PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’atteinte de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, de la défense des droits et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et développe des solutions innovantes aux défis de santé les plus pressants du monde.
Le Bureau des subventions et des contrats (OGC), en partenariat avec les services de soutien aux programmes et opérationnels, doit atténuer les risques pour l’organisation. OGC fournit une expertise en la matière sur la conformité des bailleurs de fonds et des donateurs, les réglementations fédérales, les conditions générales des donateurs, la gestion des sous-subventions et les politiques et procédures de PATH afin de maintenir la réputation, la crédibilité et les antécédents de PATH en tant que principal organisme à but non lucratif innovant dans le secteur de la santé mondiale. L’équipe de l’OGC comprend du personnel basé dans divers endroits où PATH a des bureaux.
L’agent(e) des subventions et des contrats gère un portefeuille de subventions en collaboration avec les équipes de programme assignées. Le rôle général est d’assurer la gestion de la pré-attribution à la clôture. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’OGC, des équipes des finances, des affaires juridiques, du développement des partenariats et des programmes pour assurer la conformité réglementaire et contractuelle des donateurs, sous la supervision du responsable des subventions et des contrats mondiaux. Nous recherchons quelqu’un qui possède l’expérience et l’expertise nécessaires pour comprendre les conditions générales du donateur ou du bailleur de fonds et pour assurer la conformité.
Les responsabilités comprennent :
- Examiner, négocier et coordonner les contributions d’autres unités pour l’examen et l’exécution en temps opportun des nouvelles sentences et modifications.
- Examiner les appels d’offres et les appels d’offres, en particulier ceux du gouvernement des États-Unis, et fournir des commentaires et des questions pour s’assurer que les équipes de programme et le développement des partenariats comprennent les exigences de conformité.
- Assurer la conformité de la subvention avec les réglementations fédérales et les exigences spécifiques aux donateurs.
- Négocier avec les donateurs/bailleurs de fonds les termes et conditions acceptables pour PATH et proposer un langage alternatif le cas échéant, en consultation avec les Affaires juridiques.
- Servir de ressource pour PATH sur les règles, réglementations et normes de conformité associées aux fonds fédéraux (c’est-à-dire, USAID, NIH, CDC) et à d’autres donateurs (c’est-à-dire, FCDO ONU, GAVI, BMGF).
- Fournir un soutien novateur et axé sur les solutions aux administrateurs de projet et au Bureau des subventions et des contrats en ce qui concerne les modalités des subventions actives, y compris les restrictions et les risques possibles.
- Participer aux réunions de l’équipe de projet ou de programme, y compris les réunions de transfert avec le développement des partenariats, au besoin pour les programmes assignés.
- Organisez une réunion de lancement avec les administrateurs de projet, les spécialistes des sous-subventions et d’autres équipes concernées pour communiquer les principales exigences de conformité et recueillir des informations sur les services de soutien de l’OGC.
- Rédiger des dispositions de transfert pour les sous-attributions et les contrats de sous-traitance à l’intention des spécialistes des sous-subventions et des affaires juridiques, qui, à leur tour, rédigeront et négocieront les sous-attributions, les contrats de sous-traitance et d’autres types d’ententes sortantes au sein du portefeuille de programmes.
- Fournir un remplaçant au spécialiste des sous-subventions pendant les vacances et les périodes de pointe des demandes de sous-primes.
- Établir et maintenir des relations de travail positives avec les donateurs et le personnel du programme.
- En collaboration avec le responsable des subventions et des contrats mondiaux et l’équipe de l’OGC, documenter les procédures d’attribution existantes, ainsi que développer, examiner et mettre en œuvre de nouvelles procédures d’attribution, des modèles et des outils dans le cadre de paramètres préétablis.
- Fournir des analyses, des évaluations et des recommandations pour améliorer les politiques et procédures associées à la gestion des subventions et des sous-subventions dans le cadre de paramètres préétablis.
- Analyser les tendances et les réglementations des donateurs afin d’identifier les risques pour PATH.
Les autres responsabilités comprennent :
- Fournir des mises à jour régulières au gestionnaire des subventions et des contrats mondiaux.
- Participer aux formations et à l’orientation de l’OGC et animer/co-animer des formations tout au long de l’année.
- Aider à la préparation des dossiers, y compris l’examen des sentences arbitrales et des rapports pour répondre aux questions des auditeurs.
- Gérer des projets spéciaux selon les besoins.
Expérience requise
- Un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle progressive dans la gestion de contrats financés par des donateurs et de subventions dans une organisation internationale à but non lucratif, ainsi qu’un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe requis.
- Une expérience de la gestion des subventions dans une organisation à but non lucratif avec des opérations mondiales étendues et décentralisées est fortement préférée.
- Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel du programme et les autres employés.
- La qualification professionnelle est un atout supplémentaire (par exemple, CPAK, ACCA, CA, etc.).
- Une expérience de travail avec Salesforce ou un autre système d’information de gestion des subventions sera un atout supplémentaire.
- Expérience de l’interprétation des règles et règlements des bailleurs de fonds et des donateurs et expérience avérée de la communication avec les donateurs.
- Souci du détail avec de solides compétences en négociation et en communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et sous pression avec un haut degré de fiabilité et de précision.
- Excellent jugement et compétences interpersonnelles, à l’aise de travailler de manière indépendante et avec des parties prenantes de tous les secteurs et de diverses cultures à travers le monde.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité à appliquer un grand souci du détail et à produire constamment un travail en temps opportun et sans erreur.
- Haut niveau de compétence dans les logiciels Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Capacité démontrée à appliquer une pensée analytique et logique avec de bonnes compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler en équipe avec un minimum de supervision.
- Capacité avérée à travailler sur plusieurs projets avec des délais concurrents.
- Doit avoir l’autorisation légale de travailler dans le pays de demande (c’est-à-dire le Royaume-Uni ou le Sénégal).
