Malaria Consortium recrute un(e) assistant(e) financier(ère) pour rejoindre son équipe à Ougadougou, au Burkina Faso.

L’assistant(e) financier(ère) est chargé(e) d’apporter un soutien à l’équipe financière du bureau de pays du Malaria Consortium et de tenir les comptes, y compris les transactions de paiement mobile, conformément au manuel financier du Malaria Consortium. Cela comprend :

mobilisation des paiements

• Vérifiez les listes de références et les relevés de paiement.
• Initier les paiements sur la plateforme de paiement 
• Générer et rapprocher les rapports de paiement avec les listes et relevés de paiement.
• Assurez-vous d’effectuer un rapprochement mensuel du compte de paiement mobile et soumettez-le pour validation.
• Traiter les plaintes reçues du programme
• Générez le rapport d’exécution des paiements et les commentaires requis.
• Préparer les demandes de remboursement de frais
• Veillez à ce que les taxes soient déclarées sur les plateformes esyntax et CNSS et payées dans les délais impartis.
• Collecter les documents de paiement, les vérifier et les soumettre au responsable des finances
• Assurer une communication bidirectionnelle avec les collaborateurs internes et externes.
• Signalez toute difficulté liée aux paiements au responsable des finances.

Comptabilité

• Appuyer le responsable financier et/ou le comptable dans le suivi du plan de financement des associés
• Assurer le suivi des virements bancaires et recueillir les preuves de paiement en temps voulu.
• Assurer la réception, la vérification des reçus et la production des demandes de remboursement des partenaires
• Assurer le classement mensuel et le classement correct des documents comptables

Organisation des missions et réunions du Consortium sur le paludisme

• Procéder au règlement des avances sur missions et au paiement des soldes ou au remboursement
• Assurez-vous que les remboursements soient déposés sur le compte bancaire dans les délais impartis.
• Procédez à la production des listes et relevés de paiement
• Appuyer le responsable des finances dans les paiements 

Le candidat retenu devra posséder les compétences suivantes : 

 Qualifications et expérience : 

• Au minimum, un baccalauréat + 2 en finance et comptabilité ou en économie et gestion. 
• Au moins trois ans d’expérience au sein d’un département financier d’une ONG ou d’un cabinet comptable.
• Expérience de travail/partenariat avec une institution gouvernementale (Expérience de travail avec des districts sanitaires ou des projets de santé en milieu rural)
• Expérience en matière de gestion de paiements mobiles à grande échelle

Compétences acquises en milieu professionnel : 

• Connaissance des donateurs et de leurs exigences en matière de rapports financiers
• Connaissances de base en matière de fiscalité applicable aux opérations des ONG et au contexte des partenariats avec le gouvernement.
• Compréhension de base de la sélection des fournisseurs
• Bonne connaissance de l’anglais et du français (écrit et parlé)
• Engagé envers la mission et les valeurs du Consortium contre le paludisme 

Nous devons assurer la sécurité des bénéficiaires ; notre processus de sélection reflète donc notre engagement en matière de protection. Veuillez consulter notre code de conduite, notre politique de protection et notre avis de confidentialité ici.

Ce poste est conditionné par l’obtention, par le Malaria Consortium, d’un financement pour ce poste.  

Compte tenu de la nature de ce poste, nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et il est possible que le poste soit pourvu avant la date limite. Les candidatures déposées au plus tôt sont donc encouragées.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 12 mois.

Pour postuler à ce poste, vous devez avoir le droit de travailler au Burkina Faso.