécation à l’air libre, à travers une approche basée sur les résultats des expériences de Laafia I et II ;

·     Augmenter le taux d’accès à l’eau et à un assainissement de base dans les communautés, les écoles et les centres de santé à travers des approches participatives

·      Améliorer les conditions sanitaires des femmes, hommes et enfants affectés par la crise sécuritaire à travers l’accès à l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement en se basant sur l’engagement des communautés hôtes ;

·       Mettre en œuvre des innovations chaque trimestre en relation avec les trois approches

·       Rédiger chaque trimestre des articles et réaliser une vidéo chaque semestre basé sur les questions d’innovation ;

·      Renforcer les connaissances et les pratiques sur la sécurité alimentaire et la nutrition en impliquant les acteurs du système ;

·      Développer les jardins scolaires et améliorer la cantine scolaire à travers l’engagement des acteurs scolaires et les partenaires sociaux de l’éducation.

·       Participer aux réunions des membre du consortium et partager les innovations.

RESPONSABILITÉS DU POSTE 

A.     Diriger la gestion et la mise en œuvre du projet : gestion efficace et axée sur les résultats (y compris la sûreté et la sécurité), coordination (y compris le bailleur, les partenaires et les parties prenantes), suivi et compte rendu du projet

  11.  Piloter le projet grâce à une orientation et une supervision de haute qualité de tout le personnel du projet et des partenaires de mise en œuvre afin d’atteindre les objectifs mentionnés dans le ProDoc et le cadre logique du projet ;

  12.  Assurer une collaboration efficace avec le Conseiller Régional WASH zone Afrique et les membres du consortium SWSC notamment Terre des Hommes au Burkina afin de garantir une cohérence, une synergie d’action et une complémentarité des interventions et des expertises dans le sens d’une mise en œuvre réussie du projet ;

  13.  Gérer et assurer le respect des règles et procédures administratives du bailleur de fonds et de Helvetas, y compris, mais sans s’y limiter, les procédures financières, le rapportage, le suivi/contrôle, la passation des marchés et la gestion des contrats et partenariats (TdR, négociations, passation des marchés, supervision et rapports) ;

  14.   Assurer la bonne mise en œuvre du projet, notamment dans :

a.  la programmation et la planification (PTBA, planning rétroactif, feuille de route etc.)

b.  la budgétisation et le suivi budgétaire

c.  la gestion des ressources humaines du projet

d.  la gestion des relations avec toutes les parties prenantes, y compris avec des bailleurs et au niveau siège

e.  la gestion des connaissances ;

  15.     Assurer l’application des mesures de la sûreté et de la sécurité pour l’équipe, les biens et les acquis du projet, sur la base du plan de sécurité local et en étroite coordination avec la direction/le conseiller de sécurité ;

  16.     Promouvoir et maintenir un environnement de travail favorable et motivant pour l’ensemble du personnel du projet dans tous les lieux. Évaluer et gérer les performances du personnel du projet ;

 17.  Assurer la préparation dans les délais impartis les rapports de projet, des plans de travail et les budgets conformément aux procédures et les exigences de Helvetas et/ou du bailleur ;

  18.     Représenter le projet en public : assurer le soutien (politique) des acteurs clés aux principes, objectifs et actions du projet. Établir et maintenir le contact avec les partenaires et partie prenantes, en particulier au niveau national ;

  19.   Assurer une liaison continue avec le programme pays le siège en Suisse, selon les besoins, pour une coordination efficace et effective, ainsi qu’avec les conseillers (régionaux) ;

  20.    Exécuter toutes autres tâches demandées par Helvetas en rapport avec ses aptitudes professionnelles.

B.    Fournir des conseils techniques et de coordination de haute qualité, notamment en ce qui concerne les interventions en Eau, assainissement et hygiène

     1.   Fournir une orientation stratégique et un renforcement des capacités au personnel et aux partenaires du projet, notamment par un encadrement et des conseils informels, afin d’améliorer les capacités du personnel et des partenaires ainsi que les résultats du projet

     2.   Soutenir le développement des capacités techniques, de planification, méthodologiques ou autres du personnel du projet

     3.   Procéder à la supervision stratégique fréquente du projet et de ses interventions et fournir à l’équipe projet des conseils pour concevoir et améliorer les interventions

  4.  Fournir un soutien technique et pratique spécifique à l’équipe projet pour la conception et le pilotage des interventions, l’identification, l’engagement et la supervision des partenaires, ainsi que pour agir comme une voix professionnelle et crédible pour le projet

C.    Assurer un système de suivi et d’évaluation solide ainsi que des stratégies de gestion des connaissances pour le pilotage, la redevabilité et l’apprentissage

    1.   Mettre en place un système de suivi/évaluation efficace et optimal permettant le pilotage, l’apprentissage et la redevabilité du projet

    2.   Mettre en œuvre une stratégie adéquate de gestion des connaissances et d’apprentissage pour l’amélioration continue du projet et des compétences du personnel

     3.    Avec l’appui de la cellule de communication, développer et mettre en œuvre une stratégie de communication qui assure la contribution à l’apprentissage et au partage des expériences et des leçons dans le pays, avec l’organisation au sens large et au sein de la communauté du développement

   4.   Diriger, avec le soutien de l’équipe et des conseillers thématiques, la documentation des études de cas, des rapports, de la capitalisation ou d’autres documents techniques et/ou stratégiques, et assurer leur bonne diffusion dans le pays, avec l’organisation au sens large et même au sein de la communauté du développement

     5.    Se tenir au courant des défis, des priorités et des solutions innovatives liés aux thématiques du projet

Qualifications requises

·  Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum BAC+4/5 en en génie rural/hydraulique, développement local ou équivalent ;

·   Disposer d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans en qualité de Coordonnateur.trice/Chef.fe/Chargé.e d’un projet de développement (d’une ONG, coopération, étatique etc.) dans la mise en œuvre de projets intégrés dans le domaine de l’Eau et de l’Assainissement et de la sécurité alimentaire et nutritionnelle ;

·   Disposer d’une bonne connaissance des politiques sectorielles notamment dans le secteur de l’Eau et l’Assainissement et celles de la sécurité alimentaire et nutritionnelle ;

·    Disposer d’une expérience confirmée en planification et en gestion de projets axée sur les résultats ;

·    Avoir une bonne connaissance des technologies appropriées et les approches participatives ;

·  Avoir une très bonne connaissance des outils du cycle de gestion de projets, des technologies appropriées et approches participatives ;

·     Avoir des connaissances en Gestion de programmes/projets sensible aux conflits (GPSC) serait un atout ;

·     Avoir une connaissance sur les approches Ecole bleue et WASHFIT serait un atout ;

·    Avoir une bonne capacité de négociation, de rédaction ainsi que de communication et présentation.  L’Anglais est un atout, de même que la bonne connaissance des langues locales ;

·   Avoir une bonne connaissance de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de projet ;

·  Avoir le sens de la négociation et de la diplomatie pour maintenir une relation forte entre partenaires et autorités locales ;

·     Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain ;

·    Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft office et outils de communication digitale) et un bonne compréhension et aisance avec des outils de collecte et d’analyse de données numériques (Ex. : Kobo Collect).

Composition du dossier de candidature

·     Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Helvetas

·     Un Curriculum vitae actualisé de trois (03) pages au maximum et contenant les coordonnées e-mails et téléphoniques de trois référents, dont au moins le dernier supérieur hiérarchique et un collègue direct récent

·     Les copies des diplômes, certificats de travail et attestations pertinentes.

Dépôt des candidatures

Les candidatures doivent être envoyées en version électronique au plus tard le mardi 04 juin 2024 à 12h00 TU à l’adresse suivante : [email protected]en mentionnant en objet le titre du poste intéressé.

Procédure du recrutement

·     Présélection sur dossier

·     Test écrit et / ou entretien individuel.

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