Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde.
Titre du poste : Officier(ière) Logistique terrain – RDC
Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e ) Officier(ière) logistique terrain pour son bureau de Goma.
RESUME DU POSTE :
Le (la) Logisticien(ne) volant(e) est responsable d’appuyer, de former et de contrôler le travail chaine d’approvisionnement (logistique et achat ) réalisé sur les zones d’intervention de Mercy Corps en DRC (Nord-Kivu, Ituri, Sud-Kivu, Tanganyika, Kassai, etc…). Il(elle) effectuera également les intérims lorsque les besoins se feront sentir et appuiera de manière globale l’équipe logistique de Goma entre ses différentes bases Mercy Corps sur le terrain. Il(elle) rapporte directement au che(fe) d’équipe Logistique.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
- Général
- Assurer l’intérim des responsables logistiques terrain lors de leurs absences,
- Apporter un support aux équipes des Operations (Logistique & Achats) lors des surcharges d’activités,
- Assurer la formation des équipes logistiques terrain (Officiers Logisticiens Volants) sur les procédures logistiques lors de ses visites,
- Assurer l’induction des nouveaux recrutés au sein du département de la logistique et l’installation sur leurs lieux d’affectation,
- Participer à la mise en place des outils nécessaires pour le bon fonctionnement des bases en collaboration avec la Coordination logistique de la mission,
- Vérifier et contrôler le travail réalisé par les équipes logistiques et proposer des ajustements si besoin,
- Appuyer l’équipe logistique de Goma en fonction des besoins,
- Participer activement à toutes activités de l’ouverture d’une nouvelle base terrain et fermeture d’une ancienne base,
- Assurer la compilation de tous les rapports mensuels terrains et les soumets à la coordination (au chef d’éauipe de la Logistique),
- Assurer l’appui logistique a tous les projets d’urgence de Mercy Corps/RDC.
- Taches Spécifiques :
- Dans le cadre des intérims réalisés sur le terrain, le(la) logisticien(e) sera amené à effectuer les tâches suivantes :
- Gestion du stock, des équipements et biens mobiliers,
- Effectuer, selon la fréquence définie par le réfèrent technique, un inventaire physique de tous les stocks, ainsi que de l’ensemble des biens de Mercy corps,
- Gestion du parc véhicule, du carburant, des générateurs et autres biens motorisés,
- Veiller à la bonne utilisation, au suivi et à la maintenance régulière du parc véhicule (dans le respect des standard Mercy Corps),
- Garantir l’accès à un moyen de communication d’urgence 24h/24 et 7j/7,
- Gestion des achats sur le terrain (établissement des demandes d’achat, récolte de cotations, contact avec les fournisseurs)
- Gestion de la sécurité sur le terrain en lien avec le chef de base et le réfèrent sécurité
- Garantir l’adéquation entre les moyens et besoins de communications ; proposer une nouvelle configuration si nécessaire,
- Veille à un bon fonctionnement, utilisation des outils équipements de communication (radio haute fréquence, très haute fréquence, GPS, Thuraya, Trac24 et ordinateurs)
- Appuyer les programmes d’urgence dans la coordination des besoins logistiques
- Participer activement aux réunions de coordination d’urgence et de pré-déploiement des missions d’urgence,
- Coordonner avec le département des urgences pour répondre aux besoins logistiques relatives aux missions de déploiement rapide ,
- Il/elle est le point focal pour la collecte de tous les besoins opérationnels entre les programmes des Urgences et le département de la logistique ,
- Dans le cadre de son appui sur les bases d’intervention, le(la) logisticien(e connait et applique les procédures de Mercy Corps et vérifie que ces dernières sont bien comprises par l’ensemble des staffs logistique et programme terrain,
- Dans le cadre de son travail sur Goma, le(la) logisticien(e) sera en contact permanent avec les bases d’intervention afin d’appuyer leurs demandes, vérifiera et compilera les informations contenues dans les rapports de base. Il(elle) se mettra également à disposition en cas de vacances de poste ou de surcharge de travail sur les différents postes de la logistique tels que la gestion des équipements, du stock, du parc véhicules, des achats et des infrastructures.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :
- Avoir au moins 3 années d’expérience en Logistique et Achats, comptabilité, économie, Administration des affaires ou toute autre étude relative à la gestion de la logistique dont 2 ans à un poste similaire (l’expérience avec les ONGs internationales est un bon avantage),
- Expériences sur terrain dans des zones à conflits, l’habilité de bien maintenir un bon système de gestion les dossiers logistiques et achats, l’habilité d’interagir de façon effective avec le personnel national et international et une bonne capacité d’anticipation des problèmes circonstanciels,
- Une bonne connaissance de Microsoft Office y compris l’utilisation des courriels (Outlook, SharePoint ),
- Une excellente maîtrise du Français et une bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral),
- Une habilité indubitable de pouvoir résoudre indépendamment les problèmes de tout genre sans ou avec peu de supervision.
FACTEURS DE SUCCÈS :
- La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Mercy Corps est essentielle.
- L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires est fortement nécessaire.
- Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
- L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
- La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
Autres postes vacants :
Coordinateur(trice) Suivi, Evaluation & Apprentissage – SWASSA Bukavu
Responsable des achats – Maiduguri
Chargé du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage – GWOZA (interne uniquement)
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