Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Le PAM recrute Assistant.e aux Opérations (Gestionnaire de la Flotte), G4, N’Djamena
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde dédiée à la lutte contre la faim. Sa mission est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre à travers le monde afin qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les populations les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder à une alimentation nutritive adaptée à leurs besoins.
OBJECTIF DU POSTE
L’Assistant(e) de soutien aux opérations (Gestionnaire de flotte) est appelé(e) à fournir un travail organisé et précis, à exécuter des activités spécifiques de soutien opérationnel et, le cas échéant, à conseiller le personnel moins expérimenté sur les pratiques standards dans son domaine d’activité.
L’objectif du poste est de soutenir la mise en œuvre efficace et l’entretien de pratiques de gestion de flotte de qualité, axés sur les besoins des clients et le rapport qualité-prix.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision générale et directe du/de la Cheffe des Services de Gestion, le/la Gestionnaire de flotte sera responsable de ce qui suit :
- Superviser et suivre les performances des véhicules légers (LV) du PAM dans le pays afin d’assurer une utilisation optimale, et conseiller le Bureau Pays (CO) ainsi que les bureaux de terrain (FO) sur l’affectation et la planification des véhicules pour une gestion efficace, efficiente et sûre de la flotte, conformément aux politiques institutionnelles du PAM et à la stratégie du Bureau Pays.
- Assurer la supervision quotidienne des chauffeurs de bureau, veiller à la bonne exécution des tâches assignées, suivre leurs performances ainsi que l’état de propreté et de préparation des véhicules pour les missions et autres activités.
- Effectuer des analyses de l’état du parc automobile et formuler des recommandations pour le remplacement opportun des véhicules, notamment en déterminant le nombre et le type de véhicules nécessaires pour améliorer l’efficacité des coûts.
- Veiller à ce que les réparations et la maintenance préventive des véhicules soient effectuées conformément aux recommandations des fabricants et aux normes du PAM afin d’assurer une fiabilité maximale avec un minimum d’immobilisation et à un coût raisonnable.
- Préparer les plannings hebdomadaires et mensuels de maintenance de tous les véhicules légers du Bureau Pays et veiller à leur exécution afin que les véhicules opérationnels soient.
- Préparer les ordres de travail de maintenance sur la base des rapports d’anomalies des chauffeurs, des contrôles réguliers des véhicules et du calendrier des maintenances préventives périodiques.
- Veiller à ce que des prestataires de maintenance fiables soient disponibles dans toutes les localités du pays.
- S’assurer que tous les véhicules bénéficiant d’une couverture d’assurance appropriée, initier et toutes les réclamations suivent auprès des compagnies locales ainsi que dans le cadre de la police d’assurance SIS.
- Superviser et mettre en œuvre la politique et les procédures de sécurité routière du Bureau Pays/PAM, notamment en planifiant et en appliquant des formations efficaces pour les chauffeurs afin d’améliorer leurs performances en matière de sécurité, ainsi que le signalement et l’enquête des accidents.
- Veiller à ce que les données relatives au carburant, à la maintenance et aux autres transactions de gestion de flotte soient saisies de manière complète, précise et en temps opportun dans le Système de gestion de flotte (FMS) par les personnels responsables dans tous les bureaux.
- Préparateur des rapports périodiques sur les principaux indicateurs de performance de la gestion de flotte, notamment les coûts d’exploitation, l’utilisation des véhicules légers (y compris les véhicules loués lorsque applicable), les performances en matière de sécurité, etc.
- Organisateur d’une réconciliation systématique des données du FMS concernant la consommation de carburant et les dossiers de maintenance des véhicules, et comparateur des indicateurs clés de performance (KPI) aux données physiques réelles sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Gérer les assurances locales auprès de tiers ainsi que les assurances SIS, veiller au renouvellement en temps utile des contrats et des politiques d’assurance, et être responsable du signalement et de la gestion des accidents conformément aux directives du PAM.
- En coordination avec le Fleet Centre, collaborer avec toutes les unités concernées afin d’atteindre et de maintenir une taille de flotte optimale pour le Bureau Pays du PAM au Tchad.
- Assurer un encadrement managérial, suivre et veiller à ce que tous les chauffeurs et points focaux flotte bénéficient des formations nécessaires à l’exercice de leurs fonctions de manière sûre et professionnelle ; fournir des conseils techniques et une assistance aux superviseurs du transport ainsi qu’aux autres membres du personnel de la flotte.
- Produire, en temps voulu, les rapports et informations requises par l’Organisation via le Système de gestion de flotte (FMS) et le Système de suivi des véhicules (VTS).
- Maintenir un système de classement et d’archivage efficace des documents des véhicules afin de permettre leur consultation rapide et efficace en cas de besoin.
- Tenir à jour un dossier pour chaque véhicule contenant son historique, notamment : la documentation d’acquisition, l’immatriculation, les assurances, l’affectation, la localisation, les rapports d’inspection annuels, les rapports d’accidents et les dossiers de maintenance.
- Veiller à ce que ces dossiers soient constamment mis à jour et que toute la documentation soit correctement conservée.
- Gérer et administrer les services de covoiturage (Carpooling Services) fournis par le PAM aux bénéficiaires de services (autres agences des Nations Unies).
NIVEAU DE QUALIFICATION ET D’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
EXIGENCES MINIMALES
Formation : Achèvement des études secondaires. Un diplôme universitaire en Administration et autres disciplines connexes sera un plus.
Expérience professionnelle : Avoir au moins quatre ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevé, dans le domaine de la gestion de la flotte assortis d’une expérience du travail administratif.
Connaissances et compétences :
- Rompu(e) à l’utilisation du matériel de bureau et de logiciels tels que Microsoft Word.
- Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
- Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d’informations avec des personnes d’horizons divers.
- Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes en appelant une attention particulière.
- Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.
Connaissances linguistiques :
Avoir un bon niveau en français (niveau C)
NB : Veuillez envoyer un CV ne dépassant pas 3 pages
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le cadre de leadership du PAM définit les normes de comportement communes qui guident notre façon de travailler ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected]
AVERTISSEMENT CONCERNANT L’ABSENCE DE FRAIS
Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Par ailleurs, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par courriel, LinkedIn ou tout autre canal.
- Nous vous recommandons vivement de compléter votre profil Workday et de renseigner toutes les sections, notamment votre parcours professionnel, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :[email protected]Veuillez noter que cette adresse électronique est réservée aux problèmes techniques liés à une application ; les candidatures ou documents non sollicités envoyés à cette boîte de réception ne recevront pas de réponse .
- Au stade de la candidature, seuls votre CV et votre lettre de motivation sont requis. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) pourront vous être demandés ultérieurement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.
Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement (y compris sexuel) et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun poste, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, pendant la durée de leur mandat et pendant les trois années suivant la cessation de celui-ci.