L’UNFPA est l’agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé, recrute.
POSTE 1 : Associé Administratif Chargé des Ressources Humaines Dakar, Sénégal , G7
Objectif du poste :
Vous conseillez le Management et soutenez la gestion efficace du portefeuille RH du CO.
Vous serez responsable de :
- Établir et finaliser les plans de congé semestriels avec un suivi de sa mise en œuvre,
- Assurer la gestion des dossiers de séparation du personnel avec l’organisation en fin de contrat en collaboration avec l’équipe des Ressources Humaines du Bureau Régional (WCARO), le PNUD et le système UNALL,
- Assurer la Gestion Administrative des dossiers du personnel (Préparation de Mémos, classement physique et électronique, etc.)
- Assurer le bon déroulement du processus d’accueil et d’installation du personnel recruté au niveau international et national, en veillant à ce que tous les documents administratifs requis (visas – cartes diplomatiques, UNLP, permis de travail – vaccinations) soient traités et communiqués en temps utile au personnel.
- Elaborer et de gérer le programme d’intégration des nouveaux staffs.
- Participer au groupe de travail RH de l’OMT/BOS, en veillant à ce que les intérêts du personnel de l’UNFPA soient bien pris en compte dans l’équipe de pays.
- Contribuer à la complétude des mesures de sécurité et de bien-être du personnel, des biens et des activités mais aussi des protocoles et documents de sécurité du bureau.
- S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être requise par la direction de l’UNFPA.
Résultats clés :
- Renforcement des capacités de l’UNFPA Sénégal en matière de gestion des ressources humaines, de leur apprentissage et de leur développement, ainsi que des compétences administratives.
- Visibilité accrue de l’UNFPA en tant que partenaire de confiance dans la gestion des ressources humaines et des procédures administratives en vue de soutenir l’action politique et économique et les changements de comportements, d’attitudes sociales, de croyances, de normes sociales néfastes et d’actions par les communautés, les individus et la société.
- Amélioration de la capacité de l’UNFPA Sénégal à remplir sa mission grâce à des processus de recrutement et de sélection efficaces de l’expertise pour mieux soutenir et atteindre des solutions durables, appropriées localement et des résultats concrets pour mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.
Diplôme et Expérience :
Éducation :
Un diplôme de l’enseignement secondaire complet est requis. Un diplôme universitaire en Ressources Humaines ou dans une discipline similaire est souhaitable.
Connaissances et expériences :
- Sept (7) ans d’expérience pertinente en ressources humaines, administration, finances ou gestion de bureau.
- Maîtrise des applications ERP et des systèmes informatiques d’entreprise (Microsoft Office, etc.).
- Expérience avec le système des Nations unies ou dans un contexte multilatéral, hautement souhaitable.
Langues :
La maîtrise du français est requise et une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.
Compétences requises :
Valeurs :
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Compétences fonctionnelles :
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Compétences de base :
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Rémunération et avantages :
Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
POSTE 2 : Analyste de projet PBF Bissau, Guinée-Bissau
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