Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé afin de protéger les personnes contre les maladies et d’améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère de la Santé à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH travaille dans plus de 150 pays pour assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
Poste 1: Agent(e) principal(e) d’approvisionnement francophone
Le (la) titulaire est informé(e) du Code d’éthique et de conduite des affaires de MSH, des règlements des donateurs et des procédures opérationnelles normalisées de MSH dans toutes les activités, y adhère et les informe à ce sujet. Il/elle participe au recrutement, à la formation et au renforcement des compétences du personnel d’approvisionnement sur le terrain. Il/elle formera, gérera fonctionnellement et travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste des achats, les fonctionnaires et les assistants basés dans les bureaux de pays assignés pour soutenir la consolidation de la sélection des fournisseurs et veiller à ce que les préoccupations et les problèmes soient signalés pour que des mesures soient prises. Le titulaire du poste assurera la ségrégation dans les processus d’approvisionnement sur les sites des projets MSH. Le (la) titulaire travaillera en collaboration avec les divisions et les pays afin d’établir des relations solides avec ses pairs, les hauts dirigeants et les autres parties prenantes. Le titulaire du poste démontrera sa capacité à faire avancer les choses par le biais de réseaux formels et informels, en faisant preuve de diplomatie et de tact pour obtenir la coopération et le soutien des autres.
QUALIFICATIONS
FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALES REQUISES :
(Qualifications de base pour le poste)
- Baccalauréat +6 ans d’expérience, Master +4 ans d’expérience dans les achats et la chaîne d’approvisionnement, l’administration des affaires ou équivalent.
- 5+ ans d’expérience pertinente dans les domaines de l’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement, des opérations et de la conformité ; Une expérience antérieure de travail avec des programmes d’aide au développement nécessitant une connaissance et une compréhension des réglementations, des politiques et des priorités des donateurs est un atout.
- Expérience dans l’utilisation d’ERP tels que QuickBooks et Deltek Costpoint.
- Responsabilité progressive dans les achats, la chaîne d’approvisionnement et les opérations au niveau intermédiaire d’une organisation.
Qualifications souhaitées :
- Baccalauréat ou expérience connexe équivalente, une maîtrise est un atout supplémentaire.
- Certifications en certification CIPS, ISM, CPM et autres certifications pertinentes en matière d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :
- Connaissance des stratégies, tactiques, processus, procédures et systèmes d’approvisionnement et d’approvisionnement à l’échelle mondiale.
- Expérience dans l’élaboration de politiques et de procédures
- Connaissance approfondie de la réglementation fédérale en matière d’approvisionnement et de la réglementation de l’USAID.
- Maîtrise des systèmes d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement.
- Expérience de la supervision du personnel.
- Compétences en négociation.
- Renforcement des capacités et compétences en matière d’animation.
- Des compétences multilingues telles que l’anglais, le français, l’espagnol ou autre sont un atout supplémentaire.
- Expérience dans un environnement de travail interculturel.
- Excellentes compétences informatiques dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint et autres applications administratives.
COMPÉTENCES:
- Adaptable, créatif, collaboratif et capable de penser de manière stratégique.
- Pensée critique et expertise technique – utilise la logique et les méthodes pour résoudre des problèmes d’affaires complexes, voir les problèmes cachés, prendre des décisions efficacement sous pression.
- Axé sur les objectifs et les résultats – éliminer les obstacles, s’attaquer aux problèmes difficiles et être orienté vers l’action.
- Développer et diriger les talents – encadrer les employés pour améliorer les performances et encourager les tâches et les affectations étendues.
- Penser numériquement – acquérir rapidement de nouvelles compétences et connaissances techniques, se familiariser et être à l’aise avec une gamme d’outils collaboratifs numériques.
- Fonctionner comme un apprenant agile – connaître ses forces, ses faiblesses et ses limites personnelles, avoir un état d’esprit de croissance.
- Engagé dans l’amélioration continue et désireux de développer de nouvelles compétences au fil du temps.
- Attention particulière portée aux clients sur les parties prenantes internes/externes
- Compétences irréprochables en matière de négociation et de résolution de problèmes.
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles et établissement de relations.
Poste 2: Assistante Ressources Humaines ( NIGERIA)
L’objectif du poste d’adjoint(e) aux ressources humaines (RH) est d’aider au recrutement, aux avantages sociaux et aux actions d’embauche. Cela inclut, mais sans s’y limiter ; veiller à ce que la documentation de l’employé, l’administration et le classement des RH soit remplie, ainsi que la documentation de toutes les mesures de rendement. L’adjoint(e) aux ressources humaines assurera la liaison entre les bureaux extérieurs et le siège social pour les activités liées aux ressources humaines. Il/elle s’acquittera de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le responsable des ressources humaines.
Veuillez noter que les candidats intéressés qui font l’objet d’une enquête pour inconduite (exploitation, abus ou harcèlement) ne sont pas admissibles.
Responsabilités
- Aider au recrutement du personnel en envoyant des invitations, en planifiant et en participant à des entrevues, en effectuant une vérification des références, en informant les candidats de leur acceptation ou de leur refus d’emploi.
- Aider à examiner l’historique salarial des candidats sélectionnés et préparer l’analyse salariale pour les embauches potentielles, envoyer l’offre aux recrues potentielles et informer l’agent des ressources humaines de sa réponse.
- Informer le directeur de projet et les membres de l’équipe des dates d’arrivée des nouveaux employés et assurer la coordination avec les autres services pour prendre les dispositions nécessaires en matière d’orientation.
- Tenir à jour les dossiers du personnel faisant le suivi de l’historique d’emploi, de la confirmation, des promotions, des mutations, du salaire et de la formation.
- Délivrance d’une lettre d’embauche et d’une confirmation au personnel nouvellement embauché
- Vérification des certificats et suivi de la réponse de l’ancien employeur
- Veiller à ce que tous les documents relatifs aux nouveaux employés soient reçus en temps utile afin de faciliter la confirmation rapide de la nomination.
- Mise à jour de la base de données RH
- Examiner les feuilles de temps pour vérifier qu’elles sont erronées ou correctes
- Processus d’avantages sociaux tels que l’assurance maladie et le régime d’assurance-vie/accident
- Assurer la liaison entre les bureaux extérieurs et le siège social pour les activités liées aux ressources humaines.
- Effectuer un contrôle de la terreur pour les nouvelles recrues
- Recueillir le formulaire de congé approuvé pour le dépôt et la confirmation de la feuille de temps
- Rédiger la correspondance pour et au nom du personnel de MSH
- Et toutes autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre
QUALIFICATIONS
Qualifications
- Minimum d’un baccalauréat/HND en gestion des ressources humaines, en gestion des affaires, en psychologie, en droit ou en administration sociale
- Minimum de 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, y compris le recrutement et la gestion du personnel
- Minimum de 1 an d’expérience de travail avec une OING
- Doit être membre du Chartered Institute of Personnel Management, Nigeria
- Bon sens de l’organisation et des relations interpersonnelles
- Bonnes communications verbales et écrites, travail d’équipe et capacités de collaboration
- Excellentes compétences en informatique démontrées dans Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler de manière autonome avec initiative pour gérer un flux de travail volumineux et sensible.
- Capacité à comprendre des informations complètes.
- Compétences de base en numératie et en informatique requises pour l’exploitation de divers systèmes.
- Capacité d’interpréter, d’analyser et d’expliquer le règlement-cadre officiel en matière d’emploi.
- Bonnes capacités de négociation et d’influence dans la mise en œuvre des politiques du personnel
- Aptitude à rechercher, évaluer et analyser de nouvelles techniques, méthodes et procédures de recrutement.
- Capacité à travailler seul sur une grande variété de projets
- Capacité démontrée à traiter des questions confidentielles en toute discrétion et à gagner la confiance de ses collègues ; Expérience en résolution de conflits utile
- Compétences pour évaluer les priorités, gérer simultanément une variété d’activités complexes dans un environnement où le facteur temps est serré et respecter des délais concurrents.
- Capacité avérée à participer avec succès à des équipes dans un environnement en évolution rapide
- Intégrité, confidentialité et accessibilité démontrées
Poste 3: Chef adjoint du Parti/Directeur technique, Leadership, Gestion et Gouvernance de l’USAID(Bénin)
Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d’un(e) chef(fe) adjoint(e) du Parti/Directeur technique, Leadership, Gestion et Gouvernance (LMG) pour un projet potentiel de renforcement des systèmes de santé de cinq ans financé par l’USAID au Bénin. L’objectif du programme est de renforcer et d’améliorer le système de santé afin d’offrir des services de santé de qualité. L’activité permettra de renforcer la gestion des ressources humaines pour la santé, d’accroître la disponibilité et l’utilisation des données, d’accroître les investissements du secteur privé et de renforcer la mise en œuvre et l’expansion de la couverture sanitaire universelle.
RESPONSABILITÉS GLOBALES
Le titulaire de ce poste sera responsable de toutes les activités de renforcement des systèmes de santé et de l’orientation technique des activités de leadership, de gestion et de gouvernance (GMT), en veillant à ce que la dotation en personnel soit alignée sur la vision, les objectifs et les plans de l’activité pour atteindre les résultats de l’activité. Avec l’aide et l’appui du Chef de partie, le Chef adjoint du Parti/Directeur technique, LMG coordonnera la fourniture de services techniques, harmonisera les efforts et maximisera la synergie et l’intégration entre les domaines de programme et les unités du projet.
Le DCOP donnera un ton positif à l’ensemble du projet et incitera le personnel à appliquer des approches axées sur les résultats pour la prestation rapide des services aux clients que nous servons, y compris, mais sans s’y limiter, la production en temps opportun d’une documentation de haute qualité sur les succès du projet et les leçons apprises pour les publics locaux et internationaux, ainsi que des rapports trimestriels.
RESPONSABILITÉ SPÉCIFIQUE
- Assurer la direction technique et la supervision managériale du projet et veiller à la mise en œuvre efficace des activités du projet et à la communication en temps opportun de ces activités aux bailleurs de fonds régionaux et nationaux, ainsi qu’au siège de MSH.
- Coordonner la liaison et la collaboration du projet avec les partenaires, les donateurs, les diverses missions de pays de l’USAID, les clients et les parties prenantes, y compris le siège de MSH. Maintenir un partenariat qui engendre la confiance et le respect et renforcer la confiance de l’USAID dans la capacité de MSH à faire le travail.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction du projet afin d’assurer un soutien opérationnel coordonné et efficace au projet et à MSH dans les différents pays et dans la région.
- Servir en tant que membre de l’équipe de direction du projet.
- Avec le directeur F&A, adapter et mettre en œuvre des systèmes de gestion avec des procédures opérationnelles normalisées pour administrer toutes les activités financées par l’entente.
- Promouvoir une approche d’équipe qui met l’accent sur la performance de haut niveau, les approches créatives, la réalisation des objectifs personnels et du projet et une approche collégiale axée sur l’entraide pour réussir pour le personnel du projet au Bénin, ainsi que pour les membres de l’équipe de soutien au ministère de l’Intérieur.
- S’il y a lieu, agir à la place de la CdP.
- Conseiller la CdP sur l’alignement des ressources humaines sur les plans de travail du projet et les cahiers des charges émergents des bailleurs de fonds, de MSH et des partenaires, y compris en ce qui concerne la recherche externe de ressources humaines et de consultants.
- Définir l’orientation et coordonner l’élaboration, la mise en œuvre et l’examen du plan de travail annuel.
- Assurer l’alignement avec les cadres et stratégies régionaux, les stratégies nationales et les stratégies des donateurs dans chaque pays – y compris les stratégies de l’USAID ; cerner les possibilités de planification et de mise en œuvre intégrées, en créant des synergies entre les divers secteurs de programme.
- Guider et encadrer le personnel du projet dans l’exploitation des ressources du projet, des ressources hors projet et des ressources communautaires par l’établissement et le maintien de partenariats et de réseaux.
- Diriger les efforts pour rédiger des notes conceptuelles et de nouveaux programmes afin de relever les défis émergents en matière de santé et de programmation identifiés par les donateurs, les pays hôtes ou dans le cadre de notre travail.
- Contribuer à un système de gestion des connaissances où la vision des donateurs et les valeurs gouvernementales s’infiltrent à travers nos clients pour atteindre les communautés bénéficiaires, et où les enseignements tirés de la base et des pays sont documentés et partagés pour influencer les nouveaux programmes aux niveaux national et régional.
QUALIFICATIONS
- Un diplôme d’études supérieures de niveau master ou supérieur en sciences sociales, en santé publique ou dans un autre domaine approprié est exigé.
- 10+ ans d’expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projets de développement international, en particulier, avec une expérience combinée dans le leadership, la gestion et la gouvernance, et deux ou plusieurs domaines techniques du renforcement des systèmes de santé tels que le financement de la santé pour la CSU, y compris le financement du secteur privé, les ressources humaines pour la santé, l’utilisation des données dans le contexte des réformes, la mobilisation des ressources nationales, et l’accès financier à des services de santé de qualité.
- Aptitude avérée à établir et à entretenir des relations avec des collègues de haut niveau, en particulier en interagissant de manière productive, proactive et confortable avec les organismes gouvernementaux, les ONG, les groupes du secteur privé, l’USAID et d’autres organisations donatrices.
- Expérience avérée de la gestion et de l’administration de programmes et de la conformité des contrats. Une expérience des projets de l’USAID est fortement préférable.
- Au moins 5 ans d’expérience en supervision. Doit avoir fait ses preuves en matière de constitution d’équipes et de promotion de la collaboration afin d’atteindre les objectifs, de respecter les jalons et de produire des livrables qualitatifs, quantitatifs et narratifs écrits de haute qualité. Connaissance des règlements et des procédures administratives de l’USAID dans la mise en œuvre de projets financés par des donateurs .
- Antécédents d’engagement fort envers le partage des connaissances, la documentation des expériences, le soutien aux initiatives créatives et le partage du crédit.
- Agilité stratégique, diplomatie, gestion des conflits, esprit d’équipe, communication écrite et orale et compétences en négociation.
- Maîtrise du français. La maîtrise de l’anglais serait un avantage.
- Les candidats locaux sont fortement préférés.
MSH souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et n’exercera aucune discrimination à l’égard d’un employé ou d’un candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, des croyances, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans distinction de race, d’âge, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, d’ancien combattant et de handicap. Conformément à l’ordonnance 11246 du Département du travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide au réajustement de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
